Promotie van evenementen: 13 manieren om meer deelnemers

Promotie van evenementen: 13 manieren om meer deelnemers

te krijgen terwijl het plannen van uw evenement belangrijk is, kunt u het element van promotie niet vergeten.

en als je leest over event marketing, is er een goede kans dat je een marketeer bent, toch? Nou, dat is goed, want raad eens: je moet je evenement op de markt brengen!

het Zetten van tijd en moeite in een geval dat niemand woont vrij veel nederlagen het doel. Zo, een groot deel van event marketing omvat de daad van marketing.

in het hoofdstuk vier van deze event marketing serie, bespraken we de eerste stappen in het plannen van een evenement.

nu je de voordelen van event marketing begrijpt, evenals de soorten event marketing, en je hebt grote event planning logistiek op zijn plaats (yay!), is het tijd om te beginnen met het verspreiden van het woord!Brand experience agency FreemanXP ondervroeg evenementenprofessionals in Chicago en Washington D. C. en 67 procent van de respondenten gaf aan dat hun grootste uitdaging de groeiende aanwezigheid van evenementen was. Afgezien van budget, dit rangschikt recht omhoog als een van de top obstakels voor event marketeers.

gelukkig zijn er in het huidige digitale tijdperk vele manieren om uw evenement te promoten. In dit hoofdstuk zullen we kijken naar 13 van hen.

deze tactieken zijn van toepassing op grote en kleine evenementen, zodat u een promotietactiek vindt die past bij uw evenementgrootte, budget en publiek.

we beginnen met de belangrijkste elementen om uw evenement te promoten. Om online registraties te laten groeien, heb je een evenementwebsite nodig met de mogelijkheid voor gasten om zich te registreren. Dan, Ik geef je een aantal manieren om ticket promoties te gebruiken om tickets te verkopen.

daarna zullen we kijken naar de extra kanalen en tactieken om uw evenement te promoten. Terwijl u zich verdiept in het bevorderen van uw evenement, neem comfort. Het maakt niet uit hoe groot of klein uw budget, en ongeacht de grootte van uw database, het is mogelijk om online registraties rollen in!

laten we eens kijken naar de eerste en belangrijkste stap als het gaat om het promoten van een evenement —uw website.

uw evenementwebsite

als u hoort van een evenement dat u wilt bijwonen, Wat is het eerste wat u doet? De kans is groot dat je het Google voor meer informatie. Ervoor zorgen dat uw website heeft alle van de nodige event details is noodzakelijk voor uw succes.

uw evenementlandingspagina heeft twee belangrijke doelen:

• laat mensen zich inschrijven voor het evenement. Maak mensen enthousiast zodat ze willen bijwonen, geef logistieke details zodat ze weten of ze kunnen komen, en geef de mogelijkheid om meteen te registreren en daar.
• Geef de details van uw bezoekers. Het is gebruikelijk dat je evenementgasten naar de website gaan, zelfs nadat ze zich hebben geregistreerd. Ze willen bijvoorbeeld een herinnering aan de locatie, tijd of afhaalmaaltijden.

om ervoor te zorgen dat u deze twee doelen bereikt, is een verscheidenheid aan informatie op uw website vereist. In totaal, de negen elementen op te nemen op uw landing page zijn:

• de naam van De gebeurtenis en beschrijving
• de datum van De gebeurtenis, tijd, en locatie
• Luidspreker of entertainment informatie
• Kosten
• Hoe om te registreren
• Een agenda of schema
• informatie over het openbaar Vervoer
• veelgestelde vragen
• Contact informatie

Laten we beginnen bij het begin met uw evenement naam en beschrijving.

de naam en beschrijving van het evenement

wie moet naar uw evenement komen? Waarom zouden ze gaan? Hoe ga je ze enthousiast maken om erbij te zijn?

zorg ervoor dat uw evenementslogline een snelle en boeiende samenvatting van uw evenement geeft. Soms duurt de kortste kopie het langst om te schrijven,maar het is de moeite waard om die tijd voor uw evenement landing page.

bevat een sterke waardepropositie die laat zien wat uw evenement uniek maakt. Waarom zou iemand uw evenement bijwonen boven dat van een ander bedrijf?

voor een voorbeeld van een effectieve evenementwebsite, kijken we naar de homepage voor een van mijn favoriete evenementen, Content Marketing World.

het heeft alle belangrijke details vooraan en in het midden, inclusief de datum, locatie, Hoe te registreren, en het evenement afhaalmaaltijden.

de value proposition is het eerste wat je leest onder de vlag: “Content Marketing World is het enige evenement waar je kunt leren en netwerken met de beste en slimste in de content marketing industrie.”

Oh, en had ik al gezegd dat Tina Fey zal spreken op het evenement van dit jaar? Bevestigend. Als in de Tina Fey.

dat is zeker informatie om op te nemen! Ik hou van de manier waarop de Content Marketing Institute heeft gedaan door het opnemen van haar headshot. Omdat er geen extra tekst is, blijft het ontwerp overzichtelijk, maar het is duidelijk dat Tina een belangrijk onderdeel van het evenement is.

TIP: Stroomlijn uw evenementplanning en promotie met platforms voor evenementbeheer. Bouw je evenementwebsite, ontvang evenementanalyses en stuur e-mails om je evenement te promoten.

de datum, tijd en locatie van het evenement

dit zijn de details die worden besproken in hoofdstuk Vier over de grondbeginselen van uw event planning.

zonder datum en locatie, Hoe weten mensen of ze aanwezig kunnen zijn? In het bovenstaande voorbeeld, merk op hoe Content Marketing World de aandacht vestigt op deze gegevens in twee grijze vakken.

Speaker-of entertainmentinformatie

bij het organiseren van een business-to-business (B2B) – evenement moet de naam van de spreker, de bedrijfstitel en een biografie worden vermeld.

in deze B2B-marketingstrategie moet de biografie zich richten op het gezag en de status van de spreker. Neem belangrijke statistieken en hoogtepunten uit de carrière van de persoon om geloofwaardigheid op te bouwen. Vergeet niet om de lessen te delen die deelnemers zullen meenemen en toepassen op hun eigen banen.

als u een business-to-consumer (B2C) – evenement organiseert met een entertainmentact, kunt u nog steeds een biografie, foto ‘ s en CV-hoogtepunten toevoegen, en zelfs enkele videoclips van eerdere optredens.

bij beide doelgroepen is het belangrijk om potentiële gasten enthousiast te maken over uw presentatoren!

kosten

dit is een vrij belangrijk element! Om aanwezig te zijn, moeten gasten weten:

1. hoeveel uw evenement kost
2. als zij het zich kunnen veroorloven

als uw evenement gratis is, is dat absoluut iets om te benadrukken.

bij het in rekening brengen van een evenement registratiekosten, kunt u meerdere ticketprijzen. Bij een prijsuitreiking kunt u bijvoorbeeld één ticketprijs hebben voor een individuele tafel en een gereduceerde prijs per persoon wanneer een bedrijf tickets koopt voor een hele tafel van 10 gasten.

veel evenementen voor zowel b2b-als B2C-marketeers hebben ticketpakketten met extra voordelen voor VIP-of platinum-tickets. Deze pakketten kunnen extra eten of drinken, toegang tot een exclusieve lounge of een luxe swag bag bevatten.

als een van uw ticketpakketten deze extra voordelen biedt, zorg er dan voor dat ze direct naast de kosten op uw registratiepagina staan.

Hoe registreer je

zodat je de details van je evenement hebt en mensen klaar staan om deel te nemen. Maak die registratie gemakkelijk als taart! Neem een grote “register” knop. Dit is uw nummer 1 call-to-action (ook bekend als CTA in de marketing wereld).

kijk op deze landingspagina voor een ander evenement waar ik van hou: het B2B Marketing Forum door MarketingProfs. Merk op hoe er twee knoppen zijn om te registreren. De ene bevindt zich in de rechterbovenhoek en de andere is vooraan in het midden met een sterke CTA die bezoekers aanmoedigt om geld te besparen.

de knoppen zijn ook allebei roze, dus ze vallen op – je kunt ze niet missen!

we zullen de registratie van evenementen meer bespreken in de volgende sectie.

een agenda of schema

wanneer ik een gebeurtenis overweeg, kan ik er niet tegen als er geen agenda is.

Oké, het evenement gaat van 17.30 uur tot 19.30 uur. maar wat als je een vergadering hebt die tot 17.45 uur duurt? Je zou willen weten of het evenement begint met netwerken, zodat je een beetje laat kunt komen, of als je de spreker zou onderbreken.

B2C-voorvallen moeten ook een schema hebben. Of het nu gaat om een prijsuitreiking of een festival, mensen weten graag waar ze moeten zijn en wanneer. Het geeft ook potentiële deelnemers een beter idee van wat ze uit uw evenement krijgen.

transportinformatie

informatie over hoe u bij uw evenement kunt komen, kan zeer nuttig zijn.

ligt het pal naast een treinstation? Laat het de mensen weten. Is er parkeergelegenheid? Is er een specifieke locatie die u people park aanbevelen? Zorg ervoor dat je dat ook opneemt.

mensen plannen niet altijd tijd voor parkeren. Door die informatie op te nemen, help je gasten klaar om van het evenement te genieten. Het aftrappen van een evenement is niet zo leuk na 20 minuten zoeken naar Parkeren!

Veelgestelde Vragen.

voor een grote gebeurtenis is het een goed idee om ook FAQ ‘ s op te nemen.

Hiermee kunt u e-mails, telefoontjes en vragen opslaan via uw social media profielen. Als uw evenement bijvoorbeeld buiten is, kunnen gasten zich afvragen of ze hun huisdieren wel of niet mogen meenemen.

ik spreek uit ervaring-dit is een vraag die ik letterlijk 30 gefrustreerde minuten online heb doorgebracht om het antwoord te vinden op een outdoor kunstfestival!

contactgegevens.

zelfs bij FAQ ‘ s kunnen er vragen rijzen. Ik heb situaties gehad waarin ik niet langer een evenement kan bijwonen, en Ik wil beleefd zijn en de organisatoren het laten weten. Maar als er geen contactgegevens zijn, kan ik dat niet doen.

iets om rekening mee te houden is dat u gasten met speciale behoeften kunt hebben die vereisen dat u specifieke afspraken maakt. Hoewel u uw mobiele telefoonnummer niet wilt geven, kunt u een e-mailadres delen.

Maak een e-mailadres aan dat alleen voor gebeurtenissen gebruikt kan worden. Dit voorkomt dat uw e-mailadres op ongewenste verkooplijsten wordt gezet! U kunt ook de verantwoordelijkheid voor het controleren en reageren op e-mails onder collega ‘ s delen.

Event registration

zoals eerder vermeld, is het hebben van een sterke registratie call-to-action CTA een groot deel van uw event website.

we hebben net gekeken naar voorbeelden van Content Marketing World en het B2B Marketing Forum. Naast uw evenement website, kunt u ook knoppen met een CTA om te registreren in uw e-mails. Hier is een voorbeeld van een knop in een e-mail die een Meetup-groep aankondigt:

het hebben van een voor de hand liggende manier voor deelnemers om zich te registreren voor uw evenement moet een gegeven zijn.

echter, geloof het of niet, Ik heb een e-mail ontvangen waarin ik een evenement promoot waarvoor ik me niet kon inschrijven, wat super vervelend is als ik erbij wilde zijn en mijn stoel niet kon boeken! (Geen verrassing, mijn agenda werd geboekt en ik niet bij te wonen.)

wanneer het mogelijk is, Gebruik altijd een registratieknop.

als u zich in een situatie bevindt waarin u nog niet alle details voor registratie hebt, maak dit dan duidelijk met een Save-the-Date.

u hebt bijvoorbeeld uw evenement datum en spreker bevestigd, maar sommige details (zoals tijd en locatie) worden nog steeds afgerond. Je evenement is over een maand, en je moet beginnen met het verhogen van het bewustzijn voordat het te laat is.

het aanbieden van de mogelijkheid om te registreren is ideaal, maar met deze optie is het duidelijk dat registraties nog niet geopend zijn. Op die manier laat je je publiek niet gefrustreerd achter (zoals ik!) als ze zoeken naar een manier om te registreren.

Hoe werkt online evenementregistratie?

zodra mensen op de knop klikken, gebeurt de daadwerkelijke registratie op een van twee manieren:

1. Met behulp van een event registratie en ticketing tool.

evenementregistratie en ticketingplatforms stellen bezoekers in staat om hun gegevens in te voeren en zich te registreren voor uw evenement. Nadat u uw evenementsoftwareprovider hebt gekozen, maakt u uw account aan en voegt u uw evenement toe op het platform.

zodra je evenement is gemaakt, sluit je een formulier of knop in om je te registreren. Dit formulier leidt bezoekers van uw website naar het registratieplatform, waar ze zullen betalen en hun contactgegevens invoeren.

nadat deelnemers zijn begonnen met registreren, kunt u uw gastenlijst bekijken en het aantal inschrijvingen controleren.

controleer op nieuwe deelnemers na specifieke promotieactiviteiten, zoals e-mailberichten. Dit geeft u een idee over welke tactiek het beste werken voor uw publiek.

door regelmatig het aantal registranten in de gaten te houden, weet u of uw aantallen laag zijn (tijd om meer e-mails te versturen!) of als je dicht bij de capaciteit (hoera!).

sommige van deze platforms nemen een percentage van uw ticketkosten, maar als uw evenement gratis is, raad eens wat – het gebruik van dat platform is ook!

2. Via e-mail.

in plaats van een event management platform, kunt u een knop hebben die naar een e-mail leidt. Uw contactpersonen klikken op RSVP en er verschijnt een e-mail. Gasten kunnen dan een e-mail sturen met de mededeling dat ze graag aanwezig willen zijn.

dit wordt vaak gedaan voor kleinere gebeurtenissen zonder vergoeding. De persoon die de registratie beheert, kan vervolgens een eigen spreadsheet aanmaken met gasten van het evenement die een RSVP hebben ontvangen.

online registratiepromoties en kortingen

Kortingsacties voor uw tickets voor een beperkte tijd is een geweldige manier om de ticketverkoop te verhogen.

geloof me niet? Vraag het Dr. Robert Cialdini, auteur van het boek persuasion “Influence.”Van zijn zes principes van overreding, een van mijn favorieten is” schaarste, “die hij definieert als,” de regel van de weinigen.”

dit principe komt neer op FOMO — angst om iets te missen.Cialdini legt uit: “het idee van potentieel verlies speelt een grote rol in de menselijke besluitvorming. In feite lijken mensen meer gemotiveerd door de gedachte om iets te verliezen dan door de gedachte om iets van gelijke waarde te verkrijgen.”

schaarste kan gerelateerd worden aan alles wat beperkt is. Hier zijn enkele manieren waarop het vaak wordt gebruikt als het gaat om een evenement promotiestrategie:

met nadruk op het beperkte aantal beschikbare tickets

” beperkte plaatsen over!”

dit is het gebruik van het schaarste principe in relatie tot iemands vermogen om het evenement bij te wonen. Het gaat om het kopen van uw ticket nu, voordat het te laat is en het evenement is uitverkocht.

naast uw standaard evenemententicket, kan dit ook worden gedaan wanneer u een beperkt aantal VIP-tickets aanbiedt.

Early bird tickets

” Koop NU voordat de prijs stijgt!”

hierbij wordt gebruik gemaakt van het schaarste-principe in relatie tot tijd en geldbesparing. Veel event marketeers gebruiken deze tactiek met early bird prijzen. Als je nu je ticket koopt, zal je sparen. En, als je weet dat je gaat komen, waarom wachten? Niemand wil geld verspillen!

hier is een voorbeeld van Early bird pricing door Content Marketing World. Ze bieden niet alleen early bird prijzen, ze bieden ook SUPER early bird prijzen. Dit is de opening van een e-mail herinnering om nu te boeken voordat de promotionele tarieven eindigen:

het is essentieel om bezoekers nu hun tickets te laten kopen.

wanneer uw potentiële gasten wachten om tickets te kopen, kunnen ze zich helemaal niet registreren. Het is gemakkelijk voor een individu om je evenement te zien, denken, “Oh, ik koop mijn ticket morgen,” en dan vergeten. Plus, het is een veel voorkomende gebeurtenis voor iemand om zichzelf te vinden met een andere verbintenis. (Een die in strijd is met uw evenement!)

schaarste gebruiken en uw doelgroep aanmoedigen om op de knop Nu registreren te klikken is een effectief hulpmiddel dat wordt gebruikt door marketeers die evenementen van elke omvang hosten.

social media event marketing

het beste deel van het gebruik van social media om uw evenement te delen? Het is gratis!

hoewel u kunt betalen voor reclame op sociale media, waar ik het over zal hebben in de volgende promotietactiek van het evenement, kunt u resultaten krijgen zonder een dubbeltje uit te geven.Misschien is dit de reden waarom, volgens een studie van FreemanXP en het Event Marketing Institute, 88 procent van de marketeers in de VS sociale media gebruiken om hun evenementen te promoten en merkbekendheid te vergroten.Instagram, Twitter, LinkedIn, Facebook en de vier belangrijkste sociale mediaplatforms die u kunt gebruiken om uw evenement te promoten. De doelgroep voor je evenement zal een aanzienlijke impact hebben op welk platform je je tijd focust.

LinkedIn en Twitter zijn vaak de betere optie als u uw evenement organiseert voor zakelijke professionals. Facebook en Instagram worden doorgaans als effectiever beschouwd als je een evenement voor consumenten promoot, zoals eten, kleding of massages.

naast het delen van het evenement op de sociale mediaprofielen van uw bedrijf, zijn sommige werknemers ook bereid om zakelijke berichten te delen op hun LinkedIn-of Twitter-profielen. (Maar niet duwen iedereen als ze liever niet-mensen hebben het recht om hun rekeningen persoonlijk te houden!)

houd in de gaten wat uw sprekers, sponsors en entertainment online delen. Dan, wanneer je geweldige masterclass leraar een verhaal deelt dat ze hebben geschreven, kun je het ook delen. Repost hun oorspronkelijke tweet met de opmerking: “mis je kans niet om persoonlijk van onze spreker te leren!”

Vind relevante hashtags met betrekking tot uw evenement en houd uw netwerken up-to-date met elk event nieuws. U wilt doorgaan met het opbouwen van opwinding in de maanden en weken voorafgaand aan uw evenement.

in een rapport van Eventbrite en Buffer staat dat bijna 25 procent van het verkeer naar evenementregistratiepagina ‘ s afkomstig is van sociale media. U wilt geen kwart van uw potentiële registraties missen!

hier is een voorbeeld van een tweet van het Australian Marketing Institute die het komende evenement promoot:

het gebruik van dezelfde hashtags als uw doelgroep is nuttig. U kunt dit doen op basis van uw industrie of locatie. Bijvoorbeeld, Ik vond dit evenement, dat ik graag zou willen bijwonen, door te zoeken #ChicagoEvents op Twitter:

om de beste resultaten van sociale media te krijgen, plan tijd voor wat vallen en opstaan. Het kan tijd kosten om te ontdekken hoe je publiek met je wil communiceren. Maar heb vertrouwen dat sociale media werkt.

als je geloof er nog niet is, vertrouw dan op de feiten. Een Constant Contact onderzoek toonde aan dat 77 procent van de event marketeers gebruik maken van sociale media om hun evenementen op de markt, en 74 procent van degenen die dit doen vond het effectief te zijn.

controlelijst voor promotie van sociale Media-evenementen

volg deze controlelijst om ervoor te zorgen dat uw evenement het meeste uit uw sociale-mediastrategie haalt:

welk social media platform je ook gebruikt en welke tekst je daar ook deelt, zorg ervoor dat je altijd een link opneemt naar je evenementpagina waar potentiële gasten meer informatie kunnen krijgen en zich kunnen registreren!

nu we hebben gekeken naar de vrije manieren om sociale media te gebruiken, gaan we verder met adverteren. Dit houdt de betaalde manieren in om je evenement te promoten, inclusief opties op sociale media.

betaalde reclame.

er zijn veel marketingkanalen waarop u kunt betalen om uw evenement te promoten, waaronder digitaal en print.

als u een B2C-evenement organiseert, overweeg dan kranten te gebruiken. Een lokale publicatie kan u zowel print-als digitale opties bieden. Op dezelfde manier, als u een B2B-Evenement, je zou kunnen adverteren in een industrie vakblad dat ook zal hebben zowel afdrukken als digitale opties.

in termen van digitale reclame, kijk naar mogelijkheden voor display-advertenties.

Display-advertenties bevatten vierkante kaders of banners (de rechthoeken die over de bovenkant van het scherm lopen) die u ziet aan de zijkant naast de inhoud. U krijgt blootstelling op de site van een ander bedrijf, en bezoekers van die website kunnen doorklikken naar uw evenement.

soms zijn weergaveadvertenties een vorm van retargeting: nadat een individu uw evenementwebsite bezoekt, verschijnt uw evenementweergaveadvertentie terwijl ze op andere websites staan.

naast gratis social media marketing (zoals hierboven besproken) kunt u ook betalen voor gepromote berichten op elk kanaal. Wanneer u dit doet, hebt u het voordeel van het kiezen van specifieke filters om uw doelgroep te beperken.

betaalde promoties zijn beschikbaar op alle kanalen, maar zijn meestal duurder op LinkedIn.

hier is een voorbeeld van de Facebook-gesponsorde post die ik runde voor een kleine fondsenwerving voor een theaterproductie:

met de filters, ik was in staat om Facebook-gebruikers te richten in de stad Chicago, en degenen met een interesse in breien of theater.

overal waar u adverteert, overweeg dan om een promotiecode voor een korting op te nemen.

op deze manier kunt u bijhouden waar uw registranten vandaan komen. Dan, de volgende keer dat u van plan bent een evenement dat u weet waar te richten uw reclame dollars.

als u besluit geld uit te geven aan reclame, zorg er dan voor dat u dit in uw evenementbudget opneemt.

e-mailmarketing voor gebeurtenissen.

e-mailmarketing is een van de meest effectieve manieren om de gebeurtenisregistraties binnen te krijgen. Je hebt een database van contacten; nu is het tijd om het te gebruiken!

zorg ervoor dat u uw e-mails richt. Als het evenement alleen relevant is voor sommige mensen in je e-maillijst, stuur het dan alleen naar die contacten. (Niet je hele database! Tenzij uw evenement de hele dag de prijs van een vliegticket waard is, heeft het geen zin om contactpersonen van San Francisco te e-mailen wanneer uw evenement in Boston is.

als de tijd het toelaat, haal degenen die al geregistreerd zijn van de lijst van ontvangers voor de ” Registreer nu!”e-mails die je verstuurt.

denk er eens over na: als je je hebt geregistreerd voor een evenement, wil je dan nog vijf e-mails ontvangen met de vermelding ” nog maar 30 tickets over!”Er is niet veel nodig om geïrriteerd te raken met e-mail overload.

en als iemand eenmaal op de knop “Afmelden” drukt, kun je ze vaarwel zeggen. Je hebt nu de kans verloren om niet alleen toekomstige gebeurtenissen te promoten, maar ook iets anders aan die persoon.

beste praktijken voor E-mailmarketing voor evenementen

laten we ons concentreren op de beste manieren om uw evenement te promoten met e-mailmarketing. Hier zijn vier best practice richtlijnen te gebruiken in event E-mail marketing.

neem een sterke waardepropositie

op Hoewel het een gegeven lijkt, is dit zo belangrijk dat het moet worden vermeld.

het gaat niet alleen om het e-mailen van uw database, het gaat om de strategie achter die e-mail.

eerst en vooral, maak duidelijk waarom contacten uw evenement moeten bijwonen. Gebruik uw e-mail onderwerp, niet alleen het lichaam van de e-mail, om de aandacht te trekken, zodat uw e-mail zal krijgen geopend.

denk na over hoe laat u uw e – mail verstuurt-wanneer is de kans groot dat uw publiek het opent?

zorg ervoor dat u de datum, tijd, locatie en een link toevoegt om te registreren.

voeg uw evenement toe aan nieuwsbrieven.

naast e-mails die uitsluitend uw evenement promoten, kunt u uw evenement ook opnemen in andere e-mailmarketingcampagnes.

als u een reguliere nieuwsbrief of andere inhoud heeft die waarde biedt, zorg er dan voor dat u een vermelding van uw evenement toevoegt.

op deze manier, als iemand niet geneigd is om een e-mail over uw evenement te openen, krijgt u hen nog steeds enthousiast om aanwezig te zijn.

stuur herinneringsmails

gegeven hoe druk iedereen is, is het gemakkelijk voor iemand om uw e-mail te zien, om er later naar terug te komen, en dan nooit aan toe te komen. (Ik wil niet toegeven hoe vaak ik dit zelf heb gedaan!)

het versturen van meerdere e-mails op regelmatige basis, inclusief herinneringen, zal je top-of-mind te midden van e-mail overload houden.

maar wees voorzichtig dat u niet te veel e-mails verstuurt. Nogmaals, je moet het saldo vinden, zodat e-mailontvangers zich niet afmelden.

afhankelijk van de omvang van uw evenement en hoeveel tijd u ervoor hebt, kunt u om de paar weken uw e-mails versturen.

e-mailhandtekening marketing

voeg uw evenement toe aan de e-mailhandtekening van uzelf en andere medewerkers. Door dit te doen, heb je een niet-invasieve manier om voortdurend te herinneren contacten van uw evenement. E-mail handtekening software is beschikbaar om ervoor te zorgen dat uw e-mail handtekening heeft een strategische en professionele uitvoering.

afgezien van nieuwsbrieven, staat uw evenement nu in elke e-mail die u verstuurt!

Influencer marketing

een van mijn favoriete zinnen in marketing is “wederzijds voordelige relaties.”Het draait allemaal om het vinden van kansen die zowel u als een ander bedrijf of individu ten goede komen.

wanneer u een wederzijds voordelige relatie hebt, verdubbelt u in wezen uw publiek. Niet alleen kunt u uit te reiken naar uw klanten en prospects, maar je hebt nu de e-mail database en social media volgelingen van een ander bedrijf.

Partners die kunnen profiteren van de promotie van uw evenement zijn onder andere uw sprekers en sponsors. Neem contact met hen op en vraag of ze het evenement zullen delen met hun publiek op zowel sociale media en e-mail.

twee van mijn favoriete nieuwsbrieven zijn van Katie Martell en Ann Handley. (Toevallig zijn ze ook twee van mijn favoriete marketeers en invloedrijke sprekers. Ik beveel het abonneren op beide nieuwsbrieven!)

hier is een voorbeeld van een van Katie ‘ s e-mails. Na Katie ‘ s sign-off, ze waarschuwt abonnees op aankomende evenementen ze spreekt op, compleet met promo codes en links om tickets te kopen.

niet alleen geven de kortingscodes een stimulans om te registreren, Katie geeft ook korte en spannende details over elk evenement. Dit geeft abonnees inzicht in de relevantie van het evenement, en verleidt hen om te klikken op de link en meer te leren.

hier zie je een voorbeeld van Ann, die in Chicago sprak. (Dat is toevallig waar ik woon!)

toen ik zag dat ze in mijn stad sprak, raad eens wat het eerste was wat ik deed? Ik klikte op de link voor activeren, en gecontroleerd of ik kon bijwonen. Het is een perfect voorbeeld van cross-promotie in actie.

er is een goede kans dat uw sprekers influencers in hun vakgebied, wat betekent dat ze e-mailabonnees en een sterke volgende op sociale media.

en, sprekend over Ann Handley, ze is precies hoe ik ontdekte over de keynote speaker voor de Content Marketing wereld van dit jaar.

ik zat vast in de trein van Chicago, zoals gewoonlijk, terwijl ik op weg naar mijn werk door Twitter scrollde toen ik dit zag:

ik liet meteen een klein gil van vreugde horen. (Maak je geen zorgen, mensen doen veel vreemdere dingen dan dat op Chicago treinen.) Na het negeren van de blikken van de mensen om me heen, ging ik meteen naar de Content Marketing World website om details te zien over Tina Fey die daar spreekt.

dit voorbeeld laat zien hoe influencers uw publiek laten groeien. Ze vertellen volgers en abonnees dat uw evenement plaatsvindt en geven herinneringen die verkeer naar uw evenement website.

TIP: vind meer sprekers zoals Ann en Katie die uw publiek zeker zal waarderen met behulp van de G2-database van vrouwelijke sprekers.

het krijgen van mensen om die registratie pagina is een van de belangrijkste stappen in de groeiende kaartverkoop.

wedstrijden en giveaways

wedstrijden zijn een geweldige manier om betrokkenheid en opwinding voor uw evenement op te bouwen. Mensen houden van de kans om iets te winnen, vooral als het gratis is!

wanneer u uw evenement voor het eerst aankondigt, kunt u deelnemen aan een wedstrijd met een incentive van een gratis ticket of een ticket met korting. Bijvoorbeeld, degenen die uw evenement te delen op sociale media en tag vrienden in de post kan worden ingevoerd in een willekeurige loting om een gratis ticket te winnen.

of in plaats van een ticket te winnen, konden registranten meedoen om iets te winnen tijdens het evenement. Het kan premium zitplaatsen, een VIP-ervaring, of echt alles wat je maar kunt bedenken! Deelnemers kunnen in aanmerking komen om te winnen op een aantal manieren, zoals het registreren op een bepaalde datum of het delen op sociale media.

wanneer u wedstrijden gebruikt, zorg ervoor dat u op de hoogte bent van en zich houdt aan alle wettelijke bepalingen. Instagram Instagram bijvoorbeeld, als u een wedstrijd via Instagram uitvoert, moet u volgens de Instagram-promotierichtlijnen erkennen dat ” de promotie op geen enkele manier wordt gesponsord, onderschreven of beheerd door, of geassocieerd met, Instagram.”

Controleer altijd de gebruiksrichtlijnen van het platform waar u een wedstrijd uitvoert, evenals alle wettelijke bepalingen met betrekking tot de plaats waar de wedstrijd wordt gehouden.

gratis publiciteit

gratis publiciteit kan op verschillende manieren worden verkregen.

een van de eerste en meest voorkomende manieren om grote budgetgebeurtenissen bekend te maken is door middel van persberichten.

Persmededelingen bieden een geweldige manier om uw evenement en bedrijf GRATIS naar buiten te brengen met als doel het delen van uw evenement door nieuwsuitzendingen en publicaties. (Als je meer wilt weten over persberichten of over best practices, bekijk dan onze Persbericht gids.)

u kunt een persbericht maken wanneer uw evenement wordt aangekondigd, en dan opnieuw wanneer u event-gerelateerd nieuws te delen.

u kunt bijvoorbeeld een nieuwe internationaal bekende spreker of artiest aankondigen die op het evenement optreedt. Zorg ervoor dat uw spreker is eigenlijk nieuwswaardig, anders is het gewoon een verspilling van uw kostbare tijd.

als uw evenement is gerelateerd aan een non-profit, is er een nog grotere kans dat lokale nieuwspublicaties het willen behandelen. Je geeft ze een gelukkig verhaal (we hebben er meer nodig!) van hoe een bedrijf de gemeenschap helpt.

daarnaast kunt u VIP ‘ s of invloedrijke bloggers uitnodigen voor uw evenement. Vraag hen om te delen dat ze aanwezig zijn en hen te voorzien van een kortingscode voor hun volgelingen te gebruiken. Op deze manier, u kunt ook bijhouden aanwezigheid als gevolg van elke influencer.

en als bonus, als ze na het bijwonen van uw evenement over uw evenement schrijven, zult u uw publiek blijven opbouwen voor toekomstige evenementen.

voor een lokale B2C-gebeurtenis, overweeg om uw gemeenschap te betrekken voor een andere manier om bewustzijn te krijgen. Als u bijvoorbeeld een evenement in een lokale dierenwinkel organiseert, kunt u flyers ophangen bij lokale hondenparken. Uw buurt kan ook een Facebook-groep waar u evenement details kunt delen.

als u een stille veiling of loterij hebt, zoek dan manieren om andere kleine bedrijven erbij te betrekken. Vraag hen om een item te doneren, en laat hen weten wat ze ervoor terug krijgen. Zorg ervoor dat ze een shout-out op sociale media of een ander publiek te bieden dankzij hun merk bloot te stellen. In ruil, ze kunnen bereid zijn om het opzetten van flyers voor uw evenement.

Evenementlijsten

Zoek Lijsten met evenementen voor uw doelgroep en kom op die lijsten.

zoek naar mogelijkheden die zowel digitaal als gedrukt zijn. Als u een B2C-marketeer bent, kan uw stad lokale publicaties hebben met een aankomende evenementengids.

in de digitale wereld is Eventful een geweldige manier om je naam bekend te maken. Het maken van een vermelding is een gratis (yay!) en eenvoudig proces.

begin met het aanmelden voor een veelbewogen account. Dan, klik op de” gebeurtenis toevoegen ” knop in de rechterbovenhoek:

dan, alles wat je hoeft te doen is het invullen van een aantal eenvoudige gebeurtenis details:

zodra je je evenement hebt toegevoegd, word je opgenomen in de wekelijkse Evenementengids. U kunt ook uw advertentie upgraden, wat u voordelen biedt, zoals een eerste plaatsing in de wekelijkse nieuwsbrief van Eventful.

