Jak obliczyć budżety na listy płac dla Twojej firmy
jak obliczyć budżety na listy płac to ważna umiejętność dla operatorów biznesowych. Dla wielu firm płace to największy wydatek. Szczególnie dla tych, którzy świadczą usługi swoim klientom. Nawet w świecie produkcji płace nadal mogą być istotnym składnikiem kosztów.
koszty wynagrodzeń składają się z kilku elementów. Ten kalkulator pomoże Ci określić rzeczywisty koszt dla pracowników i przygotować budżet płac.
w międzyczasie przyjrzyjmy się, jak obliczyć budżet płac. Istnieją proste sposoby szacowania budżetów płac i bardziej złożone opcje. Co ma sens dla ciebie będzie zależeć od złożoności firmy i czasu i energii masz dostępne.
Zacznijmy od prostszych opcji i pracujmy nad bardziej złożonymi.
budżety wynagrodzeń w oparciu o Poprzedni rok
Dla wielu firm jeden rok jest dość podobny do następnego. Masz pracowite i ciche okresy. Ale ogólny przychód nie zmienia się zbytnio, podobnie jak koszty wynagrodzeń. Nie każdy goni szybki rozwój i wielu właścicieli firm są zadowoleni z równoważenia pracy i życia domowego. Jeśli jesteś w tej pozycji, sensowne jest oparcie budżetu na wydatkach z poprzedniego roku.
w Calxa możesz to zrobić dla wszystkich kont za pomocą Budget Factory. Możesz jednak również użyć formuły w budżecie, aby obliczyć ją za Ciebie. Daje to większą elastyczność, jeśli chcesz różne zmiany dla różnych linii. Oto kroki:
- po prostu wybierz swoje konto płacowe i kliknij przycisk Formuły.
- Ustaw źródło danych na aktualność, a okres na -12, aby uzyskać liczby z roku poprzedniego.
- po lewej stronie formuły wybierz wybrane konta.
- jeśli chcesz budżet dokładnie taki sam, po prostu zastosuj formułę tak, jak jest.
- aby zwiększyć płace Ustaw operatora na times (x) i wprowadź numer po prawej stronie.
budżety wynagrodzeń w oparciu o regularną kwotę
Dla Twojej firmy płace i wynagrodzenia mogą być stałe z jednego okresu wynagrodzenia do następnego. Nawet w większych organizacjach, choć może to nie być prawdą na poziomie organizacji, może to dotyczyć wielu projektów lub działów.
wyzwaniem jest to, że często płacimy płace co tydzień lub co dwa tygodnie, ale budżet w ujęciu miesięcznym. Jak obliczyć, które miesiące będą miały 2 fortnighty, a które 3?
odpowiedzią jest użycie powtarzającej się formuły. Oto jak to zrobić w Calxa:
- Wybierz miesiące, które chcesz zaktualizować jako pierwsze. Zazwyczaj jest to cały rok obrotowy, ale jeśli oczekuje się, że stopy się zmienią, możesz zrobić pierwsze 6 miesięcy, a następnie drugi okres osobno.
- wpisz całkowitą kwotę wynagrodzenia brutto i datę pierwszego okresu wypłaty.
- wtedy jak często chcesz to powtarzać, zwykle co 1 lub 2 tygodnie.
budżety na listy płac Korzystanie z metryk dla złożonych scenariuszy
budżetowanie na listy płac może być proste lub skomplikowane. Formuły budżetu Calxa ułatwiają tworzenie budżetów krok po kroku poprzez włączenie wskaźników. Chociaż koncepcja jest podobna do tego, co można zrobić w arkuszu kalkulacyjnym, jest bardziej połączony. Więc zacznij od najmniejszych bloków i buduj stamtąd, aby wymyślić budżet płac.
w naszym przykładzie mamy 4 pracowników, którzy pracują regularnie w każdy tydzień, ale każdy pracuje inną liczbę dni. 2 z nich to stawka podstawowa, a 2 wyższa. Naszym wyzwaniem jest budżetowanie łącznych wynagrodzeń każdego miesiąca. Aby rozpocząć, wykonaj następujące kroki:
- będziesz potrzebował Metryki dla każdego pracownika, dla 2 stawek płac, a następnie do obliczenia miesięcznego wynagrodzenia każdej osoby.
- dni robocze są po prostu powtarzającą się formułą określającą, które dni każda osoba pracuje w tygodniu.
stawki dzienne w tym przykładzie zostały wprowadzone jako wzory (8 x 20 i 8 x 30). Możesz jednak po prostu wprowadzić te liczby bezpośrednio w metryce, jeśli wolisz. Masz wybór!
- wtedy miesięczne wynagrodzenie mnoży dni robocze każdej osoby o odpowiednią stawkę.
- ostatnim krokiem jest powrót do budżetu wynagrodzeń i dodanie 4 wskaźników miesięcznych wypłat. Rozkładając komponenty, możesz później zmienić dowolny z nich, aby zaktualizować miesięczny budżet.