Entomologie astăzi

Entomologie astăzi

de Amanda Skidmore, Ph. D.

ați dorit vreodată să organizați un Simpozion pentru o conferință a societății entomologice din America sau în altă parte, dar ați fost puțin intimidați?

când eram un tânăr om de știință în școala absolventă, gândul de a organiza și modera un simpozion era descurajant. Am avut o idee pentru un simpozion inovator pe un subiect care nu a fost niciodată abordat la o întâlnire națională. Am fost speriat că ar putea fi respinsă, dar un mentor înțelept ma încurajat să pungă în curs de dezvoltare subiectul meu și trimiterea-l pentru revizuire.

am lucrat la procesul de supunere, am așteptat cu răsuflarea tăiată să văd dacă va fi acceptat, am cercetat cu dedicație și am ajuns la vorbitori și am anticipat cu nerăbdare evenimentul. A fost acceptat și, odată ce Simpozionul a fost finalizat cu succes, mi-am dat seama că grijile mele au fost complet nefondate. Simpozionul a avut un impact pozitiv asupra colegilor de știință, a creat un zumzet de emoție în rândul participanților și m-a energizat să iau în considerare noi modalități de a privi subiectele prezentate. Eram gata să o fac din nou! De atunci, am avut plăcerea de a organiza mai multe simpozioane atât pentru reuniunile de ramură, cât și pentru cele naționale ale ESA.

vreau să vă împărtășesc câteva idei și sfaturi pentru crearea, organizarea și moderarea unui simpozion de succes—și, mai important, unul care promovează diversitatea și incluziunea în știința noastră. Sperăm că veți găsi aceste idei utile pe măsură ce vă dezvoltați propriul simpozion!

creare: cum îmi vine o idee bună de Simpozion?

oricine poate organiza simpozioane pentru reuniunile Filialei ESA sau pentru reuniunea anuală națională. În fiecare an, Comitetul programului conferinței citește prin idei de propuneri și selectează simpozioanele finale. Iată câteva idei pentru dezvoltarea unui simpozion care va ieși în evidență:

alegerea unui subiect: dacă nu aveți deja un subiect în minte, alegerea unui subiect pentru un simpozion inovator poate fi dificilă. Dacă vă luptați, iată câteva întrebări care vă pot ajuta să veniți cu un subiect: gândiți-vă la întâlnirile anterioare ale ESA la care ați participat: ce simpozioane au fost minunate? Ce simpozion te-a făcut să te gândești la știința ta? Ați simțit că lipsește un subiect din anii precedenți? Există un subiect nou în domeniul dvs. pe care doriți să îl vedeți acoperit? Ce subiecte i-ar putea încuraja pe cei care istoric nu participă la întâlnire? Ce subiecte vor încuraja un grup divers de vorbitori?

nu o face singur: găsiți colegi care au cunoștințe sau sunt interesați de subiectul dvs. Colegii dvs. vă vor putea oferi feedback și împreună veți putea veni cu idei care vor aduce beneficii întregii comunități entomologice.

boxe: Odată ce aveți un subiect, va fi important să ajungeți la potențialii vorbitori și să întrebați dacă ar fi interesați să participe, în cazul în care Simpozionul dvs. va fi acceptat pentru întâlnire. Având potențiali vorbitori interesați să vorbească în Simpozionul dvs. vă va ajuta să susțineți de ce Simpozionul dvs. este important. Câteva sfaturi pentru invitarea vorbitorilor:

• trage pentru Stele! Există un lider în domeniul dvs. care ar fi un vorbitor ideal? Nu vă fie teamă să ajungeți la ei și să îi invitați să participe. Majoritatea oamenilor sunt flatați să fie invitați să vorbească despre munca lor!
• urmărește să ai un grup divers de prezentatori în Simpozionul tău. Există persoane din grupuri tipic subreprezentate care ar fi putut fi trecute cu vederea pe care le-ați putea invita să faceți parte din Simpozionul dvs.? Vorbitori cu medii diverse (gen, etnie, etapă de carieră etc.) poate aduce perspective unice și aprofunda impactul simpozionului dvs.
• nu vă fie teamă să invitați non-entomologi să împărtășească munca lor. Multe ramuri ale științei studiază insectele în relație cu disciplina lor. A avea vorbitori cu o înțelegere științifică variată vă poate ajuta să oferiți o mai bună înțelegere a subiectului dvs.

trimiteți Simpozionul: ESA are un sistem foarte ușor de utilizat pentru trimiterea simpozionului dvs. și o pagină excelentă de Întrebări frecvente pentru a vă ajuta să răspundeți la întrebări. Iată câteva sfaturi și considerații suplimentare pentru a vă ajuta să vă consolidați depunerea:

