5 strategii, aby Twoja aukcja charytatywna zakończyła się sukcesem
Autor: Kelly Velasquez-Hague, Dyrektor marketingu treści dla OneCause
planowanie aukcji charytatywnej może wydawać się przytłaczające, ale nie musi tak być, jeśli włączysz odpowiednie strategie do swojego procesu. Podczas zamawiania przedmiotów, rezerwacji miejsca i zastanawianie się, jak zaangażować swoich gości, może szybko stać się zniechęcające, istnieją sposoby, które nadal można zaplanować skuteczne wydarzenie pozyskiwania funduszy.
:
- wybór odpowiedniego rodzaju aukcji.
- Promocja aukcji.
- za pomocą oprogramowania do aukcji charytatywnych.
twój proces planowania może pomóc w udanym wydarzeniu. Zapoznaj się z poniższymi wskazówkami i poradami, aby umieścić na najlepszej aukcji charytatywnej, jaką możesz.
wybierz odpowiedni rodzaj aukcji.
jeśli chodzi o prowadzenie aukcji, ważne jest, aby wybrać format aukcji, który najlepiej pasuje do misji i potrzeb organizacji non-profit. Możesz wybierać spośród najpopularniejszych typów aukcji: aukcje ciche, Aukcje na żywo, Aukcje internetowe i grosze towarzyskie.
rozróżnijmy je poniżej:
- Cicha Aukcja. Podczas cichych aukcji przedmioty są wyświetlane na stołach dla gości do przeglądania i składania ofert. Ciche aukcje są popularne i skuteczne, ponieważ oferują swobodne otoczenie towarzyskie, w którym Twoi pracownicy i darczyńcy mogą się mieszać.
- aukcja na żywo. Podczas aukcji na żywo prowadzący aukcję wywoła przedmioty aukcji i uruchomi proces licytacji. Ten rodzaj aukcji angażuje darczyńców w pilny sposób i pozwala na włączenie dodatkowych metod pozyskiwania funduszy, takich jak text-to-give. Aukcje na żywo zachęcają również do przyjaznej rywalizacji wśród uczestników.
- aukcja internetowa. Zdjęcia przedmiotów są prezentowane na stronie aukcyjnej dla oferentów do przeglądania, stąd nazwa Aukcja online. Aukcje internetowe to ekonomiczne rozwiązanie, które oferuje elastyczność w czasie wykonywania i pozwala na łatwe gromadzenie danych.
- Penny social. Penny social to wydarzenie fundraisingowe, które łączy w sobie elementy loterii i cichych aukcji. Uczestnicy kupują bilety, których używają do licytowania przedmiotów i nagród (przy czym każdy bilet jest równy jednej ofercie). Zwycięski kupon jest losowany, a kto go postawił, wygrywa przedmiot. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z onecause guide to penny socials.
wybór odpowiedniego rodzaju aukcji dla twojej Organizacji Non-Profit jest niezbędny, więc zrozumienie różnic i podjęcie świadomej decyzji pomoże przyczynić się do sukcesu imprezy.
Rekrutuj swój zespół.
planowanie aukcji wymaga wielu ruchomych części, więc zebranie odpowiedniego zespołu pomoże przebiegać sprawnie. Oprócz znalezienia personelu do każdego zadania, będziesz potrzebować wolontariuszy, którzy pomogą w rzeczywistym wydarzeniu.
skoncentruj się na tych obszarach podczas tworzenia zespołu:
- planowanie wydarzeń. Obejmuje to rezerwację miejsca, organizację wolontariuszy,marketing wydarzenia i wiele innych.
- Potrzebny będzie zespół, który zdobędzie przedmioty z aukcji na wydarzenie. Pamiętaj, aby znaleźć ludzi, którzy są wygodne prosząc o darowizny!
- Niech wolontariusze stacjonują na imprezie, aby pomóc w rejestracji i kasie, w razie potrzeby oferują pomoc na piętrze i nie tylko.
rozważ złożenie zamówienia na koszulki z platformy internetowej, aby upewnić się, że członkowie Twojej drużyny pasują i są łatwo rozpoznawalni na wydarzeniu. Stamtąd potrzebujesz tylko idealnej grupy ludzi, aby pomóc twojemu wydarzeniu płynnie przebiegać!
