10 Skäl till varför affärs skrivförmåga är så viktigt-VD nätverk / bästa VD GROUP & Entrepreneur exempel-VD Hangout
kommersiellt skrivande, när det används väl, kan vara en skillnad i sökandet efter framgång på arbetsplatsen. Det beror på att Billig pappersskrivning kan utbilda, glädja, engagera och kommunicera effektivt.
för detta är det nödvändigt att ha en solid strategi och ett väldefinierat mål, förutom ett språk som är lämpligt för målgruppen. När allt kommer omkring kan definitionen av vad en bra text är vara relativ och förändras beroende på flera faktorer – som publik, miljö, kulturell nivå för de inblandade, företagskultur etc.
därför måste den professionella som försöker utvecklas i administrativt skrivande anta flera metoder för att göra sitt skrivande mer attraktivt, objektivt och tydligt. På så sätt kommer han inte bara att kunna fånga publikens uppmärksamhet utan också behålla den längre.
hittills så bra, men hur är det möjligt att utveckla affärstexter så intressanta att hjälpa dig att kommunicera information på ett säkert sätt, sälja eller försvara en ide? För att svara på denna fråga har vi separerat 5 grundläggande tips för alla som vill bli expert på affärsskrivning.
kommersiell Billig Pappersskrivningsplanering
när vi pratar om administrativt eller kommersiellt skrivande kan vi inkludera olika typer av texter, såsom konventionella e-postutbyten, kommunikation (vare sig internt eller externt), försäljningsbrev och till och med innehåll för bloggar eller institutionella webbplatser. För att förbättra ditt kommersiella billiga pappersskrivning och forskningsskrivning kan du också få hjälp från att skriva tjänsteleverantörer.
var och en av dessa innehållsmodeller har olika specifikationer, format och språk. Därför är planering avgörande, eftersom det kommer att bidra till att definiera de tre grundläggande faktorerna för ett innehåll:
• när? (datum och frekvens).
* var? (plattformar som används).
* varför? (innehållets syfte eller syfte).
från det ögonblick du hittar svaren på dessa tre frågor kan du se en mer produktiv väg i din strävan efter framgång i affärsskrivning.
även om vissa texter är mer avslappnade och svåra att planera – till exempel e – post eller utbyta meddelanden via SMS eller WhatsApp-är det möjligt att skapa några regler för att vägleda dig och dina medarbetare i skrivande stund.
ett bra tips är att skapa en slags manual med några exempel på svar på återkommande situationer. Men kom ihåg: den här guiden tjänar bara till att ge dig riktning. Ditt tal ska alltid vara så lämpligt som möjligt för varje situation.
definition av publik
att veta vem du ska prata med är nyckelpunkten för alla typer av kommunikation. När det gäller kommersiellt skrivande kommer definitionen av publiken att forma språket i dina texter helt.
därför måste du veta vilka personer du vill nå, oavsett om de är potentiella kunder, partners eller till och med din interna publik. Det bästa sättet att göra detta är att definiera persona, det vill säga en semi-expert representation av ditt företags ideala publik.
du kan till och med välja mer än en persona för ditt företag – en för varje typ av publik du vill nå. På det sättet, förutom att veta vilket språk du ska använda, kommer du fortfarande att ha annan information för att optimera ditt innehåll, vilket är ämnet för vårt nästa ämne.
anpassning av innehåll
en annan viktig punkt för ett framgångsrikt kommersiellt nyhetsrum, som är direkt relaterat till en effektiv publikdefinition, är anpassningen av dess innehåll.
genom det kommer du att skapa personliga texter enligt din publiks egenskaper – de som du redan upptäckte i föregående steg. Det finns många andra bitar av att skriva på nätet som försöker fånga publikens uppmärksamhet. Så oavsett vilken form av innehåll du skriver för din publik måste du ha övertygande och engagerande affärskommunikation precis som alla andra former av innehåll som ditt företag delar, annars kommer du att behålla publikens uppmärksamhet samt vara en tanke ledare och pålitlig resurs i verksamheten.
från det får ditt affärsnyhetsrum ännu mer värde, eftersom det kommer att fokusera på att locka rätt personer. Det beror på att din publik kommer att känna att meddelandet gjordes speciellt för dem.
korta och objektiva meningar
enkelhet är allt när det gäller affärsskrivning. När allt kommer omkring har företagspubliken, som en av två huvudegenskaper, ett hektiskt och hektiskt liv. Därför kan de inte slösa tid på långa och förvirrande tal.
av dessa skäl måste dina texter vara kortfattade, tydliga och objektiva, alltid gå rakt på sak. För att göra detta, försök att använda korta meningar och undvik att gå för långt på ämnen som inte är relevanta för ditt slutliga mål.
på så sätt kommer din publik att märka att du inte tänker ”få dem till punkten” utan snarare att vara uppriktig och direkt. Chansen att han slutar läsa texten blir också mycket större, vilket ökar hans engagemang.
