como registrar sua empresa: guia de um novato

pedidas

  • Antes de você pode registrar o seu negócio, você deve identificar a sua estrutura de negócios, selecione a sua localidade, e escolher o nome da empresa
  • Você deve registrar o nome da sua empresa, com o registo do IRS e agências governamentais relevantes, e obter o necessário de licenças e autorizações
  • Depois de registrar seu negócio, você pode se concentrar em alcançar novos clientes

Iniciar um negócio é um emocionante, de mudança de vida do empreendimento repleto de oportunidades e responsabilidades. Como proprietário de uma empresa, você toma decisões todos os dias e também faz perguntas.

ao iniciar um novo negócio, uma questão-chave é como registrar seu negócio. Com este guia, você aprenderá sobre as etapas a serem seguidas antes de se registrar, além do processo de registro real.

3 requisitos antes de registrar sua empresa

o registro comercial é um processo passo a passo que exige que você determine três partes essenciais de informações sobre sua empresa. Veja como começar:

1. Identifique sua estrutura de negócios

sua estrutura de negócios é o tipo de entidade legal que você deseja que sua empresa seja. Existem vários tipos de estruturas de negócios, cada uma com seus próprios custos, riscos e implicações fiscais. A estrutura de negócios que você escolher depende de suas prioridades como proprietário de uma empresa.

os tipos de estruturas de negócios incluem:

  • propriedade única: esta opção designa uma pessoa como proprietária. Essa estrutura é fácil de configurar, mas os ativos pessoais do proprietário estão em risco.
  • parceria (geral ou limitada): Uma parceria significa que o negócio é propriedade de mais de uma pessoa. Todas as partes compartilham os riscos e lucros.
  • Corporation (ou C-Corporation): essa estrutura separa o proprietário da entidade comercial. Os proprietários não estão pessoalmente em risco. No entanto, isso é mais complicado de configurar.
  • Sociedade de Responsabilidade Limitada( LLC): como o nome sugere, uma LLC limita a responsabilidade por uma empresa e protege seus ativos pessoais.
  • Limited Liability Partnership (LLP): semelhante a uma LLC, um LLP reduz a responsabilidade de vários proprietários.

tenha em mente que a escolha da estrutura de negócios irá determinar:

  • os passos A percorrer durante a sua empresa de registro de
  • Os impostos que você paga
  • a Sua responsabilidade financeira como o proprietário da empresa
  • a Sua capacidade de obter empréstimos e financiamentos de bancos e outros partidos

Para fazer a escolha certa, a investigação dos diferentes tipos de estruturas de negócios, tome nota de seus prós e contras, e identificar o mais adequado para o seu negócio.

selecione seu local de negócios

localização, Localização, Localização. Você já ouviu esse mantra quando se trata de escolher uma casa, e é o mesmo ao selecionar seu site de negócios. O processo de registro para empresas varia de Estado para estado, assim como os impostos comerciais que você deve pagar. Como tal, selecionar o local da sua empresa é uma decisão significativa a ser tomada.

Aqui estão várias perguntas que você vai querer fazer a si mesmo:

  • você pode trabalhar em casa ou a natureza do seu negócio requer um local separado da sua casa?
  • sua empresa fornecerá um serviço, venderá produtos ou fabricará e venderá produtos?
  • você quer configurar seu negócio na mesma localidade ou estado onde você reside ou você está olhando para um estado diferente?
  • quem é o seu público-alvo?
  • você precisa de um local em uma área com uma grande população de seu público-alvo?
  • funcionários, fornecedores e clientes podem chegar facilmente à sua localização?
  • você pode pagar o custo de fazer negócios neste local, incluindo aluguel, serviços públicos, etc.?

3. Escolha o nome da sua empresa

ao criar um nome comercial, você deseja se destacar da multidão. Um nome comercial criativo, descritivo ou divertido pode causar uma impressão duradoura em clientes em potencial. Também é uma parte necessária para registrar sua empresa.

com base em sua estrutura de negócios e sua localização nos Estados Unidos, sua empresa pode ter dois nomes diferentes:

  • um nome legal: Este é o nome que sua empresa é legalmente obrigada a ter com base na sua estrutura de negócios. Existem requisitos legais de nome para cada tipo de estrutura de negócios. Por exemplo, os proprietários individuais devem ter seu sobrenome em seu nome comercial.
  • uma marca: há casos em que um empresário pode querer que o nome da empresa seja diferente do nome legal—é aí que entra uma marca. Os nomes das marcas são usados para promoção pública, enquanto os nomes legais são reservados para documentos e registros legais.

