Jak zarejestrować firmę: przewodnik dla początkujących

Jak zarejestrować firmę: przewodnik dla początkujących

najważniejsze wnioski na wynos

• zanim zarejestrujesz swoją firmę, musisz zidentyfikować swoją strukturę biznesową, wybrać lokalizację i wybrać nazwę firmy
• musisz zarejestrować swoją nazwę firmy, zarejestrować się w IRS i odpowiednich agencjach rządowych oraz uzyskać niezbędne licencje i zezwolenia na działalność
• po zarejestrowaniu firmy możesz skupić się na dotarciu do nowych klientów

rozpoczęcie działalności gospodarczej jest ekscytującym, zmieniającym życie przedsięwzięciem pełnym możliwości i obowiązków. Jako właściciel firmy codziennie podejmujesz decyzje, a także zadajesz pytania.

rozpoczynając nową działalność, kluczowym pytaniem jest, jak zarejestrować swoją działalność. W tym przewodniku dowiesz się o krokach, które należy podjąć przed rejestracją oraz o faktycznym procesie rejestracji.

3 wymagania przed zarejestrowaniem firmy

rejestracja Firmy to proces krok po kroku, który wymaga określenia trzech istotnych informacji na temat firmy. Oto jak zacząć:

1. Zidentyfikuj swoją strukturę biznesową

twoja struktura biznesowa to rodzaj podmiotu prawnego, którym chcesz być. Istnieje kilka rodzajów struktur biznesowych, każda z własnymi kosztami, ryzykiem i konsekwencjami podatkowymi. Struktura biznesowa, którą wybierzesz, zależy od twoich priorytetów jako właściciela firmy.

rodzaje struktur biznesowych obejmują:

• jednoosobowa działalność gospodarcza: ta opcja oznacza jedną osobę jako właściciela. Struktura ta jest łatwa do skonfigurowania, ale majątek osobisty właściciela jest zagrożony.
• partnerstwo (ogólne lub ograniczone): Partnerstwo oznacza, że właścicielem firmy jest więcej niż jedna osoba. Wszystkie strony dzielą ryzyko i zyski.
• korporacja (lub C-Korporacja): ta struktura oddziela właściciela od podmiotu gospodarczego. Właściciele nie są osobiście zagrożeni. Jednak konfiguracja jest bardziej skomplikowana.
• Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością (LLC): jak sama nazwa wskazuje, LLC ogranicza odpowiedzialność za firmę i chroni Twoje aktywa osobiste.
• Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością (LLP): podobnie jak LLC, LLP zmniejsza odpowiedzialność wielu właścicieli.

pamiętaj, że o wyborze struktury biznesowej zadecyduje:

• kroki, które wykonujesz podczas rejestracji firmy
• podatki, które płacisz
• twoja odpowiedzialność finansowa jako właściciela firmy
• twoja zdolność do uzyskiwania pożyczek i finansowania od banków i innych podmiotów

aby dokonać właściwego wyboru, zbadaj różne rodzaje struktur biznesowych, zapoznaj się z ich zaletami i wadami oraz określ najbardziej odpowiedni dla Twojej firmy.

Wybierz lokalizację swojej firmy

Lokalizacja, Lokalizacja, Lokalizacja. Słyszałeś tę mantrę, jeśli chodzi o wybór domu, i to samo przy wyborze witryny firmy. Proces rejestracji dla firm różni się w zależności od stanu, podobnie jak podatki biznesowe, które musisz zapłacić. W związku z tym wybór lokalizacji firmy jest ważną decyzją do podjęcia.

oto kilka pytań, które chcesz sobie zadać:

• czy możesz pracować w domu lub czy charakter Twojej firmy wymaga lokalizacji oddzielnej od domu?
• czy Twoja firma będzie świadczyć usługi, sprzedawać produkty lub produkować i sprzedawać produkty?
• chcesz założyć firmę w tej samej miejscowości lub stanie, w którym mieszkasz, lub szukasz innego stanu?
• kto jest twoją grupą docelową?
• czy potrzebujesz lokalizacji w obszarze o dużej populacji docelowych odbiorców?
• czy pracownicy, dostawcy i klienci mogą łatwo dotrzeć do Twojej lokalizacji?
• czy stać Cię na koszty prowadzenia działalności gospodarczej w tej lokalizacji, w tym czynsz, media itp.?

3. Wybierz nazwę firmy

wymyślając nazwę firmy, chcesz wyróżnić się z tłumu. Kreatywna, opisowa lub zabawna nazwa firmy może wywrzeć trwałe wrażenie na potencjalnych klientach. Jest to również niezbędny element rejestracji firmy.

na podstawie struktury Twojej firmy i lokalizacji w Stanach Zjednoczonych Twoja firma może mieć dwie różne nazwy:

• nazwa prawna: jest to nazwa, którą Twoja firma musi mieć zgodnie z prawem w oparciu o twoją strukturę biznesową. Istnieją wymagania prawne dotyczące nazwy dla każdego rodzaju struktury biznesowej. Na przykład osoby fizyczne muszą mieć swoje nazwisko w nazwie firmy.
• Nazwa marki: istnieją przypadki, w których właściciel firmy może chcieć, aby ich nazwa firmy była inna niż nazwa prawna—tutaj pojawia się nazwa marki. Nazwy marek są używane do promocji publicznej, podczas gdy nazwy prawne są zastrzeżone dla dokumentów prawnych i zapisów.

aby wybrać odpowiednią nazwę firmy, rozważ swoje odpowiedzi na następujące pytania:

• czy nazwa pasuje do twojego rodzaju działalności i marki?
• czy nazwa jest prosta i niepowtarzalna?
• czy ta nazwa jest używana przez inną firmę?
• czy potwierdziłeś, że nazwa nie jest już znakiem towarowym?
• czy nazwa domeny (nazwa strony) jest nadal dostępna?

jak zarejestrować firmę w 4 krokach

po wybraniu struktury, lokalizacji i nazwy firmy możesz rozpocząć proces rejestracji. Oto jak zarejestrować swoją firmę w czterech prostych krokach:

1. Zarejestruj swoją nazwę firmy

możesz zarejestrować swoją nazwę prawną jako nazwę firmy, składając dokumenty, takie jak statut lub statut organizacji na poziomie stanowym. Niezbędna dokumentacja będzie zależeć od struktury i lokalizacji Twojej firmy.

jeśli używasz nazwy marki, która jest oddzielna od nazwy prawnej, niektóre stany mogą wymagać zarejestrowania nazwy „doing business as”—znanej również jako DBA, przybrane nazwisko, nazwa handlowa lub fikcyjna nazwa.

w niektórych stanach Rejestracja DBA może być wykonana z lokalnym urzędnikiem powiatowym zamiast agencji państwowej. Tak czy inaczej, przygotuj się na uiszczenie opłaty za zgłoszenie. Być może będziesz musiał opublikować swój DBA w lokalnej gazecie jako Zawiadomienie dla ogółu społeczeństwa.

po zarejestrowaniu DBA w urzędzie stanu lub hrabstwa nazwa nie będzie już dostępna dla nikogo innego. Możesz go śmiało używać do podpisywania umów i otwierania firmowego konta bankowego.

Możesz również zarejestrować swoją nazwę firmy jako znak towarowy w swoim stanie i na poziomie federalnym, gdy chcesz prowadzić działalność w wielu stanach lub na arenie międzynarodowej.

2. Zarejestruj się w IRS

musisz zarejestrować się w Internal Revenue Service (IRS), aby uzyskać federalny numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN). Numer ten identyfikuje firmy do celów podatkowych, podobnie jak numer ubezpieczenia społecznego identyfikuje osoby fizyczne.

mimo, że rejestracja w urzędzie skarbowym niektórych rodzajów struktur gospodarczych nie jest obowiązkowa (np., niektórzy jednoosobowi właściciele), wielu nadal robi to ze względu na korzyści, jakie zapewnia, takie jak:

• możliwość ubiegania się o rachunek czekowy dla firm
• lepsza wiarygodność biznesowa, która może przyciągnąć dostawców, dostawców i wierzycieli
• możliwość ubiegania się o kontrakty rządowe

3. Zarejestruj się w odpowiednich agencjach rządowych

musisz zarejestrować się w państwie, w którym znajduje się Twoja firma. Może być również konieczne uzyskanie numeru identyfikacji podatkowej państwa.

większość lokalnych agencji rządowych jest odpowiedzialna za wydawanie zezwoleń i licencji, które mogą być potrzebne w zależności od charakteru prowadzonej działalności (przeczytaj więcej na ten temat w następnej sekcji). Możesz również być zobowiązany do zarejestrowania DBA lub nazwy handlowej w lokalnym mieście lub hrabstwie, jeśli jesteś zainteresowany użyciem jednego.

w większości przypadków rejestracja w rządzie federalnym nie jest obowiązkowa, z wyjątkiem sytuacji, gdy:

• jesteś zainteresowany federalną ochroną znaków towarowych
• potrzebujesz federalnego numeru identyfikacyjnego pracodawcy
• chcesz korzystać ze zwolnienia podatkowego, ponieważ Twoja firma jest organizacją charytatywną lub non-profit

4. Uzyskanie niezbędnych licencji biznesowych i zezwoleń

ponownie, w zależności od charakteru działalności i struktury biznesowej, może być konieczne uzyskanie określonych zezwoleń i licencji na poziomie federalnym, stanowym lub lokalnym.

Mówiąc najprościej, licencja biznesowa to dokument, który pozwala na prowadzenie firmy. Niektóre licencje mogą wymagać przystąpienia do egzaminu – na przykład te dotyczące zawodów prawniczych, księgowych i medycznych—podczas gdy inne mogą wymagać jedynie zarejestrowania się w celu uzyskania zezwolenia lub licencji.

zezwolenie jest rodzajem licencji wydanej przez rząd, która reguluje bezpieczeństwo publiczne. Zazwyczaj jest przyznawany po inspekcji. Na przykład, restauracja lub każda firma zaangażowana w przygotowanie żywności będzie prawdopodobnie wymagać zezwolenia na zdrowie, podczas gdy firma w domu będzie potrzebował pozwolenia na pracę w domu.

Zarejestruj swoją firmę jak profesjonalista

zanim będziesz mógł zarejestrować swoją firmę, musisz zidentyfikować strukturę firmy, wybrać lokalizację firmy i wybrać nazwę firmy.

W zależności od struktury firmy i lokalizacji może być konieczne zarejestrowanie firmy, wykonując następujące kroki:

• Zarejestruj swoją firmę
• Zarejestruj się w urzędzie skarbowym
• Zarejestruj się w odpowiednich agencjach rządowych
• uzyskaj wymagane licencje i zezwolenia na prowadzenie działalności

po zarejestrowaniu firmy nadszedł czas, aby poinformować ludzi. Jednym z najprostszych sposobów, aby to zrobić, tworząc stronę biznesową na stronach z recenzjami, takich jak Yelp. Jest bezpłatny i może natychmiast połączyć Twoją firmę z potencjalnymi klientami.