Ghid de planificare în 11 pași pentru călătorii internaționale

Ghid de planificare în 11 pași pentru călătorii internaționale

planificarea călătoriilor internaționale poate fi complicată și copleșitoare. Chiar și călătorii cu experiență se pot găsi într-o panică după ce au uitat un pas important în procesul de planificare. Dar călătoria în străinătate nu trebuie să fie atât de stresantă.

deci, uita realizarea gut-chinuitoare pe care le-ați uitat pentru a imprima copii ale informațiilor de călătorie sau de cumpărare de asigurare de sănătate de călătorie. Acest ghid cuprinzător, pas cu pas, pentru a călători în străinătate este tot ce aveți nevoie pentru a vă asigura că ați bifat toate casetele înainte de a ieși.

veți descoperi hack—uri de călătorie bugetare, site-uri utile pentru a decide unde să călătoriți, aplicații pentru a vă menține organizat și multe altele pentru a vă ajuta să planificați o călătorie de unul singur-sau cu ajutorul unui agent de turism.

Pasul 1: Aveți Nevoie De Un Agent De Turism Atunci Când Călătoriți La Nivel Internațional?

înainte de a începe pregătirile pentru călătorie, luați în considerare dacă ați beneficia de angajarea unui agent de turism pentru a vă ajuta să vă planificați călătoria. Agenții de turism nu sunt necesari pentru fiecare călătorie, dar pot fi o resursă valoroasă pentru călătorii complicate sau călători care nu au timp să planifice singuri o călătorie.

iată trei întrebări importante pentru a vă ajuta să decideți dacă să angajeze un agent de turism.

este costul o preocupare?

majoritatea agenților de turism percep o taxă pentru serviciile lor, dar vă pot economisi bani găsind cele mai bune reduceri și negociind prețurile.

Comisioanele agenților de Turism pentru rezervarea biletelor de avion în medie în jur de 20 USD și în jur de 50 USD pentru croaziere, potrivit Societății Americane a agenților de turism. Un itinerar complet ar putea costa între $100 și $200 în conformitate cu Angi.

cu toate acestea, agenții de turism vă pot economisi bani găsind cele mai bune reduceri și negociind prețurile. Ai putea salva $ 500 pe biletele de avion cu agentul potrivit în conformitate cu Us News.

costul rezervării totalizează adesea aproximativ același lucru atunci când îl rezervați singur sau rezervați printr-un agent de turism (inclusiv taxe). Cel mai bine este să ia în considerare modul în care vă place să călătorească și cum vă place să-și planifice pentru a determina dacă doriți un agent de turism.

Cât De Complicată Va Fi Călătoria Ta?

diverse părți în mișcare într-o călătorie, cum ar fi mai multe destinații sau un grup mare de oameni, pot complica rapid procesul de planificare. Aici agenții de turism calificați pot face diferența.

de exemplu, agenții de turism vă pot asigura că nu uitați să rezervați un zbor pentru dvs. după ce le-ați rezervat părinților și celor trei frați. De asemenea, vă pot asigura că obțineți bilete pentru toată lumea la acel nou muzical premiat înainte de a fi vândut.

nu orice călătorie va fi suficient de complicată pentru a necesita un agent de turism, dar sentimentul foarte copleșit poate fi un semn că ai putea folosi un ajutor suplimentar.

ai timp să planifici?

a nu avea timp să planifici o călătorie în străinătate nu înseamnă că nu ar trebui să iei deloc una. Un studiu despre călătoriile în străinătate a constatat că oamenii petrec aproximativ 30 de ore planificând o vacanță. Un studiu de atribuire a călătoriilor pentru Expedia Media Solutions a constatat că oamenii, în medie, vizitează 38 de site-uri diferite atunci când planifică. Predarea domniilor unui expert vă poate oferi luxul unei călătorii plăcute fără a fi nevoie să petreceți luni de pre-planificare.

dar dacă vă place entuziasmul de planificare o excursie de unul singur și de a face propria cercetare, săriți pe taxele de agent de turism și urmați pașii de mai jos pentru planificarea calatoriei in strainatate.

