Promozione dell’evento: 13 modi per ottenere più partecipanti

Promozione dell’evento: 13 modi per ottenere più partecipanti

Mentre pianificare il tuo evento è importante, non puoi dimenticare l’elemento della promozione.

E se stai leggendo sul marketing degli eventi, c’è una buona probabilità che tu sia un marketer, giusto? Bene, va bene, perché indovina un po’: devi commercializzare il tuo evento!

Mettere il tempo e lo sforzo di un evento che nessuno frequenta praticamente sconfitte il suo scopo. Quindi, una grande parte del marketing degli eventi include l’atto del marketing.

Nel capitolo quattro di questa serie di marketing di eventi, abbiamo discusso i primi passi su come pianificare un evento.

Ora che capisci i vantaggi del marketing degli eventi, così come i tipi di marketing degli eventi, e hai una logistica di pianificazione degli eventi importante (yay!), è il momento di iniziare a diffondere la parola!

L’agenzia di brand experience FreemanXP ha intervistato i professionisti degli eventi a Chicago e Washington D. C., e il 67% degli intervistati ha citato che la loro sfida più significativa era la crescente partecipazione agli eventi. A parte il budget, questo si colloca come uno dei principali ostacoli per il marketing di eventi.

Fortunatamente, nell’era digitale di oggi ci sono molti modi per promuovere il tuo evento. In questo capitolo, vedremo 13 di loro.

Queste tattiche si applicano agli eventi grandi e piccoli, assicurando che troverai tattiche di promozione degli eventi adatte alle dimensioni, al budget e al pubblico dell’evento.

Inizieremo con gli elementi più importanti nella promozione del tuo evento. Per aumentare le registrazioni online, avrai bisogno di un sito Web dell’evento con la possibilità per gli ospiti di registrarsi. Quindi, ti darò alcuni modi per utilizzare le promozioni dei biglietti per vendere i biglietti.

Successivamente, esamineremo i canali aggiuntivi e le tattiche per promuovere il tuo evento. Mentre approfondisci la promozione del tuo evento, prendi conforto. Non importa quanto grande o piccolo il vostro budget, e indipendentemente dalle dimensioni del database, è possibile ottenere registrazioni on-line a rotazione!

Con questo, diamo un’occhiata al primo e più importante passo quando si tratta di promuovere un evento —il tuo sito web.

Il sito web del tuo evento

Se senti parlare di un evento a cui vuoi partecipare, qual è la prima cosa che fai? Le probabilità sono che Google per ulteriori informazioni. Assicurarsi che il tuo sito web ha tutti i dettagli necessari evento è indispensabile per il vostro successo.

La pagina di destinazione dell’evento ha due scopi principali:

• Ottenere persone registrate per l’evento. Fai emozionare le persone in modo che vogliano partecipare, fornire dettagli logistici in modo che sappiano se possono venire e dare la possibilità di registrarsi proprio lì e lì.
• Dai ai tuoi partecipanti i dettagli dell’evento. È comune per i tuoi ospiti dell’evento andare sul sito Web anche dopo essersi registrati. Ad esempio, potrebbe essere necessario un promemoria del luogo, dell’ora o degli eventi da asporto.

Garantire che soddisfi questi due obiettivi richiede una varietà di informazioni sul tuo sito web. In totale, i nove elementi da includere nella pagina di destinazione sono:

• Il nome dell’evento e la descrizione
• L’evento, la data, l’ora, e la posizione
• di Altoparlanti o di intrattenimento informazione;
• Costo
• Come iscriversi
• Un’agenda o calendario
• Trasporto
• domande frequenti
• informazioni di Contatto

partiamo dall’inizio con il nome dell’evento e la descrizione.

Il nome e la descrizione dell’evento

Chi dovrebbe venire al tuo evento? Perché dovrebbero andare? Come li farai eccitare a partecipare?

Assicurati che lo slogan dell’evento fornisca un riepilogo rapido e coinvolgente del tuo evento. A volte la copia più breve richiede il tempo più lungo per scrivere, ma vale la pena spendere quel tempo per la pagina di destinazione dell’evento.

Includere una proposta di valore forte che mostra ciò che rende unico il vostro evento. Perché qualcuno dovrebbe partecipare al tuo evento rispetto a quello di un’altra azienda?

Per un esempio di un sito web di eventi efficace, diamo un’occhiata alla home page di uno dei miei eventi preferiti, Content Marketing World.

Ha tutti i dettagli importanti davanti e al centro, tra cui la data, posizione, come registrarsi, e gli eventi da asporto.

La proposta di valore è la prima cosa che leggi sotto il banner: “Content Marketing World è l’unico evento in cui puoi imparare e fare rete con i migliori e più brillanti nel settore del content marketing.”

Oh, e ho detto che Tina Fey parlerà all’evento di quest’anno? Sì. Come nella Tina Fey.

Che è sicuramente informazioni da includere! Amo il modo in cui il Content Marketing Institute lo ha fatto includendo il suo headshot. Poiché non c’è testo aggiuntivo, il design rimane ordinato, ma è ovvio che Tina è una parte fondamentale dell’evento.

SUGGERIMENTO: semplifica la pianificazione e la promozione degli eventi con le piattaforme di gestione degli eventi. Crea il tuo sito web dell’evento, ottieni analisi degli eventi e invia e-mail per promuovere il tuo evento.

