Jak opowiedzieć historię w Prezentacji, z przykładami

Jak opowiedzieć historię w Prezentacji, z przykładami

Lipiec 26, 2018-Dom Barnard

utrzymywanie zaangażowania odbiorców podczas próby jasnego dostarczenia kluczowych wiadomości może być trudne. Pomocnym sposobem na to jest opowiadanie historii, w których zabierasz odbiorców w podróż i odwoływasz się do ich emocji. W tym artykule omówimy techniki opowiadania historii, które można włączyć do prezentacji.

korzyści z opowiadania historii

opowiadanie historii jest używane w każdej kulturze, przekazywane z pokolenia na pokolenie, aby pomóc w zrozumieniu, ponieważ ludzie lubią struktury narracyjne. Teraz staje się coraz bardziej popularny w prezentacjach biznesowych – tak jest w przypadku Cisco Systems, który przeszedł z ciężkich prezentacji na prezentacje zawierające historie, a tym samym odniósł większy sukces w promowaniu swoich produktów.

badania sugerują, że ludzie są podłączeni do komputera, aby słuchać opowieści, na przykład po przeprowadzeniu badania fMRI, neurobiolog Uri Hasson doszedł do wniosku, że opowiadanie historii powoduje synchronizację neuronów publiczności z mózgiem gawędziarza. Sugeruje to, że twój mózg reaguje jak gawędziarz, więc doświadczasz tych samych emocji.

różne sposoby opowiadania historii

Monomyth (The hero ’ s The journey)

w monomyth bohater wyrusza w trudną podróż lub podejmuje wyzwanie – przenosi się ze znanego w nieznane. Po pokonaniu przeszkód i ostatecznym sukcesie bohater wraca do domu, odmieniony i z nowo odkrytą mądrością.

używanie monomitu jest użytecznym sposobem pokazania publiczności, w jaki sposób zdobyłeś wiedzę/mądrość, którą będziesz dzielić się w swojej prezentacji. Po dostarczeniu prezentacji możesz trzymać publiczność jako bohatera-mogą przyjść w podróż, zachęcasz ich do przejścia przez nią i pokonania przeszkód. Twoje pomysły przedstawione w prezentacji mogą poprowadzić ich do nagród/mądrości, których szukają.

przykład monomitu: profesjonalna snowboardzistka Amy Purdy wygłosiła przemówienie, w którym opowiada o utracie nóg przez zapalenie opon mózgowych, ponownej nauce snowboardu i wreszcie otrzymaniu medalu w Paraolimpiadzie.

:

• angażuje odbiorców, otwierając im dostęp do ich wyobraźni i zabierając ich w podróż
• Uniwersalny apel – ma rozpoznawalną i prostą strukturę
• demonstruje korzyści płynące z podejmowania ryzyka
• szybko wywołuje empatię
• pokazuje, jak nauczyłeś się lekcji i jak zdobyłeś swoją mądrość
• publiczność widzi wartość Twojego produktu, usługi itp

szmaty do bogactw

zasadniczo jest to historia, w której główny bohater ma różne trudności w życiu, zwykle trafia na dno, ale potem osiąga wielki sukces.

:

• Relatable, ponieważ wszyscy mieliśmy do czynienia z trudnymi czasami
• zapewnia nadzieję

w medias res (w środku rzeczy)

w tego typu historii uruchamiasz od razu akcję – dostarczając fragment/zwiastun tego, co się dzieje, a następnie zaczynasz wyjaśniać wydarzenia, które doprowadziły do tego wydarzenia. Będziesz zaznajomiony z programami telewizyjnymi często wykorzystującymi tę technikę.

to jest wciągające, ponieważ zaczynasz swoją historię w najbardziej ekscytującej części, która wzbudzi ciekawość publiczności – będą chcieli wiedzieć, jak się tam dostałeś.

nie zdradzaj zbyt wiele akcji, gdy zaczynasz historię; będziesz chciał wyjaśnić ją bardziej szczegółowo, gdy dotrzesz do niej chronologicznie. Rozważ podpowiedź o czymś nieoczekiwanym lub dziwnym – po prostu dostarcz odbiorcom wystarczającą ilość informacji, aby ich zainteresować.

:

• przyciąganie uwagi
• tworzy napięcie
• skupia uwagę na fundamentalnym momencie historii

fałszywy start

dostarczając fałszywy start, zaczynasz od opowiadania rzekomo przewidywalnej historii, a następnie nieoczekiwanie ujawniasz coś, zanim zaczniesz historię od nowa ze zmienioną perspektywą. Można to wykorzystać do zaskoczenia publiczności i zachęci ich do zaangażowania, ponieważ zakłóciło to ich przewidywania.

przydaje się do rozmowy o czasach, w których doświadczyłeś porażki, a następnie musiałeś zacząć od nowa i czego się z tego nauczyłeś, w tym czy miałeś specjalny sposób rozwiązania problemu.