• aveți un titlu Creativ. Găsiți un titlu care va ieși în evidență, dar este, de asemenea, descriptiv al subiectului dvs.
• oferiți un scop sau obiective clare pentru Simpozionul dvs. Aceasta este oportunitatea dvs. de a vă rezuma ideile și de a pleda pentru motivul pentru care Simpozionul dvs. ar trebui inclus în program.
• prezentarea simpozionului reprezintă diversitatea lucrărilor realizate pe această temă?
• luați în considerare selectarea opțiunii „invitați și contribuiți” atunci când selectați un tip de simpozion. Un vorbitor potențial poate apoi să-și prezinte discursul la Simpozionul dvs. dacă consideră că subiectul lor este strâns legat. Acest lucru vă va permite să decideți dacă discuția lor este potrivită și vă ajută să includeți cercetători pe care este posibil să îi fi trecut cu vederea în căutarea inițială a vorbitorului.

acordați atenție datelor de depunere: simpozioanele sunt planificate cu multe luni înainte. Notați termenele importante, astfel încât să nu ratați să vă împărtășiți ideile.

Organizare: Simpozionul Meu A Fost Acceptat—Acum Ce?

aflarea faptului că Simpozionul dvs. a fost acceptat este întotdeauna interesant. Acum este momentul să vă contactați vorbitorii și să începeți să vă gândiți la povestea pe care doriți să o spună Simpozionul dvs.

vorbitori: reconectați-vă cu vorbitorii dvs. pentru a confirma participarea lor. Dacă au un conflict cu data simpozionului sau au avut o schimbare în situația lor, întrebați dacă cunosc un potențial vorbitor înlocuitor.

• va fi responsabilitatea dvs. să vă contactați vorbitorii pentru a le oferi titluri și rezumate pentru discuțiile lor.
• faceți timp pentru a căuta difuzoare suplimentare. Uneori, între momentul în care începeți să cercetați vorbitorii și momentul în care Simpozionul dvs. a fost acceptat, este posibil să fi apărut noi cercetări pe tema dvs. Ia timp uită-te la oamenii de știință din domeniul tău și asigură-te că nu ai trecut cu vederea pe cineva care ar fi un atu valoros pentru Simpozionul tău. Din nou, luați în considerare diversitatea vorbitorilor dvs. și a fundalurilor acestora. Diversitatea vorbitorilor poate aduce idei noi și noi modalități de a privi cercetarea și problemele pe care le întâlniți.
• luați în considerare orice vorbitori care au trimis discuții la Simpozionul dvs. Este în regulă să refuzați pe cineva dacă subiectul său nu se potrivește cu scopul general al simpozionului, dar amintiți-vă, de asemenea, că includerea unei game largi de vorbitori și cercetări poate îmbunătăți considerabil impactul simpozionului dvs. și poate aduce noi cercetări la lumină.

Plan: faceți timp pentru a citi rezumatele vorbitorilor dvs. și gândiți-vă la o ordine logică pentru prezentări. Unele gânduri de luat în considerare atunci când planificați ordinea prezentărilor:

• ce vrei să învețe publicul tău? O anumită ordine ar oferi o poveste clară? Are sens să grupăm anumite discuții împreună?
• conflicte vorbitor minte. Fiți atenți dacă un vorbitor trebuie să fie liber la un anumit moment din cauza unui alt eveniment la care trebuie să participe.
• Împărtășește-ți planul și vorbește cu prezentatorii tăi. Îmi place să pregătesc un document pentru vorbitorii mei, oferind orele de vorbire, titlurile și rezumatele tuturor. Dacă vorbitorii văd un rezumat al conținutului prezentat de colegii lor, acesta ajută la reducerea repetițiilor sau suprapunerilor în discuții și permite cercetătorilor să se concentreze asupra punctelor lor principale.
• dacă aveți un vorbitor care trebuie să prezinte o discuție preînregistrată, luați în considerare programarea acelei conversații imediat după pauză. Acest lucru vă va permite timp pentru a rezolva orice probleme tehnice pe care le-ați putea avea (timp de întârziere, volumul difuzoarelor etc.) în timpul pauzei și nu în mijlocul simpozionului!

răspândiți cuvântul: Promovați-vă Simpozionul pe diferite platforme de socializare. Împărtășiți informațiile despre obiectivele simpozionului dvs. și data și ora cu grupuri care ar putea găsi Simpozionul dvs. benefic pentru munca lor.

moderat: timpul pentru Rock N ‘ Roll!

Simpozionul dvs. a fost acceptat, vorbitorii dvs. sunt aliniați, planurile dvs. de călătorie au fost făcute—ce mai rămâne de făcut? Există mai multe responsabilități importante care fac un bun moderator și un simpozion de succes:

Plan: ca moderator, sunteți responsabil pentru introducerea simpozionului și a vorbitorilor. Luați timp înainte de întâlnire pentru a scrie cum intenționați să vă prezentați sesiunea. Nu uitați să întâmpinați participanții pentru că au venit, să le mulțumiți vorbitorilor și să vă prezentați cu entuziasm subiectul. Acum este un moment bun pentru a ajunge la vorbitorii dvs. și a întreba cum ar dori să fie introduși și pronunția corectă a numelor lor.