La data, l’ora e il luogo dell’evento

Questi sono i dettagli discussi nel Capitolo quattro sui fondamenti della pianificazione dell’evento.

Senza la data e il luogo, come faranno le persone a sapere se possono partecipare? Nell’esempio mostrato sopra, si noti come Content Marketing World richiama l’attenzione su questi dettagli in due caselle grigie.

Informazioni sull’oratore o sull’intrattenimento

Quando si organizza un evento business-to-business (B2B), includere il nome dell’oratore, il titolo dell’azienda e una biografia.

In questa strategia di marketing B2B, la biografia dovrebbe concentrarsi sull’autorità dell’oratore e sullo status di influencer. Includere statistiche chiave e mette in evidenza dalla carriera della persona per costruire credibilità. Non dimenticare di condividere le lezioni che i partecipanti porteranno via e applicare ai propri lavori.

Se stai ospitando un evento business-to-consumer (B2C) con un atto di intrattenimento, puoi comunque includere una biografia, immagini e punti salienti del curriculum e persino alcuni videoclip di performance passate.

Con entrambi i target di riferimento, è importante per ottenere potenziali ospiti entusiasti i vostri presentatori!

Costo

Questo è un elemento piuttosto importante! Per partecipare, gli ospiti devono sapere:

1. Quanto costa il tuo evento
2. Se possono permetterselo

Se il tuo evento è gratuito, questo è assolutamente qualcosa da evidenziare.

Quando si addebita una quota di iscrizione all’evento, si potrebbero avere più prezzi dei biglietti. Ad esempio, durante una cerimonia di premiazione potresti avere un prezzo del biglietto per un singolo tavolo e un prezzo scontato a persona quando un’azienda acquista i biglietti per un intero tavolo di 10 ospiti.

Molti eventi per i marketer B2B e B2C hanno pacchetti di biglietti con ulteriori vantaggi per i biglietti VIP o platinum. Questi pacchetti potrebbero includere cibo o bevande aggiuntivi, accesso a una lounge esclusiva o una borsa refurtiva deluxe.

Se uno qualsiasi dei pacchetti di biglietti offrono quei benefici extra, assicurarsi che siano elencati proprio accanto al costo sulla pagina di registrazione.

Come registrarsi

Quindi hai i dettagli dell’evento e le persone sono pronte a partecipare. Fare che la registrazione facile come torta! Includi un grande pulsante “registrati”. Questo è il tuo No. 1 call-to-action (noto anche come CTA nel mondo del marketing).

Dai un’occhiata a questa pagina di destinazione per un altro evento che amo: il Forum di marketing B2B di MarketingProfs. Si noti come ci sono due pulsanti per la registrazione. Uno è nell’angolo in alto a destra, e l’altro è davanti e al centro con un forte CTA che incoraggia i partecipanti a risparmiare denaro.

Anche i pulsanti sono entrambi rosa, quindi si distinguono – non puoi mancarli!

Discuteremo di più sulla registrazione degli eventi nella prossima sezione.

Un ordine del giorno o un programma

Quando sto considerando un evento, non riesco a sopportarlo quando non c’è un ordine del giorno.

Va bene, l’evento va da 5: 30 p. m. a 7: 30 p. m., ma che cosa se Lei ha una riunione che va fino a 5: 45 pm? Vorresti sapere se l’evento inizia con il networking, in modo da poter arrivare un po ‘ in ritardo, o se interromperesti l’altoparlante.

Anche gli eventi B2C dovrebbero avere un programma. Che si tratti di una cerimonia di premiazione o di un festival, alle persone piace sapere dove devono essere e quando. Dà anche ai potenziali partecipanti una migliore idea di ciò che otterranno dal tuo evento.

Informazioni sui trasporti

Avere informazioni su come arrivare al tuo evento può essere molto utile.

È proprio accanto a una stazione ferroviaria? Fai sapere alla gente. Il parcheggio è disponibile? C’è una posizione specifica si consiglia di parco persone? Assicurati di includere anche questo.

Le persone non sempre pianificano il tempo per il parcheggio. Includendo queste informazioni, aiuterai gli ospiti ad arrivare pronti a godersi l’evento. Dare il via a un evento non è così divertente dopo 20 minuti di ricerca di parcheggio!

Domande frequenti.

Per un grande evento, è una grande idea includere anche le domande frequenti.

Questo può salvare e-mail, telefonate e domande tramite i profili di social media. Ad esempio, se il tuo evento è fuori, gli ospiti potrebbero chiedersi se possono portare i loro animali domestici o meno.

Sto parlando per esperienza-questa è una domanda che ho speso letteralmente 30 minuti frustrati online cercando di trovare la risposta a quando si partecipa a un festival d’arte all’aperto!

Informazioni di contatto.

Anche con le domande frequenti, potrebbero sorgere domande. Ho avuto situazioni in cui non posso più partecipare a un evento, e voglio essere educato e far sapere agli organizzatori. Tuttavia, quando non ci sono dettagli di contatto, non posso farlo.

Qualcosa da considerare è che potresti avere ospiti con esigenze speciali che richiedono di prendere accordi specifici. Mentre non si può decidere di dare il tuo numero di cellulare, è possibile condividere un indirizzo email.

