5 Strategier för att göra din välgörenhetsauktion till en framgång

5 Strategier för att göra din välgörenhetsauktion till en framgång

av: Kelly Velasquez-Hague, chef för innehållsmarknadsföring för OneCause

att planera en välgörenhetsauktion kan verka överväldigande, men det behöver inte vara om du införlivar rätt strategier i din process. Medan anskaffa objekt, boka en plats, och räkna ut sätt att engagera dina gäster kan snabbt bli skrämmande, det finns sätt du kan fortfarande planera en effektiv insamlingsevenemang.

de strategier som kan hjälpa dig att inkludera:

• att välja rätt typ av auktion.
• rekrytera ett team.
• anskaffa rätt objekt.
• främja auktionen.
• använda välgörenhetsauktionsprogramvara.

din planeringsprocess kan hjälpa till att göra ditt evenemang till en framgång. Utforska nedanstående tips och tricks för att sätta på den bästa välgörenhetsauktionen du kan.

Välj rätt typ av auktion.

när det gäller att driva en auktion är det viktigt att välja det auktionsformat som bäst passar ditt ideella uppdrag och behov. Du kan välja mellan de mest populära auktionstyperna: tysta auktioner, levande auktioner, onlineauktioner och penny socials.

Låt oss skilja mellan dem nedan:

• tyst auktion. Under tysta auktioner visas objekt på bord för gäster att bläddra och lägga bud på. Tysta auktioner är populära och effektiva eftersom de erbjuder en avslappnad social miljö där din personal och givare kan mingla.
• levande auktion. Under levande auktioner, en auktionsförrättare kommer att ropa auktionsobjekt och köra budgivningsprocessen. Denna typ av auktion engagerar givare med dess brådskande och ger möjligheter att införliva ytterligare insamlingsmetoder, som text-to-give. Levande auktioner uppmuntrar också vänlig konkurrens bland deltagarna.
• online-auktion. Bilder av objekt visas på en auktionssida för budgivare att bläddra, därav namnet online-auktion. Onlineauktioner är en kostnadseffektiv lösning som erbjuder flexibilitet i körtid och gör att du enkelt kan samla in data.
• Penny social. En penny social är ett insamlingsevenemang som kombinerar delar av lotterier och tysta auktioner. Deltagare köper biljetter som de använder för att bjuda på objekt och priser (där varje biljett motsvarar ett bud). Den vinnande biljetten dras slumpmässigt, och den som placerade den biljetten, vinner objektet. För mer information, utforska OneCause guide till penny socials.

att välja rätt typ av auktion för din ideella organisation är viktigt, så att förstå skillnaderna och fatta ett välgrundat beslut hjälper till att bidra till evenemangets framgång.

rekrytera ditt team.

att planera en auktion innebär många rörliga delar, så att sätta ihop rätt team hjälper processen att fungera smidigt. Förutom att hitta personal för varje uppgift behöver du volontärer för att hjälpa till vid själva evenemanget.

fokusera på dessa områden när du bildar ditt lag:

• händelse planering. Det handlar om att boka platsen, organisera volontärer, marknadsföra evenemanget och mer.
• punkt upphandling. Du behöver ett team för att skaffa auktionsobjekt för evenemanget. Var noga med att hitta personer som är bekväma att be om donationer!
• volontärer. Har volontärer stationerade vid evenemanget för att hjälpa till med registrering och utcheckning, om det behövs, erbjuda hjälp på golvet, och mer.

överväg att placera en T-shirt-order från en onlineplattform för att se till att dina teammedlemmar matchar och är lätt igenkännliga vid evenemanget. Därifrån behöver du bara den perfekta gruppen människor för att hjälpa ditt evenemang att fungera smidigt!

skaffa rätt saker.

det största hindret som kan stå i vägen för en framgångsrik välgörenhetsauktion är de objekt som du anskaffar. Du vill hitta objekt som kommer att tilltala dina deltagare och därför ta in många bud.

kontrollera först att du har en process på plats. Du kan få lite vägledning från OneCause guide till auktion objekt upphandling. Tänk sedan på de faktiska föremålen du är intresserad av.

överväg att söka donerade föremål som:

• resepaket
• signerade memorabilia
• presentkorgar
• golflektioner
• konsertbiljetter

det finns många sätt att bli kreativ när det gäller att skaffa rätt auktionsobjekt. Hitta rätt givare för att bidra med saker att lägga ut på auktion, men se till att du håller dina gästers intressen och prisklasser i åtanke för att se till att du vädjar till så många människor som möjligt. Hitta ännu roligare auktionsobjekt på den här listan!

främja auktionen och föremålen.

när du har säkrat din plats, skaffat fantastiska föremål och är redo att gå in i nästa steg i planeringsprocessen är det dags att marknadsföra auktionen så mycket du kan. Detta börjar med att sammanställa en gästlista och skicka ut inbjudningar. När du gör detta, se till att du bestämmer din målgrupp, vilket är en viktig del av insamlingen, så att de mest effektiva människorna blir medvetna om ditt evenemang.

därifrån kan du erbjuda information om evenemanget med hjälp av en auktionskatalog på en auktionssajt online. Denna katalog kan innehålla föremål för auktion, händelseinformation, information om din ideella organisation, schemat, vart intäkterna går och mer.

använd välgörenhet auktion programvara.

med rätt verktyg kan din välgörenhetsauktion bli en stor framgång. Så det är viktigt att du investerar i de som kommer att driva ditt evenemang framåt. Det är där välgörenhetsauktionsprogramvara spelar in.

med välgörenhetsauktionsprogramvara kan du:

• dra nytta av mobilbudgivning, vilket gör att fler gäster kan delta oavsett om de är på evenemanget eller inte.
• automatisera processer som registrering och utcheckning.
• effektivisera planeringsprocessen så att du inte behöver överföra data eller växla mellan plattformar för att hitta information.
• använd robusta rapporteringsverktyg så att du kan få ytterligare insikter och få en fullständig bild av din auktion.

din auktionsprogramvara kan automatisera och effektivisera mycket av dina planerings-och exekveringsprocesser. Detta kan minska huvudvärk, hålla allt lätt att övervaka och hjälpa till att driva in mer donationsintäkter. Du vet att bättre data kan hjälpa din insamling, så varför inte tillämpa det på ditt auktionsevenemang också?

sist men inte minst är det viktigt att bygga relationer med dina välgörenhetsauktionsdeltagare på ett löpande sätt. Att ha en CRM, eller konstituerande relation management, plattform kan hjälpa. Läs mer om att sätta ”R i CRM” eller prioritera relationer i detta webinar.

Läs Mer

Eneftersom är en officiell Salesforce.org AppExchange Partner. Hitta deras app (tidigare BidPal) på AppExchange.

om författaren

Kelly Velasquez-Hague

Kelly Velasquez-Hague ger över 20 års insamling, ideell förvaltning och försäljning/marknadsföring erfarenhet till sin roll som chef för Content Marketing för OneCause. Som medlem i OneCause-försäljnings-och marknadsföringsteamet hanterar Kelly hela företagets innehållsstrategi och genomförande. Hon brinner för att ge stora uppdrag och älskar att hennes nuvarande roll tillåter henne att fortsätta att hjälpa ideella organisationer att nå nya givare samla in mer pengar för sin sak.