Pasul 2: Cum începeți să planificați o călătorie internațională? Alegeți o destinație

s-ar putea să aveți deja o destinație sau două în minte și un echipaj care să călătorească împreună cu dvs., dar poate că sunteți deschis să descoperiți și un loc nou și interesant. Acum este timpul să faceți o mică investigație personală în țările și orașele în care ați dorit întotdeauna să călătoriți.

caută cele mai populare destinații de călătorie din lume, dacă sunteți în căutarea de a lovi hotspot-uri turistice și de a fi impresionat. Sau luați în considerare cele mai subestimate destinații de călătorie dacă explorarea căii mai puțin călătorite este mai mult stilul dvs.

ai hobby-uri, cum ar fi schi sau surfing? Căutați destinațiile de top pentru aceste activități. Împătimiții de istorie pot vizita site-urile unor bătălii importante sau castele ale regilor și reginelor iconice din trecut. Escape geografia orașul natal și a verifica afară lanțuri muntoase celebre, o pădure tropicală, sau plaje cu apă clare, albastru.

păstrați o listă de funcționare a destinațiilor preferate, precum și evenimente și activități pe care doriți să le faceți acolo. Apoi, începeți să restrângeți această listă prin a decide cât de departe sunteți dispus să călătoriți, cât de mult sunteți dispus să cheltuiți, siguranța și climatul fiecărei destinații și activitățile dvs. obligatorii.

explorați cele 35 de locuri cel mai puțin fotografiate din lume pe care trebuie să le vedeți.

verificați recomandările de călătorie

consultați recomandările de călătorie ale Departamentului de Stat al SUA înainte de a vă stabili o destinație. Acestea sunt clasamente de siguranță actualizate în mod regulat atribuite fiecărei țări din lume. Recomandările sunt împărțite în patru niveluri pe baza prezenței anumitor indicatori de risc pentru siguranță și securitate, cum ar fi criminalitatea, terorismul, tulburările civile, sănătatea și dezastrele naturale.

consultațiile de călătorie enumeră, de asemenea, informații importante despre călătorie, cum ar fi cerințele de intrare și ieșire, legile și obiceiurile locale, condițiile de sănătate, transportul și multe altele.

Departamentul de Stat al SUA vă încurajează să reconsiderați orice destinație sub un nivel 3 „reconsiderați călătoria” consultativ. Nu călătoriți către nicio destinație sub un nivel 4″ nu călătoriți ” consultativ.

IMPORTANT! Recomandările de călătorie nu sunt emise doar la nivel de țară. O țară poate avea o consiliere generală de călătorie de nivel 2, dar cu niveluri de consiliere ridicate pentru anumite părți cu risc ridicat ale țării. De aceea, este vital să citiți întregul aviz de călătorie înainte de a alege destinația

Pasul 3: Construiți un buget

nu este un secret că călătoria peste granițele internaționale poate fi mai scumpă decât o excursie de o zi în propria țară, mai ales dacă veți rezerva zboruri sau veți închiria mașini. Este important să luați în considerare cât de mult sunteți dispus să cheltuiți înainte de a începe rezervarea rezervărilor.

stabilirea unui buget pentru călătoria dvs. vă poate ajuta să determinați:

• unde vă puteți permite să mergeți
• câți bani aveți nevoie pentru a economisi

luați în considerare stabilirea unui buget pentru călătoria dvs. dacă ați primit recent un bonus la locul de muncă sau o declarație fiscală mare pe care doriți să o cheltuiți într-o vacanță sau dacă ați luat deja o vacanță în finanțele dvs. anuale.

explorați aceste modalități de a economisi pentru călătoria dvs. și de a câștiga bani în plus dacă nu aveți fondurile disponibile chiar în această secundă.

