Promoção de eventos: 13 maneiras de obter mais participantes

Promoção de eventos: 13 maneiras de obter mais participantes

enquanto planejar seu evento é importante, você não pode esquecer o elemento de promoção.

e se você está lendo sobre marketing de eventos, Há uma boa chance de você ser um profissional de marketing, certo? Bem, isso é bom, porque adivinhe: você precisa comercializar seu evento!

tempo e esforço em um evento que ninguém atende praticamente derrotas com a sua finalidade. Portanto, uma grande parte do marketing de eventos inclui o ato de marketing.

no capítulo quatro desta série de marketing de eventos, discutimos os primeiros passos em como planejar um evento.

agora que você entende os benefícios do marketing de eventos, bem como os tipos de marketing de eventos, e você tem uma grande logística de planejamento de eventos (yay!), é hora de começar a espalhar a palavra!A Agência de experiência da marca FreemanXP entrevistou profissionais de eventos em Chicago e Washington DC, e 67% dos entrevistados citaram que seu desafio mais significativo foi o aumento da participação em eventos. Além do orçamento, isso se classifica como um dos principais obstáculos para os profissionais de marketing de eventos.

felizmente, na era digital de hoje, há muitas maneiras de promover seu evento. Neste capítulo, veremos 13 deles.

essas táticas se aplicam a eventos grandes e pequenos, garantindo que você encontre táticas de promoção de eventos adequadas ao tamanho, orçamento e público do seu evento.

começaremos com os elementos mais importantes na promoção do seu evento. Para aumentar as inscrições on-line, você precisará de um site de eventos com a capacidade de se registrar. Então, eu vou te dar algumas maneiras de utilizar promoções de ingressos para vender ingressos.

depois disso, examinaremos os canais e táticas adicionais para promover seu evento. À medida que você se aprofunda na promoção do seu evento, tenha conforto. Não importa quão grande ou pequeno seja o seu orçamento, e independentemente do tamanho do seu banco de dados, é possível fazer com que os registros online sejam lançados!

com isso, vamos dar uma olhada no primeiro e mais importante passo quando se trata de promover um evento —seu site.

seu site do evento

se você ouvir falar de um evento que deseja participar, Qual é a primeira coisa que você faz? É provável que você pesquise no Google para obter mais informações. Certificar-se de que seu site tenha todos os detalhes necessários do evento é imperativo para o seu sucesso.

sua página de destino do evento serve a dois propósitos principais:

• Faça com que as pessoas se registrem para o evento. Deixe as pessoas animadas para que queiram participar, forneça detalhes logísticos para que saibam se podem vir e dê a capacidade de se registrar ali mesmo.
• dê aos seus participantes detalhes do evento. É comum que os convidados do seu evento acessem o site mesmo depois de se registrarem. Por exemplo, eles podem querer um lembrete da localização, hora ou eventos takeaways.

garantir que você cumpra esses dois objetivos requer uma variedade de informações em seu site. No total, os nove elementos a serem incluídos em sua página de destino são:

• O nome do evento e descrição
• A data do evento, horário, e a localização
• alto-Falante ou de entretenimento, informação
• Custo
• Como registrar
• Uma agenda ou programação
• informações sobre o Transporte
• perguntas mais frequentes
• informações de Contato

Vamos começar pelo começo com o nome do evento e a descrição.

o nome e a descrição do evento

quem deve comparecer ao seu evento? Por que eles deveriam ir? Como você vai levá-los animado para participar?

certifique-se de que o slogan do seu evento forneça um resumo rápido e envolvente do seu evento. Às vezes, a cópia mais curta leva mais tempo para escrever, mas vale a pena gastar esse tempo para sua página de destino do evento.

inclua uma forte proposta de valor que mostre o que torna seu evento único. Por que alguém deveria participar do seu evento em vez de outra empresa?

para um exemplo de um site de eventos eficaz, vamos olhar para a página inicial de um dos meus eventos favoritos, Content Marketing World.

ele tem todos os detalhes importantes frente e centro, incluindo a data, localização, como se registrar, e os takeaways evento.

a proposta de valor é a primeira coisa que você lê sob o banner: “O mundo do marketing de conteúdo é o único evento em que você pode aprender e interagir com os melhores e mais brilhantes do setor de marketing de conteúdo.”Ah, e eu mencionei que Tina Fey estará falando no evento deste ano? Sim. Como na Tina Fey.

isso é definitivamente informação para incluir! Eu amo a maneira como o Content Marketing Institute fez isso, incluindo seu headshot. Como não há texto adicional, o design permanece organizado, mas é óbvio que Tina é uma parte fundamental do evento.

dica: Simplifique seu planejamento e promoção de eventos com plataformas de gerenciamento de eventos. Crie o site do seu evento, obtenha análises de eventos e envie e-mails para promover seu evento.