Crea un indirizzo email da utilizzare solo per eventi. Ciò impedirà che il tuo indirizzo email venga inserito in liste di vendita indesiderate! Puoi anche condividere la responsabilità di controllare e rispondere alle e-mail tra i colleghi.

Registrazione evento

Come appena accennato, avere una forte registrazione call-to-action CTA è una grande parte del tuo sito web dell’evento.

Abbiamo appena esaminato esempi dal mondo del Content Marketing e dal Forum di marketing B2B. Oltre al tuo sito web dell’evento, puoi anche includere pulsanti con un CTA per registrarti nelle tue e-mail. Ecco un esempio di un pulsante all’interno di un’e mail che annuncia un gruppo Meetup:

Avere un modo ovvio per i partecipanti di registrarsi per il tuo evento dovrebbe essere un dato di fatto.

Tuttavia, che ci crediate o no, ho ricevuto un’e-mail per promuovere un evento a cui non c’era modo di registrarmi, il che è super fastidioso quando volevo partecipare e non potevo prenotare il mio posto! (Nessuna sorpresa, il mio calendario è stato prenotato e non ho partecipato.)

Ogni volta che è possibile, includere sempre un pulsante di registrazione.

Se ti trovi in una situazione in cui non hai ancora tutti i dettagli per la registrazione, chiariscilo con un Save-the-Date.

Ad esempio, potresti aver confermato la data dell’evento e l’altoparlante, ma alcuni dettagli (come l’ora e il luogo) sono ancora in fase di finalizzazione. Il tuo evento è un mese di distanza, ed è necessario iniziare a sensibilizzare prima che sia troppo tardi.

Fornire la possibilità di registrarsi è l’ideale, ma almeno con questa opzione è chiaro che le registrazioni non sono ancora aperte. In questo modo, non stai lasciando il tuo pubblico frustrato (come me!) mentre cercano un modo per registrarsi.

Come funziona la registrazione online degli eventi?

Una volta che le persone fanno clic sul pulsante, la registrazione effettiva avviene in due modi:

1. Utilizzando uno strumento di registrazione di eventi e biglietteria.

Le piattaforme di registrazione e biglietteria degli eventi consentono ai partecipanti di inserire i propri dati e registrarsi per il proprio evento. Dopo aver scelto il fornitore di software per eventi, crea il tuo account, quindi aggiungi il tuo evento sulla piattaforma.

Una volta creato il tuo evento, incorpora un modulo o un pulsante per registrarti. Questo modulo porterà i partecipanti dal tuo sito web alla piattaforma di registrazione, dove pagheranno e inseriranno i loro dati di contatto.

Dopo che i partecipanti hanno iniziato a registrarsi, è possibile visualizzare l’elenco degli ospiti e monitorare il numero di registrazioni.

Assicurati di controllare la presenza di nuovi partecipanti dopo specifiche attività promozionali, come l’invio di e-mail. Questo ti darà un’idea su quali tattiche funzionano meglio per il tuo pubblico.

Tenendo regolarmente d’occhio il numero di dichiaranti, saprai se i tuoi numeri sono bassi (è ora di inviare più email!) o se ti stai avvicinando alla capacità (evviva!).

Alcune di queste piattaforme prenderanno una percentuale delle tariffe dei biglietti, ma se il tuo evento è gratuito, indovina un po ‘ – usare quella piattaforma è troppo!

2. Via e-mail.

Invece di una piattaforma di gestione eventi, potresti avere un pulsante che porta a un’e-mail. I tuoi contatti faranno clic su RSVP e verrà visualizzata un’e-mail. Gli ospiti possono quindi inviare una e-mail dicendo che vorrebbero partecipare.

Questo viene spesso fatto per eventi più piccoli senza costi. La persona che gestisce la registrazione può quindi creare il proprio foglio di calcolo con gli ospiti dell’evento che hanno RSVP’d.

Promozioni e sconti di registrazione online

Scontare i biglietti per un tempo limitato è un ottimo modo per aumentare le vendite dei biglietti.

Non mi credi? Chiedi Dr. Robert Cialdini, autore del libro persuasione ” Influenza.”Dei suoi sei principi di persuasione, uno dei miei preferiti è “scarsità”, che definisce come ” la regola dei pochi.”

Questo principio si riduce a FOMO fear paura di perdere.

Cialdini spiega: “L’idea della perdita potenziale gioca un ruolo importante nel processo decisionale umano. In effetti, le persone sembrano essere più motivate dal pensiero di perdere qualcosa che dal pensiero di guadagnare qualcosa di uguale valore.”

La scarsità può essere correlata a tutto ciò che è limitato. Ecco alcuni modi in cui è comunemente usato quando si tratta di una strategia di promozione di eventi:

Sottolineando il numero limitato di biglietti disponibili

“Posti limitati rimanenti!”

Questo sta usando il principio di scarsità in relazione alla propria capacità di partecipare all’evento. Si tratta di acquistare il biglietto ora, prima che sia troppo tardi e l’evento sia esaurito.

Oltre al tuo biglietto evento standard, questo può essere fatto anche quando fornisci un numero limitato di biglietti VIP.

Biglietti Early bird

” Acquista ora prima che il prezzo salga!”

