6 gratis sätt att låsa PowerPoint Från redigering
Microsoft PowerPoint är en av de mest användbara presentationsprogramvaran med funktioner som är utformade för att hjälpa användare att skapa mycket effektiva presentationer. PowerPoint används i olika fält och kan innehålla information som är både viktig och känslig. Som sådan kan låsa en PowerPoint-presentation bli en nödvändighet. Du kan behöva skydda hela presentationen från redigering för att förhindra oavsiktliga ändringar som kan störa presentationen eller du kanske bara vill låsa enskild bild med viktig information från att redigeras.
att förstå hur man låser PowerPoint från redigering kan därför vara en av de viktigaste färdigheterna att ha eftersom du kommer att kunna skydda dokumentet från exploatering från obehöriga användare. I den här artikeln kommer vi att dela med dig olika sätt att låsa en PowerPoint-presentation.
Del 1: Lås PowerPoint Från redigering-hela filen
om du måste dela din PowerPoint-presentation till andra människor är det viktigt att du låser PowerPoint så att de kan se presentationen men inte kan redigera den. Läs nedan för att veta detaljerad information.
Markera som slutlig
med den här metoden kan du begränsa redigering i PowerPoint-dokumentet, men det hindrar inte någon från att öppna dokumentet. Så här gör du det;
Steg 1: Öppna PowerPoint-presentationen du vill låsa eller skapa en ny presentation.
steg 2: när du har slutfört arbetet med presentationen, klicka på ”Info”, välj sedan ”skydda Presentation” och klicka på ”Markera som slutlig”.
steg 3: Du bör se ett meddelande om att presentationen har markerats som slutlig. Klicka på ” OK ” för att stänga meddelandet. Spara ändringarna och när du öppnar dokumentet igen ser du ett meddelande högst upp som säger att det är ”markerat som slutgiltigt”.
notera
Detta är inte det säkraste sättet att låsa PowerPoint från redigering eftersom någon bara kan klicka på ”Redigera ändå” för att göra det redigerbart igen.
Lägg till Digital signatur
en digital signatur är mer känd som ett digitalt ID. Det kan hjälpa till att validera din identitet, och det kan också användas för att signera viktiga dokument, inklusive PowerPoint-presentationer. Nedan följer stegen för att lägga till en digital signatur för att låsa ditt PowerPoint-dokument från redigering.
Steg 1: Välj alternativet”Arkiv”. Klicka på ”Info”på Arkiv-menyn.
steg 2: Välj skydda presentationsalternativ. Från skydda Presentationsmenyn, klicka på ”Lägg till en Digital signatur”.
steg 3: i Teckendialogen anger du syftet i rutan ”syfte för signering av detta dokument”.
Steg 4: Klicka På ”Sign”. Nu är din PowerPoint-Presentation låst med en signatur.
Spara som PDF eller PPSX
eftersom det är mycket svårt att redigera PDF-eller PPSX-filer, så kan du låsa en presentation genom att spara den som en PDF-eller PPSX-fil. Så här gör du det;
Steg 1: Öppna presentationen och klicka sedan på ”File > Save As”.
steg 2: Välj platsen för att spara filen och i rullgardinsmenyn ”Spara som typ” väljer du antingen PDF eller PPSX.
detta är ett bra sätt att dela PowerPoint utan att behöva oroa sig för att dokumentet kommer att redigeras.
Ange lösenord för att ändra
om du vill ha ett säkrare sätt att låsa PowerPoint från redigering är det bästa sättet att göra det att ställa in ett modifieringslösenord. Efter inställningen kan vem som helst utan lösenordet inte redigera presentationen. Följ dessa enkla steg för att göra det;
Steg 1: Öppna PowerPoint-presentationen du vill skydda och klicka sedan på ”File > Save As”.
steg 2: Välj en plats för att spara filen och klicka sedan på ”Verktyg > Allmänna alternativ” i dialogrutan Spara som.
steg 3: Ange ett lösenord i rutan ”Lösenord för att ändra” och klicka sedan på ”OK”.
steg 4: Gå tillbaka till dialogrutan ”Spara som” och klicka sedan på ”Spara” för att avsluta. Nästa gång du öppnar presentationen måste du ange ett lösenord för att ändra eller öppna skrivskyddad fil.
Lås PowerPoint Från redigering på Mac
du kan låsa en PowerPoint-presentation med Finder på Mac så att andra bara kan läsa den, men inte redigera eller ändra den.
