10 razões pelas quais as habilidades de Redação de negócios são tão importantes – CEO Networking / Best CEOs GROUP & Entrepreneur Examples-CEO Hangout
a escrita comercial, quando bem usada, pode ser um diferencial na busca de sucesso no local de trabalho. Isso porque a escrita em papel barata pode educar, encantar, envolver e se comunicar de forma eficaz.
para isso, é necessário ter uma estratégia sólida e um objetivo bem definido, além de uma linguagem adequada ao público-alvo. Afinal, a definição do que é um bom texto pode ser Relativa e mudar de acordo com vários fatores – como Público, Ambiente, nível cultural dos envolvidos, cultura da empresa, etc.
portanto, o profissional que busca se desenvolver na escrita administrativa deve adotar diversas práticas para tornar sua escrita mais atraente, objetiva e clara. Dessa forma, ele não só poderá chamar a atenção de seu público, mas também mantê-lo por mais tempo.
até agora tão bom, mas como é possível desenvolver textos de negócios tão interessantes a ponto de ajudá-lo a comunicar informações de forma assertiva, vender ou defender uma ideia? Para responder a essa pergunta, separamos 5 dicas fundamentais para quem deseja se tornar um especialista em Redação de negócios.
Planejamento Comercial de Redação de papel barato
quando falamos de redação administrativa ou comercial, podemos incluir diferentes tipos de textos, como trocas convencionais de E-mail, comunicações (internas ou externas), cartas de vendas e até mesmo conteúdo para blogs ou sites institucionais. Para melhorar sua Redação Comercial de papel barato e Redação de pesquisa, você também pode obter ajuda de provedores de serviços de redação.
cada um desses modelos de conteúdo tem especificações, formatos e idiomas diferentes. Portanto, o planejamento é essencial, pois ajudará a definir os três fatores fundamentais de um conteúdo:
* quando? (datas e frequência).
* onde? (plataformas utilizadas).
* por quê? (objetivo ou finalidade do conteúdo).
a partir do momento em que você encontrar as respostas para essas três perguntas, você pode ver um caminho mais produtivo em sua busca pelo sucesso na redação de negócios.
Mesmo que alguns textos são mais casual e difícil de planos, tais como e-mails ou troca de mensagens via SMS ou WhatsApp – é possível criar algumas regras para orientar você e seus colaboradores no momento da escrita.
Uma boa dica é criar uma espécie de manual com alguns exemplos de respostas a situações recorrentes. Mas lembre-se: este guia só servirá para lhe dar direção. Seu discurso deve ser sempre o mais apropriado possível para cada situação.
definição de público
saber com quem você vai falar é o ponto-chave de qualquer tipo de comunicação. No caso da escrita comercial, a definição do público moldará completamente a linguagem de seus textos.
portanto, você deve saber quais pessoas deseja alcançar, sejam clientes em potencial, parceiros ou até mesmo seu público interno. A melhor maneira de fazer isso é definir a persona, ou seja, uma representação semi-especializada do público ideal da sua empresa.
você pode até escolher mais de uma persona para sua empresa – uma para cada tipo de público que deseja alcançar. Dessa forma, além de saber qual idioma usar, você ainda terá outras informações para otimizar seu conteúdo, que é o assunto do nosso próximo tópico.
personalização de conteúdo
outro ponto essencial para uma Redação Comercial de sucesso, que está diretamente relacionada a uma definição efetiva de público, é a personalização de seus conteúdos.
através dele, você fará textos personalizados de acordo com as características do seu público – aqueles que você já descobriu na etapa anterior. Há muitas outras peças de escrita on-line que estão tentando chamar a atenção do seu público. Portanto, em qualquer forma de conteúdo, você está escrevendo para seu público, precisa ter comunicações comerciais atraentes e envolventes, assim como qualquer outra forma de conteúdo que sua empresa compartilha, ou então você manterá a atenção de seu público, além de ser um líder de pensamento e recurso confiável no negócio.
a partir disso, sua redação comercial ganha ainda mais valor, pois terá foco em atrair as pessoas certas. Isso porque seu público sentirá que a mensagem foi feita especialmente para eles.
frases curtas e objetivas
simplicidade é tudo quando se trata de escrita de negócios. Afinal, o público corporativo tem, como uma das duas principais características, uma vida agitada e agitada. Portanto, eles não podem perder tempo com discursos longos e confusos.
por essas razões, seus textos precisam ser concisos, claros e objetivos, sempre indo direto ao ponto. Para fazer isso, tente usar frases curtas e evite ir longe demais em assuntos que não são relevantes para o seu objetivo final.
dessa forma, seu público notará que você não pretende “levá-los ao ponto”, mas sim ser franco e direto. Além disso, a chance de ele terminar de ler o texto será muito maior, o que aumenta seu engajamento.
ortografia impecável
mesmo que seu público não seja culto ou a mensagem a ser transmitida seja casual, o uso da ortografia e das regras padrão da língua portuguesa são essenciais na escrita comercial.
além de estar correto em qualquer situação, a preocupação com questões ortográficas mostra profissionalismo e maturidade. Você já pensou que é embaraçoso perder um cliente devido a erros bobos por escrito?
para que isso não aconteça, tente expandir seus conhecimentos na língua portuguesa e incluir a leitura em sua vida diária. Além disso, adquira o hábito de revisar cada texto escrito mais de uma vez.
