10 syytä, miksi liike-elämän kirjoitustaito on niin tärkeä – CEO Networking | BEST CEOS GROUP & Entrepreneur Examples-CEO Hangout
Kaupallinen kirjoittaminen voi hyvin käytettynä olla ero menestymisen etsinnässä työpaikalla. Tämä johtuu siitä, että halpa paperikirjoitus voi kouluttaa, ilahduttaa, harjoittaa ja kommunikoida tehokkaasti.
tätä varten tarvitaan kohdeyleisölle sopivan kielen lisäksi vankka strategia ja tarkoin määritelty tavoite. Loppujen lopuksi hyvän tekstin määrittely voi olla suhteellista ja muuttua useiden tekijöiden mukaan – kuten yleisö, ympäristö, asianosaisten kulttuuritaso, yrityskulttuuri jne.
hallinnolliseen kirjoittamiseen pyrkivän ammattilaisen on siis omaksuttava useita käytäntöjä, jotta hänen kirjoittamisestaan tulisi houkuttelevampaa, objektiivisempaa ja selkeämpää. Näin hän pystyy paitsi nappaamaan yleisönsä huomion, myös säilyttämään sen pidempään.
toistaiseksi kaikki hyvin, mutta miten on mahdollista kehittää yritystekstejä niin kiinnostaviksi, että ne auttavat tiedon välittämisessä vakuuttavasti, idean myymisessä tai puolustamisessa? Voit vastata tähän kysymykseen, olemme erottaneet 5 perustavanlaatuisia vinkkejä kaikille, jotka haluavat tulla asiantuntija liiketoiminnan kirjallisesti.
Commercial Cheap Paper Writing Planning
kun puhumme hallinnollisesta tai kaupallisesta kirjoittamisesta, voimme sisällyttää mukaan erityyppisiä tekstejä, kuten perinteisiä sähköpostivaihtoja, viestintää (joko sisäistä tai ulkoista), myyntikirjeitä ja jopa blogien tai institutionaalisten verkkosivustojen sisältöä. Voit parantaa kaupallista halpaa paperin kirjoittaminen ja tutkimusten kirjoittaminen voit myös saada apua kirjallisesti palveluntarjoajat.
jokaisella näistä sisältömalleista on erilaiset spesifikaatiot, formaatit ja kielet. Siksi suunnittelu on välttämätöntä, koska sen avulla voidaan määritellä sisällön kolme perustekijää:
* milloin? (päivämäärät ja esiintymistiheys).
* missä? (käytetyt alustat).
* miksi? (sisällön tavoite tai tarkoitus).
heti kun löydät vastaukset näihin kolmeen kysymykseen, voit nähdä tuotteliaamman polun pyrkimyksessäsi menestyä liike-elämän kirjoittamisessa.
vaikka jotkin tekstit olisivat arkisempia ja vaikeaselkoisempia – kuten sähköpostit tai viestien vaihtaminen tekstiviestillä tai WhatsAppilla – on mahdollista luoda joitakin sääntöjä, jotka ohjaavat sinua ja yhteistyökumppaneitasi kirjoitushetkellä.
hyvä vinkki on luoda eräänlainen käsikirja, jossa on esimerkkejä toistuvien tilanteiden vastauksista. Muista kuitenkin, että tämä opas antaa sinulle vain suuntaa. Puheesi tulisi aina olla mahdollisimman sopiva jokaiseen tilanteeseen.
Yleisömääritelmä
tieto siitä, kenen kanssa aikoo puhua, on avainasemassa kaikenlaisessa viestinnässä. Kaupallisessa kirjoittamisessa yleisömääritelmä muokkaa tekstien kieltä täysin.
sinun on siis tiedettävä, keitä ihmisiä haluat tavoittaa, olivatpa he potentiaalisia asiakkaita, yhteistyökumppaneita tai jopa sisäistä yleisöäsi. Paras tapa tehdä tämä on määritellä persoona, eli semi-asiantuntija edustus yrityksesi ihanteellinen yleisö.
voit jopa valita yritykseesi useamman kuin yhden persoonan-yhden jokaiselle yleisötyypille, jonka haluat tavoittaa. Tällä tavalla, sen lisäksi, että tiedät mitä kieltä käyttää, sinulla on vielä muita tietoja optimoida sisältöä,joka on aihe seuraava aihe.
