cum să vă înregistrați afacerea: un ghid pentru începători

cum să vă înregistrați afacerea: un ghid pentru începători

key takeaways

• înainte de a vă putea înregistra afacerea, trebuie să identificați structura afacerii dvs., să selectați locația și să alegeți numele companiei
• trebuie să vă înregistrați numele companiei, să vă înregistrați la IRS și agențiile guvernamentale relevante și să obțineți licențele și permisele de afaceri necesare
• odată ce vă înregistrați afacerea, vă puteți concentra pe atingerea de noi clienți

începerea unei afaceri este un efort interesant, care schimbă viața, plin de oportunități și responsabilități. Ca proprietar de afaceri, luați decizii în fiecare zi și, de asemenea, puneți întrebări.

când începeți o afacere nouă, o întrebare cheie este cum să vă înregistrați afacerea. Cu acest ghid, veți afla despre pașii de urmat înainte de înregistrare, plus procesul de înregistrare real.

3 cerințe înainte de a vă înregistra afacerea

înregistrarea afacerii este un proces pas cu pas care vă cere să determinați trei biți esențiali de informații despre afacerea dvs. Iată cum să începeți:

1. Identificați structura afacerii dvs.

structura afacerii dvs. este tipul de entitate juridică pe care doriți să o aveți. Există mai multe tipuri de structuri de afaceri, fiecare cu propriile costuri, riscuri și implicații fiscale. Structura de afaceri pe care o alegeți depinde de prioritățile dvs. ca proprietar de afaceri.

tipurile de structuri de afaceri includ:

• proprietar unic: această opțiune desemnează o persoană ca proprietar. Această structură este ușor de configurat, dar activele personale ale proprietarului sunt în pericol.
• parteneriat (General sau limitat): Un parteneriat înseamnă că afacerea este deținută de mai multe persoane. Toate părțile împărtășesc riscurile și profiturile.
• Corporation (sau C-Corporation): această structură separă proprietarul de entitatea comercială. Proprietarii nu sunt în pericol personal. Cu toate acestea, acest lucru este mai complicat de configurat.
• societate cu Răspundere Limitată (LLC): după cum sugerează și numele, un SRL limitează răspunderea pentru o companie și vă protejează activele personale.
• parteneriat cu Răspundere Limitată (LLP): Similar cu un SRL, un LLP reduce răspunderea mai multor proprietari.

rețineți că alegerea structurii afacerii dvs. va determina:

• pașii pe care îi parcurgeți în timpul înregistrării afacerii
• taxele pe care le plătiți
• responsabilitatea dvs. financiară în calitate de proprietar al afacerii
• capacitatea dvs. de a obține împrumuturi și finanțare de la bănci și alte părți

pentru a face alegerea corectă, pentru a cerceta diferitele tipuri de structuri de afaceri, pentru a lua notă de avantajele și dezavantajele acestora și pentru a identifica cea mai potrivită pentru afacerea dvs.

selectați locația companiei

locație, locație, locație. Ați auzit această mantră atunci când vine vorba de alegerea unei case și este aceeași atunci când selectați site-ul dvs. de afaceri. Procesul de înregistrare pentru întreprinderi variază de la stat la stat, la fel și taxele de afaceri pe care trebuie să le plătiți. Ca atare, Selectarea Locației afacerii dvs. este o decizie semnificativă de luat.

iată câteva întrebări pe care veți dori să vi le puneți:

• puteți lucra de acasă sau natura afacerii dvs. necesită o locație separată de casa dvs.?
• afacerea dvs. va oferi un serviciu, va vinde produse sau va fabrica și vinde produse?
• doriți să vă înființați afacerea în aceeași localitate sau stat în care locuiți sau vă uitați la un alt stat?
• cine este publicul țintă?
• ai nevoie de o locație într-o zonă cu o populație mare de publicul țintă?
• pot angajații, furnizorii și clienții să ajungă cu ușurință la locația dvs.?
• vă puteți permite costul de a face afaceri în această locație, inclusiv chirie, utilitati, etc.?

3. Alege numele de afaceri

atunci când vine cu un nume de afaceri, doriți să stea afară din mulțime. Un nume de afaceri creativ, descriptiv sau distractiv poate face o impresie de durată asupra potențialilor clienți. Este, de asemenea, o parte necesară a înregistrării afacerii dvs.

pe baza structurii afacerii dvs. și a locației dvs. în Statele Unite, afacerea dvs. poate avea două nume diferite:

• un nume legal: acesta este numele pe care compania dvs. este obligată din punct de vedere legal să îl aibă pe baza structurii afacerii dvs. Există cerințe legale de denumire pentru fiecare tip de structură de afaceri. De exemplu, proprietarii unici trebuie să aibă numele de familie în numele lor de afaceri.
• un nume de marcă: există cazuri în care un proprietar de afaceri poate dori numele lor de afaceri să fie diferit de numele legal—acest lucru este în cazul în care un nume de marcă vine în. Numele de marcă sunt utilizate pentru promovarea publică, în timp ce numele legale sunt rezervate documentelor și înregistrărilor legale.

