como calcular orçamentos de folha de pagamento para o seu negócio
como calcular orçamentos de folha de pagamento é uma habilidade importante para os operadores de negócios. Para muitas empresas, a folha de pagamento é a maior despesa. Especialmente para aqueles que prestam serviços aos seus clientes. Mesmo no mundo da Manufatura, a folha de pagamento ainda pode ser um componente significativo dos custos.
os custos da folha de pagamento são compostos por vários componentes. Esta calculadora irá ajudá-lo a determinar o verdadeiro custo para os funcionários e preparar seu orçamento salarial.
enquanto isso, vamos ver como calcular seu orçamento de folha de pagamento. Existem maneiras simples de estimar orçamentos de folha de pagamento e opções mais complexas. O que faz sentido para você dependerá da complexidade do seu negócio e do tempo e energia que você tem disponível.
vamos começar com algumas das opções mais simples e trabalhar para o mais complexo.
orçamentos de folha de pagamento com base no ano anterior
Para muitas empresas, um ano é bastante semelhante ao próximo. Você tem períodos ocupados e períodos de silêncio. Mas, a receita geral não muda muito e nem o custo da folha de pagamento. Nem todo mundo está perseguindo um rápido crescimento e muitos empresários estão contentes em equilibrar o trabalho e a vida doméstica. Se você estiver nessa posição, faz sentido basear seu orçamento nas despesas do ano anterior.
em Calxa, você pode fazer isso para todas as contas usando a fábrica de Orçamento. No entanto, você também pode usar uma fórmula no orçamento para calculá-lo para você. Isso lhe dá mais flexibilidade se você quiser mudanças diferentes para linhas diferentes. Aqui estão os passos:
- basta selecionar sua(s) Conta (s) de salários e clicar no botão fórmula.
- defina a fonte de dados como reais e o período como -12 para obter os números de um ano antes.
- no lado esquerdo da fórmula, escolha contas selecionadas.
- se você quiser que o orçamento seja exatamente o mesmo, basta aplicar a fórmula como está.
- para aumentar os salários, defina o operador como times (x) e insira um número à direita.
orçamentos de folha de pagamento com base em um valor Regular
Para o seu negócio, salários e salários podem ser constantes de um período de pagamento para o próximo. Mesmo em organizações maiores, embora isso possa não ser verdade no nível da organização, pode ser para muitos projetos ou departamentos.
o desafio é que muitas vezes pagamos salários semanalmente ou quinzenalmente, mas o orçamento mensalmente. Como você sabe quais meses terão 2 noites e quais têm 3?
a resposta é usar uma fórmula repetida. Isto é como fazer isso em Calxa:
- Selecione os meses que deseja atualizar primeiro. Normalmente, este é todo o exercício, mas se as taxas devem mudar, você pode fazer os primeiros 6 meses e, em seguida, o segundo período separadamente.
- insira o valor total do seu salário bruto e a data do primeiro período de pagamento.
- então com que frequência você deseja repeti-lo, geralmente a cada 1 ou 2 semanas.
orçamentos de folha de pagamento usando métricas para cenários complexos
o orçamento para folha de pagamento pode ser simples ou complexo. As fórmulas de orçamento da Calxa facilitam a construção de seus orçamentos passo a passo, incorporando métricas. Embora o conceito seja semelhante ao que você faria em uma planilha, ele está mais conectado. Então, comece com os menores blocos e construa a partir daí para chegar ao seu orçamento salarial.
no nosso exemplo, temos 4 funcionários que trabalham todos os dias regulares a cada semana, mas cada um trabalha um número diferente de dias. 2 deles estão em uma taxa básica e 2 em uma taxa mais alta. Nosso desafio é o orçamento do salário total a cada mês. Siga estes passos para começar:
- você precisará de uma métrica para cada membro da equipe, para as 2 taxas de pagamento e, em seguida, para calcular o pagamento mensal de cada pessoa.
- os dias úteis são simplesmente uma fórmula repetitiva que indica quais dias cada pessoa trabalha em uma semana.
As diárias neste exemplo foram inseridas como fórmulas de (8 x 20 e 8 x 30). No entanto, você pode simplesmente inserir esses números diretamente na métrica, se preferir. Você tem escolhas!
- então o pagamento mensal multiplica os dias úteis de cada pessoa pela taxa apropriada.
- O passo final é voltar para o Salário orçamento e adicione em 4 de Métricas para a Paga Mensalmente. Ao quebrar os componentes, você pode revisar posteriormente qualquer um deles para atualizar o orçamento mensal.