Cum de a crea propriul buget de călătorie

orice bun ghid de călătorie buget vă va spune că crearea unui buget realist necesită un pic de cercetare suplimentare pe prețurile medii pentru o locație.

câțiva factori care trebuie incluși în bugetul dvs. de călătorie sunt:

• cazare
• transport
• mese
• costuri inițiale (adică. documente de călătorie / identificare)
• activități
• cumpărături

un calculator de costuri pentru vacanță poate furniza estimări de costuri pe persoană, pe zi, pentru fiecare dintre acești factori, pe baza destinației și stilului dvs. de călătorie. De asemenea, puteți face o căutare rapidă pe Google pentru a găsi prețuri pentru detalii precum atracțiile pe care intenționați să le vizitați.

sfat PRO: supraestimați costurile, astfel încât să aveți o pernă financiară pe care să vă sprijiniți dacă este necesar.

începeți să economisiți după ce ați stabilit bugetul. Stabiliți obiective lunare de economii care vă vor duce la economiile ideale pentru călătorie.

rețineți că există numeroși pași pe care îi puteți face de-a lungul drumului pentru a vă face călătoria mai accesibilă, cum ar fi călătoria către destinații mai accesibile, transportul public sau mersul pe jos și căutarea unor activități gratuite sau accesibile pentru a face la destinațiile dvs.

faceți tot posibilul să vă respectați bugetul folosind aplicații utile de urmărire a bugetului, cum ar fi aplicația Trail Wallet Budget Travel, Tripcoin (numai pentru IOS) și Trabee Pocket.

Pasul 4: Setați datele (preliminare)

setarea datelor cât mai departe posibil vă poate oferi suficient timp pentru a planifica, pe lângă faptul că vă permite să programați timpul liber de lucru mai departe. Luați în considerare cel mai bun moment pentru a călători (adică când copiii sunt în afara școlii, când munca încetinește etc.).

de asemenea, utilizați site-uri precum WorldTravelGuide.net și ChampionTraveler.com pentru a determina cel mai bun timp pentru a călători la destinație. Luați în considerare dacă doriți să călătoriți în sezonul de vârf sau în afara sezonului.

locațiile în timpul sezonului de vârf sunt de obicei turistice grele și pot fi mai scumpe, dar aceste vremuri sunt adesea cele mai bune din punct de vedere al vremii. Puteți găsi, de asemenea, că există mai multe activități și locuri pentru a vedea în acest timp.

evitarea călătoriilor-perioadele grele pot fi adesea mai accesibile dacă aveți un buget restrâns. Asigurați-vă că muzeele, tururile și activitățile pe care le planificați sunt încă disponibile în afara sezonului. De asemenea, va trebui să luați în considerare faptul că vremea poate să nu fie ideală în afara sezonului.

Pasul 5: Settle documente de călătorie

ia un salt începe pe soluționarea documentației de călătorie necesare. Aceasta poate include solicitarea unui pașaport, a unei vize și a unui permis de conducere internațional.

pașaport

asigurarea că aveți un pașaport actualizat este necesar pentru orice călătorie internațională pe care intenționați să o faceți. Este important să obțineți documentele necesare în ordine cât mai curând posibil, deoarece solicitarea unui pașaport poate fi un proces îndelungat. Departamentul de Stat al SUA sugerează să solicitați un nou pașaport cu câteva luni în avans.

timpul de procesare pentru un pașaport poate varia în funcție de locația dvs. și de perioada din an. De exemplu, este nevoie de 6-8 săptămâni pentru a procesa în S. U. A. pașaportul dvs. poate fi accelerat la 2-3 săptămâni sau mai devreme cu o taxă suplimentară ($60).

unele țări solicită ca pașapoartele să fie valabile timp de 3-6 luni după intrarea în țară. Verificați destinația(destinațiile) și reînnoiți pașaportul, dacă este necesar.

Visa

unii călători ar putea avea nevoie de vize de călătorie înainte de a pleca în diferite țări. O viză este o autorizație oficială acordată de o țară care vă permite să intrați legal.

vizele sunt uneori necesare pentru șederi prelungite (adesea cu o durată mai mare de 30-180 de zile), dar fiecare țară are o politică diferită. De exemplu, China cere tuturor vizitatorilor străini să aibă viză, în timp ce Franța necesită vize doar pentru cei care stau mai mult de 90 de zile.

verificați liniile directoare pentru țara dvs. de destinație pentru a afla politica sa privind vizele în timp ce planificați vacanța internațională.