pentru a alege numele companiei potrivite, luați în considerare răspunsurile dvs. la următoarele întrebări:

• numele se potrivește cu tipul dvs. de afacere și marca?
• este numele simplu și unic?
• este numele folosit de o altă afacere?
• ați confirmat că numele nu este deja marcă înregistrată?
• este numele de domeniu (numele site-ului) încă disponibil?
• numele este încă disponibil pe social media?

cum să vă înregistrați afacerea în 4 pași

când aveți structura, locația și numele companiei selectate, puteți începe procesul de înregistrare. Iată cum să vă înregistrați afacerea în patru pași simpli:

1. Înregistrați-vă numele companiei

vă puteți înregistra numele legal ca nume de companie depunând documente precum actul constitutiv sau actul de organizare la nivel de stat. Documentația necesară va depinde de structura și locația afacerii dvs.

dacă utilizați un nume de marcă separat de numele dvs. legal, unele state vă pot solicita să înregistrați un nume „doing business as”—cunoscut și sub numele de DBA, nume asumat, nume comercial sau nume fictiv.

în unele state, o înregistrare DBA se poate face cu grefierul Județean local în locul unei agenții de stat. Oricum, fii pregătit să plătești o taxă de depunere. De asemenea, s-ar putea să trebuiască să publicați DBA în ziarul local ca o notificare pentru publicul larg.

odată ce DBA-ul dvs. este înregistrat la funcționarul dvs. de stat sau de județ, numele nu va mai fi disponibil pentru oricine altcineva. Îl puteți folosi cu încredere pentru a semna contracte și a deschide un cont bancar de afaceri.

de asemenea, vă puteți înregistra numele companiei ca marcă comercială în statul dvs. și la nivel federal atunci când doriți să faceți afaceri în multe state sau la nivel internațional.

2. Înregistrați-vă la IRS

trebuie să vă înregistrați la Internal Revenue Service (IRS) pentru a obține numărul dvs. federal de identificare a angajatorului (ein). Acest număr identifică întreprinderile în scopuri fiscale, la fel cum un număr de securitate socială identifică persoanele fizice.

chiar dacă nu este obligatoriu ca anumite tipuri de structuri de afaceri să se înregistreze la IRS (de ex., unii proprietari unici), mulți încă fac din cauza beneficiilor pe care le oferă, cum ar fi:

• opțiunea de a solicita un cont de verificare a afacerii
• o mai bună credibilitate a afacerii care poate atrage furnizori, furnizori și creditori
• capacitatea de a solicita contracte guvernamentale

3. Înregistrați-vă la agențiile guvernamentale relevante

trebuie să vă înregistrați la statul în care se află afacerea dvs. De asemenea, poate fi necesar să obțineți un număr de identificare fiscală de stat.

majoritatea agențiilor guvernamentale locale sunt responsabile pentru furnizarea de permise și licențe, de care este posibil să aveți nevoie în funcție de natura afacerii dvs. (citiți mai multe despre acestea în secțiunea următoare). De asemenea, vi se poate solicita să vă înregistrați DBA sau numele comercial în orașul sau județul dvs. local, dacă sunteți interesat să utilizați unul.

în majoritatea cazurilor, nu este obligatoriu să vă înregistrați la guvernul federal, cu excepția cazului în care:

• sunteți interesat de protecția federală a mărcilor
• aveți nevoie de un număr federal de identificare a angajatorului
• doriți să vă bucurați de scutirea de impozite, deoarece afacerea dvs. este o organizație caritabilă sau nonprofit

4. Obțineți licențele și permisele de afaceri necesare

din nou, în funcție de natura afacerii și a structurii afacerii dvs., poate fi necesar să obțineți permise și licențe specifice la nivel federal, de stat sau local.

mai simplu spus, o licență de afaceri este un document care vă permite să vă operați afacerea. Unele licențe vă pot solicita să susțineți un examen—cum ar fi cele pentru profesii în drept, contabilitate și medicină-în timp ce altele ar putea avea nevoie doar de înregistrarea pentru un permis sau o licență.

un permis este un tip de licență eliberat de Guvern care reglementează siguranța publică. De obicei se acordă după o inspecție. De exemplu, un restaurant sau orice afacere implicată în pregătirea alimentelor va necesita probabil un permis de sănătate, în timp ce o afacere la domiciliu va avea nevoie de un permis de ocupație la domiciliu.

înregistrați-vă afacerea ca un pro

înainte de a vă putea înregistra afacerea, trebuie să identificați structura companiei, să selectați o locație a companiei și să alegeți un nume de companie.

în funcție de structura și locația afacerii dvs., poate fi necesar să vă înregistrați afacerea utilizând următorii pași:

• înregistrați-vă numele companiei
• înregistrați-vă la IRS
• înregistrați-vă la agențiile guvernamentale relevante
• obțineți licențe și permise de afaceri necesare

odată ce vă înregistrați afacerea, este timpul să anunțați oamenii. Una dintre cele mai ușoare modalități de a face acest lucru prin crearea unei pagini de afaceri pe site-uri de revizuire precum Yelp. Este gratuit și vă poate conecta instantaneu afacerea la potențialii clienți.