para escolher o nome comercial certo, considere suas respostas às seguintes perguntas:

  • o nome se encaixa no seu tipo de negócio e marca?
  • o nome é simples e único?
  • o nome está sendo usado por outra empresa?
  • você confirmou que o nome ainda não está registrado?
  • o nome de domínio (nome do site) ainda está disponível?
  • o nome ainda está disponível nas redes sociais?

como registrar sua empresa em 4 etapas

quando você tiver sua estrutura de negócios, localização e nome selecionados, poderá iniciar o processo de registro. Veja como registrar sua empresa em quatro etapas fáceis:

1. Registre seu nome comercial

você pode registrar seu nome legal como seu nome comercial arquivando documentos como artigos de constituição ou artigos de organização em nível estadual. A documentação necessária dependerá da estrutura e localização do seu negócio.

se você estiver usando um nome de marca separado do seu nome legal, alguns estados podem exigir que você registre um nome “fazendo negócios como”—também conhecido como DBA, nome falso, nome comercial ou nome fictício.

em alguns estados, um registro DBA pode ser feito com o funcionário do condado local em vez de uma agência estadual. De qualquer forma, esteja preparado para pagar uma taxa de arquivamento. Você também pode ter que publicar seu DBA em seu jornal local como um aviso ao público em geral.

uma vez que seu DBA é registrado com o seu estado ou County clerk, o nome não estará mais disponível para qualquer outra pessoa para usar. Você pode usá-lo com confiança para assinar contratos e abrir uma conta bancária comercial.

você também pode registrar o nome da sua empresa como marca registrada em seu estado e em nível federal quando quiser fazer negócios em muitos estados ou internacionalmente.

2. Registre – se no IRS

você deve se registrar no Internal Revenue Service (IRS) para obter seu número de identificação do empregador federal (ein). Esse número identifica empresas para fins fiscais, assim como um número de Previdência Social identifica indivíduos.

mesmo que não seja obrigatório que alguns tipos de estruturas de negócios se registrem no IRS (por exemplo, algumas empresas), muitos ainda fazem por causa dos benefícios que ela proporciona, tais como:

  • A opção de aplicar-se para uma conta corrente de business
  • Melhor credibilidade da empresa, que podem atrair fornecedores, fornecedores e credores
  • Capacidade para aplicar para contratos com o governo

3. Registre – se em agências governamentais relevantes

você deve se registrar no estado em que sua empresa está localizada. Você também pode precisar obter um número de identificação fiscal do estado.

a maioria das agências governamentais locais é responsável por fornecer licenças e licenças, que você pode precisar com base na natureza do seu negócio (leia mais sobre isso na próxima seção). Você também pode ser obrigado a registrar seu DBA ou nome comercial em sua cidade ou condado local, se estiver interessado em usar um.

na maioria dos casos, não é obrigatório se registrar no governo federal, exceto quando:

  • você está interessado em Federal trademark protection
  • você precisa de um número de identificação Federal empregador
  • você quer desfrutar de isenção fiscal porque o seu negócio é uma instituição de caridade ou sem fins lucrativos

4. Obtenha licenças e autorizações comerciais necessárias

novamente, dependendo da natureza da sua estrutura comercial e comercial, talvez seja necessário obter licenças e licenças específicas em nível federal, estadual ou local.

simplificando, uma licença comercial é um documento que permite operar seu negócio. Algumas licenças podem exigir que você faça um exame—como aquelas para profissões em Direito, Contabilidade e medicina-enquanto outras podem precisar apenas de você para se registrar para uma licença ou licença.

uma licença é um tipo de licença emitida pelo governo que regula a segurança pública. Geralmente é concedido após uma inspeção. Por exemplo, um restaurante ou qualquer empresa envolvida na preparação de alimentos provavelmente exigirá uma autorização de saúde, enquanto uma empresa doméstica precisará de uma autorização de ocupação doméstica.

registre sua empresa como um profissional

Antes de registrar sua empresa, você precisa identificar sua estrutura comercial, selecionar um local comercial e escolher um nome comercial.

dependendo da estrutura e localização da sua empresa, pode ser necessário registrar sua empresa usando as seguintes etapas:

  • Registre seu nome comercial
  • Registre-se no IRS
  • Registre-se em agências governamentais relevantes
  • obtenha licenças e autorizações comerciais necessárias

depois de registrar sua empresa, é hora de informar as pessoas. Uma das maneiras mais fáceis de fazer isso criando uma página de negócios em sites de revisão como o Yelp. É gratuito e pode conectar instantaneamente sua empresa a clientes em potencial.

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