ce este o factură de materiale? Iată ce trebuie să știți

ce este o factură de materiale? Iată ce trebuie să știți

pentru producători o factură de materiale este o necesitate absolută. În acest ghid cuprinzător, vom explica ce sunt facturile de materiale, de ce sunt importante și vom acoperi:

• • ce intră într-un BoM
  • cum să setați un BoM în Excel
  • cum să îl configurați în software dezlănțuit
  • beneficiile unei facturi de material
  • tipuri de Bom
  • Sfaturi pentru crearea de Bom eficiente

ce sunt facturile de materiale?

facturile de materiale sunt o listă de tipuri care oferă organizațiilor o imagine completă și exactă a tuturor articolelor necesare și a tuturor proceselor asociate fabricării unui singur produs. O listă de materiale (BOM)încorporează fiecare parte care este utilizată în componente individuale, inventar completat și detaliază totul până la lucruri precum ambalarea, etichetele și fixările necesare în procesul de asamblare sau producție.

• Citește mai mult: procesul de fabricație: un ghid practic pentru IMM-uri

o listă de materiale poate acoperi cele mai mici ansambluri la mașini și echipamente mari. Acesta din urmă poate consta din multe BOM-uri mai mici, care conțin fiecare parte dintr-o componentă individuală. BOM-urile pot fi utilizate ca listă de selectare a tuturor articolelor emise pentru producție și, atunci când sunt documentate corect, servesc și ca instrument util pentru calcularea costurilor produselor finite.

exemplu de listă de materiale

o listă de materiale este de natură ierarhică. Produsul finit se clasifică la nivel primar cu subansambluri, componente și alte părți la niveluri mai scăzute de importanță. De exemplu, o fereastră din aluminiu cu un singur panou se află la cel mai înalt nivel, în timp ce subansamblurile și alte module sunt listate la nivelurile ulterioare:

lista detaliată a materialelor ar include fiecare aspect al ansamblului ferestrei până la ambalaj și chiar autocolantul de siguranță pentru geamul din sticlă.

de ce este importantă o factură materială?

BOM-urile sunt importante deoarece oferă întreprinderilor o imagine completă și exactă a stocului de inventar necesar și a tuturor proceselor asociate cu crearea unui singur produs. În fabricarea unui BoM oferă o descriere a componentelor individuale utilizate în producție și relația dintre fiecare dintre aceste părți individuale. În plus, poate include detalii despre instrumentele și echipamentele necesare pentru asamblare, subansamblare și orice alte consumabile necesare pentru fabricarea unui produs final expedibil.

BOM-urile sunt instrumente esențiale pentru eliminarea problemelor din orice companie care desfășoară procese de îmbunătățire slabă și continuă. Acestea ajută la reducerea erorilor, cum ar fi comandarea unei părți greșite sau a unor cantități greșite sau probleme similare care pot duce la întreruperi costisitoare și întârzieri de producție.

ce include o listă de materiale?

o listă de materiale ar trebui să cuprindă tot ceea ce este necesar pentru a produce un produs final. Instrucțiuni detaliate, rute și practici care trebuie urmate în timpul procesului de fabricație pot fi incluse într-un proiect de lege de Material, împreună cu imagini, diagrame, și link-uri către fișiere externe. În general, un BoM ar trebui să se adreseze:

• cantitate – trebuie specificat numărul de piese care urmează să fie achiziționate sau fabricate pentru fiecare ansamblu. Cantitatea este o cerință principală a oricărei unități de măsură BoM
• – pentru a se asigura că sunt ordonate cantități exacte, un BoM ar trebui să specifice unitatea de măsură pentru fiecare cantitate. De exemplu, pe unitate, lungimi, litri, inci, grame, kilograme, picioare pătrate și picioare cubice
• nivel BoM-nivelul BoM specifică numărul sau clasamentul pentru fiecare parte pentru a ajuta la identificarea tuturor elementelor BoM, indiferent dacă este unic sau multi-nivel
• număr de piesă-un număr unic de piesă este atribuit fiecărui element pentru o referință ușoară și pentru urmărirea fără efort a fiecărei părți
• nume elementul combinat cu un anumit număr de piesă ajută la identificarea elementului ușor și eficient
• materie primă – BOM ar trebui să specifice exact calitatea sau tipul de materie primă esențială necesară în procesul de fabricație pentru a produce un produs finit
• Descriere – Fiecare parte trebuie să aibă o descriere adecvată a piesei pentru a o distinge de părți similare
• note – notele oferă pur și simplu orice informații suplimentare relevante pentru BoM, cu excepția descrierii pieselor
• imagini – având imagini sau diagrame ale produsului produs, oferă o reprezentare vizuală pentru a ajuta la înțelegerea ușoară a fiecărei componente și pentru a face referire la detaliile BoM cu imaginea
• achiziții metodă-aceasta identifică dacă piesa sau inventarul necesar este achiziționat extern sau fabricat intern