a data, hora e local do evento

estes são os detalhes discutidos no Capítulo Quatro sobre os fundamentos do planejamento de eventos.

sem a data e a localização, como as pessoas saberão se podem comparecer? No exemplo mostrado acima, observe como o Content Marketing World chama a atenção para esses detalhes em duas caixas cinza.

informações sobre palestrantes ou entretenimento

ao hospedar um evento business-to-business (B2B), inclua o nome do palestrante, o título da empresa e uma biografia.

nesta estratégia de marketing B2B, a biografia deve se concentrar na autoridade do palestrante e no status de influenciador. Inclua estatísticas-chave e destaques da carreira da pessoa para construir credibilidade. Não se esqueça de compartilhar as lições que os participantes tirarão e se inscreverão em seus próprios empregos.

se você estiver hospedando um evento business-to-consumer (B2C) com um ato de entretenimento, você ainda pode incluir uma biografia, fotos e retomar destaques, e até mesmo alguns videoclipes de performances passadas.

com qualquer público-alvo, é importante deixar os convidados em potencial animados com seus apresentadores!

custo

este é um elemento muito importante! Para participar, os hóspedes precisam saber:

1. quanto custa seu evento
2. se eles puderem pagar

se o seu evento for Gratuito, isso é absolutamente algo a destacar.

ao cobrar uma taxa de inscrição no evento, você pode ter vários preços de ingressos. Por exemplo, em uma cerimônia de premiação, você pode ter um preço de ingresso para uma mesa individual e um preço com desconto por pessoa quando uma empresa compra ingressos para uma mesa inteira de 10 convidados.

muitos eventos para profissionais de marketing B2B e B2C têm pacotes de ingressos com benefícios adicionais para ingressos VIP ou platinum. Esses pacotes podem incluir alimentos ou bebidas adicionais, acesso a um lounge exclusivo ou uma bolsa de luxo.

se algum dos seus pacotes de ingressos oferecer esses benefícios extras, verifique se eles estão listados ao lado do custo em sua página de registro.

como se registrar

para que você tenha os detalhes do seu evento e as pessoas estejam prontas para participar. Faça esse registro fácil como torta! Inclua um grande botão “Registrar”. Este é o seu call-to-action número 1 (também conhecido como CTA no mundo do marketing).

dê uma olhada nesta página de destino para outro evento que eu amo: o Fórum de Marketing B2B por MarketingProfs. Observe como há dois botões para registrar. Um está no canto superior direito, e o outro está na frente e no centro, com um forte CTA incentivando os participantes a economizar dinheiro.

os botões também são rosa, então eles se destacam-você não pode perdê-los!

discutiremos o registro de eventos mais na próxima seção.

uma agenda ou agenda

quando estou considerando um evento, não suporto quando não há agenda.

ok, o evento vai das 17h30 às 19h30., mas e se você tiver uma reunião que vai até as 17h45? Você gostaria de saber se o evento começa com a rede, para que você possa chegar um pouco atrasado, ou se você estaria interrompendo o alto-falante.

os eventos B2C também devem ter um cronograma. Seja uma cerimônia de premiação ou um festival, as pessoas gostam de saber onde precisam estar e quando. Ele também dá aos participantes em potencial uma idéia melhor do que eles vão sair do seu evento.

informações sobre transporte

ter informações sobre como chegar ao seu evento pode ser muito útil.

é mesmo ao lado de uma estação de trem? Deixe as pessoas saberem. O estacionamento está disponível? Existe um local específico que você recomenda parque de pessoas? Certifique-se de incluir isso também.

as pessoas nem sempre planejam tempo para estacionar. Ao incluir essas informações, você ajudará os convidados a chegarem prontos para aproveitar o evento. Começar um evento não é tão divertido depois de 20 minutos procurando Estacionamento!

Perguntas Frequentes.

para um grande evento, é uma ótima ideia também incluir FAQs.

isso pode salvar e-mails, telefonemas e perguntas por meio de seus perfis de mídia social. Por exemplo, se o seu evento estiver fora, os convidados podem se perguntar se podem trazer seus animais de estimação ou não.

estou falando por experiência própria – esta é uma pergunta que passei literalmente 30 minutos frustrados online tentando encontrar a resposta para ao participar de um festival de Arte Ao ar livre!

informações de contato.

mesmo com perguntas frequentes, pode haver perguntas que surjam. Eu tive situações em que não posso mais participar de um evento, e quero ser educado e informar os organizadores. No entanto, quando não há detalhes de contato, não posso fazer isso.

algo a considerar é que você pode ter convidados com necessidades especiais que exigem que você faça arranjos específicos. Embora você possa não querer fornecer seu número de telefone celular, você pode compartilhar um endereço de E-mail.

crie um endereço de E-mail para ser usado apenas para eventos. Isso impedirá que seu endereço de E-mail seja colocado em listas de vendas indesejadas! Você também pode compartilhar a responsabilidade de verificar e responder a e-mails entre colegas de trabalho.

