5 Korzyści z prowadzenia dziennika biznesowego

5 Korzyści z prowadzenia dziennika biznesowego

Journaling to potężne narzędzie używane przez ludzi sukcesu, aby pozostać skupionym. W tym świecie rozpraszania jest prawie niemożliwe, aby osiągnąć nasze cele. Niedługo staniemy się niezadowoleni i całkowicie zrezygnujemy z marzeń. Prowadząc dziennik biznesowy, pozostajemy zorganizowani, zdyscyplinowani i produktywni.

już zastanawiasz się, jak możesz znaleźć czas na prowadzenie dziennika codziennych czynności. Życie jest zajęte i masz już kalendarze, e-maile i mnóstwo innych narzędzi do rejestrowania swojej pracy.

ale dziennik biznesowy nie jest listą zadań, które wykonałeś. To twoja perspektywa i interpretacja codziennych wydarzeń. I może to po prostu zaoszczędzić trochę dużych (może nawet legalnych) bólów głowy w dół drogi.

oto 5 powodów, dla których każdy powinien prowadzić dziennik biznesowy.

Nagrywaj rozmowy lub Wydarzenia bardziej szczegółowo niż twoja pamięć

w przeciwieństwie do Sheldona z Big Bang Theory lub Mike ’ a w garniturach,większość z nas nie ma Wspomnień eidetycznych. Niestety mogą pojawić się okoliczności, gdy będziesz żałować, że nie masz bardziej szczegółowego opisu rozmowy lub serii wydarzeń.

chociaż dziennik jest nadal tylko twoją interpretacją wydarzenia, a nie prawnie dopuszczalnym dowodem, to i tak przyda się coś więcej niż tylko fragmentaryczne wspomnienia z rozmowy. Wpisy w dzienniku mogą nawet pomóc w przypomnieniu sobie, gdzie można znaleźć dalsze dowody w dokumentach lub wiadomościach e-mail.

Twój dziennik nie musi zapisywać każdej rozmowy słowo po słowie, którą odbyłeś tego dnia (nikt nie ma na to czasu!), ale nabrać nawyku nagrywania krótkiego podsumowania po każdym spotkaniu. Są szanse, że nigdy nie będziesz go potrzebować ze względów prawnych, ale nie zaszkodzi być zbyt ostrożnym.

Śledź swoje postępy w oparciu o kluczowe wskaźniki wydajności

firmy wykorzystują kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) do oceny skuteczności swoich decyzji w realizacji celów. Ustawianie dziennych, tygodniowych, miesięcznych, kwartalnych i rocznych celów w dzienniku jest ciągłym przypomnieniem, aby dopasować swoje działania do celów.

kiedy nadszedł czas na przeprowadzenie oceny własnej wydajności, możesz zmierzyć swoje postępy na podstawie wpisów w dzienniku, a także innych wskaźników. Użyj własnych słów, aby wskazać, czego unikasz, swoich słabości, swoich mocnych stron i swoich pasji.

Zwiększ produktywność, pamiętając o tym, jak spędzasz czas na co dzień

nagrywanie działań zwiększy twoją produktywność w czasie. Kiedy zobaczysz, jak spędziłeś dzień, na piśmie, możesz być zachęcany do mądrzejszego spędzania czasu lub przesunięcia uwagi na coś lepiej dopasowanego do Twoich celów.

jeśli masz problemy z monitorowaniem wszystkiego, co robisz, zainstaluj narzędzie do śledzenia czasu, takie jak Harvest lub Toggl i odpowiednio skategoryzuj swój czas.

stań się bardziej samodyscyplinowany

autorefleksja związana z dziennikarstwem często napędza motywację i samodyscyplinę. Z czasem możesz dowiedzieć się o nowych zainteresowaniach, które chcesz realizować, lub obszarach, w których chcesz się specjalizować. Umieszczenie swoich celów i motywacji na piśmie umacnia obietnicę dla siebie, która jest znacznie trudniejsza do zignorowania. Masz do czynienia z tymi celami za każdym razem, gdy czytasz swój dziennik. Pragnienie udokumentowania sukcesu jest potężne i motywujące.

Popraw swoje umiejętności komunikacyjne

nauczenie się wyrażania swoich myśli na piśmie stanie się łatwiejsze, gdy opowiesz o rozmowach i wydarzeniach w swoim dzienniku.

poszerzysz swoje słownictwo, nauczysz się być zwięzłym, ale rzeczowym, i staniesz się bardzo uważny na spotkaniach, abyś mógł wiernie zapisać je w swoim dzienniku.

Pro tip

dobrym pomysłem jest utrzymywanie dziennika w tajemnicy, abyś mógł zgodnie z prawdą rejestrować swoje codzienne czynności bez osądzania i strachu. Niezależnie od tego, czy piszesz go elektronicznie, czy ręcznie, upewnij się, że jest chroniony przed wzrokiem ciekawskich.