10 motive pentru care abilitățile de scriere în afaceri sunt atât de importante – CEO Networking | BEST CEO GROUP & Entrepreneur Exemple – CEO Hangout
scrierea comercială, atunci când este folosită bine, poate fi un diferențial în căutarea succesului la locul de muncă. Acest lucru se datorează faptului că scrierea ieftină pe hârtie poate educa, încânta, angaja și comunica eficient.
pentru aceasta, este necesar să existe o strategie solidă și un obiectiv bine definit, pe lângă un limbaj adecvat publicului țintă. La urma urmei, definiția a ceea ce este un text bun poate fi relativă și se poate schimba în funcție de mai mulți factori – cum ar fi publicul, mediul, nivelul cultural al celor implicați, cultura companiei etc.
prin urmare, profesionistul care încearcă să se dezvolte în scrierea administrativă trebuie să adopte mai multe practici pentru a-și face scrisul mai atractiv, obiectiv și clar. În acest fel, el nu numai că va putea atrage atenția publicului său, ci și îl va păstra mai mult timp.
până acum atât de bine, dar cum este posibil să dezvolți texte de afaceri atât de interesante încât să te ajute să comunici informații asertiv, să vinzi sau să aperi o idee? Pentru a răspunde la această întrebare, am separat 5 sfaturi fundamentale pentru oricine dorește să devină expert în scrierea de afaceri.
planificare comercială ieftină de scriere a hârtiei
când vorbim despre scrierea administrativă sau comercială, putem include diferite tipuri de texte, cum ar fi schimburile convenționale de e-mail, comunicațiile (interne sau externe), scrisorile de vânzare și chiar conținutul pentru bloguri sau site-uri instituționale. Pentru a îmbunătăți dvs. comerciale ieftine hârtie scris și scris de cercetare, puteți obține, de asemenea, ajutor de la furnizorii de servicii de scris.
fiecare dintre aceste modele de conținut are specificații, formate și limbi diferite. Prin urmare, planificarea este esențială, deoarece va ajuta la definirea celor trei factori fundamentali ai unui conținut:
• când? (date și frecvență). • de ce? (obiectivul sau scopul conținutului).
din momentul în care găsiți răspunsurile la aceste trei întrebări, puteți vedea o cale mai productivă în căutarea succesului în scrierea de afaceri.
chiar dacă unele texte sunt mai casual și dificil de planificat – cum ar fi e – mailurile sau schimbul de mesaje prin SMS sau WhatsApp-este posibil să creați câteva reguli care să vă ghideze pe dvs. și pe colaboratorii dvs. în momentul scrierii.
un sfat bun este să creați un fel de manual cu câteva exemple de răspunsuri la situații recurente. Dar amintiți-vă: acest ghid va servi doar pentru a vă oferi direcție. Discursul dvs. ar trebui să fie întotdeauna cât mai potrivit pentru fiecare situație.
definiția audienței
cunoașterea cu cine veți vorbi este punctul cheie al oricărui tip de comunicare. În cazul scrierii comerciale, definiția publicului va modela complet limba textelor dvs.
prin urmare, trebuie să știți la ce persoane doriți să ajungeți, indiferent dacă sunt potențiali clienți, parteneri sau chiar publicul dvs. intern. Cel mai bun mod de a face acest lucru este să definiți persoana, adică o reprezentare semi-expertă a publicului ideal al companiei dvs.
puteți alege chiar mai multe persoane pentru compania dvs. – una pentru fiecare tip de audiență la care doriți să ajungeți. În acest fel, pe lângă faptul că știți ce limbă să utilizați, veți avea în continuare alte informații pentru a vă optimiza conținutul, care este subiectul următorului nostru subiect.
personalizarea conținutului
un alt punct esențial pentru o redacție comercială de succes, care este direct legată de o definiție eficientă a publicului, este personalizarea conținutului său.
prin intermediul acestuia, veți realiza texte personalizate în funcție de caracteristicile publicului dvs. – cele pe care le-ați descoperit deja în pasul anterior. Există multe alte piese de scris online, care încearcă să atragă atenția publicului. Deci, în orice formă de conținut, scrieți pentru publicul dvs., trebuie să aveți comunicări de afaceri convingătoare și captivante, la fel ca orice altă formă de conținut pe care îl distribuiți afacerii dvs., altfel veți păstra atenția publicului dvs., precum și un lider de gândire și o resursă de încredere în afaceri.
din aceasta, redacția dvs. de afaceri câștigă și mai multă valoare, deoarece se va concentra pe atragerea oamenilor potriviți. Asta pentru că publicul dvs. va simți că mesajul a fost făcut special pentru ei.
propoziții scurte și obiective
simplitatea este totul atunci când vine vorba de scrierea de afaceri. La urma urmei, publicul corporativ are, ca una dintre cele două caracteristici principale, o viață aglomerată și agitată. Prin urmare, nu pot pierde timpul cu discursuri lungi și confuze.
din aceste motive, textele dvs. trebuie să fie concise, clare și obiective, mergând întotdeauna direct la subiect. Pentru a face acest lucru, încercați să utilizați propoziții scurte și evitați să mergeți prea departe pe subiecte care nu sunt relevante pentru obiectivul dvs. final.