Questo sta usando il principio di scarsità in relazione al tempo e al risparmio di denaro. Molti marketing evento utilizzano questa tattica con prezzi early bird. Se si acquista il biglietto ora, si risparmia. E, se sai che hai intenzione di partecipare, perché aspettare? Nessuno vuole sprecare soldi!

Ecco un esempio di prezzi early bird dal mondo del Content Marketing. Non offrono solo prezzi early bird, offrono anche prezzi SUPER early bird. Questa è l’apertura di un promemoria via email per prenotare ora prima della fine delle tariffe promozionali:

È essenziale per ottenere i partecipanti a comprare i loro biglietti ORA.

Quando i tuoi potenziali ospiti aspettano di acquistare i biglietti, potrebbero non registrarsi affatto. È facile per un individuo vedere il tuo evento, pensare “Oh, comprerò il mio biglietto domani” e poi dimenticare. Più, è un evento comune per qualcuno di trovare themself con un altro impegno. (Uno che è in conflitto con il tuo evento!)

Usare la scarsità e incoraggiare il tuo pubblico di destinazione a premere il pulsante Registrati ora è uno strumento efficace utilizzato dai marketer che ospitano eventi di ogni dimensione.

Social media event marketing

La parte migliore dell’utilizzo dei social media per condividere il tuo evento? È GRATIS!

Anche se è possibile pagare per la pubblicità sui social media, di cui parlerò nel prossimo evento tattica promozionale, è possibile ottenere risultati senza spendere un centesimo.

Forse questo è il motivo per cui, secondo uno studio di FreemanXP e the Event Marketing Institute, l ‘ 88% dei marketer negli Stati Uniti usa i social media per promuovere i propri eventi e aumentare la consapevolezza del marchio.

Le quattro principali piattaforme di social media che puoi utilizzare per promuovere il tuo evento sono Twitter, LinkedIn, Facebook e Instagram. Il pubblico di destinazione per il tuo evento avrà un impatto significativo su quale piattaforma focalizzerai il tuo tempo.

LinkedIn e Twitter sono spesso l’opzione migliore se si esegue il vostro evento per i professionisti. D’altra parte, se stai promuovendo un evento per i consumatori, come cibo, vestiti o massaggi, Facebook e Instagram sono solitamente considerati più efficaci.

Oltre a condividere l’evento sui profili social della tua azienda, alcuni dipendenti sono anche disposti a condividere post relativi alle attività commerciali sui loro profili LinkedIn o Twitter. (Ma non spingere nessuno se preferiscono non – le persone hanno il diritto di mantenere i loro conti personali!)

Tieni d’occhio ciò che i tuoi relatori, sponsor e intrattenimento condividono online. Poi, quando il tuo incredibile insegnante di masterclass condivide una storia che hanno scritto, puoi condividerla anche tu. Ripubblicare il loro tweet originale con la nota, ” Non perdere l’occasione di imparare dal nostro altoparlante di persona!”

Trova gli hashtag pertinenti relativi al tuo evento e mantieni aggiornate le tue reti con le notizie sugli eventi. Vuoi continuare a costruire emozioni nei mesi e nelle settimane precedenti al tuo evento.

Un rapporto di Eventbrite e Buffer afferma che quasi il 25% del traffico verso le pagine di registrazione degli eventi proviene dai social media. Non vuoi perdere un quarto delle tue potenziali registrazioni!

Ecco un esempio di un tweet dell’Australian Marketing Institute che promuove il suo prossimo evento:

Utilizzando gli stessi hashtag come il vostro target di mercato è utile. Puoi farlo in base al tuo settore o alla tua posizione. Ad esempio, ho trovato questo evento, a cui mi piacerebbe partecipare, cercando # ChicagoEvents su Twitter:

Per ottenere i migliori risultati dai social media, pianificare il tempo per alcuni tentativi ed errori. Potrebbe volerci del tempo per scoprire come il tuo pubblico vuole interagire con te. Ma avere fede che i social media funziona.

Se la tua fede non è ancora lì, fidati dei fatti. Uno studio Constant Contact ha mostrato che il 77% dei marketer di eventi utilizza i social media per commercializzare i propri eventi e il 74% di coloro che lo fanno lo ha trovato efficace.

Lista di controllo per la promozione di eventi sui social media

Quando usi i social media per promuovere il tuo evento, segui questa lista di controllo per assicurarti che il tuo evento ottenga il massimo dalla tua strategia sui social media:

Qualunque sia la piattaforma di social media che usi e qualsiasi testo tu condivida, assicurati di includere sempre un link alla pagina del tuo evento in cui i potenziali ospiti possono ottenere maggiori informazioni e registrarsi!

Ora che abbiamo esaminato i modi gratuiti per utilizzare i social media, passiamo alla pubblicità. Ciò comporta i modi pagati per promuovere il tuo evento, comprese le opzioni sui social media.

Pubblicità a pagamento.

Ci sono molti canali di marketing su cui puoi pagare per promuovere il tuo evento, tra cui digitale e stampa.

Se si sta ospitando un evento B2C, considerare l’utilizzo di giornali. Una pubblicazione locale potrebbe fornire entrambe le opzioni di stampa e digitali. Allo stesso modo, se si esegue un evento B2B, si potrebbe pubblicizzare in una rivista di settore che avrà anche opzioni di stampa e digitali.