registro de eventos

como acabamos de mencionar, ter um forte registro call-to-action CTA é uma grande parte do site do seu evento.

acabamos de ver exemplos do Content Marketing World e do B2B Marketing Forum. Além do site do seu evento, você também pode incluir botões com um CTA para se registrar em seus e-mails. Aqui está um exemplo de um botão dentro de um e-mail anunciando um grupo Meetup:

Ter uma maneira óbvia para os participantes para registrar o seu evento deve ser um dado.

no entanto, acredite ou não, recebi um e-mail promovendo um evento para o qual não havia como me registrar, o que é super irritante quando eu queria participar e não conseguia reservar meu lugar! (Não é surpresa, meu calendário foi reservado e eu não compareci.)

sempre que possível, inclua sempre um botão de registro.

se você se encontrar em uma situação em que ainda não possui todos os detalhes para registro, deixe claro com um Save-the-Date.

por exemplo, você pode ter confirmado a data do evento e o palestrante, mas alguns detalhes (como hora e local) ainda estão sendo finalizados. Seu evento está a um mês de distância, e você precisa começar a aumentar a conscientização antes que seja tarde demais.

fornecer a capacidade de se registrar é ideal, mas pelo menos com esta opção é claro que os registros ainda não estão abertos. Dessa forma, você não está deixando seu público frustrado (como eu!) à medida que procuram uma maneira de se registrar.

como funciona o registro de Eventos online?

uma Vez que as pessoas clicam no botão, o registro real acontece de duas maneiras:

1. Usando uma ferramenta de registro e emissão de bilhetes de eventos.

as plataformas de registro e emissão de bilhetes de eventos permitem que os participantes insiram seus detalhes e se registrem no seu evento. Depois de escolher seu provedor de software de Evento, crie sua conta e adicione seu evento na plataforma.

depois que seu evento for criado, incorpore um formulário ou botão para se registrar. Este formulário levará os participantes do seu site para a plataforma de registro, onde eles pagarão e inserirão seus detalhes de contato.

depois que os participantes começarem a se registrar, você poderá visualizar sua lista de convidados e monitorar o número de inscrições.

certifique-se de verificar se há novos participantes após atividades promocionais específicas, como envio de E-mail. Isso lhe dará uma idéia sobre quais táticas funcionam melhor para o seu público.

ao ficar de olho regularmente no número de inscritos, você saberá se seus números estão baixos (tempo para enviar mais e-mails!) ou se você está se aproximando da capacidade (hooray!).

algumas dessas plataformas receberão uma porcentagem das taxas de ingresso, mas se o seu evento for gratuito, adivinhe – usando essa plataforma também!

2. Via e-mail.

em vez de uma plataforma de gerenciamento de Eventos, você pode ter um botão que leva a um e-mail. Seus contatos clicarão em RSVP e um e-mail aparecerá. Os hóspedes podem então enviar um e-mail dizendo que gostariam de participar.

isso geralmente é feito para eventos menores sem taxa. A pessoa que gerencia o registro pode então criar sua própria planilha com convidados do evento que têm RSVP’d.

promoções e descontos de Registro on-line

descontar seus ingressos por um tempo limitado é uma ótima maneira de aumentar as vendas de ingressos.

não acredita em mim? Pergunte ao Dr. Robert Cialdini, autor do livro de persuasão ” influência. De seus seis princípios de persuasão, um dos meus favoritos é “escassez”, que ele define como ” a regra dos poucos.”

este princípio se resume ao FOMO-medo de perder.Cialdini explica: “a ideia de perda potencial desempenha um grande papel na tomada de decisões humanas. Na verdade, as pessoas parecem estar mais motivadas pelo pensamento de perder algo do que pelo pensamento de ganhar algo de igual valor.”A escassez pode estar relacionada a qualquer coisa que seja limitada. Aqui estão algumas maneiras que é comumente usado quando se trata de uma estratégia de promoção de eventos:

enfatizando o número limitado de ingressos disponíveis

” pontos limitados restantes!”

isso está usando o princípio da escassez em relação à capacidade de participar do evento. É sobre comprar seu ingresso agora, antes que seja tarde demais e o evento esteja esgotado.

além do seu ticket de evento padrão, isso também pode ser feito quando você fornece um número limitado de ingressos VIP.