felfri stavning
även om din publik inte odlas eller meddelandet som ska förmedlas är avslappnat, är användningen av stavning och standardregler för det portugisiska språket viktigt i kommersiellt skrivande.
förutom att vara korrekt i alla situationer visar oro för ortografiska problem professionalism och mognad. Har du någonsin tänkt det pinsamt att förlora en kund på grund av dumma misstag skriftligen?
så att detta inte händer, försök att utöka dina kunskaper på portugisiska och inkludera läsning i ditt dagliga liv. Skaffa också vanan att revidera varje skriftlig text mer än en gång.
specialisera dig i affärsskrivning
genom våra tips kommer det att vara möjligt att förbättra dina affärsskrivningstekniker och därmed lyckas i företagsvärlden genom kvalificerat skrivande.
men om du vill specialisera dig i detta ämne finns det specifika och djupgående kurser om ämnet. Business writing-kursen kan till exempel hjälpa dig att förstå vikten av skriftlig kommunikation i arbetsrelationer.
genom guidade övningar, presentation av tekniker och omfattande debatter om ämnet är det möjligt att bli en ännu mer kvalificerad professionell för att hantera de utmaningar som dagligen ställs av affärsmiljön.
kodens domän omfattas
det är viktigt att få omfattande kunskaper om det portugisiska språket och dess skriftliga normer för att utveckla en kvalitetsaffärsuppsats, långt ifrån något hinder som kan placera din text mellan innehåll som är svårt att förstå eller långt ifrån den sammanhängande dialogen.
noggrannhet i tal är av största vikt, med hjälp av enkla men odlade språk. Att undvika uppsägningar, slagord, uttryck i missbruk och andra avvikelser är ett sätt att undvika brus i ditt meddelande, tillämpa bättre kvalitet på ditt meddelande och möjliggöra direktöverföring.
Differential Corporate Text
riktad till en publik som söker en positiv bild av företaget, måste företagstexten eller företagsskrivningen följa en unik stil för att uppnå samma syfte, långt ifrån bara ett annat kommersiellt material som inte längre används.
med rätt referens kan ditt material skrivas på ett mycket mer dynamiskt sätt, långt ifrån att falla i en oenighet eller bli en text avlägsen från affärsverkligheten.
försök att använda enkla ord
de är lätt att förstå och använda en luftig layout, det vill säga korta stycken, vilket gör texten inte tröttsam.
innan du skriver
om du har svårt, gör alla ämnen du vill ta itu med, om de är väldigt olika, skapa undertexter. Slutligen läs allt du skrev och granska det, hitta eventuella fel och felaktiga uttryck. Kom ihåg: ju mer du skriver desto mer kommer du att förbättra.
kostnader för dålig affärsskrivning
när affärsskrivning saknar följande egenskaper: materiell, tydlig och lätt att skanna blir det Dålig affärsskrivning som kan lämna läsaren förvirrad och osäker på rätt svar. Och när detta händer kan detta leda till stora kostnader, som kan nå miljoner eller miljarder dollar.
miljoner dollar misstag
i 2017 kostade en slutligen 5 miljoner dollar Maine dairy company allt på grund av bristen på oxford komma i arbetslagstiftningen. Kortfattat är detta mellan Maine dairy company och deras Leveransförare, och omfattningen av undantaget från Maines övertidslag har varit oro. Höjdpunkten i frågan var den juridiska betydelsen av ett skiljetecken. Den omtvistade meningen var:
”specifikt anges undantag F att skyddet av övertidslagen inte gäller för:
konservering, bearbetning, konservering, frysning, torkning, saluföring, lagring, förpackning för transport eller distribution av:
(1) jordbruksprodukter;
(2) kött och fiskprodukter; och
(3) lättfördärvliga livsmedel.”
företagets Leveransförare hävdade att” packning för frakt eller distribution ” innebar en åtgärd, med hänvisning till packning. Medan mejeriföretaget gjorde ett argument att lagen innebar två åtgärder, hänvisar till ’förpackning för transport’ separat från ’distribution. Trots deras argument beslutade United States Court of Appeals att på grund av bristen på Komma var leveransförarna inte undantagna och berodde därför på deras övertidslön.
miljarder dollar misstag
i 2014 återkallade General Motors 2.6 miljoner bilar, med en total kostnad på 1,7 miljarder dollar allt på grund av den felaktiga tändningslåset. GM märkt detta som en” kund bekvämlighet ” problem och inte ett säkerhetsproblem. Detta verkade vara oklart språk och minimerade svårighetsgraden och utlöste följaktligen inte omedelbar åtgärd. Det kostade dem deras rykte och ekonomiska förluster allt på grund av GM: s interna felkommunikation.
Dålig affärsskrivning, utan tvekan, kan vara mycket kostsamt. Så nästa gång du underskattar skrivkraften kommer du ihåg dessa miljoner dollar misstag och strävar efter högsta kvalitet på skrivandet.