In termini di pubblicità digitale, esaminare le opportunità per gli annunci display.

Gli annunci display includono caselle quadrate o banner (i rettangoli che attraversano la parte superiore dello schermo) che vedrai sul lato accanto al contenuto. Si otterrà l’esposizione sul sito di un’altra società, e visitatori di quel sito web possono fare clic attraverso al vostro evento.

A volte, quando vedi gli annunci display, sono una forma di retargeting: dopo che un individuo visita il tuo sito web dell’evento, il tuo annuncio display dell’evento apparirà mentre si trovano su altri siti web.

Oltre al social media marketing gratuito (come discusso sopra) puoi anche pagare per i post promossi su qualsiasi canale. In questo modo, hai il vantaggio di scegliere filtri specifici per restringere il tuo pubblico di destinazione.

Le promozioni a pagamento sono disponibili su tutti i canali, ma tendono ad essere più costose su LinkedIn.

Ecco un esempio del post sponsorizzato da Facebook Ho corso per una piccola raccolta fondi per una produzione teatrale:

Con i filtri, sono stato in grado di indirizzare gli utenti di Facebook nella città di Chicago, e quelli con un interesse per il lavoro a maglia o teatro.

Ovunque tu faccia pubblicità, considera di includere un codice promozionale per uno sconto.

In questo modo, puoi monitorare da dove provengono i tuoi dichiaranti. Poi, la prossima volta che si sta pianificando un evento si sa dove mettere a fuoco i vostri dollari di pubblicità.

Se decidi di spendere soldi per la pubblicità, assicurati di includerlo nel budget dell’evento.

Email marketing evento.

L’email marketing è uno dei modi più efficaci per ottenere le registrazioni degli eventi. Hai un database di contatti; ora è il momento di usarlo!

Assicurati di indirizzare le tue email. Se l’evento è rilevante solo per alcune persone nella tua lista e-mail, invialo solo a quei contatti. (Non l’intero database!) A meno che il vostro evento è un affare tutto il giorno vale il prezzo di un biglietto aereo, non c’è alcun punto e-mail contatti di San Francisco quando il vostro evento è a Boston.

Se il tempo lo consente, togliere coloro che si sono già registrati dalla lista dei destinatari per il ” registrati ora!”e-mail inviate.

Pensaci: una volta che ti sei registrato per un evento, vuoi ricevere altre cinque email che ti dicono ” Solo 30 biglietti rimasti!”Non ci vuole molto per ottenere infastidito con sovraccarico di posta elettronica.

E, una volta che qualcuno preme il pulsante “Annulla iscrizione”, puoi salutarli. Ora hai perso la possibilità di promuovere non solo eventi futuri, ma anche qualsiasi altra cosa a quella persona.

Best practice di email marketing per eventi

Concentriamoci sui modi migliori per promuovere il tuo evento con l’email marketing. Ecco quattro linee guida per le migliori pratiche da utilizzare nell’email marketing degli eventi.

Include una proposta di valore forte

Anche se sembra un dato di fatto, questo è così importante che deve essere menzionato.

Non si tratta solo di inviare email al tuo database, si tratta della strategia dietro quell’email.

Prima di tutto, chiarisci perché i contatti dovrebbero partecipare al tuo evento. Usa la riga dell’oggetto e-mail, non solo il corpo dell’e-mail, per attirare l’attenzione in modo che la tua e-mail venga aperta.

Pensa a che ora inviare la tua email-quando è più probabile che il tuo pubblico la apra?

Assicurati di includere la data, l’ora, il luogo e un link per registrarti.

Includi il tuo evento nelle newsletter.

Oltre alle e-mail che promuovono esclusivamente il tuo evento, includi il tuo evento in altre campagne di email marketing.

Se hai una newsletter regolare o altri contenuti che forniscono valore, assicurati di includere una menzione del tuo evento.

In questo modo, se qualcuno non si sente incline ad aprire un’e-mail sul tuo evento, li stai comunque entusiasmando per partecipare.

Invia e-mail di promemoria

Dato quanto sono impegnati tutti, è facile per qualcuno vedere la tua e-mail, farlo tornare più tardi, e poi non andare mai in giro. (Non voglio ammettere quante volte l’ho fatto da solo!)

L’invio di più e-mail su base regolare, compresi i promemoria, vi terrà top-of-mente in mezzo sovraccarico di posta elettronica.

Ma fai attenzione a non inviare troppe email. Anche in questo caso, è necessario trovare il saldo in modo destinatari e-mail non annullare l’iscrizione.

A seconda delle dimensioni del tuo evento e di quanto tempo hai a disposizione, pensa di inviare le tue e-mail ogni poche settimane.

Email signature marketing

Includi il tuo evento nella firma e-mail di te stesso e di altri dipendenti. In questo modo, hai un modo non invasivo per ricordare continuamente i contatti del tuo evento. Il software di firma e-mail è disponibile per garantire che la tua firma e-mail abbia un’esecuzione strategica e professionale.

Oltre alle newsletter, il tuo evento sarà ora in ogni email che invii!

Influencer marketing

Una delle mie frasi preferite nel marketing è “relazioni reciprocamente vantaggiose.”Si tratta di trovare opportunità che avvantaggeranno sia te che un’altra azienda o individuo.

