5 Strategii pentru a face licitația de caritate un succes
de: Kelly Velasquez-Hague, Director de Marketing de conținut pentru OneCause
planificarea unei licitații de caritate poate părea copleșitoare, dar nu trebuie să fie dacă încorporați strategiile potrivite în procesul dvs. În timp ce achiziționarea de articole, rezervarea unui loc și găsirea unor modalități de implicare a oaspeților dvs. pot deveni rapid descurajante, există modalități prin care puteți planifica în continuare un eveniment eficient de strângere de fonduri.
strategiile care vă pot ajuta să includeți:
- alegerea tipului potrivit de licitație.
- recrutarea unei echipe.
- procurarea elementelor potrivite.
- promovarea licitației.
- folosind software-ul de licitație de caritate.
procesul dvs. de planificare vă poate ajuta să faceți evenimentul dvs. un succes. Explorați sfaturile și trucurile de mai jos pentru a organiza cea mai bună licitație de caritate pe care o puteți.
alegeți tipul potrivit de licitație.
când vine vorba de desfășurarea unei licitații, este important să alegeți formatul de licitație care se potrivește cel mai bine misiunii și nevoilor organizației nonprofit. Puteți alege între cele mai populare tipuri de licitații: licitații silențioase, licitații live, licitații online și Penny socials.
să facem diferența între ele mai jos:
- licitație silențioasă. În timpul licitațiilor silențioase, articolele sunt afișate pe mese pentru ca oaspeții să răsfoiască și să plaseze oferte. Licitațiile silențioase sunt populare și eficiente, deoarece oferă un cadru social casual în care personalul și donatorii dvs. se pot amesteca.
- licitație în direct. În timpul licitațiilor live, un adjudecător va chema articole de licitație și va rula procesul de licitare. Acest tip de licitație angajează donatorii cu urgența sa și permite oportunități de a încorpora metode suplimentare de strângere de fonduri, cum ar fi text-to-give. Licitațiile Live încurajează, de asemenea, concurența prietenoasă între participanți.
- licitație Online. Fotografiile articolelor sunt prezentate pe un site de licitații pentru ca ofertanții să poată naviga, de unde și numele licitație online. Licitațiile Online sunt o soluție rentabilă care oferă flexibilitate în timpul rulării și vă permite să colectați cu ușurință date.
- Penny sociale. Un penny social este un eveniment de strângere de fonduri care combină elemente de tombole și licitații silențioase. Participanții cumpără bilete pe care le folosesc pentru a licita pe articole și premii (fiecare bilet echivalând cu o ofertă). Biletul câștigător este extras la întâmplare, iar cine a plasat acel bilet, câștigă articolul. Pentru mai multe informații, explorați ghidul onecause pentru penny socials.
alegerea tipului potrivit de licitație pentru organizația dvs. nonprofit este esențială, astfel încât înțelegerea diferențelor și luarea unei decizii în cunoștință de cauză vor contribui la succesul evenimentului.
recrutează-ți echipa.
planificarea unei licitații implică multe părți în mișcare, astfel încât reunirea echipei potrivite va ajuta procesul să funcționeze fără probleme. În plus față de găsirea de personal pentru fiecare sarcină, veți avea nevoie de voluntari pentru a asista la evenimentul real.
concentrați-vă pe aceste zone atunci când vă formați echipa:
- planificarea evenimentelor. Aceasta implică rezervarea locului, organizarea de voluntari, comercializarea evenimentului și multe altele.
- achiziții de articole. Veți avea nevoie de o echipă pentru a achiziționa articole de licitație pentru eveniment. Asigurați-vă că găsiți oameni care se simt confortabil cerând donații!
- voluntari. Au voluntari staționate la eveniment pentru a ajuta cu înregistrarea și checkout, dacă este necesar, oferă asistență pe podea, și mai mult.
luați în considerare plasarea unei comenzi de tricouri de pe o platformă online pentru a vă asigura că membrii echipei dvs. se potrivesc și sunt ușor de recunoscut la eveniment. De acolo, aveți nevoie doar de grupul ideal de oameni pentru a vă ajuta evenimentul să se desfășoare fără probleme!
procurați elementele potrivite.
cel mai mare obstacol care poate sta în calea unei licitații caritabile de succes sunt articolele pe care le achiziționați. Veți dori să găsiți elemente care să atragă participanții dvs. și, prin urmare, să aducă o mulțime de oferte.
