10 powodów, dla których umiejętności pisania biznesu są tak ważne-CEO Networking / BEST CEOS GROUP & przykłady przedsiębiorców-CEO Hangout
pisanie komercyjne, gdy jest dobrze używane, może być różnicą w poszukiwaniu sukcesu w miejscu pracy. To dlatego, że tanie pisanie papieru może edukować, zachwycać, angażować się i skutecznie komunikować.
w tym celu konieczne jest posiadanie solidnej strategii i dobrze zdefiniowanego celu, oprócz języka odpowiedniego dla grupy docelowej. W końcu definicja dobrego tekstu może być względna i zmieniać się w zależności od kilku czynników – takich jak publiczność, środowisko, poziom kulturowy zaangażowanych osób, kultura firmy itp.
dlatego profesjonalista, który chce rozwijać się w pisaniu administracyjnym, musi przyjąć kilka praktyk, aby jego pisanie było bardziej atrakcyjne, obiektywne i jasne. W ten sposób nie tylko będzie w stanie przyciągnąć uwagę publiczności, ale także zatrzymać ją na dłużej.
jak na razie dobrze, ale jak to możliwe, aby opracowywać teksty biznesowe tak interesujące, aby pomóc w asertywnym przekazywaniu informacji, sprzedaży lub obronie pomysłu? Aby odpowiedzieć na to pytanie, oddzieliliśmy 5 podstawowych wskazówek dla każdego, kto chce zostać ekspertem w pisaniu biznesowym.
komercyjne Tanie planowanie pisania papieru
kiedy mówimy o pisaniu administracyjnym lub komercyjnym, możemy uwzględnić różne rodzaje tekstów, takie jak konwencjonalne wymiany e-mail, komunikacja (wewnętrzna lub zewnętrzna), listy sprzedażowe, a nawet treści na blogi lub strony instytucjonalne. Aby poprawić komercyjne tanie pisanie papieru i pisanie badań można również uzyskać pomoc od dostawców usług pisania.
każdy z tych modeli treści ma różne specyfikacje, formaty i języki. Dlatego planowanie jest niezbędne, ponieważ pomoże zdefiniować trzy podstawowe czynniki treści:
* kiedy? (daty i częstotliwość).
gdzie? (używane perony).
dlaczego? (cel lub cel treści).
od momentu znalezienia odpowiedzi na te trzy pytania, możesz zobaczyć bardziej produktywną ścieżkę w dążeniu do sukcesu w pisaniu biznesowym.
nawet jeśli niektóre teksty są bardziej swobodne i trudne do zaplanowania – takie jak e – maile lub wymiana wiadomości przez SMS lub WhatsApp-możliwe jest stworzenie pewnych zasad, które poprowadzą Ciebie i Twoich współpracowników w czasie pisania.
dobrą wskazówką jest stworzenie pewnego rodzaju podręcznika z przykładami odpowiedzi na powtarzające się sytuacje. Ale pamiętaj: ten przewodnik będzie służyć tylko dać kierunek. Twoja wypowiedź powinna być zawsze jak najbardziej odpowiednia dla każdej sytuacji.
definicja odbiorców
wiedza, z kim będziesz rozmawiać, jest kluczowym punktem każdego rodzaju komunikacji. W przypadku pisania komercyjnego definicja odbiorców całkowicie ukształtuje język Twoich tekstów.
dlatego musisz wiedzieć, do których osób chcesz dotrzeć, czy są to potencjalni Klienci, Partnerzy, a nawet twoi wewnętrzni odbiorcy. Najlepszym sposobem na to jest zdefiniowanie persony, czyli półprofesjonalnej reprezentacji idealnych odbiorców Twojej firmy.
możesz nawet wybrać więcej niż jedną osobę dla swojej firmy – po jednej dla każdego rodzaju odbiorców, do których chcesz dotrzeć. W ten sposób, oprócz wiedzy, którego języka użyć, nadal będziesz mieć inne informacje, aby zoptymalizować swoje treści, które są tematem naszego następnego tematu.