Early bird tickets

” Compre agora antes que o preço suba!”

isso está usando o princípio da escassez em relação ao tempo e à economia de dinheiro. Muitos profissionais de marketing de eventos utilizam essa tática com preços antecipados. Se você comprar seu ingresso agora, você economizará. E, se você sabe que vai participar, por que esperar? Ninguém quer desperdiçar dinheiro!

aqui está um exemplo de preços antecipados pelo Content Marketing World. Eles não oferecem apenas preços antecipados, eles também oferecem preços super antecipados. Esta é a abertura de um lembrete por e-mail para reservar agora antes do término das tarifas promocionais:

é essencial fazer com que os participantes comprem seus ingressos agora.

quando seus convidados em potencial esperam para comprar ingressos, eles podem não acabar se registrando. É fácil para um indivíduo ver seu evento, pensar: “Oh, Vou comprar meu ingresso amanhã” e depois esquecer. Mais, é uma ocorrência comum que alguém se encontre com outro compromisso. (Um que entra em conflito com o seu evento!)

usar a escassez e incentivar seu público-alvo a clicar no botão Registrar agora é uma ferramenta eficaz usada por profissionais de marketing que hospedam eventos de todos os tamanhos.

marketing de eventos de mídia Social

a melhor parte de usar as mídias sociais para compartilhar seu evento? É grátis!

embora você possa pagar por publicidade nas mídias sociais, sobre as quais falarei na tática promocional do próximo evento, você pode obter resultados sem gastar um centavo.Talvez seja por isso que, de acordo com um estudo da FreemanXP e do Event Marketing Institute, 88% dos profissionais de marketing nos EUA usam as mídias sociais para promover seus eventos e aumentar a conscientização da marca.Facebook, Twitter, LinkedIn e Instagram são as quatro principais plataformas de mídia social que você pode usar para promover seu evento. O público-alvo do seu evento terá um impacto significativo em qual plataforma você concentra seu tempo.

LinkedIn e Twitter são muitas vezes a melhor opção se você estiver executando o seu evento para profissionais de negócios. Facebook e Instagram são geralmente considerados mais eficazes se você está promovendo um evento para os consumidores, como alimentos, roupas ou massagens.Além de compartilhar o evento nos perfis de mídia social da sua empresa, alguns funcionários também estão dispostos a compartilhar postagens relacionadas a negócios em seus perfis do LinkedIn ou Twitter. (Mas não empurre ninguém se preferir não-as pessoas têm o direito de manter suas contas pessoais!)

fique de olho no que seus palestrantes, patrocinadores e entretenimento estão compartilhando online. Então, quando seu incrível professor de masterclass compartilha uma história que eles escreveram, você também pode compartilhá-la. Repostar seu tweet original com a nota: “não perca a chance de aprender com nosso palestrante pessoalmente!”

encontre hashtags relevantes relacionadas ao seu evento e mantenha suas redes atualizadas com qualquer notícia de Evento. Você quer continuar construindo emoção nos meses e semanas que antecederam o seu evento.

um relatório da Eventbrite e Buffer afirma que quase 25% do tráfego para páginas de registro de Eventos vem das mídias sociais. Você não quer perder um quarto de suas inscrições em potencial!

aqui está um exemplo de um tweet do Australian Marketing Institute promovendo seu próximo evento:

usar as mesmas hashtags do seu mercado-alvo é útil. Você pode fazer isso com base em seu setor ou local. Por exemplo, encontrei este evento, que adoraria participar, pesquisando # ChicagoEvents no Twitter:

para obter os melhores resultados das mídias sociais, Planeje o tempo para alguma tentativa e erro. Pode levar tempo para descobrir como seu público quer interagir com você. Mas tenha fé que as mídias sociais funcionam.Se sua fé ainda não existe, confie nos fatos. Um estudo de contato constante mostrou que 77% dos profissionais de marketing de eventos usam as mídias sociais para comercializar seus eventos, e 74% dos que o fazem acharam eficaz.

lista de verificação de promoção de Eventos de mídia Social

ao usar as mídias sociais para promover seu evento, siga esta lista de verificação para garantir que seu evento aproveite ao máximo sua estratégia de mídia social:

seja qual for a plataforma de mídia social que você usa e qualquer texto que você compartilha lá, certifique-se de sempre incluir um link de volta para a página do evento, onde os convidados em potencial podem obter mais informações e se registrar!

agora que analisamos as maneiras gratuitas de usar as mídias sociais, vamos passar para a publicidade. Isso implica as formas pagas de promover seu evento, incluindo opções nas mídias sociais.

Publicidade Paga.

existem muitos canais de marketing nos quais você pode pagar para promover seu evento, incluindo digital e impresso.

se você estiver hospedando um evento B2C, considere usar jornais. Uma publicação local pode fornecer opções impressas e digitais. Da mesma forma, se você estiver executando um evento B2B, poderá anunciar em uma revista comercial do setor que também terá opções impressas e digitais.

em termos de publicidade digital, Procure oportunidades para anúncios de exibição.

os anúncios de exibição incluem caixas quadradas ou banners (os retângulos que são executados na parte superior da tela) que você verá ao lado do conteúdo. Você terá exposição no site de outra empresa, e os visitantes desse site podem clicar no seu evento.