beneficiile unei facturi efective de material

creșterea eficienței

beneficiul principal al unei facturi de material este acela că identifică toate stocurile de inventar, inclusiv materiile prime, subansamblele, componentele și piesele necesare pentru a crea un singur produs finit. Prin urmare, acest lucru asigură un control mai mare și mai eficient al inventarului.

evitați deșeurile

un BoM ajută la identificarea deșeurilor evitabile. Atunci când au cunoștințe complete despre fiecare componentă și etapă din procesul de fabricație, echipele de operațiuni pot face compromisuri adecvate între timp, fluxul de numerar și controlul inventarului pe toată durata de viață a unui produs.

gestionarea costurilor de producție

BoM ajută la identificarea costului de bază al componentelor care, odată cunoscute costurile componentelor, întreprinderile identifică dacă este mai rentabil să externalizeze sau să achiziționeze ansambluri extern decât să producă intern.

informațiile obținute prin factura de materiale pot alimenta direct în orice sistem software de management pentru a spori și mai mult eficiența de operare. Acestea fac procesul de fabricație mai rentabil și ajută la luarea deciziilor. Având o măsură all-inclusive a total assembly promovează luarea deciziilor în cunoștință de cauză și evidențiază domeniile pentru îmbunătățirea eficienței, îmbunătățirea calității și îmbunătățirea rentabilității.

pentru companiile care externalizează activitățile de producție, este deosebit de important să aveți o factură exactă a materialelor. Un BoM pentru furnizorii contractuali ar trebui să fie complet, precis și revizuit la intervale regulate pentru a evita exploziile de costuri și întârzierile de producție.

cum să pregătiți o factură de material în Excel

software-ul de control al inventarului Online este cel mai eficient mod de a crea și de a lucra cu facturi de material. Cu toate acestea, pentru întreprinderile mici care încă lucrează cu foi de calcul, iată un ghid rapid pentru crearea unei facturi simple de materiale în Excel.

• creați un nou registru de lucru orientat spre peisaj în Excel. Pe prima pagină listați toate produsele și / sau proiectele dvs. principale, inclusiv orice subansambluri. Numărul produsului va face referire la factura de produs corespunzătoare a materialului care listează BoM în detaliu. Nu uitați să înregistrați întotdeauna numărul de revizuire și data produsului / proiectului
• Adăugați titluri de coloană pentru factura dvs. de materiale. Titlurile trebuie să reflecte toate aspectele unei părți relevante pentru proiectul finalizat, cum ar fi numărul piesei, numele, descrierea, cantitatea, unitățile și costul unitar
• formatați coloanele. De exemplu, pentru costurile unitare, puteți face clic pe simbolul $ din bara de meniu pentru a formata moneda. Apoi selectați ‘Salvați ca’ și salvați registrul de lucru ca șablon Excel, astfel încât să îl puteți utiliza și adapta pentru a crea un BoM pentru o varietate de produse
• pentru fiecare BoM nou, introduceți detaliile pentru fiecare parte în rândurile de sub titluri. Includeți cât mai multe informații relevante posibil, enumerând numerele de piese ale producătorului pentru a vă asigura că fiecare număr de piese este unic și pentru a evita confuzia
• puneți un sistem pentru a urmări toate modificările aduse documentului. Aceasta poate fi o înregistrare a tuturor versiunilor și revizuirilor anterioare, a modificărilor făcute, de cine și când. Asigurați-vă că fiecare versiune este marcată clar și că cea mai recentă este întotdeauna utilizată

principala provocare atunci când utilizați Excel pentru BoM este că foile de calcul sunt afectate de probleme și trebuie actualizate în mod constant manual. Odată ce fișierul a fost copiat, salvat pe un desktop sau chiar trimis prin e-mail, foaia de calcul poate fi ușor modificată. Apoi devine dificil să știți cu certitudine că utilizați cea mai recentă și mai precisă revizuire.

cum se pregătește o factură de materiale în software-ul de gestionare a inventarului

pentru un mod eficient și precis de a crea factura de materiale, utilizați un software de gestionare a inventarului. Urmăriți acest videoclip rapid pentru a afla cum să configurați o factură de material în Unleashed: