Como reduzir os custos de mão-de-obra em sua empresa
reduzir os custos de mão-de-obra em sua empresa é um assunto delicado porque afeta diretamente seus funcionários. O assunto deve ser abordado com clara comunicação, compaixão e consideração.
antes de ir direto ao corte de funcionários, considere outras maneiras de reduzir os custos de mão-de-obra, como reduzir a rotatividade, encurtar a semana de trabalho e melhorar os fluxos de trabalho.
16 maneiras de reduzir os custos trabalhistas da sua pequena empresa
existem muitas maneiras diferentes de reduzir os custos trabalhistas da sua empresa. Como proprietário de uma empresa, cabe a você determinar como manter uma margem de lucro saudável, equilibrando as necessidades e expectativas de seus funcionários. É importante explorar suas opções antes de tomar decisões que afetem o emprego ou a remuneração de seus funcionários.
compensação de revisão
a revisão da compensação não significa necessariamente que você precisa começar a reduzir os salários dos funcionários. Em vez disso, isso pode significar reavaliar como você compensa sua equipe no futuro.Por exemplo, se você normalmente oferece aumentos anuais, este ano você pode querer oferecer bônus de desempenho, tempo de férias adicional, horas flexíveis ou opções de trabalho remoto. Embora estes não sejam os aumentos salariais que seus funcionários podem esperar, eles provavelmente receberão mais entusiasmo do que uma redução salarial ou uma rodada de demissões.
esses tipos de compensação não aumentarão seus gastos ano a ano e manterão os salários iguais. Além disso, os membros da equipe ainda serão compensados por seu desempenho, mesmo que não seja da maneira que esperavam.
você pode até dar aos seus funcionários uma opção. Por exemplo, você pode oferecer aos funcionários um tempo de férias adicional ou um Bônus de desempenho determinado por sua capacidade de atingir uma determinada meta.
reduzir o volume de negócios
se você tem alta rotatividade, você já sabe que custa muito dinheiro. São necessários muitos recursos para encontrar, contratar e treinar um novo funcionário, e quanto mais frequentemente você tiver que fazê-lo, maiores serão os custos de rotatividade.
felizmente, você tem pelo menos algum controle sobre a rotatividade de funcionários. As etapas que você pode seguir para reduzir a rotatividade de funcionários incluem:
- Ter um amplo processo de contratação
- Oferecemos remuneração competitiva
- Proporcionar oportunidades para o crescimento
- Monitor de motivação dos funcionários e o engajamento
- Entender por que o volume de negócios aconteceu no passado
- Oferecem um equilíbrio trabalho-vida saudável
Não apenas a longo prazo pessoal a poupar dinheiro no volume de negócios, custos, mas eles também são bem versados em seu negócio e indústria, aumentando sua eficiência e produtividade. Concentre-se na contratação de Funcionários de alta qualidade e construa suas vantagens e benefícios em torno do que mais importa para seus funcionários para mantê-los felizes, satisfeitos e engajados.
contratar bem
contratar bem é uma ótima maneira de reduzir o volume de negócios e também vem com outros benefícios de economia de custos. Ao contratar os funcionários certos para o trabalho, você obterá funcionários mais qualificados e mais eficazes quando se trata de desempenho no trabalho.
embora candidatos experientes possam custar mais adiantado em termos de salário, sua produtividade e eficiência valerão a pena, especialmente quando comparados aos custos de treinamento associados à exibição de contratações inexperientes.Colocar mais tempo e esforço na contratação e retenção de funcionários garante que os membros da equipe que você adiciona à sua equipe são adequados para o trabalho e que eles têm o know-how e as habilidades para atingir o chão correndo. Os funcionários adequados são mais propensos a ficar por perto — o que significa menos dinheiro gasto em custos de substituição — e tendem a ser funcionários mais felizes e eficazes.
Equipe de Cross-Train
se sua empresa tem tarefas que podem ser feitas por qualquer pessoa, treine todos para fazê-las. A equipe de treinamento cruzado garante que as tarefas mais vitais da sua empresa sejam atendidas, mesmo que alguém ligue doente ou de mãos dadas.
Cross-training ajuda a sua empresa a funcionar sem problemas e pode salvá-lo de atrasos ou descuidos caros. Por exemplo, se todos os seus funcionários sabem como processar pedidos por atacado, grandes pedidos podem ser atendidos quando são solicitados, não quando uma pessoa-chave volta das férias.O treinamento cruzado também significa que seus funcionários podem ser produtivos o tempo todo, não apenas quando há um cliente que requer seu conjunto de habilidades.
embora essa abordagem não funcione para tarefas ou posições especializadas, ela é útil para tarefas básicas do dia-a-dia que mantêm sua empresa funcionando sem problemas e gerando lucro.
reduza sua semana de trabalho
semanas de trabalho mais curtas estão se tornando cada vez mais comuns, com algumas empresas optando por menos dias úteis a cada semana e outras escolhendo menos horas por dia. A maneira como você se aproxima depende de você, mas menos tempo gasto no escritório ou na loja significa menos dinheiro gasto em despesas trabalhistas.
considere oferecer uma semana de trabalho reduzida como uma opção para os membros da equipe. Você pode se surpreender com quantos de seus funcionários escolhem o equilíbrio entre vida profissional e pessoal em troca de um salário um pouco menor.
contrate trabalhadores a tempo parcial e Temps
trabalhadores a tempo parcial e temporários só trabalham quando você precisar deles, enquanto a equipe a tempo inteiro é paga por horas a tempo inteiro, independentemente de você ter trabalho para eles. Para funções novas ou de substituição, considere contratar funcionários a tempo parcial ou temps para economizar dinheiro.
você não apenas economizará nos custos de mão – de-obra por meio de salários por hora, mas provavelmente também economizará em benefícios e outras despesas de pessoal, dependendo de quantas horas seu funcionário trabalha e do que você fornece.
reestruturar salários fixos
reestruturar salários fixos parece mais ameaçador do que realmente é. Em vez de simplesmente reduzir os salários de seus funcionários, o que causará desligamento, desmotivação e até mesmo rotatividade, considere oferecer bônus de desempenho e comissões.
isso garante que os funcionários recebam apenas quantias adicionais quando sua empresa for lucrativa.Por exemplo, digamos que você tem um vendedor que tem um salário base, bem como uma comissão de 5% sobre as vendas que eles fazem. Pergunte se eles estão dispostos a receber um salário base mais baixo em troca de uma comissão mais alta, como 10%. Dessa forma, você está pagando mais quando eles trazem dinheiro para a empresa, em vez de o tempo todo.
alternativamente, introduzir bônus de desempenho para outros funcionários em tempo integral em vez de aumentos salariais ou em troca de um salário mais baixo. Estabeleça metas para que elas atendam com base na lucratividade de sua função ou departamento, seja reduzindo custos ou aumentando as vendas, e recompense-as com base no cumprimento de suas metas.
desta forma, você está recompensando a equipe por um trabalho bem feito quando a empresa está indo bem.
melhorar os fluxos de trabalho
gargalos, desorganização e falta de estrutura causam ineficiência que pode perder tempo e dinheiro. Simplesmente revisar os processos e fluxos de trabalho de sua empresa pode economizar uma quantia significativa de dinheiro e promover funcionários mais produtivos e eficazes.
Reúna-se com seus funcionários para determinar os maiores problemas em seu fluxo de trabalho e faça um brainstorm sobre como abordá-los melhor. Preste atenção especial aos processos desatualizados e gargalos desnecessários para descobrir quais são os maiores desperdiçadores de tempo e, em seguida, crie um plano para otimizar seus fluxos de trabalho para economizar tempo, dinheiro e dores de cabeça ao redor.
automatize
a tecnologia nos forneceu uma variedade de plataformas de software que podem lidar com tudo, desde contabilidade e atendimento ao cliente até postagens de mídia social e agendamento de funcionários. É seguro assumir que existem pelo menos alguns aspectos do seu negócio que podem ser automatizados.
a automação não precisa significar o corte de pessoal. Em vez disso, a automação pode ajudar sua equipe a otimizar seu fluxo de trabalho, dando-lhes mais tempo para trabalhar em tarefas de maior prioridade, o que aumentará a produtividade.
se você tiver que avançar com demissões ou perder um membro da equipe para a rotatividade, automatizar alguns dos processos e tarefas que foram tratados por ex-funcionários provavelmente também economizará dinheiro. Embora a maioria das plataformas venha com custos de assinatura mensais ou anuais, Eles geralmente são muito menores do que você pagaria em salários de funcionários.
terceirizar
só porque você precisa de alguém para gerenciar as páginas de mídia social da sua empresa não significa que você tem que contratar um gerente de mídia social em tempo integral. Existem freelancers e contratados especializados que têm a experiência que você precisa sem um compromisso de tempo integral.Quando possível, terceirizar tarefas especializadas em meio período para freelancers profissionais em vez de contratar alguém para trabalhar internamente. Quando o projeto terminar, você pode não ter mais um uso para um conjunto de habilidades altamente específico.A terceirização também é uma maneira de determinar suas necessidades de contratação. Por exemplo, se você não tem certeza se é necessário contratar alguém para um cargo em tempo integral, terceirize-o para ter uma ideia de quanto trabalho realmente existe. Se o trabalho acabar sendo consistente e contínuo, considere contratar um funcionário. Mas se for esporádico ou temporário, a terceirização pode ser sua melhor opção.