Quando hai una relazione reciprocamente vantaggiosa, stai essenzialmente raddoppiando il tuo pubblico. Non solo puoi raggiungere i tuoi clienti e potenziali clienti, ma ora hai il database e-mail e i follower dei social media di un’altra azienda.

I partner che possono beneficiare della promozione del tuo evento includono i tuoi relatori e sponsor. Contattali e chiedi se condivideranno l’evento con il loro pubblico sia sui social media che via email.

Due delle mie newsletter preferite sono di Katie Martell e Ann Handley. (Per coincidenza, sono anche due dei miei marketer preferiti e relatori influenti. Consiglio vivamente la sottoscrizione di entrambe le newsletter!)

Ecco un esempio da una delle e-mail di Katie. Dopo la firma di Katie, avvisa gli abbonati ai prossimi eventi a cui sta parlando, completi di codici promozionali e link per acquistare i biglietti.

Non solo i codici sconto forniscono un incentivo per la registrazione, Katie dà anche brevi ed emozionanti dettagli su ogni evento. Questo dà abbonati comprensione della rilevanza dell’evento, e li induce a cliccare sul link e saperne di più.

E qui potete vedere un esempio di Ann, che stava parlando a Chicago. (Che sembra essere dove vivo!)

Quando ho visto che sta parlando nella mia città, indovina qual è stata la prima cosa che ho fatto? Ho cliccato sul link per Attivare, e controllato se potevo partecipare. È un perfetto esempio di promozione incrociata in azione.

C’è una buona probabilità che i tuoi relatori saranno influenzatori nel loro campo, il che significa che avranno abbonati e-mail e un forte seguito sui social media.

E, parlando di Ann Handley, è esattamente come ho scoperto il relatore principale per il mondo del Content Marketing di quest’anno.

Sono stato incastrato nel treno di Chicago, come al solito, scorrendo Twitter mentre andavo al lavoro quando ho visto questo:

Ho subito lasciato fuori un piccolo stridio di gioia. (Non preoccuparti, le persone fanno cose molto più strane di quelle sui treni di Chicago.) Dopo aver ignorato gli sguardi di coloro che mi circondano, sono andato direttamente al sito web Content Marketing World per vedere i dettagli su Tina Fey che parla lì.

Questo esempio mostra come gli influencer fanno crescere il tuo pubblico. Dicono seguaci e abbonati che il vostro evento sta accadendo e dare promemoria che guidano il traffico al tuo sito web dell’evento.

SUGGERIMENTO: Trova altri relatori come Ann e Katie che il tuo pubblico apprezzerà sicuramente usando il database G2 delle donne speaker.

Convincere la gente a quella pagina di registrazione è uno dei passi più importanti nella crescita delle vendite dei biglietti.

Concorsi e omaggi

Le competizioni sono un ottimo modo per creare coinvolgimento ed eccitazione per il tuo evento. La gente ama la possibilità di vincere qualcosa, soprattutto se è gratis!

Quando annunci per la prima volta il tuo evento, puoi organizzare un concorso con l’incentivo di un biglietto gratuito o scontato. Ad esempio, coloro che condividono il tuo evento sui social media e taggano gli amici nel post potrebbero essere inseriti in un’estrazione casuale per vincere un biglietto gratuito.

O invece di vincere un biglietto, i dichiaranti potrebbero entrare per vincere qualcosa all’evento. Potrebbe essere posti a sedere premium, un’esperienza VIP, o davvero tutto ciò che si può pensare! I partecipanti potrebbero essere idonei a vincere in diversi modi, tra cui la registrazione entro una certa data o la condivisione sui social media.

Ogni volta che si utilizza concorsi, assicurarsi di essere a conoscenza di e rispettosi di eventuali aspetti legali.

Ad esempio, se si esegue un concorso tramite Instagram, si è tenuti a riconoscere secondo le linee guida Instagram promozione che, “La promozione non è in alcun modo sponsorizzato, approvato, o amministrato da, o associato con, Instagram.”

Controllare sempre le linee guida di utilizzo della piattaforma attraverso cui si sta eseguendo una competizione, nonché eventuali aspetti legali relativi a dove si svolge la competizione.

Pubblicità gratuita

La pubblicità gratuita può essere acquisita in vari modi.

Uno dei primi e più comuni modi per pubblicizzare grandi eventi di bilancio è attraverso comunicati stampa.

Comunicati stampa forniscono un ottimo modo per ottenere il vostro evento e business là fuori gratuitamente con l’obiettivo di prese di notizie e pubblicazioni che condividono il vostro evento. (Se vuoi saperne di più sui comunicati stampa o rispolverare le migliori pratiche, consulta la nostra guida ai comunicati stampa.)

Puoi creare un comunicato stampa quando il tuo evento viene annunciato e poi di nuovo ogni volta che hai notizie relative agli eventi da condividere.

Ad esempio, potresti annunciare un nuovo oratore o artista di fama internazionale che si esibisce all’evento. Assicurati che il tuo altoparlante sia in realtà degno di nota, altrimenti è solo uno spreco di tempo prezioso.

Se il vostro evento è legato a un no-profit, c’è una possibilità ancora migliore pubblicazioni di notizie locali vorranno coprirlo. Si sta fornendo loro una storia felice (abbiamo bisogno di più di quelli!) di come un’azienda sta aiutando la comunità.