dostosowywanie treści
kolejnym istotnym punktem udanego komercyjnego newsroomu, który jest bezpośrednio związany ze skuteczną definicją odbiorców, jest dostosowywanie jego treści.
dzięki niemu stworzysz spersonalizowane teksty zgodnie z charakterystyką odbiorców – tych, które już odkryłeś w poprzednim kroku. Istnieje wiele innych tekstów pisanych online, które próbują przyciągnąć uwagę odbiorców. Tak więc w jakiejkolwiek formie treści, piszesz dla swoich odbiorców, musisz mieć atrakcyjną i angażującą komunikację biznesową, podobnie jak każda inna forma treści, którą udostępniasz firmie, w przeciwnym razie zachowasz uwagę odbiorców, a także będziesz liderem myśli i zaufanym zasobem w biznesie.
dzięki temu Twój biznes zyskuje jeszcze większą wartość, ponieważ będzie skupiał się na przyciąganiu odpowiednich ludzi. To dlatego, że Twoi odbiorcy poczują, że wiadomość została stworzona specjalnie dla nich.
krótkie i obiektywne zdania
prostota jest wszystkim, jeśli chodzi o pisanie biznesu. W końcu społeczeństwo korporacyjne ma, jako jedną z dwóch głównych cech, ruchliwe i gorączkowe życie. Dlatego nie mogą tracić czasu na długie i mylące przemówienia.
z tych powodów twoje teksty muszą być zwięzłe, jasne i obiektywne, zawsze przechodząc od razu do sedna. Aby to zrobić, staraj się używać krótkich zdań i unikaj posuwania się za daleko w tematach, które nie są istotne dla Twojego ostatecznego celu.
w ten sposób Twoi odbiorcy zauważą, że nie zamierzasz „doprowadzić ich do sedna”, ale raczej być szczerym i bezpośrednim. Również szansa, że skończy czytać tekst, będzie znacznie większa, co zwiększa jego zaangażowanie.
nieskazitelna Pisownia
nawet jeśli twoja publiczność nie jest kulturalna lub wiadomość, którą należy przekazać, jest przypadkowa, użycie pisowni i standardowych zasad języka portugalskiego jest niezbędne w pisaniu komercyjnym.
oprócz poprawności w każdej sytuacji, troska o kwestie ortograficzne pokazuje profesjonalizm i dojrzałość. Czy kiedykolwiek myślałeś, że to krępujące stracić klienta z powodu głupich błędów w piśmie?
aby tak się nie stało, Postaraj się poszerzyć swoją wiedzę w języku portugalskim i włączyć czytanie w swoje codzienne życie. Ponadto, nabyć nawyk rewizji każdego pisanego tekstu więcej niż jeden raz.
specjalizuj się w pisaniu biznesowym
dzięki naszym wskazówkom można poprawić techniki pisania biznesowego, a dzięki temu odnieść sukces w świecie korporacyjnym poprzez wykwalifikowane pisanie.
jednak jeśli chcesz specjalizować się w tym temacie, istnieją konkretne i dogłębne kursy na ten temat. Na przykład kurs business writing może pomóc ci zrozumieć znaczenie pisemnej komunikacji w relacjach zawodowych.
poprzez ćwiczenia z przewodnikiem, prezentację technik i obszerne debaty na ten temat, można stać się jeszcze bardziej wykwalifikowanym profesjonalistą, aby poradzić sobie z wyzwaniami narzuconymi codziennie przez środowisko biznesowe.
domena kodu obejmuje
ważne jest, aby uzyskać rozległą wiedzę na temat języka portugalskiego i jego norm pisanych, aby opracować wysokiej jakości esej biznesowy, z dala od wszelkich przeszkód, które mogą umieścić Twój tekst między treściami trudnymi do zrozumienia lub odległymi od spójnego dialogu.
