digitalização e conversão de microfichas
a Digital Documents, LLC é líder do setor em Serviços de digitalização e conversão de microfichas. Fornecemos processos e técnicas de melhores práticas ao converter sua ficha, permitindo que sua organização acesse instantaneamente as informações críticas contidas em seus arquivos. Além disso, projetamos especificamente nossos métodos de projeto e instalações de produção para garantir o mais alto nível de conformidade com a segurança. Os benefícios obtidos com nossos serviços resultam em maior produtividade, desempenho e lucros, eliminando o tempo e o equipamento necessários para acessar as informações contidas em seu microficha.
o que é Microficha?
Microficha é essencialmente uma imagem fotográfica negativa de um documento. Uma folha de fiche, que pode conter documentos, artigos de jornal e até livros, é reduzida em tamanho para armazenar quantidades em massa de informações em um pequeno pacote. Microficha é uma coleção dessas imagens e requer máquinas e processos especiais para ler as informações em uma folha. Existem várias formas de microfichas, incluindo:
- COM (Computer Output Microfichas)
- Revestido
- Passo e Repita
- Regravável
Por que devemos Converter de Microfichas para Arquivos Digitais?
os benefícios de tomar qualquer documento digital são vastos, que vão desde a capacidade de pesquisar texto, para permitir a acessibilidade segura para informações de outra forma inacessíveis. Até o momento, nossos clientes perceberam dois benefícios muito importantes específicos para ter sua microficha digitalizada.
o primeiro, e provavelmente o mais importante, é que a ficha tem uma vida útil finita. Uma vez que a informação desapareceu, causada pelo processamento químico negativo, ela se foi para sempre! O” material de marketing ” da fiche afirma com ousadia que pode durar 500 anos. No entanto, em nossa experiência trabalhando com microfichas do cliente, o tempo antes que as informações contidas no filme comecem a se deteriorar é muito menor.
a segunda razão para ter a ficha da sua organização convertida em arquivos digitais, são as implicações de custo da manutenção da ficha. A ficha requer um ambiente de armazenamento especial para prolongar sua vida útil. Elementos como flutuações de temperatura e umidade podem danificar ou até destruir sua ficha. Junte isso com o equipamento caro necessário para acessar informações em uma folha de microficha e você terá um investimento significativo em recursos.
Proteja as informações críticas contidas em seus arquivos de microfichas, digitalizando as informações para torná-las acessíveis e pesquisáveis. Contacte-nos hoje para saber como podemos ajudar a sua equipa com as suas necessidades de conversão de microfichas! Se você está em DC, Virgínia, Maryland ou em todo os Estados Unidos e no mundo, entre em contato conosco hoje para saber como podemos ajudar sua equipe com suas necessidades de conversão de microfichas.