Permis Internațional de conducere (IDP)

călătorii care intenționează să conducă într-o țară străină ar putea avea nevoie să solicite un permis internațional de conducere sau IDP. Acest permis vă permite să conduceți în peste 175 de țări din întreaga lume. Pentru a fi eligibil pentru un IDP, trebuie să aveți peste 18 ani și trebuie să fi deținut o licență valabilă, eliberată de țara de origine, timp de șase luni sau mai mult.

American Automobile Association și American Automobile Touring Alliance sunt singurele locuri din Statele Unite autorizate să emită IDP (alte puncte de vânzare sunt considerate ilegale).

procesul de aplicare poate dura adesea câteva săptămâni. IDP-urile sunt emise pentru o perioadă de un an, deci asigurați-vă că aliniați corect aplicația cu timpul de călătorie.

nu este necesar un test suplimentar scris sau de conducere pentru a obține un IDP, dar este important să cercetați în prealabil legile de conducere ale destinației dvs. pentru a vă asigura că le respectați.

în plus, purtați întotdeauna permisul de conducere valabil împreună cu IDP-ul dvs., deoarece IDP-ul dvs. este nevalid fără acesta.

Pasul 6: Verificați dacă există fotografii și imunizări necesare

diferite țări pot avea cerințe diferite de vaccin înainte de intrare. Centrele pentru Controlul și Prevenirea Bolilor (CDC) recomandă vaccinarea cu cel puțin o lună înainte de călătorie pentru a vă acomoda pentru a obține toate dozele necesare de vaccin, timp pentru ca organismul să-și construiască imunitatea și întârzieri neprevăzute.

nu întârzia. Examinați pagina CDC „sănătatea călătorilor” pentru destinația dvs. pentru a vă asigura că aveți toate fotografiile necesare. Programați o întâlnire cu medicul dumneavoastră mai devreme decât mai târziu, mai ales dacă aveți nevoie de o imunizare care nu este de obicei găzduită la cabinetul medicului dumneavoastră.

Pasul 7: luați în considerare cazare

acum este un moment bun pentru a decide cu privire la cazare ideală în timp ce în vacanță. Statiuni, hoteluri, Airbnbs, și pensiuni sunt doar patru dintre cele mai comune opțiuni de cazare din întreaga lume. Să începem prin a rupe fiecare în jos.

Resort / Hotel

această opțiune este pentru călătorul care dorește cazare all inclusive. Călătorii care doresc să cheltuiască bani în plus se pot bucura de diverse facilități, precum și de confidențialitate și securitate garantate.

stațiunile și hotelurile tind să fie pe partea mai scumpă și nu oferă întotdeauna cea mai autentică experiență într-un oraș nou, dar garantează adesea un sejur confortabil și familiar într-un loc necunoscut. Utilizați site-uri precum Trivago sau Kayak pentru a verifica cu ușurință prețurile de pe mai multe site-uri web înainte de a rezerva.

închirieri de vacanță

închirieri de vacanță sunt o opțiune de mijloc de drum între hoteluri și pensiuni. Acestea ar putea fi calea de urmat dacă planificați o călătorie cu mulți oameni sau intenționați să rămâneți în aceeași locație pentru o perioadă lungă de timp.

Timeshares sau Airbnbs oferă un spațiu privat și libertatea de a economisi bani gătind propriile mese. Inchirieri sunt o modalitate foarte bună de a aduce un grup mare împreună sub un singur acoperiș pentru timp de calitate cu familia sau prietenii.

Hostel

hostelurile sunt de departe cele mai accesibile mijloace de cazare și o alegere excelentă pentru călătorii care doresc să socializeze. Deși facilitățile și intimitatea nu sunt la fel de abundente, hostelurile pot fi o opțiune viabilă pentru călătorii bugetari și fluturii sociali care se simt confortabil cu dormitoarele în stil dormitor și băile comune-sau cei care intenționează să petreacă foarte puțin timp în camerele lor și mai mult timp explorând.

asigurați-vă că rezervați prin site-uri de renume precum HostelWorld.com pentru a vă asigura că pensiunea este legitimă.