Zdobądź odpowiednie przedmioty.
największą przeszkodą, która może stanąć na drodze udanej aukcji charytatywnej, są przedmioty, które kupujesz. Będziesz chciał znaleźć przedmioty, które spodobają się uczestnikom, a tym samym przyniosą wiele ofert.
najpierw upewnij się, że masz proces. Możesz uzyskać wskazówki z przewodnika OneCause do zakupu przedmiotów aukcyjnych. Następnie pomyśl o rzeczywistych przedmiotach, które Cię interesują.
zastanów się nad poszukiwaniem podarowanych przedmiotów takich jak:
- pakiety podróżne
- podpisane pamiątki
- kosze upominkowe
- lekcje golfa
- bilety na koncerty
istnieje wiele sposobów na kreatywność, jeśli chodzi o pozyskiwanie odpowiednich przedmiotów aukcyjnych. Znajdź odpowiednich darczyńców, aby wnieść przedmioty do wystawiania na aukcję, ale pamiętaj o interesach i przedziałach cenowych swoich gości, aby przyciągnąć jak najwięcej osób. Znajdź jeszcze więcej zabawnych pomysłów na przedmiot aukcji na tej liście!
Promuj aukcję i przedmioty.
gdy już zabezpieczysz swoje miejsce, kupisz niesamowite przedmioty i będziesz gotowy do wejścia w kolejny etap procesu planowania, nadszedł czas, aby promować aukcję tak bardzo, jak to tylko możliwe. Zaczyna się to od sporządzenia listy gości i wysłania zaproszeń. Robiąc to, upewnij się, że określasz swoją grupę docelową, która jest istotną częścią pozyskiwania funduszy, tak aby najbardziej wpływowi ludzie byli świadomi Twojego wydarzenia.
stamtąd możesz zaoferować informacje o wydarzeniu za pomocą katalogu aukcyjnego na internetowym serwisie aukcyjnym. Ten katalog może zawierać przedmioty na aukcję, szczegóły wydarzenia, informacje o organizacji non-profit, harmonogram, gdzie zostaną przekazane wpływy i inne.
użyj oprogramowania do aukcji charytatywnych.
korzystając z odpowiednich narzędzi, Twoja aukcja charytatywna może być ogromnym sukcesem. Dlatego ważne jest, aby inwestować w te, które będą napędzać wydarzenie do przodu. To tutaj pojawia się oprogramowanie do aukcji charytatywnych.
dzięki oprogramowaniu do aukcji charytatywnych możesz:
- skorzystaj z mobilnej licytacji, która umożliwia udział większej liczby gości niezależnie od tego, czy są na imprezie, czy nie.
- zautomatyzuj procesy, takie jak rejestracja i kasa.
- Usprawnij proces planowania, dzięki czemu nie musisz przesyłać danych ani przełączać się między platformami, aby znaleźć informacje.
- użyj solidnych narzędzi do raportowania, aby uzyskać dodatkowe informacje i uzyskać pełny obraz swojej aukcji.
Twoje oprogramowanie Aukcyjne może zautomatyzować i usprawnić wiele procesów planowania i realizacji. Może to zmniejszyć ból głowy, utrzymać wszystko łatwe do nadzorowania i pomóc w zwiększeniu dochodów z darowizn. Wiesz, że lepsze dane mogą pomóc w zbieraniu funduszy, więc dlaczego nie zastosować tego do wydarzenia Aukcyjnego?
wreszcie ważne jest, aby budować relacje z uczestnikami aukcji charytatywnych w sposób ciągły. Mając CRM, lub składnik zarządzanie relacjami, platforma może pomóc. Dowiedz się więcej o umieszczaniu „R W CRM” lub priorytetyzowaniu relacji w tym webinarium.
OneCause jest oficjalnym Salesforce.org AppExchange Partner. Znajdź ich aplikację (dawniej BidPal) na AppExchange.
o autorze
Kelly Velasquez-Hague
Kelly Velasquez-Hague wnosi ponad 20 lat pozyskiwania funduszy, zarządzania organizacją non-profit i doświadczenia w sprzedaży/marketingu do roli dyrektora ds. Jako członek zespołu sprzedaży i marketingu Onecause, Kelly zarządza całą strategią i realizacją treści firmy. Jej pasją jest wzmacnianie wielkich misji i uwielbia to, że jej obecna rola pozwala jej nadal pomagać organizacjom non-profit dotrzeć do nowych darczyńców, aby zebrać więcej funduszy na ich rzecz.