às vezes, quando você vê anúncios de exibição, eles são uma forma de redirecionamento: depois que um indivíduo visita o site do evento, o anúncio de exibição do evento aparecerá enquanto estiver em outros sites.

além do marketing de mídia social gratuito (conforme discutido acima), você também pode pagar por postagens promovidas em qualquer canal. Ao fazer isso, você tem a vantagem de escolher filtros específicos para restringir seu público-alvo.

promoções pagas estão disponíveis em todos os canais, mas tendem a ser mais caras no LinkedIn.

Aqui está um exemplo do Facebook post patrocinado, eu corri para um pequeno evento de arrecadação de fundos para uma produção de teatro:

Com os filtros, eu era capaz de destino Facebook de usuários na cidade de Chicago, e aqueles com um interesse em tricô ou teatro.

onde quer que você anuncie, considere incluir um código promocional para um desconto.

desta forma, você pode acompanhar de onde seus registrantes estão vindo. Então, da próxima vez que você estiver planejando um evento, você sabe onde concentrar seus dólares de publicidade.

se você decidir gastar dinheiro em publicidade, certifique-se de incluí-lo no orçamento do seu evento.

e-mail marketing do evento.

o e-mail marketing é uma das maneiras mais eficazes de fazer com que as inscrições do evento ocorram. Você tem um banco de dados de contatos; agora é hora de usá-lo!

certifique-se de segmentar seus e-mails. Se o evento for relevante apenas para algumas pessoas em sua lista de E-mail, envie-o apenas para esses contatos. (Não todo o seu banco de dados!) A menos que seu evento seja um caso durante todo o dia que valha o preço de uma passagem de avião, não adianta enviar um e-mail para os contatos de São Francisco quando seu evento estiver em Boston.

se o tempo permitir, tire aqueles que já se registraram da lista de destinatários para o “Registre-se agora!”e-mails que você envia.

pense nisso: depois de se registrar para um evento, você deseja receber mais cinco e-mails informando “apenas 30 ingressos restantes!”Não é preciso muito para ficar irritado com a sobrecarga de E-mail.

e, uma vez que alguém bate que” unsubscribe ” botão, você pode acenar-lhes adeus. Agora você perdeu a chance de promover não apenas eventos futuros, mas também qualquer outra coisa para essa pessoa.

práticas recomendadas de E-mail marketing de eventos

vamos nos concentrar nas melhores maneiras de promover seu evento com e-mail marketing. Aqui estão quatro diretrizes de melhores práticas para usar no marketing por e-mail de eventos.

inclua uma proposição de valor forte

embora pareça um dado, isso é tão importante que deve ser mencionado.

não se trata apenas de enviar e-mail para seu banco de dados, é sobre a estratégia por trás desse e-mail.

em primeiro lugar, deixe claro por que os contatos devem participar do seu evento. Use sua linha de assunto de E-mail, não apenas o corpo do E-mail, para chamar a atenção para que seu e-mail seja aberto.

pense em que horas enviar seu e – mail-quando é mais provável que seu público o abra?

certifique-se de incluir a data, hora, local e um link para se registrar.

inclua seu evento em boletins informativos.

além de E-mails que estão apenas promovendo seu evento, inclua seu evento em outras campanhas de marketing por e-mail.

se você tiver um boletim informativo regular ou outro conteúdo que forneça valor, inclua uma menção ao seu evento.

desta forma, se alguém não se sentir inclinado a abrir um e-mail sobre o seu evento, você ainda está ficando animado para participar.

enviar e-mails de lembrete

dado o quão ocupado todo mundo está, é fácil para alguém ver seu e-mail, estrela-lo para voltar mais tarde, e então nunca se aproximar dele. (Eu não quero admitir quantas vezes eu mesmo fiz isso!)

enviar vários e-mails regularmente, incluindo lembretes, manterá você no topo da mente em meio à sobrecarga de E-mail.

mas tenha cuidado para não enviar muitos e-mails. Novamente, você precisa encontrar o saldo para que os destinatários de E-mail não cancelem a inscrição.

dependendo do tamanho do seu evento e quanto tempo você tem antes dele, pense em enviar seus e-mails a cada poucas semanas.

email signature marketing

inclua seu evento na assinatura de E-mail de você e de outros funcionários. Ao fazer isso, você tem uma maneira não invasiva de lembrar continuamente os contatos do seu evento. O software de assinatura de E-mail está disponível para garantir que sua assinatura de E-mail tenha uma execução estratégica e profissional.

além de boletins informativos, seu evento agora estará em todos os e-mails que você enviar!