Inoltre, pensa di invitare VIP o blogger influenti al tuo evento. Chiedere loro di condividere che stanno frequentando e fornire loro un codice di sconto per i loro seguaci da utilizzare. In questo modo, puoi anche tenere traccia delle presenze risultanti da ciascun influencer.

E, come bonus, se scrivono sul tuo evento dopo aver partecipato, continuerai a costruire il tuo pubblico per eventi futuri.

Per un evento B2C locale, considera di coinvolgere la tua comunità per un altro modo per acquisire consapevolezza. Ad esempio, se si esegue un evento in un negozio di animali locale, si potrebbe mettere volantini a parchi cane locali. Il tuo quartiere può anche avere un gruppo Facebook in cui è possibile condividere i dettagli dell’evento.

Se hai un’asta silenziosa o una lotteria, trova il modo di coinvolgere altre piccole imprese. Chiedere loro di donare un elemento, e far loro sapere che cosa otterranno in cambio. Assicurati di offrire loro un grido sui social media o su qualsiasi altro pubblico grazie per esporre il loro marchio. In cambio, potrebbero essere disposti a mettere volantini per il tuo evento.

Elenchi di eventi

Trova elenchi con eventi per il tuo pubblico di destinazione e sali su tali elenchi.

Cerca opportunità sia digitali che di stampa. Se sei un marketer B2C, la tua città potrebbe avere pubblicazioni locali con una guida agli eventi in arrivo.

Nel mondo digitale, Eventful è un ottimo modo per ottenere il tuo nome là fuori. La creazione di un elenco è un libero (yay!) e processo facile.

Inizia registrandoti per un account ricco di eventi. Quindi, fai clic sul pulsante” Aggiungi evento ” nell’angolo in alto a destra:

Quindi, tutto ciò che devi fare è compilare alcuni semplici dettagli dell’evento:

Una volta aggiunto il tuo evento, sarai descritto nella sua Guida agli eventi settimanali. Puoi anche aggiornare la tua inserzione, offrendoti vantaggi come un posizionamento premiere nella newsletter settimanale di Eventful.

Se stai ospitando un evento B2B, puoi comunque cercare gli elenchi degli eventi. Per esempio, Bizzabo mantiene un elenco di vertici di marketing, conferenze, ed esposizioni, e accetta osservazioni per ottenere aggiunto a tale elenco:

Chiunque sia il tuo pubblico di destinazione, c’è una buona probabilità che qualcuno abbia compilato una lista di eventi per loro.

Content marketing

Se hai un blog, scrivere contenuti intorno ai tuoi eventi serve sia il tuo evento che gli obiettivi di content marketing.

Ecco tre tipi di post sul blog che puoi condividere facilmente con i tuoi lettori:

• Interviste con relatori o intrattenimento in primo piano. Si può avere un oratore che è disposto a scrivere un guest post per il tuo blog. Mostrando la loro esperienza mostra ciò che un leader di pensiero la persona è, dando un motivo in più per i partecipanti di prenotare i biglietti. Se un oratore occupato non ha tempo, puoi comunque scrivere dell’oratore da solo. Condurre una semplice intervista. Puoi fare la stessa cosa con qualsiasi intrattenimento per eventi.
• Suggerimenti per sfruttare al meglio l’evento. Condividi i tuoi suggerimenti e trucchi per gli ospiti per massimizzare la loro esperienza. Le persone hanno bisogno di programmare la loro giornata? Ci sono relatori o concorsi da non perdere? Menzionare questi dettagli farà emozionare coloro che sono registrati per l’evento e coloro che non vogliono partecipare a se stessi.
• Ricapitolando l’evento dello scorso anno. Questo è un altro modo per costruire l’eccitazione. Mentre i potenziali partecipanti guardano le attività dell’evento dello scorso anno, inizieranno a pensare a ciò a cui vogliono partecipare o per cui sono più entusiasti. Consideralo il tuo promemoria per scattare buone foto all’evento di quest’anno!

I post del blog sono un modo efficace per condividere il tuo evento con ospiti che potrebbero non essere nella tua lista e-mail o seguirti sui social media.

Word of mouth marketing

Non dimenticare la tua rete personale. Parla con persone che conosci, invitali al tuo evento e chiedi loro di condividere con i loro amici e colleghi di lavoro.

Ci fidiamo delle opinioni dei colleghi quando prendiamo decisioni per gli acquisti e praticamente qualsiasi altra cosa.

Secondo un rapporto del 2017 del Content Marketing Institute e di Smartbrief, l ‘ 80% delle persone cita le raccomandazioni dei pari come la forma di contenuto più preziosa quando prende decisioni di acquisto.

Fonte immagine: Content Marketing Institute

Lo stesso principio degli acquisti influenzati dai peer si applica anche agli eventi e alle registrazioni.

Sai cosa dicono: “Il tempo è denaro.”Anche se il tuo evento è gratuito, le persone apprezzano il loro tempo e non vogliono sprecarlo. Un amico o un collega che raccomanda un evento può fare la differenza.

Il concetto di passaparola si applica anche alle conversazioni digitali.

Crea un programma incentivato incoraggiando influencer e sostenitori del marchio a condividere l’evento con la loro rete. Dai a questi influencer un link personalizzato per registrarti al tuo evento in modo da poter tenere traccia dei registranti di ogni individuo.