în primul rând, asigurați-vă că aveți un proces în loc. Puteți obține câteva îndrumări de la ghidul OneCause pentru achiziționarea articolelor de licitație. Apoi, gândiți-vă la elementele reale care vă interesează.
luați în considerare căutarea unor articole donate, cum ar fi:
- pachete turistice
- semnat memorabilia
- cosuri cadou
- Golf lecții
- Concert bilete
există mai multe moduri de a obține creativ atunci când vine vorba de procurarea dreptul de licitație elemente. Găsiți donatorii potriviți pentru a contribui cu articole pentru a fi scoase la licitație, dar asigurați-vă că țineți cont de interesele și intervalele de preț ale oaspeților dvs. pentru a vă asigura că apelați la cât mai mulți oameni posibil. Găsiți și mai multe idei distractive de articole de licitație pe această listă!
promovați licitația și articolele.
odată ce v-ați asigurat locul de desfășurare, ați achiziționat articole minunate și sunteți gata să intrați în următoarea etapă a procesului de planificare, este timpul să promovați licitația cât de mult puteți. Aceasta începe cu compilarea unei liste de invitați și trimiterea de invitații. Când faceți acest lucru, asigurați-vă că vă determinați publicul țintă, care este o parte esențială a strângerii de fonduri, astfel încât persoanele cu cel mai mare impact să fie conștiente de evenimentul dvs.
de acolo, puteți oferi informații despre eveniment folosind un catalog de licitații de pe un site de licitații online. Acest catalog poate include articole pentru licitație, detalii despre eveniment, informații despre organizația dvs. nonprofit, programul, unde vor merge încasările și multe altele.
utilizați software-ul de licitație de caritate.
folosind instrumentele potrivite, licitația dvs. de caritate poate fi un succes imens. Deci, este important să investiți în cele care vă vor conduce evenimentul înainte. Asta în cazul în care software-ul de licitație de caritate intră în joc.
cu software-ul de licitație de caritate, puteți:
- profitați de licitarea mobilă, care permite mai multor invitați să participe indiferent dacă sunt sau nu la eveniment.
- automatizarea proceselor, cum ar fi înregistrarea și checkout.
- eficientizați procesul de planificare, astfel încât să nu trebuiască să transferați date sau să comutați între platforme pentru a găsi informații.
- utilizați instrumente robuste de raportare, astfel încât să puteți obține informații suplimentare și să obțineți o imagine completă a licitației dvs.
software-ul dvs. de licitație poate automatiza și eficientiza o mare parte din procesele de planificare și execuție. Acest lucru poate reduce durerea de cap, poate păstra totul ușor de supravegheat și poate ajuta la creșterea veniturilor din donații. Știți că datele mai bune vă pot ajuta la strângerea de fonduri, deci de ce să nu aplicați asta și la evenimentul dvs. de licitație?
nu în ultimul rând, este important să construiți relații cu participanții la licitațiile de caritate într-un mod continuu. Având un CRM sau o platformă de gestionare a relațiilor constitutive, vă poate ajuta. Aflați mai multe despre punerea „R în CRM” sau prioritizarea relațiilor în acest webinar.
OneCause este un oficial Salesforce.org partener AppExchange. Găsiți aplicația lor (fostă BidPal) pe AppExchange.
despre autor
Kelly Velasquez-Haga
Kelly Velasquez-Haga aduce peste 20 de ani de strângere de fonduri, management nonprofit și experiență în vânzări/marketing în rolul ei de Director de Marketing de conținut pentru OneCause. Ca membru al echipei de vânzări și marketing OneCause, Kelly gestionează toată strategia și execuția de conținut a companiei. Ea este pasionată de împuternicirea misiunilor mari și iubește faptul că rolul ei actual îi permite să continue să ajute organizațiile nonprofit să ajungă la noi donatori să strângă mai multe fonduri pentru cauza lor.