dokładność w mowie jest najważniejsza, posługując się prostym, ale kulturalnym językiem. Unikanie zbędnych słów, wyrażeń nieużywanych i innych odchyleń to sposób na uniknięcie szumu w wiadomości, zastosowanie lepszej jakości do wiadomości i umożliwienie bezpośredniej transmisji.
różnicowy tekst korporacyjny
skierowany do odbiorców, którzy szukają pozytywnego wizerunku firmy, tekst korporacyjny lub pismo korporacyjne musi podążać za unikalnym stylem, aby osiągnąć ten sam cel, daleki od bycia kolejnym komercyjnym materiałem, który nie jest już używany.
z odpowiednim odniesieniem, twój materiał może być napisany w znacznie bardziej dynamiczny sposób, z dala od nieporozumień lub stając się tekstem odległym od rzeczywistości biznesowej.
staraj się używać prostych słów
są one łatwo zrozumiałe i używane przewiewny układ, czyli krótkie akapity, co sprawia, że tekst nie jest męczący.
przed napisaniem
jeśli masz trudności, oceń wszystkie tematy, które chcesz poruszyć, jeśli są bardzo różne, Utwórz napisy. Na koniec przeczytaj wszystko, co napisałeś i przejrzyj je, znajdując możliwe błędy i nieprawidłowe wyrażenia. Pamiętaj: im więcej piszesz, tym więcej poprawisz.
koszty złego pisania biznesowego
gdy pisaniu biznesowemu brakuje następujących cech: merytorycznych, jasnych i łatwych do skanowania, staje się to słabym pisaniem biznesowym, które może pozostawić czytelnika zdezorientowanego i niepewnego właściwej reakcji. A kiedy to się stanie, może to prowadzić do poważnych kosztów, które mogą osiągnąć miliony lub miliardy dolarów.
milionowy błąd
w 2017 roku ostatecznie 5 milionów dolarów kosztowało Maine dairy company wszystko z powodu braku przecinka oxford w ustawodawstwie pracy. Krótko mówiąc, to sprawa między Maine dairy company a ich dostawcami, a zakres zwolnienia z Maine ’ s overtime law był problemem. Punktem kulminacyjnym sprawy było prawne znaczenie znaku interpunkcyjnego. Zaskarżone zdanie brzmiało:
„w szczególności, zwolnienie F stanowi, że ochrona ustawy o nadgodzinach nie ma zastosowania do:
konserwowanie, Przetwarzanie, konserwowanie, zamrażanie, suszenie, obrót, przechowywanie, pakowanie do wysyłki lub dystrybucji:
(1) produkty rolne;
(2) Produkty mięsne i rybne; i
(3)”
dostawcy firmy twierdzili, że” pakowanie do wysyłki lub dystrybucji ” oznacza jedno działanie, odnoszące się do pakowania. Podczas gdy przedsiębiorstwo mleczarskie argumentowało, że ustawa oznacza dwa działania, odnoszące się do „pakowania do wysyłki” oddzielnie od ” dystrybucji.”Pomimo ich argumentów Sąd Apelacyjny Stanów Zjednoczonych orzekł, że z powodu braku przecinka kierowcy dostawcy nie byli zwolnieni, a zatem należeli do nich za nadgodziny.
6 milionów samochodów, przy łącznym koszcie 1,7 miliarda dolarów, wszystko z powodu wadliwego wyłącznika zapłonu. GM określił to jako problem „wygody klienta”, a nie problem bezpieczeństwa. Wydawało się to niejasnym językiem i zminimalizowało dotkliwość, a co za tym idzie, nie wywołało natychmiastowych działań. To kosztowało ich reputację i straty finansowe z powodu wewnętrznego nieporozumienia GM.
kiepskie pisanie w biznesie, bez wątpienia, może być bardzo kosztowne. Więc następnym razem, gdy nie doceniasz mocy pisania, pamiętasz te błędy warte miliony dolarów i dążysz do najwyższej jakości pisania.
