Scansione e conversione da microschede
Digital Documents, LLC è leader nel settore dei servizi di scansione e conversione da microschede. Forniamo processi e tecniche di best practice durante la conversione della scheda, consentendo alla tua organizzazione di accedere istantaneamente alle informazioni critiche contenute nei suoi file. Inoltre, abbiamo progettato specificamente i nostri metodi di progetto e impianti di produzione per garantire il massimo livello di conformità alla sicurezza. I vantaggi ottenuti dai nostri servizi si traducono in un aumento della produttività, delle prestazioni e dei profitti, eliminando il tempo e le attrezzature necessari per accedere alle informazioni contenute nella microscheda.
Che cos’è la microscheda?
La microscheda è essenzialmente un’immagine fotografica negativa di un documento. Un foglio di scheda, che può contenere documenti, articoli di giornale e persino libri, è ridotto in dimensioni per memorizzare quantità di massa di informazioni in un piccolo pacchetto. Microfiche è una raccolta di queste immagini e richiede macchine e processi speciali per leggere le informazioni su un foglio. Esistono diverse forme di microscheda, tra cui:
- COM (Computer Output Microfiche)
- Jacketed
- Step and Repeat
- Riscrivibile
Perché dovremmo convertire le microfiche in file digitali?
I vantaggi di prendere qualsiasi documento digitale sono vasti, che vanno dalla possibilità di cercare testo, per consentire l’accessibilità sicura a informazioni altrimenti inaccessibili. Ad oggi, i nostri clienti hanno realizzato due vantaggi molto importanti specifici per avere la loro microscheda scansionata.
Il primo, e probabilmente il più importante, è che la fiche ha una durata di conservazione finita. Una volta che le informazioni sono sbiadite, causate dall’elaborazione chimica negativa, è sparita per sempre! Il” materiale di marketing ” per fiche afferma coraggiosamente che può durare per 500 anni. Tuttavia, nella nostra esperienza di lavoro con microfiche del cliente, il tempo prima che le informazioni contenute nel film comincia a deteriorarsi è molto meno.
La seconda ragione per avere la scheda della tua organizzazione convertita in file digitali, è le implicazioni di costo del mantenimento della scheda. Fiche richiede un ambiente di stoccaggio speciale per prolungare la sua vita. Elementi come le fluttuazioni di temperatura e umidità possono danneggiare o addirittura distruggere la tua scheda. Coppia che con le costose attrezzature necessarie per accedere alle informazioni su un foglio di microfiche e si dispone di un investimento significativo in risorse.
Proteggi le informazioni critiche contenute nei tuoi file di microschede scansionando le informazioni per renderle accessibili e ricercabili. Contattaci oggi per sapere come possiamo aiutare il tuo team con le sue esigenze di conversione di microfiche!
Che tu sia in DC, Virginia, Maryland o in tutti gli Stati Uniti e nel mondo, contattaci oggi per sapere come possiamo aiutare il tuo team con le sue esigenze di conversione di microfiche.