Pasul 8: decideți cu privire la transport

este important să organizați transportul către și de la destinație cât mai curând posibil pentru a obține cele mai bune tarife. Un studiu de la CheapAir.com de peste 1.000.000 de călătorii internaționale a constatat că cea mai bună zi pentru a achiziționa bilete de avion pentru cel mai mic preț este oriunde de la 70 la 207 zile înainte de plecare, în funcție de destinație.

urmați aceste instrucțiuni de la US News pentru a economisi bani la rezervarea zborului:

• zburați marți, miercuri sau joi
• Verificați tarifele biletelor de avion la mijlocul săptămânii în loc de weekend
• Rezervați zborul cu cel puțin 21 de zile înainte de a planifica să călătoriți

luați în considerare și alte mijloace de transport către destinație, inclusiv avioane, mașini, trenuri și bărci. Rezervarea unui zbor poate fi cel mai convenabil mod de a călători în străinătate, dar conducerea sau luarea unui tren ar putea fi un mod de transport mai accesibil.

naveta locală

de asemenea, luați în considerare modul în care intenționați să faceți naveta în jurul locației dvs. odată ce ajungeți. Rezervați-vă închirierea de mașini sau căutați ghiduri de transport public pentru destinația dorită. (O simplă căutare pe Google a destinației dvs. urmată de” transport public ” va oferi probabil resurse utile.)

mersul pe jos ar putea fi chiar cea mai bună formă de transport dacă atracțiile pe care doriți să le vizitați sunt în apropiere.

Pasul 9: Cercetare naiba din Destinație(s)

creați o listă de găleată

cercetarea orașelor pe care intenționați să le vizitați poate fi cel mai interesant pas al procesului de planificare. Acesta este momentul pentru a descoperi cu adevărat toate amintirile pe care le puteți face în timp ce vă aflați la destinație.

căutați ghiduri de călătorie pentru destinația dvs. specifică și începeți să faceți o listă de activități pe care doriți să le faceți acolo. Căutați sfaturi de la prietenii care v-au vizitat destinația pentru a vă ajuta să sortați locurile obligatorii.

de asemenea, puteți posta întrebări pe „Consiliul de călătorie” al Trip Advisor pentru a obține răspunsuri de la localnici și alți călători care au vizitat destinația dorită.

înțelegeți cultura

este important să aflați mai multe despre cultura destinației dvs., astfel încât să puteți fi pregătiți pentru orice șoc cultural și să preveniți comportamentele inadecvate pe parcurs. Obiceiuri precum basculare, Salutări și chiar ceea ce este potrivit de purtat pot varia foarte mult între culturi, deci este mai bine să faceți câteva cercetări pentru a afla despre comportamentele și ținuta corespunzătoare în destinația dvs.

Vizualizați ghiduri culturale de pe site-uri precum Commisceo-Global.com sau descărcați aplicații care vă permit să experimentați culturile locale la un nivel mai profund.

plănuiești să vizitezi SUA pentru prima dată? Descărcați Ghidul nostru pentru culturile și obiceiurile din SUA.

învățați limba

Cunoașterea limbii vă poate ajuta să navigați printr-o țară nouă, dar nu lăsați lipsa de fluență să vă ocolească de la o destinație. Fa-ti timp pentru a afla unele dintre comenzile de bază, cum ar fi salutări și cere direcții, în scopul de a naviga mai bine destinație.

descărcați aplicații precum Google Translate pentru a vă ajuta să citiți meniuri și semne, în timp ce traduceți rapid cuvinte sau fraze într-un vârf.

vedeți mai multe sfaturi pentru a călători fără a cunoaște limba.