:

• zmienia perspektywę publiczności
• odnosi się do publiczności, dzieląc porażkę
• wyświetla rozwiązywanie problemów

Góra

jest to podobne do monomitu-Góra początkowo zaczyna scenografia przedstawia serię małych wyzwań i narastającą akcję, która ostatecznie kończy się klimatycznym finiszem. Zazwyczaj do historii zostanie wprowadzone coś innego, aby przezwyciężyć ostateczne wyzwanie.

:

• podkreśla, jak przezwyciężyć serię wyzwań
• buduje napięcie stopniowo – używany w wielu filmach
• zapewnia satysfakcjonujący wniosek

Sparklines

Sparklines są wtedy, gdy kontrastujesz ten świat z idealnym światem. Podkreślasz problemy tego świata i sugerujesz, jak może być. Jest to bardzo przekonujące, ponieważ sprawia, że publiczność chce wprowadzić zmiany. Znanym przykładem jest przemówienie Marcina Lutra „Mam Marzenie”.

:

• emocjonalny apel
• budzi nadzieję
• często prowadzi do działania

zagnieżdżone pętle

w zagnieżdżonych pętlach trzy kolejne kondygnacje są ułożone warstwowo. Przykładem może być postać w pierwszej historii opowiada inną historię, a postać w tej historii opowiada inną historię itp. Rdzeń Twojej wiadomości znajduje się w centrum, a historie wokół niego wyjaśniają tę wiadomość lub rozwijają ją.

każda zagnieżdżona historia powinna kończyć się w kolejności, w jakiej została wprowadzona, na przykład historia, którą zaczynasz, jest ostatnią historią, którą kończysz, druga historia, którą zaczynasz, jest przedostatnią historią, którą kończysz itp.

:

• pokazuje, jak twoja mądrość została uzyskana poprzez serię interakcji/pokazując, jak mądrość została przekazana Tobie
• wyjaśnia, jak doszedłeś do wniosku

zbieżne idee

zbieżne idee pokazują widzom, jak różne myśli ludzi połączyły się, aby stworzyć jeden pomysł. Jest to dobry sposób na pokazanie, jak powstał ruch lub jak pomysł powstał z różnych osób pracujących nad tym samym.

zbieżne pomysły są podobne do zagnieżdżonych pętli, ale dzięki zbieżnym pomysłom możesz pokazać, jak historie o równym znaczeniu doszły do jednego istotnego wniosku.

:

• pokazuje współpracę między ludźmi
• może pokazać, jak powstały relacje
• pokazuje, jak nastąpił rozwój

struktura płatka

struktura płatka składa się z opowiadania wielu historii z wielu mówców, które odnoszą się do głównego przesłania. Jest to przydatne, jeśli masz niezwiązane historie, które odnoszą się do centralnej koncepcji. Możesz nakładać historie, ponieważ jedna historia, po jej zakończeniu, wprowadza następną historię.

:

• pokazując publiczności, jak te historie są powiązane, rozumieją znaczenie twojej wiadomości
• zapewnia głos wielu mówców
• dostarcza wielu dowodów lub emocjonalnego apelu wokół centralnej idei
• pokazuje, jak wiele sytuacji prowadzi do jednej koncepcji
• pozwala Grupie mówców omówić główne przesłanie

porady dotyczące opowiadania historii

opowiadanie historii jest używane przez najlepszych mówców publicznych, oto ich wskazówki:

zrozum swoich odbiorców

najpierw musisz dowiedzieć się, komu prezentujesz:

• poznaj ich punkty bólu, wartości i opinie
• interesujące tematy
• spróbuj znaleźć podobieństwa, w tym wszelkie wspólne doświadczenia, które masz z publicznością, ponieważ mogą odnosić się do Ciebie i wczuwać się w ciebie. W związku z tym będą dbać o to, co mówisz.

Oprawiaj swoją historię

pomyśl o zabraniu publiczności w podróż i zastanów się, od czego zacząć i zakończyć.

aby znaleźć miejsce do rozpoczęcia zapytaj:

• co publiczność już wie na ten temat?
• jak bardzo widzom zależy na temacie?

jeśli przemówienie jest źle odebrane, to zwykle dlatego, że nie zostało dobrze oprawione – mówca źle zrozumiał poziom zainteresowania publiczności lub nie opowiedział historii.

Poznaj swoją wiadomość

upewnij się, że rozumiesz, co próbujesz powiedzieć publiczności i jak twoja historia jest powiązana z wezwaniem do działania.

• zastanów się, jak chcesz, aby publiczność czuła się o twojej wiadomości.
• na przykład możesz potrzebować podzielić się faktami i liczbami, ale spróbuj dostarczyć to wciągający sposób, aby zostały zapamiętane.

trafność

upewnij się, że wybierzesz historię odpowiednią do pomysłu, który chcesz wesprzeć lub punktu, który chcesz poruszyć. Historia musi być dostosowana do odbiorców, aby odnosiła się do nich i odpowiadała ich potrzebom.

bądź autentyczny

• opowiedz prawdziwe historie, aby zdobyć zaufanie.
• jeśli Twoja historia nie jest prawdziwa, to zadziała przeciwko tobie, a publiczność oceni cię jako nieuczciwego.