sisällön räätälöinti
toinen menestyvän kaupallisen uutishuoneen olennainen seikka, joka liittyy suoraan tehokkaaseen yleisömääritykseen, on sisällön räätälöinti.
sen kautta tehdään personoituja tekstejä yleisönsä ominaisuuksien mukaan – ne, jotka jo edellisessä vaiheessa löysit. On olemassa monia muita paloja kirjallisesti verkossa, jotka yrittävät vangita yleisön huomiota. Joten missä tahansa muodossa sisältöä, kirjoitat yleisöllesi, sinun täytyy olla pakottavia ja mukaansatempaavaa liiketoiminnan viestinnän aivan kuten mikä tahansa muu sisältö yrityksesi osakkeita, tai muuten voit säilyttää yleisön huomiota sekä on ajatus johtaja ja luotettu resurssi liiketoiminnan.
siitä yrityksesi uutishuone saa vielä enemmän arvoa, sillä se keskittyy oikeiden ihmisten houkuttelemiseen. Se johtuu siitä, että yleisö kokee, että viesti on tehty erityisesti heitä varten.
lyhyet ja objektiiviset lauseet
yksinkertaisuus on kaikki kaikessa, kun kyse on liikekirjoittamisesta. Loppujen lopuksi yritysyleisöllä on yhtenä kahdesta pääpiirteestä kiireinen ja hektinen elämä. Siksi he eivät voi tuhlata aikaa pitkiin ja sekaviin puheisiin.
näistä syistä tekstien on oltava ytimekkäitä, selkeitä ja objektiivisia, aina suoraan asiaan meneviä. Voit tehdä tämän, yritä käyttää lyhyitä lauseita ja välttää menemästä liian pitkälle aiheita, jotka eivät ole merkityksellisiä lopullisen tavoitteen.
näin yleisösi huomaa, ettet aio ”viedä heitä asiaan”, vaan olla suorasukainen ja suora. Myös mahdollisuus, että hän saa tekstin luettua loppuun, on paljon suurempi,mikä lisää hänen sitoutumistaan.
virheetön kirjoitusasu
vaikka yleisösi ei olisi sivistynyt tai välitettävä viesti olisi satunnainen, portugalin kielen oikeinkirjoitus ja standardisäännöt ovat kaupallisessa kirjoitustyössä välttämättömiä.
sen lisäksi, että se on oikea missä tahansa tilanteessa, ortografisiin kysymyksiin liittyvä huoli osoittaa ammattimaisuutta ja kypsyyttä. Oletko koskaan ajatellut, että on noloa menettää asiakas typerien kirjoitusvirheiden takia?
jotta näin ei tapahtuisi, yritä laajentaa portugalin kielen taitoasi ja sisällyttää lukeminen jokapäiväiseen elämääsi. Ota myös tavaksesi tarkistaa jokainen kirjoitettu teksti useammin kuin kerran.
erikoistu liike-elämän kirjoittamiseen
vinkkiemme kautta on mahdollista parantaa liike-elämän kirjoitustekniikoita ja sitä kautta menestyä yritysmaailmassa pätevän kirjoittamisen kautta.
Jos kuitenkin haluat erikoistua tähän aiheeseen, aiheesta on olemassa erityisiä ja syvällisiä kursseja. Esimerkiksi business writing-kurssilla voi ymmärtää kirjallisen viestinnän merkityksen työsuhteissa.
ohjattujen harjoitusten, tekniikoiden esittelyn ja laajojen aiheesta käytyjen keskustelujen avulla on mahdollista tulla entistä pätevämmäksi ammattilaiseksi vastaamaan liiketoimintaympäristön päivittäin asettamiin haasteisiin.
koodiston ala
on tärkeää hankkia laaja-alaista tietoa Portugalin kielestä ja sen kirjallisista normeista laatiakseen laadukkaan yritysesseen, joka ei suinkaan ole este, joka asettaisi tekstin vaikeasti ymmärrettävän sisällön väliin tai etääntyisi johdonmukaisesta vuoropuhelusta.
puheen tarkkuus on ensiarvoisen tärkeää, käyttäen yksinkertaista mutta sivistynyttä kieltä. Välttäminen irtisanomisia, buzzwords, ilmaisut poissa käytöstä ja muut poikkeamat on tapa välttää melua viestisi soveltamalla parempaa laatua viestin ja mahdollistaa suoran lähetyksen.
