5 Estratégias para Tornar o Seu Leilão de Caridade um Sucesso
Por: Kelly Velasquez-Haia, Diretor de Marketing de Conteúdo para OneCause
o Planejamento de um leilão de caridade pode parecer impressionante, mas ele não tem que ser, se você incorporar o direito de estratégias em seu processo. Ao adquirir itens, reservar um local e descobrir maneiras de envolver seus convidados pode rapidamente se tornar assustador, existem maneiras de planejar um evento eficaz de arrecadação de fundos.
as estratégias que podem ajudá-lo a incluir:
- escolhendo o tipo certo de leilão.
- recrutando uma equipe.
- adquirindo os itens certos.
- promoção do leilão.
- usando software de leilão de caridade.
seu processo de planejamento pode ajudar a tornar seu evento um sucesso. Explore as dicas e truques abaixo para colocar o melhor leilão de caridade que puder.
escolha o tipo certo de leilão.
quando se trata de executar um leilão, é importante escolher o formato do leilão que melhor se adapta à missão e às necessidades da sua organização sem fins lucrativos. Você pode escolher entre os tipos de leilão mais populares: leilões silenciosos, leilões ao vivo, leilões online e penny socials.
vamos diferenciar entre eles abaixo:
- leilão silencioso. Durante leilões silenciosos, os itens são exibidos nas mesas para os convidados navegar e fazer lances. Os leilões silenciosos são populares e eficazes porque oferecem um ambiente social casual no qual sua equipe e doadores podem se misturar.
- leilão ao vivo. Durante os leilões ao vivo, um leiloeiro chamará itens de leilão e executará o processo de licitação. Esse tipo de leilão envolve os doadores com sua urgência e permite oportunidades para incorporar métodos adicionais de captação de recursos, como text-to-give. Os leilões ao vivo também incentivam a competição amigável entre os participantes.
- leilão Online. Fotos de itens são apresentadas em um site de leilão para licitantes para navegar, daí o nome leilão online. Os leilões Online são uma solução econômica que oferece flexibilidade no tempo de execução e permite coletar dados facilmente.
- Penny social. A penny social é um evento de arrecadação de fundos que combina elementos de sorteios e leilões silenciosos. Os participantes compram ingressos que usam para licitar em itens e prêmios (com cada ingresso igualando um lance). O bilhete vencedor é sorteado aleatoriamente, e quem colocou esse bilhete, ganha o item. Para mais informações, explore o Guia OneCause para penny socials.
escolher o tipo certo de leilão para sua organização sem fins lucrativos é essencial, portanto, entender as diferenças e tomar uma decisão informada ajudará a contribuir para o sucesso do evento.
Recrute sua equipe.O planejamento de um leilão envolve muitas partes móveis, portanto, montar a equipe certa ajudará o processo a funcionar sem problemas. Além de encontrar pessoal para cada tarefa, você precisará de voluntários para ajudar no evento real.
concentre-se nessas áreas ao formar sua equipe:
- planejamento de eventos. Isso envolve reservar o local, organizar voluntários, comercializar o evento e muito mais.
- aquisição de itens. Você precisará de uma equipe para adquirir itens de leilão para o evento. Certifique-se de encontrar pessoas que se sintam confortáveis pedindo doações!
- voluntários. Tenha voluntários estacionados no evento para ajudar no registro e checkout, se necessário, oferecer assistência no chão e muito mais.
considere fazer um pedido de camiseta em uma plataforma online para garantir que os membros da sua equipe correspondam e sejam facilmente reconhecíveis no evento. A partir daí, você só precisa do grupo ideal de pessoas para ajudar seu evento a funcionar sem problemas!
Procure os itens certos.
o maior obstáculo que pode atrapalhar um leilão de caridade de sucesso são os itens que você adquire. Você vai querer encontrar itens que vão apelar para seus participantes e, portanto, trazer um monte de lances.
Primeiro, certifique-se de ter um processo em vigor. Você pode obter alguma orientação do Guia OneCause para a aquisição de itens de leilão. Então, pense nos itens reais em que você está interessado.
Considerar a busca de doaram itens, tais como:
- pacotes de Viagens
- Assinado recordações
- cestas
- aulas de Golfe
- bilhetes para Concertos
Há muitas maneiras de ser criativo na hora de adquirir o direito itens do leilão. Encontre os doadores certos para contribuir com itens a serem colocados em leilão, mas certifique-se de manter os interesses e as faixas de preços de seus convidados em mente para garantir que você atraia o maior número possível de pessoas. Encontre ideias de itens de leilão ainda mais divertidas nesta lista!
promova o leilão e os itens.
depois de garantir seu local, adquirir itens incríveis e estar pronto para entrar na próxima etapa do processo de planejamento, é hora de promover o leilão o máximo que puder. Isso começa com a compilação de uma lista de convidados e o envio de convites. Ao fazer isso, certifique-se de determinar seu público-alvo, que é uma parte essencial da captação de recursos, para que as pessoas mais impactantes sejam informadas do seu evento.
a partir daí, você pode oferecer informações sobre o evento usando um catálogo de leilões em um site de Leilões online. Este catálogo pode incluir itens para leilão, detalhes do evento, informações sobre sua organização sem fins lucrativos, a programação, para onde os lucros irão e muito mais.
Use software de leilão de caridade.
usando as ferramentas certas, seu leilão de caridade pode ser um grande sucesso. Portanto, é importante que você invista naqueles que impulsionarão seu evento. É aí que o software de leilão de caridade entra em jogo.
com software de leilão de caridade, você pode:
- aproveite os lances móveis, o que permite que mais convidados participem, estejam eles no evento ou não.
- automatize processos como registro e checkout.
- Simplifique o processo de planejamento para que você não precise transferir dados ou alternar entre plataformas para encontrar informações.
- Use ferramentas robustas de relatórios para obter informações adicionais e obter uma imagem completa do seu leilão.
seu software de leilão pode automatizar e agilizar grande parte de seus processos de planejamento e execução. Isso pode reduzir a dor de cabeça, manter tudo fácil de supervisionar e ajudar a gerar mais receita de doação. Você sabe que dados melhores podem ajudar na sua captação de recursos, então por que não aplicá-los ao seu evento de leilão também?
por último, mas não menos importante, é importante construir relacionamentos com os participantes do leilão de caridade de forma contínua. Ter um CRM, ou gerenciamento de relacionamento constituinte, a plataforma pode ajudar. Saiba mais sobre como colocar o “R no CRM” ou priorizar relacionamentos neste webinar.
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sobre o autor
Kelly Velasquez-Hague
Kelly Velasquez-Hague traz mais de 20 anos de captação de recursos, gestão sem fins lucrativos e experiência em Vendas/marketing para seu papel como Diretora de marketing de conteúdo da OneCause. Como membro da equipe de vendas e marketing da OneCause, Kelly gerencia toda a estratégia e execução de conteúdo da empresa. Ela é apaixonada por capacitar grandes missões e adora que seu papel atual lhe permita continuar a ajudar organizações sem fins lucrativos a alcançar novos doadores arrecadar mais fundos para sua causa.