Quindi, in base a quanti dichiaranti usano il loro link, puoi offrire loro un accesso VIP esclusivo, voci nei disegni dei premi o borse di platino.

Direct mail

Direct mail richiede un elenco di indirizzi postali, nonché il budget per carta, buste e timbri. (Ti ricordi francobolli, giusto? Quelle piccole cose quadrate appiccicose?)

La posta diretta viene utilizzata sia dai marketer B2B che B2C. Supponendo che il tuo pubblico abbia avuto interazioni con te (il che significa che non sei posta indesiderata), i destinatari riconosceranno il nome della tua azienda sulla busta e avranno maggiori probabilità di aprirlo.

Snail mail può far risaltare il tuo messaggio dalle molte e-mail non aperte che non abbiamo mai tempo per.

E, se vuoi un ulteriore incentivo per aprire la tua posta, includi qualcosa oltre alla carta nella busta. Ciò aumenterà il costo di spedizione, ma i risultati ne valgono la pena. Quando le persone possono sentire che c’è qualcosa nella busta, la loro curiosità li spingerà ad aprirlo.

Puoi incentivare ulteriormente la posta diretta se l’elemento è qualcosa che i partecipanti possono utilizzare all’evento. Forse è un chip di plastica per giocare a Plinko e vincere un premio in loco. Oppure, possono trasformare il chip per qualche malloppo gratuito. Il richiamo di un dono gratuito spinge i destinatari di posta incerti oltre il bordo in registrazione. (In più rende il vostro suono evento più divertente!)

Superare gli obiettivi

Considera le obiezioni che potrebbero sorgere per i tuoi potenziali partecipanti. Indirizzali, aiutali a superarli e guarda crescere i tuoi numeri di registrazione.

B2B marketing pianificazione conferenze hanno trovato un ottimo modo per farlo. Si rendono conto che ci sono molti professionisti che vogliono lo sviluppo professionale, ma hanno bisogno dell’approvazione del loro capo per partecipare. Così il marketing assistere i dipendenti con alcuni strumenti di persuasione e modelli per rispondere alle domande che un manager chiederà.

Qui puoi vedere un esempio da Conex, ospitato da UberFlip. Mi piace il modo in cui chiamano la domanda, e poi rispondere con un pulsante che dice esattamente come faranno aiutare with con una “lettera di giustificazione.”

Quando fai clic sul pulsante, troverai un modello che non solo convince il tuo capo, ma ti farà anche più entusiasta di partecipare!

Ecco parte del modello fornito nella lettera di giustificazione. Ti consente di dimostrare al tuo capo il beneficio diretto che la tua azienda riceverà.

Apprezzo in particolare che la lettera annoti ciò che include la registrazione. Proprio accanto al costo, i manager possono vedere il valore. Inoltre, apprezzeranno le registrazioni e le diapositive di PowerPoint disponibili dopo l’evento.

Suggerimento bonus: Pianifica il tempo extra

Il tempo non è una tattica per promuovere il tuo evento, ma è sicuramente qualcosa di cui hai bisogno.

Più tempo hai, meglio è. Oltre a far sì che i partecipanti si registrino e si impegnino prima che i loro calendari si riempiano, avrai più tempo per fare attività promozionali.

Quel tempo extra ti consente di eseguire più tattiche. Quando scopri cosa funziona per il tuo pubblico, puoi concentrare le tue energie lì.

Anche per un piccolo evento, avere un minimo di due mesi per pianificare ed eseguire la tua promozione è l’ideale. Più ci si avvicina al giorno dell’evento, più lunga è la lista delle cose da fare e più brevi sono i giorni.

In chiusura…

Dedicare tempo e risorse alla promozione è essenziale per il successo del tuo evento. Senza di essa non si ottiene registranti, il che significa che non si dispone di partecipanti, e il vostro evento è…bene…non molto di un evento.

Per fortuna, la tecnologia ci fornisce un sacco di trucchi e strumenti per raggiungere un pubblico di ogni demografico. E molti di loro ti costano poco o nulla.

Inoltre, mentre promuovi il tuo evento, promuovi anche il tuo marchio. E, dopo tutto, questo è l’intero scopo del marketing degli eventi!

Ora che le registrazioni degli eventi stanno cominciando a rotolare in, è il momento di iniziare a parlare dettagli nel Capitolo Sei – Dettagli di gestione degli eventi. Daremo un’occhiata ai primi 12 dettagli di gestione degli eventi che devi preparare prima del tuo giorno dell’evento.

Nel frattempo, controlla gli altri capitoli di questa serie di marketing per eventi:

• che Cosa è un Evento di Marketing – conoscere le Basi
• I Sei migliori Prestazioni del Marketing dell’Evento
• I Migliori Dieci Tipi di Eventi Utilizzati dal Marketing
• Come Avviare la Pianificazione di un Evento
• Evento di Networking Networking per le Persone Reali Da un Vero e proprio (Imbarazzante) Ragazza
• L’Ultimo Elenco di 50+ Risorse per Event Marketing Professionisti
• Come Creare il Nome di un Evento Badge (Meno il mal di testa!)
• Come scrivere domande del sondaggio post-evento
• Selezione della sede dell’evento: lista di controllo e foglio di lavoro