în acest fel, publicul dvs. va observa că nu intenționați să-i „aduceți la punct”, ci mai degrabă să fiți sinceri și direcți. De asemenea, șansa ca el să termine citirea textului va fi mult mai mare, ceea ce îi sporește angajamentul.
ortografie impecabilă
chiar dacă publicul dvs. nu este cultivat sau mesajul care trebuie transmis este casual, utilizarea ortografiei și a regulilor standard ale limbii portugheze sunt esențiale în scrierea comercială.
pe lângă faptul că este corect în orice situație, preocuparea cu problemele ortografice arată profesionalism și maturitate. V-ați gândit vreodată că este jenant să pierdeți un client din cauza greșelilor prostești în scris?
pentru ca acest lucru să nu se întâmple, încercați să vă extindeți cunoștințele în limba portugheză și să includeți lectura în viața de zi cu zi. De asemenea, Dobândiți obiceiul de a revizui fiecare text scris de mai multe ori.
specializați în scrierea de afaceri
prin sfaturile noastre, va fi posibil să vă îmbunătățiți tehnicile de scriere a afacerii și, cu aceasta, să aveți succes în lumea corporativă prin scrierea calificată.
cu toate acestea, dacă doriți să vă specializați în acest subiect, există cursuri specifice și aprofundate pe această temă. Cursul de scriere în afaceri, de exemplu, vă poate ajuta să înțelegeți importanța comunicării scrise în relațiile de muncă.
prin exerciții ghidate, prezentarea tehnicilor și dezbateri ample pe această temă, este posibil să devii un profesionist și mai calificat pentru a face față provocărilor impuse zilnic de mediul de afaceri.
domeniul Codului acoperit
este important să obțineți cunoștințe extinse despre limba portugheză și normele sale scrise pentru a dezvolta un eseu de afaceri de calitate, departe de orice obstacol care ar putea plasa textul dvs. între conținut dificil de înțeles sau îndepărtat de dialogul coerent.
precizia în vorbire este primordială, folosind un limbaj simplu, dar cultivat. Evitarea redundanțelor, a cuvintelor cheie, a expresiilor în uz și a altor abateri este o modalitate de a evita zgomotul din mesajul dvs., aplicând o calitate mai bună mesajului dvs. și permițând transmiterea directă.
text corporativ diferențial
destinat unui public care caută o imagine pozitivă a companiei, textul corporativ sau scrierea corporativă trebuie să urmeze un stil unic pentru a atinge același scop, departe de a fi doar un alt material comercial care nu mai este utilizat.
cu referința corectă, materialul dvs. poate fi scris într-un mod mult mai dinamic, departe de a cădea într-un dezacord sau de a deveni un text îndepărtat de realitatea afacerilor.
încercați să utilizați cuvinte Simple
sunt ușor de înțeles și utilizate un aspect aerisit, adică paragrafe scurte, ceea ce face ca textul să nu fie obositor.
înainte de a scrie
dacă aveți dificultăți, înscrieți toate subiectele pe care doriți să le abordați, dacă sunt foarte diferite, stabiliți subtitrări. În cele din urmă, citiți tot ce ați scris și revizuiți-l, găsind posibile erori și expresii incorecte. Amintiți-vă: cu cât scrieți Mai mult, cu atât vă veți îmbunătăți mai mult.
costurile scrisului de afaceri slab
când scrierea de afaceri nu are următoarele caracteristici: substanțial, clar și ușor de scanat, atunci devine o scriere de afaceri slabă, care poate lăsa cititorul confuz și nesigur de răspunsul adecvat. Și când se întâmplă acest lucru, acest lucru poate duce la costuri majore, care pot ajunge la milioane sau miliarde de dolari.
greșeală de milioane de dolari
în 2017, un cost în cele din urmă de 5 milioane de dolari Maine dairy company toate din cauza lipsei de virgulă oxford în legislația muncii. Pe scurt, acest lucru este între Maine dairy company și șoferii lor de livrare, iar domeniul de aplicare al scutirii de la Legea orelor suplimentare din Maine a fost preocuparea. Punctul culminant al problemei a fost importanța juridică a unui semn de punctuație. Sentința atacată a fost:
„în mod specific, scutirea F prevede că protecția legii orelor suplimentare nu se aplică:
conservării, prelucrării, conservării, congelării, uscării, comercializării, depozitării, ambalării în vederea expedierii sau distribuirii:
(1) produse agricole;
(2) Carne și produse din pește; și
(3) alimente perisabile.”
șoferii de livrare ai companiei au susținut că” ambalarea pentru transport sau distribuție ” înseamnă o acțiune, referindu-se la ambalare. În timp ce societatea de produse lactate a argumentat că legea a însemnat două acțiuni, referindu-se la ‘ambalare pentru expediere’ separat de ‘distribuție. În ciuda argumentelor lor, Curtea de Apel a Statelor Unite a decis că, din cauza lipsei unei virgule, șoferii de livrare nu au fost scutiți și, prin urmare, s-au datorat plății orelor suplimentare.
greșeală de miliarde de dolari
în 2014, General Motors a reamintit 2.6 milioane de mașini, cu un cost total de 1, 7 miliarde de dolari, toate din cauza comutatorului de aprindere defect. GM a etichetat acest lucru ca o problemă de” comoditate a clienților ” și nu o problemă de siguranță. Acest lucru părea a fi un limbaj neclar și a minimizat severitatea și, în consecință, nu a declanșat acțiuni imediate. Le-a costat reputația și pierderile financiare, toate din cauza comunicării interne greșite a GM.
scris de afaceri săraci, fără îndoială, poate fi foarte costisitoare. Deci, data viitoare când subestimezi puterea scrisului, îți amintești aceste greșeli de milioane de dolari și urmărești cea mai înaltă calitate a scrisului.