Pasul 10: prioritizați logistica de ultimă oră

există câțiva pași de ultim moment pentru a vă verifica lista înainte de a vă deplasa în străinătate. Asigurați-vă că aveți elemente importante, cum ar fi serviciul de telefonie mobilă și cardurile de credit în ordine înainte de a pleca.

se abtine de telefon mobil taxele de Roaming internațional

să fie conștienți de taxele de roaming internațional din planul de telefon mobil. Stick la cea mai mare parte Wi-Fi pentru a economisi bani pe aceste taxe voinic. Descărcați hărți către destinații în avans, astfel încât să nu trebuie să utilizați serviciul dvs. pentru a le căuta.

achiziționați un telefon ieftin la destinație dacă nu doriți să vă ocupați de aceste taxe suplimentare. Puteți plăti numai pentru serviciul pe care îl utilizați în timpul călătoriei și apoi reveniți la telefonul original când ajungeți acasă.

contactați furnizorul dvs. actual despre tarifele de roaming în străinătate, astfel încât să fiți bine informați și să puteți lua cea mai bună decizie pentru dvs. înainte de a pleca.

anunță-ți Banca

sună-ți banca înainte de a pleca în călătorie. Noile tranzacții din străinătate atunci când nu ați notificat banca dvs. pot părea suspecte și pot duce la înghețarea conturilor.

în plus, verificați taxele pe care banca dvs. le percepe pentru tranzacțiile din străinătate. Poate fi util să solicitați un card de credit pentru călătorii internaționale cu taxe minime și oferte suplimentare, mai ales dacă intenționați să petreceți o perioadă semnificativă de timp în străinătate.

în caz contrar, fiți atenți la taxele suplimentare percepute pentru retragerea de la bancomate și servicii de schimb valutar. Cele mai mari taxe sunt adesea la aeroporturi, așa că aventurați-vă puțin mai departe în oraș pentru o afacere mai bună.

achiziționați asigurări de sănătate de călătorie

când treceți frontierele internaționale fără o asigurare adecvată, este posibil să fiți vulnerabil la costuri scumpe din buzunar. Nu presupuneți că polița dvs. actuală de asigurare de sănătate acoperă cheltuielile medicale de peste mări.

aflați dacă aveți nevoie de o asigurare medicală de călătorie care poate ajuta la atenuarea costurilor cauzate de o vătămare neprevăzută, boală sau altă urgență. Un plan precum Asigurarea de călătorie Atlas poate oferi acoperire pentru cheltuieli neașteptate rezultate din situații precum:

• eggnog-ul pe care l-ați cumpărat de la o piață de Crăciun din Viena are ca rezultat o gravă intoxicație alimentară care necesită spitalizare internată.
• explorezi plajele cu nisip alb ale unei insule indoneziene când cazi și devii grav rănit. Sunteți dus la unitatea medicală de urgență locală, dar instalația nu vă poate oferi tratamentul medical de salvare de care aveți nevoie. Trebuie să fiți evacuați la cel mai apropiat spital adecvat.
• Tocmai ai aterizat în Japonia când primești vestea devastatoare că mama ta a murit. Trebuie să achiziționați un nou zbor pentru a vă întoarce acasă cât mai curând posibil.
• după sosirea la aeroport pentru plecarea inițială, furtunile puternice determină întârzierea zborului de seară până în dimineața următoare. Acum trebuie să plătiți pentru mese și cazare pe care nu le-ați planificat în bugetul dvs.

Aflați mai multe despre modul în care Atlas Travel poate oferi acoperire în aceste scenarii.

pasul 11: începeți să împachetați

acum că aveți toate rezervările și activitățile în ordine, puteți începe să vă împachetați valiza. Ar putea fi util să faceți o listă cu toate elementele de care aveți nevoie. Există câteva elemente importante pe care doriți să vă amintiți să ambalaj:

ce să aducă atunci când călătoresc pe plan internațional

• medicamente prescrise
• convertor electronic
• numerar de urgență
• copii ale informațiilor de călătorie (pașaport, viză, rezervări hoteliere, bilete de călătorie, călătorie de asigurări de sănătate carte de identitate)