Go Remote
os custos de mão-de-obra geralmente incluem mobiliário, aquecimento, resfriamento e manutenção de um prédio de escritórios ou espaço de varejo. Se possível, faça a transição para um espaço de trabalho remoto para economizar muito em despesas como aluguel comercial, serviços públicos e hardware.
você nem precisa fazer a transição em tempo integral ou para toda a sua equipe. Mesmo o downsizing a um espaço menor para acomodar o pessoal essencial ou permitir o trabalho remoto a tempo parcial pode fazer a diferença.
as opções de trabalho flexíveis também melhoram os problemas de pessoal, como retenção e rotatividade, porque você pode selecionar candidatos de um pool de contratação maior. E o equilíbrio entre vida pessoal e profissional ajudará a atrair os melhores talentos.
incentivar a produtividade
os funcionários produtivos são funcionários lucrativos, por isso faz sentido incentivar seus funcionários a serem o mais eficientes possível. Oferecer incentivos aos seus funcionários é uma maneira ideal de incentivá-los a trabalhar mais, mais rápido e de forma mais eficaz.Afinal, quem não gosta de ser recompensado por suas conquistas?
incentivos podem ser qualquer coisa de folga adicional e bônus para almoços de equipe e ganhos da empresa. O que quer que se adapte ao objetivo, seu orçamento e os membros da equipe que você espera motivar.Incentivar a produtividade garante que o tempo que seus funcionários gastam no relógio seja proposital e produtivo, evitando que você desperdice dinheiro em horas ociosas.
reduzir horas extras
as horas extras são uma maneira cara e ineficiente de cumprir prazos e administrar um negócio. Idealmente, você deseja fazer todo o trabalho necessário durante o dia de trabalho para não ter que pagar a conta por salários adicionais.
se você achar que sua empresa precisa de horas extras consistentes dos funcionários, é hora de revisar suas prioridades, requisitos de pessoal e produtividade. Pergunte a si mesmo:
- Qual é a principal causa de horas extras?
- as horas extras podem ser reduzidas ajustando fluxos de trabalho, alterando horários ou treinamento cruzado?
- se as horas extras são causadas por prazos, elas são razoáveis ou mesmo necessárias?
- a automação melhorará os gargalos potenciais, como o tempo de produção?
- você está com falta de pessoal em um departamento específico?
Determine a principal causa de horas extras em seu local de trabalho e pense em como você pode reduzi-lo. Pode ser tão simples quanto otimizar horários de funcionários ou reavaliar um processo desatualizado.
Alternativamente, se as horas extras forem necessárias e temporárias, considere esperar em vez de contratar um novo funcionário em tempo integral. Às vezes, os custos de horas extras são temporários com base em prazos ou peculiaridades do fluxo de trabalho, mas contratar um novo membro da equipe é um compromisso mais longo — e mais caro—.
otimizar horários
otimizar horários de pessoal pode fazer maravilhas para a eficiência e produtividade do seu negócio. Mas é preciso mais do que apenas escolher quais funcionários trabalham em um determinado momento. Analise o horário de trabalho da sua empresa para determinar quais dias e horários são os mais movimentados e quais habilidades eles normalmente exigem.
certifique-se de não agendar muitos ou poucos trabalhadores de uma só vez para evitar custos associados a funcionários improdutivos ou horas extras.
reduzir os benefícios dos funcionários
outra maneira de reduzir os custos trabalhistas é reduzir os benefícios dos funcionários, como planos de pensão, seguro de saúde e outras vantagens. Você não precisa se livrar deles completamente, mas revisando o que você e seus funcionários estão pagando e reduzindo-os, você pode reduzir significativamente suas despesas.
apenas certifique-se de que todas as alterações feitas nos benefícios se aplicam a todos os membros da equipe.
consulte Recursos Humanos
Antes de tomar qualquer decisão, fale com sua equipe de Recursos Humanos. Eles poderão lhe dar conselhos quando se trata de medidas de redução de custos que afetarão seus funcionários, incluindo ajudá-lo a abordar as demissões necessárias da maneira adequada.Eles também poderão ajudá-lo a determinar como abordar o trabalho remoto, reavaliar benefícios, reduzir a rotatividade e construir planos de contratação e integração bem-sucedidos e eficazes.
palavra Final
como proprietário de uma pequena empresa ou startup, você provavelmente está trabalhando com um orçamento enxuto. E circunstâncias imprevisíveis, como flutuações de mercado, problemas de fornecimento ou rotatividade de funcionários, podem causar estragos em sua lucratividade.
se você se encontrar em uma posição em que precisa considerar como reduzir os custos de sua empresa, não pule direto para demissões em massa e mudanças de pessoal. Em vez disso, considere alternativas como revisar a remuneração, terceirizar tarefas especializadas e reduzir as horas extras para criar um plano impactante e compassivo para reduzir seus custos trabalhistas.