The Malaysian ‘ s guide to company incorporation of Sdn Bhd
Sdn Bhd is het meest opgenomen type onderneming onder de 8 soorten bedrijfsentiteiten die beschikbaar zijn in Maleisië, waar in 2019 gemiddeld 3.900 lokale bedrijven per maand werden geregistreerd. Sinds de implementatie van de Companies Act 2016 is de eis tot oprichting van een bedrijf vereenvoudigd volgens een aantal belangrijke updates. Hier is hoe u uw bedrijf kunt opnemen met de Companies Commission of Malaysia (SSM) als een Maleisische om te beginnen met het runnen van uw bedrijf in dit land.
in aanmerking komen om een Sdn Bhd-onderneming op te nemen
er is ten minste één bestuurder en één aandeelhouder nodig om een onderneming in Maleisië op te nemen, waar de bestuurder en de aandeelhouder dezelfde persoon kunnen zijn. U moet voldoen aan de volgende criteria om een bestuurder voor een bedrijf:
- 18 jaar en ouder
- woonachtig in Maleisië
- niet gediskwalificeerd op grond van sectie 198 van de Companies Act 2016
alvorens een bedrijf op te nemen, is het belangrijk om de rollen van bestuurders en aandeelhouders te begrijpen om ervoor te zorgen dat u uw verantwoordelijkheden uitvoert en uw rechten in het bedrijf beschermt.
informatie en documenten ter voorbereiding
er zijn verschillende belangrijke informatie over uw bedrijf die van tevoren moet worden voorbereid, zodat het proces van oprichting van het bedrijf soepel kan verlopen zonder informatie te missen.
- voorgestelde bedrijfsnaam(namen)
- aard en beschrijving van het bedrijf
- zakelijk adres en maatschappelijke zetel
- informatie van bestuurders en aandeelhouders
- gestort kapitaal
daarnaast zijn er 2 documenten die u moet opstellen:
- IC voor identiteitscontroledoeleinden.
- autorisatiebrief als uw voorgestelde bedrijfsnaam gecontroleerde woorden of handelsmerken bevat.
vereiste betaling
het GTM rekent een incorporatievergoeding van RM1, 010 (inclusief belasting). Er is een extra vergoeding als u contact opneemt met een bedrijfssecretaris om het bedrijf namens u op te nemen.
oprichting van een bedrijf via het MyCoID-portaal
het is mogelijk om uw bedrijf alleen op te nemen zonder via een derde partij te gaan door via het MyCoID-portaal te gaan.
Accountregistratie op de MyCoID-portal
Registreer een account op de MyCoID-portal als individuele gebruiker.
accountactivering bij de SSM-teller
bij het activeren van het account via e-mail, ontvangt u een andere e-mail met instructies om uw registratie bij de dichtstbijzijnde SSM-teller te valideren.
aanmeldingsreferenties ontvangen via e-mail
nadat het SSM uw account heeft geactiveerd, ontvangt u een e-mail om aanmeldingsreferenties aan te maken op de MyCoID-portal.
voorgestelde zoekopdracht voor bedrijfsnamen
om te beginnen met het proces van oprichting van een bedrijf, gaat u naar de Direct Incorporation-toepassing op de homepage van het MyCoID-portaal om de naamzoekopdracht uit te voeren door de voorgestelde bedrijfsnaam in te voeren die u wilt. * U zult niet in staat zijn om verder te gaan als de voorgestelde bedrijfsnaam is genomen, gereserveerd door andere mensen of bevat verboden woorden.
voer andere informatie in onder naam zoeken
om een Sdn Bhd op te nemen, moet de volgende informatie worden geselecteerd onder naam zoeken:
- betreft: N-nieuwe incorporatie
- Type: S-LIMITED BY SHARES
- vennootschap SubType: SDN. BHD.
verduidelijk uw voorgestelde bedrijfsnaam in de supervorm
vervolgens wordt u doorgestuurd naar het Superformulier waar u de betekenis achter de voorgestelde bedrijfsnaam moet verduidelijken. Als de voorgestelde bedrijfsnaam namen van staten, gecontroleerde woorden of handelsmerk bevat, moet u een autorisatiebrief van de betreffende autoriteit of eigenaar bijvoegen.
Business code selectie en beschrijving
selecteer vervolgens een business code die betrekking heeft op uw bedrijf, en geef de beschrijving samen met het maatschappelijke adres en het zakelijke adres van de onderneming.
informatie over bestuurders en aandeelhouders
standaard wordt u automatisch genoteerd als bestuurder en aandeelhouder van de onderneming, maar u kunt in de volgende stap bestuurders en aandeelhouders toevoegen. Daarnaast, staat u of u werknemers in het bedrijf onder Informatie aan agentschap sectie.
Aanvraag indienen
na het bekijken van de informatie op de voorbeeldpagina, dient u de aanvraag in en u wordt doorgestuurd naar de transactiepagina.
betaling van de incorporatievergoeding
Betaal de incorporatievergoeding van RM1, 010 (inclusief belasting) en ontvang een ontvangstbewijs van de transactie.
kennisgeving van registratie als bewijs van oprichting ontvangen via e-mail
u ontvangt de kennisgeving van registratie als bewijs van oprichting via e-mail binnen 1 werkdag als uw bedrijf is goedgekeurd door het GTM. Een certificaat van oprichting kan worden gekocht met een voorgeschreven vergoeding als het nodig is. * U wordt per e-mail op de hoogte gesteld als de aanvraag wordt opgevraagd door het SSM. De toepassing kan worden bewerkt en opnieuw worden ingediend.