Especialize-se em Redação de negócios
através de nossas dicas, será possível melhorar suas técnicas de redação de negócios e, com isso, ter sucesso no mundo corporativo por meio de redação qualificada.
no entanto, se você deseja se especializar neste assunto, existem cursos específicos e aprofundados sobre o assunto. O curso de redação de negócios, por exemplo, pode ajudá-lo a entender a importância da comunicação escrita nas relações de trabalho.
através de exercícios guiados, apresentação de técnicas e debates extensivos sobre o tema, é possível se tornar um profissional ainda mais qualificado para lidar com os desafios impostos diariamente pelo ambiente de negócios.
o domínio do Código abrangido
é importante obter amplo conhecimento sobre a língua portuguesa e suas normas escritas para desenvolver um ensaio de negócios de qualidade, longe de qualquer obstáculo que possa colocar seu texto entre conteúdo difícil de entender ou distante do diálogo coerente.
a precisão na fala é fundamental, usando linguagem simples, mas cultivada. Evitar redundâncias, chavões, expressões em desuso e outros desvios é uma maneira de evitar o ruído em sua mensagem, aplicando melhor qualidade à sua mensagem e permitindo a transmissão direta.
texto corporativo diferencial
voltado para um público que busca uma imagem positiva da empresa, o texto corporativo ou a escrita corporativa precisa seguir um estilo único para atingir o mesmo propósito, longe de ser apenas mais um material comercial que não está mais em uso.
com a referência correta, seu material pode ser escrito de uma forma muito mais dinâmica, longe de entrar em desacordo ou se tornar um texto distante da realidade dos negócios.
tente usar palavras simples
eles são facilmente compreendidos e usaram um layout arejado, ou seja, parágrafos curtos, o que torna o texto não cansativo.
Antes de escrever
se você tiver dificuldade, marque todos os tópicos que deseja abordar, se forem muito diferentes, estabeleça legendas. Finalmente, leia tudo o que você escreveu e revise-o, encontrando possíveis erros e expressões incorretas. Lembre – se: quanto mais você escrever, mais você melhorará.
custos de Escrita de negócios Ruim
quando a escrita de negócios não possui as seguintes características: substantivo, claro e fácil de digitalizar, torna-se uma escrita de negócios ruim, o que pode deixar o leitor confuso e incerto da resposta adequada. E quando isso acontece, isso pode levar a grandes custos, que podem chegar a milhões ou bilhões de dólares.
erro de um milhão de dólares
em 2017, um custo final de 5 milhões de dólares Maine dairy company tudo por causa da falta de vírgula de oxford na legislação trabalhista. Resumidamente, isso é entre a Maine dairy company e seus motoristas de entrega, e o escopo da isenção da Lei de horas extras do Maine tem sido a preocupação. O destaque do assunto foi a importância legal de um sinal de pontuação. A sentença recorrida foi:
“Especificamente, a Isenção F indica que a proteção de horas extras a lei não se aplica:
canning, processamento, preservação, congelamento, secagem, comercialização, armazenamento, embalagem para transporte ou distribuição de:
(1) produção Agrícola;
(2) produtos de Carne e peixe; e
(3) alimentos perecíveis.”
os motoristas de entrega da empresa alegaram que” embalagem para envio ou distribuição ” significava uma ação, referindo-se à embalagem. Enquanto a empresa de laticínios argumentou que a lei significava duas ações, referindo-se a ‘embalagem para remessa’ separadamente de ‘distribuição.”Apesar de seu argumento, o Tribunal de Apelações dos Estados Unidos decidiu que, devido à falta de vírgula, Os motoristas de entrega não estavam isentos e, portanto, eram devidos ao pagamento de horas extras.
erro de bilhões de dólares
em 2014, a General Motors lembrou 2.6 milhões de carros, com um custo total de 1,7 bilhão de dólares, tudo por causa do interruptor de ignição com defeito. A GM rotulou isso como um problema de” conveniência do cliente ” e não um problema de segurança. Isso parecia ser linguagem pouco clara e minimizou a gravidade e, consequentemente, não desencadeou ação imediata. Isso lhes custou sua reputação e perdas financeiras, tudo por causa da falta de comunicação interna da GM.
escrita de negócios pobre, sem dúvida, pode ser muito caro. Então, da próxima vez que você subestimar o poder da escrita, você se lembra desses erros de milhões de dólares e busca a mais alta qualidade de escrita.