• folosiți un limbaj incluziv în introducere. În loc de „doamnelor și domnilor”, încercați în schimb „colegi” sau „colegi de știință”. Acest lucru vă va ajuta să faceți pe toți cei din publicul dvs. să se simtă confortabil.
• asigurați-vă că tratați toate difuzoarele în mod egal. Dați declarații introductive similare pentru fiecare vorbitor.

instruirea moderatorilor: ESA cere tuturor moderatorilor să vină la instruirea moderatorilor. Acest lucru este oferit în mai multe zile în timpul conferinței, deci marcați-vă programul și asigurați-vă că participați. Veți primi instrucțiuni despre cum să rulați echipamentul audio / vizual din camera dvs., cum să gestionați timpul pentru difuzoarele dvs. și cum să treceți fără probleme între difuzoare.

du-te timp: ajunge la camera ta mai devreme. Acest lucru vă va oferi șansa de a vă orienta către echipament și de a vă asigura că totul funcționează corect.

• păstrați programul care rulează la timp. Acest lucru este atât respectuos pentru public, cât și pentru prezentatori.
• pentru a vă face Simpozionul să iasă în evidență și să pară primitor pentru publicul dvs., arătați o imagine de deschidere în prezentările dvs. care reprezintă Simpozionul dvs. Arată mult mai curat decât un desktop dezordonat sau un ecran gol. Adesea arăt imaginea înainte de începerea simpozionului, în timpul pauzei și la sfârșit, în timp ce oamenii se amestecă. De asemenea, puteți include un diapozitiv cu numele și informațiile de contact la sfârșit.

încheiați: odată ce Simpozionul dvs. a fost finalizat cu succes, nu uitați să mulțumiți tuturor vorbitorilor. E-mailurile de urmărire pentru a mulțumi vorbitorilor dvs. pentru contribuția lor sunt o modalitate excelentă de a vă conecta personal cu vorbitorii dvs. și de a construi viitoare oportunități de rețea.

Advance: împărtășiți-vă experiența și duceți impulsul înainte

Simpozionul dvs. v-a entuziasmat? Am fost adesea super energizat și plin de idei după un simpozion grozav. Iată câteva lucruri pe care le puteți face cu acea energie:

Post: utilizați social media pentru a vorbi despre Simpozionul dvs. Postați imagini sau partajați articole interesante de la difuzoarele dvs. Încurajați-i pe alții să ia în considerare diversitatea în vorbitorii și simpozioanele lor.

scrie: Există multe oportunități de a rezuma Simpozionul dvs. și de a-l împărtăși cu comunitatea entomologică mai mare. Scrieți o postare pe blog pentru Entomologie Astăzisau o scurtă notă pentru entomologul American despre lucruri interesante pe care le-ați învățat sau subiecte interesante care au fost discutate.

creați un grup de lucru: unul dintre lucrurile minunate despre organizarea de întâlniri naționale și regionale este oportunitatea de a vă angaja cu colegii oameni de știință din domeniul dvs. Adresați-vă vorbitorilor și participanților dvs. și vedeți dacă cineva ar fi interesat să aibă o discuție ulterioară prin videoconferință. Și fii incluziv, nu exclusiv! Asigurați-vă că toată lumea are șanse egale de a participa. Puteți configura un sondaj Doodle pentru a determina cel mai bun timp de întâlnire și pentru a înregistra întâlniri (sau pentru a oferi rezumate) pentru cei care nu pot participa.

găzduiți un webinar: discuțiile de conferință sunt scurte rezumate ale proiectelor de cercetare, dar găzduirea unei serii de webinare ar permite prezentări mai lungi. Contactați reprezentanții sucursalei ESA și discutați despre oportunitățile de a găzdui un webinar.

Plan: începeți planificarea pentru anul viitor! Ar fi benefic să aveți un alt simpozion pe tema dvs. pentru a reuni colegii cercetători? A venit o idee nouă de la Simpozionul dvs. care ar face un subiect bun de urmărire pentru noul simpozion? Nu este niciodată prea devreme să începeți să vă gândiți la următoarea ramură sau la întâlnirea națională!

în cele din urmă, amintiți-vă că planificarea unui simpozion ar trebui să fie distractivă! Este ocazia dvs. de a comunica cu colegii entomologi și de a împărtăși munca pe un subiect care vă pasionează. Nu vă lăsați intimidați—aveți asta!

Amanda Skidmore, Ph.D., este asociat de cercetare postdoctorală și manager de proiect la Universitatea Purdue din West Lafayette, Indiana. În prezent, este președinta Comisiei pentru afaceri Studențești a Filialei centrale nord a ESA și reprezentantul BCN la Comitetul ESA pentru Diversitate și Incluziune. Instagram: @Dr_Skidmore. Stare De Nervozitate: @Dr_Skidmore. E-mail: [email protected]