Extra:
binnen 30 dagen na ontvangst van de kennisgeving van registratie dient een bedrijfssecretaris te worden benoemd.
moet ik het bedrijf zelf opnemen of een bedrijfssecretaris vragen om het voor mij te doen?
het is mogelijk om het gehele proces van oprichting van een bedrijf te doorlopen, van het aanmaken van een MyCoID-account tot het ontvangen van de kennisgeving van registratie, helemaal alleen zonder externe hulp. Het SSM heeft alle nodige informatie met betrekking tot de oprichting van het bedrijf op hun website en hun functionarissen zijn behulpzaam bij het beantwoorden van vragen die u zou kunnen hebben. Dat gezegd hebbende, er zijn verschillende obstakels die u kunt worden geconfronteerd als u ervoor kiest om uw bedrijf op te nemen door jezelf:
tijd en energieverslindend
het kost veel tijd en energie om een MyCoID-account te registreren, omdat u de SSM-teller moet bezoeken nadat u uw account via e-mail hebt geactiveerd voor uw identiteitsvalidatie. U zou moeten gaan door de SSM richtlijnen over de naamgeving van uw bedrijf en erachter te komen de juiste zakelijke aard van uw bedrijf valt onder. Met een bedrijfssecretaresse hoeft u geen MyCoID-account aan te maken. Bovendien kunnen zij u adviseren bij het selecteren van een bedrijfsnaam en andere informatie met betrekking tot uw bedrijf.
gebrek aan informatie over het starten van een bedrijf
ondernemers die hun bedrijf voor het eerst starten, maken een heel nieuw leerproces door, dat wordt bemoeilijkt door een gebrek aan informatie op internet. U kunt vragen hebben over de beslissing over het eerste gestorte kapitaal van de onderneming, het toevoegen van bestuurders of aandeelhouders later, en verplichte naleving te volgen. Een bedrijfssecretaris kan uw twijfels oplossen door middel van een telefoontje of een persoonlijke vergadering. Vandaar, is het raadzaam om professioneel overleg te zoeken om ervoor te zorgen dat het bedrijf incorporatie proces is soepel.
verplichte eis om een bedrijfssecretaris te benoemen
het is een vereiste voor alle Sdn Bhd-ondernemingen om een bedrijfssecretaris te benoemen binnen 30 dagen na de succesvolle oprichting van het bedrijf. Vandaar, is het raadzaam om te gaan met een bedrijf secretaris vanaf het begin van de oprichting van het bedrijf proces om jezelf te besparen het gedoe van het valideren van uw MyCoID-account door jezelf. Bedrijfssecretarissen in Maleisië rekenen normaliter een servicekosten van tussen RM500 en rm2, 000 voor Maleisische bestuurders en aandeelhouders, exclusief de oprichtingsvergoeding van het GTM.
Company incorporation through Foundingbird
u kunt uw bedrijf volledig online opnemen met het SSM via Foundingbird. Dit is hoe het gedaan kan worden.
Maak een Foundingbird-account aan.
Maak een beveiligde Foundingbird-account aan op onboarding.foundingbird.com om uw gegevens te beschermen en geeft u toegang tot de informatie die u hebt ingediend.
vul het oprichtingsformulier in en dien het in.
Geef de informatie over uw bedrijf en bedrijf, zoals:
- naam of namen van de voorgestelde vennootschap
- bedrijfskarakter
- contactgegevens
- gestort kapitaal
- bestuurders en aandeelhouders informatie
u kunt de secretaris van de vennootschap raadplegen als u niet zeker bent van de benodigde informatie.
betaal.
Foundingbird rekent een incorporatievergoeding van RM1. 499, inclusief de SSM-vergoeding ter waarde van RM1.010. Trouwens, onze maandelijkse bedrijf secretaris vergoeding is RM200 die al uw bedrijf secretariële behoeften dekt.
ontvang een e-mail om uw identiteit te verifiëren.
alle bestuurders en aandeelhouders zullen een e-mail ontvangen om e-KYC uit te voeren voor identiteitsverificatiedoeleinden. Dit wordt gedaan door toegang te krijgen tot de unieke verificatielink die naar u is verzonden en foto ‘ s te maken van uw IC (voorzijde & achterzijde) en een selfie. Zodra alle bestuurders en aandeelhouders hun identiteit hebben geverifieerd, zal de bedrijfssecretaris uw oprichtingsformulier beoordelen en dienovereenkomstig adviseren als er wijzigingen nodig zijn.
ontvang een e-mail om de S201-verklaring en de oprichtingsbrief te ondertekenen.
alle directeuren zullen een e-mail ontvangen om 2 documenten elektronisch te ondertekenen:
- S201 declaration-om uw geschiktheid als directeur te verklaren.
- oprichtingsbrief-om te bevestigen dat alle verstrekte informatie juist is.