Marketing de influenciadores

uma das minhas frases favoritas no marketing é ” relacionamentos mutuamente benéficos.”Trata-se de encontrar oportunidades que beneficiem você e outra empresa ou indivíduo.Quando você tem um relacionamento mutuamente benéfico, você está essencialmente dobrando seu público. Não só você pode entrar em contato com seus clientes e clientes potenciais, mas agora você tem o banco de dados de E-mail e seguidores de mídia social de outro negócio.

os parceiros que podem se beneficiar da promoção do seu evento incluem seus palestrantes e patrocinadores. Entre em contato com eles e pergunte se eles compartilharão o evento com seu público nas redes sociais e no e-mail.

dois dos meus boletins favoritos são de Katie Martell e Ann Handley. (Coincidentemente, eles também são dois dos meus profissionais de marketing favoritos e palestrantes influentes. Eu recomendo subscrever ambas as newsletters!)

aqui está um exemplo de um dos E-mails de Katie. Após a assinatura de Katie, ela alerta os assinantes para os próximos eventos em que está falando, completo com códigos promocionais e links para comprar ingressos.

não apenas os códigos de desconto fornecem um incentivo para se registrar, Katie também fornece detalhes breves e emocionantes sobre cada evento. Isso dá aos assinantes uma visão sobre a relevância do evento e os atrai a clicar no link e saber mais.

E aqui você pode ver um exemplo de Ann, que estava falando em Chicago. (Que acontece de estar onde eu moro!)

quando vi que ela está falando na minha cidade, adivinhe qual foi a primeira coisa que fiz? Cliquei no link para ativar e verifiquei se poderia comparecer. É um exemplo perfeito de promoção cruzada em ação.

Há uma boa chance de que a sua alto-falantes será influenciadores em seu campo, o que significa que eles terão assinantes de e-mail e uma forte nas mídias sociais.

e, falando de Ann Handley, ela é exatamente como eu descobri sobre o orador principal para o mundo do marketing de conteúdo deste ano.

eu estava preso no trem de Chicago, por costume, percorrendo o Twitter a caminho do trabalho quando vi isso:

eu imediatamente soltei um pequeno grito de alegria. (Não se preocupe, as pessoas fazem coisas muito mais estranhas do que nos trens de Chicago.) Depois de ignorar os olhares das pessoas ao meu redor, fui direto ao site do Content Marketing World para ver detalhes sobre Tina Fey falando lá.

este exemplo mostra como os influenciadores aumentam seu público. Eles dizem aos seguidores e Assinantes que seu evento está acontecendo e dão lembretes que direcionam o tráfego para o site do evento.

dica: Encontre mais palestrantes como Ann e Katie que seu público certamente adorará usar o banco de dados G2 de palestrantes mulheres.

levar as pessoas a essa página de registro é uma das etapas mais importantes no crescimento das vendas de ingressos.

concursos e brindes

competições são uma ótima maneira de construir engajamento e emoção para o seu evento. As pessoas adoram a chance de ganhar algo, especialmente se for Grátis!

quando você anuncia seu evento pela primeira vez, você pode ter uma competição com o incentivo de um ingresso gratuito ou com desconto. Por exemplo, aqueles que compartilham seu evento nas redes sociais e marcam amigos na postagem podem ser inseridos em um sorteio aleatório para ganhar um ingresso grátis.

ou em vez de ganhar um ingresso, os inscritos podem entrar para ganhar algo no evento. Pode ser assentos premium, uma experiência VIP, ou realmente qualquer coisa que você possa pensar! Os participantes podem ser elegíveis para ganhar de várias maneiras, incluindo registrar-se em uma determinada data ou compartilhar nas redes sociais.

sempre que você estiver usando competições, certifique-se de estar ciente e cumprindo quaisquer legalidades. Instagram instagram: por exemplo, se você executar uma competição através do Instagram, você é obrigado a reconhecer de acordo com as Diretrizes de promoção do Instagram que, “a promoção não é de forma alguma patrocinada, endossada ou administrada por, ou associado com, Instagram.”

sempre verifique as Diretrizes de uso da plataforma pela qual você está executando uma competição, bem como quaisquer legalidades relacionadas ao local em que a competição está sendo realizada.

publicidade gratuita

a publicidade gratuita pode ser obtida de várias maneiras.

uma das primeiras e mais comuns maneiras de divulgar grandes eventos orçamentários é por meio de comunicados à imprensa.

os comunicados de imprensa fornecem uma ótima maneira de divulgar seu evento e Negócios gratuitamente, com o objetivo de veículos de notícias e publicações compartilhando seu evento. (Se você quiser saber mais sobre comunicados de imprensa ou aprimorar as melhores práticas, confira nosso guia de comunicados de imprensa.)

você pode criar um comunicado de imprensa quando seu evento for anunciado e, novamente, sempre que tiver notícias relacionadas a eventos para compartilhar.

por exemplo, você pode anunciar um novo palestrante ou artista internacionalmente conhecido se apresentando no evento. Certifique-se de que seu orador é realmente interessante, caso contrário, é apenas um desperdício de seu precioso tempo.