Steg 1: Öppna Finder och välj den PowerPoint-presentation du vill låsa.
steg 2: Högerklicka på presentationen och klicka sedan på ”Visa Info”.
steg 3: under ”Allmänt”, markera kryssrutan ”Låst”.
Obs
innan du delar PowerPoint-presentationen, kom ihåg att personer som har skrivbehörighet kan rensa den låsta statusen.
del 2: Lås PowerPoint Från redigering-individuell bild
när det gäller att låsa PowerPoint-presentation, vad som kommer till våra sinnen kan låsa hela PowerPoint-presentationen. Vi fann dock att det finns några frågor som ”hur man låser bilder i PowerPoint” eller ”hur man låser enskild bild”. Så är det möjligt att låsa endast en enskild bild från redigering i PowerPoint?
svaret är positivt. Du kan spara den enskilda bilden som en grafisk bild för att låsa den från att redigeras.
Steg 1: Klicka på ”Spara & skicka” alternativet från alternativet ”Fil”.
steg 2: Välj alternativet” Ändra filtyp ” från menyn.
steg 3: Välj den bildtyp du gillar och klicka sedan på ”Spara som” flik. I det här steget kan du välja att spara varje bild som bild eller bara spara den aktuella bilden som en bild.
del 3: användbara Tips för att låsa upp PowerPoint för redigering utan lösenord
så vad händer om du får en PowerPoint-presentation som måste redigeras medan den är skyddad på ett av de sätt som nämns ovan? Eller vad händer om du har en skyddad PowerPoint-fil vars lösenord du har glömt? I båda dessa fall skulle din säkraste satsning vara att använda ett lösenordsåterställningsverktyg som kan hjälpa dig att återställa lösenordet eller ta bort begränsningar från dokumentet. Ett av de bästa verktygen för jobbet är Passper för PowerPoint. Designad speciellt för att hjälpa dig att ta bort lösenordet på en skyddad PowerPoint-presentation, Passper för PowerPoint har en av de högsta lösenordsåterställningsgraden och hjälper dig också att enkelt ta bort begränsningar för programmet.
följande är några av de funktioner som gör Passper för PowerPoint så effektiv:
-
Lås upp PowerPoint-Redigeringslösenord: Passper för PowerPoint låter dig ta bort redigeringsbegränsningar för alla presentationer utan att påverka data på den.
-
Ta Bort Alla begränsningar: Du kan använda den för att ta bort alla former av begränsningar på filen, inklusive att ta bort skrivskyddade begränsningar så att du kan redigera, kopiera, skriva ut.
-
enkel och snabb att använda: hela processen med att återställa lösenordet är väldigt enkelt och enkelt. Du kan även ta bort eventuella begränsningar inom några sekunder i ett enda klick.
Gratis Nedladdning För Win 10/8.1/8/7 / XP
om du hindras från att redigera PowerPoint-dokumentet kan Passper för PowerPoint göra det enkelt för dig att ta bort dessa begränsningar och redigera dokumentet. Så här gör du det;
Steg 1: Öppna Passper för PowerPoint på din dator och välj sedan ”ta bort begränsningar”.
steg 2: importera den krypterade filen till programmet och klicka sedan på ”Ta bort”. Passper börjar omedelbart ta bort alla begränsningar på dokumentet.
när processen är klar bör du se ett meddelande om att begränsningarna har tagits bort. När du öppnar PowerPoint-presentationen bör du kunna komma åt den och redigera den enkelt.
Tips
Passper för PowerPoint kan inte bara hjälpa dig att ta bort alla begränsningar, men kan också hjälpa dig att återställa lösenordet för att öppna presentationen. Nästa gång, om du har glömt lösenordet för att öppna eller fått en presentation med skydd, kan Passper för PowerPoint hjälpa dig med avgränsningen.
slutsats
att låsa en PowerPoint-presentation kan vara ett bra sätt att förhindra att känslig information blir offentlig och även förhindra oavsiktlig redigering. Som vi har sett under den här artikeln är processen väldigt enkel och kan göras på olika nivåer beroende på hur du vill att PowerPoint-presentationen ska skyddas. Ändå kan det vara väldigt lätt att förlora eller glömma lösenordet. I det här fallet skulle du inte kunna komma åt uppgifterna i dokumentet.
lyckligtvis finns det ett verktyg som Passper för PowerPoint som kan användas för att återställa lösenordet utan att påverka data på presentationen. Passper för PowerPoint är ovärderlig i händelse av att du har förlorat öppna eller ändra lösenord på din PowerPoint-presentation och du behöver göra ändringar i den.
gratis nedladdning för Win 10/8. 1/8/7 / XP