Differential Corporate Text
on suunnattu yleisölle, joka etsii myönteistä kuvaa yrityksestä, ja yritystekstin tai yhtiökirjoituksen on noudatettava ainutlaatuista tyyliä saavuttaakseen saman tarkoituksen, eikä se suinkaan ole vain kaupallista materiaalia, jota ei enää käytetä.
oikean viittauksen avulla aineisto voidaan kirjoittaa paljon dynaamisemmin, eikä se suinkaan kaadu erimielisyyksiin tai muutu liiketodellisuudesta etääntyväksi tekstiksi.
yritä käyttää yksinkertaisia sanoja
ne ovat helposti ymmärrettäviä ja niissä käytetään ilmavaa asettelua eli lyhyitä kappaleita, joiden vuoksi teksti ei väsytä.
ennen kirjoittamista
jos sinulla on vaikeuksia, pisteytä kaikki aiheet, joita haluat käsitellä, jos ne ovat hyvin erilaisia, luo tekstitys. Lopuksi, lue kaikki kirjoittamasi ja tarkistaa sen, löytää mahdollisia virheitä ja virheellisiä ilmaisuja. Muista: mitä enemmän kirjoitat, sitä enemmän kehityt.
huonon Liikekirjoittamisen kustannukset
kun liikekirjoittamisesta puuttuvat seuraavat ominaisuudet: aineellinen, selkeä ja helppo skannata, siitä tulee huonoa liikekirjoittamista, joka voi jättää lukijan hämmentyneeksi ja epävarmaksi oikeasta vastauksesta. Ja kun näin tapahtuu, se voi johtaa suuriin kustannuksiin, jotka voivat nousta miljooniin tai miljardeihin dollareihin.
miljoonan dollarin virhe
vuonna 2017 Mainen meijeriyhtiö maksoi lopulta 5 miljoonaa dollaria, koska työlainsäädännössä ei ollut oxford-pilkkua. Lyhyesti sanottuna tämä on Mainen meijeriyhtiön ja niiden jakelukuljettajien välinen asia, ja Mainen ylityölakiin sovellettavan poikkeuksen laajuus on ollut huolenaiheena. Asian kohokohta oli välimerkin juridinen merkitys. Riidanalainen virke kuului seuraavasti:
” erityisesti poikkeuksen F mukaan ylityölain suojaa ei sovelleta:
säilöntään, säilöntään, jäädyttämiseen, kuivaamiseen, kaupan pitämiseen, varastointiin, pakkaamiseen siirtoa tai jakelua varten:
(1) Maataloustuotteet;
(2) Liha – ja kalatuotteet; ja
(3) helposti pilaantuvat elintarvikkeet.”
yhtiön jakeluautoilijat väittivät ,että” pakkaaminen lähetykseen tai jakeluun ” tarkoitti yhtä toimenpidettä, viitaten pakkaamiseen. Meijeriyhtiö taas perusteli, että laissa on kyse kahdesta kanteesta, joissa viitataan ”pakkaamiseen lähetystä varten ”erillään” jakelusta.”Perusteluistaan huolimatta Yhdysvaltain vetoomustuomioistuin päätti, että pilkun puuttumisen vuoksi jakelukuljettajat eivät saaneet vapautusta, minkä vuoksi he joutuivat maksamaan ylityökorvauksensa.
miljardin dollarin virhe
vuonna 2014 General Motors kutsui takaisin 2.6 miljoonaa autoa, joiden kokonaiskustannukset ovat 1,7 miljardia dollaria-kaikki viallisen sytytyskytkimen takia. GM leimasi tämän ”asiakkaan mukavuusongelmaksi” eikä turvallisuusongelmaksi. Tämä vaikutti epäselvältä kielenkäytöltä ja vähätteli ankaruutta, eikä näin ollen käynnistänyt välittömiä toimia. Se maksoi heille heidän maineensa ja taloudelliset menetyksensä GM: n sisäisten väärinkäsitysten takia.
huono liikekirjoittaminen voi epäilemättä tulla hyvin kalliiksi. Kun siis seuraavan kerran aliarvioit kirjoittamisen voiman, muistat nämä miljoonavirheet ja tähtäät mahdollisimman laadukkaaseen kirjoittamiseen.