se o seu evento estiver relacionado a uma organização sem fins lucrativos, há uma chance ainda melhor de as publicações de notícias locais desejarem cobri-lo. Você está fornecendo a eles uma história feliz (precisamos de mais deles!) de como uma empresa está ajudando a comunidade. Além disso, pense em Convidar VIPs ou blogueiros influentes para o seu evento. Peça a eles que compartilhem que estão participando e forneça um código de desconto para seus seguidores usarem. Dessa forma, você também pode acompanhar a participação resultante de cada influenciador.

e, como bônus, se eles escreverem sobre o seu evento depois de participar, você continuará construindo seu público para eventos futuros.

para um evento B2C local, considere envolver sua comunidade para outra maneira de ganhar consciência. Por exemplo, se você estiver realizando um evento em uma loja de animais local, poderá colocar panfletos em parques de cães locais. Seu bairro também pode ter um grupo no Facebook onde você pode compartilhar detalhes do evento.

se você tiver um leilão silencioso ou sorteio, encontre maneiras de envolver outras pequenas empresas. Peça-lhes que doem um item e que saibam o que receberão em troca. Certifique-se de oferecer a eles um grito nas redes sociais ou em qualquer outro público, graças a expor sua marca. Em troca, eles podem estar dispostos a colocar panfletos para o seu evento.

listagens de eventos

encontre listagens com eventos para seu público-alvo e entre nessas listas.

procure oportunidades que sejam digitais e impressas. Se você é um profissional de marketing B2C, sua cidade pode ter publicações locais com um guia de eventos futuros.

no mundo digital, o Eventful é uma ótima maneira de divulgar seu nome. Criar um anúncio é gratuito (yay!) e processo fácil.

comece inscrevendo-se em uma conta movimentada. Em seguida, clique em “adicionar evento” botão no canto superior direito:

Então, tudo o que você precisa fazer é preencher alguns simples detalhes do evento:

uma Vez que você adicionou ao seu evento, você vai ser destaque em sua Semanais Guia de Eventos. Você também pode atualizar seu anúncio, oferecendo benefícios como uma colocação de estreia no boletim semanal da Eventful.

se você estiver hospedando um evento B2B, ainda poderá procurar listagens de eventos. Por exemplo, Bizzabo mantém uma lista de marketing simpósios, conferências e exposições, e ele aceita submissões serão adicionados a essa lista:

Quem quer que o seu público-alvo é, há uma boa chance de que alguém tem compilado uma lista de eventos para eles.

Marketing de conteúdo

se você tem um blog, escrever conteúdo em torno de seus eventos atende aos objetivos de marketing de Conteúdo e eventos.

Aqui estão três tipos de postagens de blog que você pode compartilhar facilmente com seus leitores:

• entrevistas com palestrantes ou entretenimento em destaque. Você pode ter um palestrante que esteja disposto a escrever uma postagem de convidado para o seu blog. Mostrar seus conhecimentos mostra o que é um líder de pensamento, dando um motivo extra para os participantes reservarem ingressos. Se um alto-falante ocupado não tiver tempo, você ainda pode escrever sobre o alto-falante. Realize uma entrevista simples. Você pode fazer a mesma coisa com qualquer entretenimento de Evento.
• dicas para aproveitar ao máximo o evento. Compartilhe suas dicas e truques para os hóspedes maximizarem sua experiência. As pessoas precisam agendar seu dia? Existem palestrantes ou competições que eles não devem perder? Mencionar esses detalhes deixará aqueles que estão registrados animados para o evento e aqueles que não querem participar.
• recapitulando o evento do ano passado. Esta é outra maneira de construir emoção. À medida que os participantes em potencial analisam as atividades do evento do ano passado, eles começarão a pensar sobre o que desejam participar ou para o que estão mais animados. Considere seu lembrete para tirar boas fotos no evento deste ano!

as postagens do Blog são uma maneira eficaz de compartilhar seu evento com convidados que podem não estar em sua lista de E-mail ou seguindo você nas redes sociais.

marketing boca a Boca

não se esqueça da sua rede pessoal. Converse com pessoas que você conhece, convide-as para o seu evento e peça que elas compartilhem com seus amigos e colegas de trabalho também.

confiamos nas opiniões dos pares ao tomar decisões para compras e praticamente qualquer outra coisa.De acordo com um relatório de 2017 do Content Marketing Institute e do Smartbrief, 80% das pessoas citam as recomendações dos pares como a forma mais valiosa de conteúdo ao tomar decisões de compra.

