cum să vă gestionați contactele în Outlook în Windows 10

cum să vă gestionați contactele în Outlook în Windows 10

am explicat anterior cum puteți adăuga contacte în Outlook în Windows 10, dar dacă doriți să le gestionați? Este posibil să aveți un grup de persoane și persoane de contact pe care doriți să le reuniți într-un singur folder sau poate doriți să creați o listă pentru a putea trimite e-mailuri în bloc. În acest ultim ghid Office 365, vă vom explica cum puteți face acest lucru și altele.

creați o listă de contacte pentru a facilita găsirea contactelor

una dintre cele mai ușoare modalități de gestionare a contactelor în Outlook este crearea unei liste de contacte. Cu o listă de contacte, vă puteți organiza logic contactele și le puteți găsi mai ușor. Iată cum puteți face acest lucru.

1. Faceți clic pe pictograma persoane din bara de navigare din partea stângă jos a ecranului
2. Faceți clic pe Folder, apoi pe opțiunea Folder nou din colțul din dreapta sus al ecranului
3. completați câmpurile și introduceți un nume pentru lista de contacte. De asemenea, veți dori să selectați elemente de contact din meniul care conține dosarul.
4. apoi apăsați OK pentru a salva lista

dacă doriți să adăugați un contact existent la listă, procesul este foarte ușor. Pur și simplu selectați-l din lista de contacte și trageți-l în bara Contactele mele din partea stângă a ecranului. De asemenea, puteți crea un contact nou în lista de contacte, faceți clic pe fila Acasă și selectați folderul contact din bara de navigare.

Creați grupuri de foldere pentru a trimite e-mailuri în bloc

o a doua modalitate interesantă de a gestiona contactele în Outlook este de a crea ceea ce se numește grup de contacte. Cu această caracteristică, puteți crea un set de contacte pe care le puteți utiliza pentru a trimite e-mailuri în bloc. Aceasta este ceea ce a fost odată cunoscut sub numele de liste de distribuție în versiunile mai vechi de Office. Iată cum puteți configura.

1. faceți clic dreapta pe Contactele mele după ce faceți clic pe pictograma persoane din partea stângă jos a ecranului
2. Selectați Grup Folder nou și introduceți un nume pentru grup
3. trageți și selectați lista de contacte pe care ați creat-o prin pașii de mai sus în noul grup

după ce faceți acest lucru, puteți trimite un e-mail în bloc către cineva făcând clic pe Mail bara de navigare. Apoi faceți clic pe acasă și poștă nouă. Apoi puteți selecta lista de contacte din caseta derulantă agendă.

cum utilizați Outlook?

Gestionarea contactelor în Outlook este doar unul dintre multele lucruri pe care le puteți face cu acesta. Am explicat anterior cum puteți rezolva problemele legate de atașamente, cum puteți atașa fișiere și cum vă puteți configura și gestiona contul de e-mail. Asigurați-vă că îl țineți la curent cu Hub-ul nostru Office 365, unde ne vom scufunda mai adânc în fiecare dintre aplicațiile Office 365.