używaj tonu konwersacyjnego

opowiadając swoją historię mów tonem konwersacyjnym, ponieważ będzie to brzmiało bardziej naturalnie i przyjaznie. Aby pomóc w tym udawać, że opowiadasz historię znajomym lub rodzinie i unikać terminologii technicznej.

pamiętaj, że publiczność jest bohaterem

• publiczność często musi postrzegać siebie jako bohatera.
• niech ludzie zobaczą i poczują, jaka będzie droga do osiągnięcia celu.

bądź wzrokowy

pomoce wzrokowe zwiększają zaangażowanie i retencję pamięci. Użyj odpowiednich obrazów, filmów, rekwizytów itp.jako uzupełnienia swojej historii.

wywołanie emocji

poprzez wzbudzenie pewnych emocji u odbiorców, poczują się bardziej związani z opowieścią, co pomoże im w zaangażowaniu i przekonaniu. Emocje również zwiększają retencję pamięci.

sprzedaj swoją historię, a nie swój produkt

skup swoją historię na wynikach, których szuka publiczność, a nie na swoim produkcie.

dramat

w historii musi być konflikt, kontrast lub akcja; w tradycyjnych opowieściach byłby złoczyńca. W prezentacji biznesowej może pojawić się problem, który bohaterowie muszą przezwyciężyć. Zapewnia to zaangażowanie odbiorców, ponieważ chcą wiedzieć, co będzie dalej. Aby zwiększyć napięcie:

• Opowiedz historię chronologicznie, abyś mógł zbudować kulminacyjny wniosek
• rozważ opowiadanie przewidywalnej historii, a następnie zaszokuj publiczność, podążając w innym kierunku niż przewidywano (fałszywy początek).
• rozważ użycie w mediach OZE.

struktura

historie potrzebują początku, środka i końca, aby stworzyć dramat i oczekiwanie. Czasami nie musisz ukończyć historii, ponieważ może to być przydatny sposób na przedstawienie punktu w prezentacji.

anegdoty

opowiadają osobiste historie, ponieważ publiczność będzie cieszyć się widząc Twoją ludzką stronę. Rozważ opowiedzenie historii o błędzie, który popełniłeś, na przykład, być może zamarzłeś podczas ważnej prezentacji, gdy miałeś 25 lat, a może życie nie szło ci dobrze w przeszłości – jeśli jest to istotne dla celu Twojej prezentacji.

ludzie będą współczuć i odnosić się do ciebie, ponieważ wszyscy doświadczyliśmy trudności. Im bardziej publiczność odnosi się do Ciebie, tym bardziej prawdopodobne, że pozostaną zaangażowani. Te historie mogą być również opowiadane w humorystyczny sposób, jeśli sprawia, że czujesz się bardziej komfortowo.

Długość

upewnij się, że planujesz historie dokładnie wcześniej i upewnij się, że nie są one zbyt długie.

jak opowiadasz swoją historię

sposób, w jaki opowiadasz historię, jest ważny, jeśli zrobisz to skutecznie, publiczność o tym nie zapomni. Rozważ:

• używanie każdego słowa i obrazu, aby pomóc stworzyć wyraźny obraz w ich umyśle
• używanie wizualizacji, aby uzupełnić historię
• dostarczanie szczegółów sensorycznych – przy użyciu wszystkich pięciu zmysłów
• przy użyciu precyzyjnych czasowników i rzeczowników oraz żywych przymiotników.
• dostarczanie krótkich, ale skutecznych opisów

wyobrażalne postacie

twórz postacie, które widzowie mogą łatwo sobie wyobrazić. Postacie są znaczące, ponieważ to ich zmagania sprawiają, że publiczność reaguje. Musisz podać wystarczającą ilość szczegółów na temat głównego bohatera i zidentyfikować ich unikalne cechy, takie jak wytrwałość.

powszechną techniką prezentowania postaci w prezentacjach biznesowych jest rozpoczynanie od „To jest…”po którym następuje imię postaci i jej rola zawodowa oraz ich ważne cechy / historia. Na przykład „To jest Sally, ciężko pracujący, ale przepracowany menedżer marketingu itp.”

szokuj publiczność

Zbuduj dramatyczne wydarzenie, którego nie zapomną – może to być prowokujący obraz, szokujące statystyki itp. Na przykład w przemówieniu z 2009 roku Bill Gates, po dostarczeniu statystyk na temat malarii, otworzył słoik komarów w sali prezentacji i powiedział: „nie ma powodu, dla którego tylko biedni ludzie powinni mieć to doświadczenie.”

zadowalająca rozdzielczość

kończy się rozdzielczością – może to być rada lub mądrość, która pomoże publiczności.

opowiadanie historii jest fascynującym sposobem prezentacji, ponieważ ludzie odnoszą się do nich. Historie angażują publiczność, wywołują empatię, zwiększają zaufanie i motywują do działania. Pracując nad swoimi umiejętnościami opowiadania historii, będziesz bardziej skuteczny w przekonywaniu odbiorców do wartości Twoich pomysłów. Upewnij się, że poświęcisz czas na doskonalenie tych umiejętności, aby odróżnić swoją firmę od reszty.