Fonte Da Imagem: Content Marketing Institute

o mesmo princípio de compras influenciadas por pares também se aplica a eventos e registros.

você sabe o que eles dizem: “tempo é dinheiro.”Mesmo que seu evento seja gratuito, as pessoas valorizam seu tempo e não querem desperdiçá-lo. Um amigo ou colega de trabalho recomendando um evento pode fazer toda a diferença.

o conceito boca-a-boca também se aplica às conversas digitais.

crie um programa incentivado incentivando influenciadores e defensores da marca a compartilhar o evento com sua rede. Dê a esses influenciadores um link personalizado para se registrar em seu evento para que você possa rastrear os registrantes de cada indivíduo.

então, com base em quantos registrantes usam seu link, você pode oferecer acesso VIP exclusivo, entradas em desenhos de prêmios ou bolsas platinum swag.

mala direta

mala direta requer uma lista de endereços de correspondência, bem como o orçamento para papel, envelopes e selos. (Você se lembra de selos, certo? Aquelas pequenas coisas quadradas?)

a mala direta é usada pelos profissionais de marketing B2B e B2C. Supondo que seu público tenha tido interações com você (o que significa que você não é lixo eletrônico), os destinatários reconhecerão o nome da sua empresa no envelope e terão maior probabilidade de abri-lo.

Snail mail pode fazer sua mensagem se destacar dos muitos e-mails fechados que nunca temos tempo para.

e, se você quiser um incentivo adicional para abrir seu e-mail, inclua algo além de papel no envelope. Isso aumentará o custo de envio, mas os resultados valem a pena. Quando as pessoas podem sentir que há algo no envelope, sua curiosidade os levará a abri-lo.

você pode incentivar ainda mais a mala direta se o item for algo que os participantes podem usar no evento. Talvez seja um chip de plástico para jogar um jogo de Plinko e ganhar um prêmio no local. Ou, eles podem ligar o chip para alguns ganhos livres. A atração de um presente grátis empurra seus destinatários de E-mail incertos para o registro. (Além disso, torna o seu evento mais divertido!)

superar objetivos

considere as objeções que podem surgir para seus potenciais participantes. Dirija-se a eles, ajude a superá-los e veja seus números de registro crescerem.

as conferências de planejamento de profissionais de marketing B2B encontraram uma ótima maneira de fazer isso. Eles percebem que há muitos profissionais que querem desenvolvimento profissional, mas precisam da aprovação de seu chefe para participar. Assim, os profissionais de marketing ajudam os funcionários com algumas ferramentas e modelos de persuasão para responder às perguntas que um gerente fará.

aqui você pode ver um exemplo de Conex, hospedado por UberFlip. Eu amo a maneira como eles chamam a pergunta, e depois respondê-lo com um botão dizendo exatamente como eles vão ajudar-com uma “carta de justificação.”

quando você clica no botão, você encontrará um modelo que não apenas convence seu chefe, mas também o deixará mais animado para participar!

aqui está parte do modelo fornecido na carta de justificativa. Ele permite que você prove ao seu chefe o benefício direto que sua empresa receberá.

aprecio especialmente que a carta observe o que o registro inclui. Ao lado do custo, os gerentes podem ver o valor. Além disso, eles apreciarão as gravações e slides do PowerPoint disponíveis após o evento.

dica de bônus: planeje um tempo extra

o tempo não é uma tática para promover seu evento, mas é definitivamente algo que você precisa.

quanto mais tempo você tiver, melhor. Além de fazer com que os participantes se registrem e se comprometam antes que seus calendários sejam preenchidos, você terá mais tempo para fazer atividades promocionais.

esse tempo extra permite que você execute várias táticas. Quando você descobre o que funciona para o seu público, você pode concentrar suas energias lá.

mesmo para um pequeno evento, ter um mínimo de dois meses para planejar e executar sua promoção é ideal. Quanto mais perto você chegar do dia do evento, mais longa será a lista de tarefas e mais curtos serão os dias.

no encerramento…Dedicar tempo e recursos à promoção é essencial para o sucesso do seu evento. Sem ele, você não recebe inscritos, o que significa que você não tem participantes, e seu evento é…bem…não muito de um evento.Felizmente, a tecnologia nos fornece muitos truques e ferramentas para alcançar públicos de todos os grupos demográficos. E, muitos deles custam pouco ou nada.

além disso, ao promover seu evento, você também está promovendo sua marca. E, afinal, esse é todo o propósito do marketing de eventos!

agora que seus registros de eventos estão começando a rolar, é hora de começar a falar detalhes no Capítulo Seis – Detalhes de gerenciamento de eventos. Vamos dar uma olhada nos 12 principais detalhes de gerenciamento de eventos que você precisa preparar até o dia do seu evento.

enquanto isso, confira os outros capítulos desta série de marketing de eventos:

• o Que é Marketing de Eventos – Compreender os conceitos Básicos
• Os Seis principais Benefícios do Marketing de Eventos
• Os Dez Melhores Tipos de Eventos Utilizada por profissionais de marketing
• Como Iniciar o Planejamento de um Evento
• Evento de Rede, para Pessoas Reais, a Partir de um Real (Estranho) Menina
• O Final da Lista dos 50+ Recursos para o Evento Profissionais de Marketing
• Como Criar Evento crachá com o Nome, (Menos as dores de cabeça!)
• como escrever perguntas de pesquisa pós-evento
• seleção do local do evento: Lista de verificação e planilha