als u een B2B-evenement host, kunt u nog steeds zoeken naar evenementvermeldingen. Bijvoorbeeld, Bizzabo houdt een lijst van marketing toppen, conferenties, en expo ‘ s, en het accepteert inzendingen te krijgen toegevoegd aan die lijst:

wie je doelgroep ook is, er is een goede kans dat iemand een lijst van evenementen voor hen heeft samengesteld.

contentmarketing

Als u een blog hebt, dient het schrijven van content rond uw evenementen zowel uw evenement-als contentmarketingdoelen.

hier zijn drie soorten blogberichten die u eenvoudig met uw lezers kunt delen:

• Interviews met sprekers of featured entertainment. U kunt een spreker die bereid is om een gast post te schrijven voor uw blog. Pronken met hun expertise laat zien wat een gedachte leider de persoon is, waardoor een extra reden voor bezoekers om tickets te boeken. Als een drukke luidspreker geen tijd heeft, kun je nog steeds zelf over de luidspreker schrijven. Voer een eenvoudig interview uit. U kunt hetzelfde doen met elk evenement entertainment.
• Tips om het meeste uit de gebeurtenis te halen. Deel uw tips en trucs voor gasten om hun ervaring te maximaliseren. Moeten mensen hun dag plannen? Zijn er keynote sprekers of wedstrijden die ze niet mogen missen? Het vermelden van deze gegevens zal degenen die zijn geregistreerd enthousiast voor het evenement te krijgen, en degenen die niet willen om zelf bij te wonen.
• een samenvatting van de gebeurtenis van vorig jaar. Dit is een andere manier om opwinding op te bouwen. Als potentiële deelnemers kijken naar de activiteiten van het evenement van vorig jaar, zullen ze beginnen na te denken over wat ze willen deelnemen aan of het meest enthousiast voor. Beschouw het als uw herinnering om goede foto ‘ s te nemen op het evenement van dit jaar!

blogberichten zijn een effectieve manier om uw evenement te delen met gasten die niet op uw e-maillijst staan of u volgen op sociale media.

mond-tot-mondreclame

vergeet uw persoonlijke netwerk niet. Praat met mensen die je kent, nodig ze uit voor je evenement en vraag ze ook om te delen met hun vrienden en collega ‘ s.

we vertrouwen de meningen van peers bij het nemen van beslissingen voor aankopen en vrijwel alles.

volgens een rapport uit 2017 van het Content Marketing Institute en Smartbrief, noemt 80 procent van de mensen peer recommendations als de meest waardevolle vorm van content bij het nemen van aankoopbeslissingen.

Bron Van Afbeelding: Content Marketing Institute

hetzelfde principe van door peer-beïnvloede aankopen is ook van toepassing op evenementen en registraties.

je weet wat ze zeggen: “tijd is geld.”Zelfs als je evenement gratis is, mensen waarderen hun tijd en willen het niet verspillen. Een vriend of collega die een evenement aanbeveelt, kan het verschil maken.

het mond-tot-mondconcept is ook van toepassing op digitale gesprekken.

Creëer een stimulerend programma dat influencers en merkadvocaten aanmoedigt om het evenement met hun netwerk te delen. Geef deze influencers een aangepaste link om te registreren voor uw evenement, zodat u registranten van elk individu kunt volgen.

dan, op basis van hoeveel registranten hun link gebruiken, kunt u hen exclusieve VIP-toegang, inzendingen in prijstekeningen of platinum swag bags aanbieden.

Direct mail

Direct mail vereist een lijst met mailadressen en het budget voor papier, enveloppen en stempels. Je herinnert je Postzegels, toch? Die plakkerige kleine vierkante dingen?)

Direct mail wordt gebruikt door zowel b2b-als B2C-marketeers. Ervan uitgaande dat uw publiek interacties met u heeft gehad (wat betekent dat u geen ongewenste e-mail bent), zullen ontvangers uw bedrijfsnaam herkennen op de envelop en hebben meer kans om het te openen.

slakkenpost kan ervoor zorgen dat uw bericht zich onderscheidt van de vele ongeopende e-mails waar we nooit tijd voor hebben.

en als u een extra stimulans wilt om uw post te openen, voeg dan iets anders dan papier in de envelop. Dit zal de verzendkosten verhogen, maar de resultaten zijn de moeite waard. Als mensen voelen dat er iets in de envelop zit, zal hun nieuwsgierigheid hen ertoe aanzetten het open te maken.

u kunt direct mail verder stimuleren als het item iets is dat bezoekers op het evenement kunnen gebruiken. Misschien is het een plastic chip om een spelletje Plinko te spelen en een prijs te winnen ter plaatse. Of ze kunnen de chip inleveren voor wat gratis swag. De verleiding van een gratis geschenk duwt uw onzekere e-mail ontvangers over de rand in het registreren. (Plus het maakt uw evenement klinkt leuker!)

doelstellingen overwinnen

overweeg de bezwaren die zich kunnen voordoen voor uw potentiële deelnemers. Pak ze aan, help ze te overwinnen en kijk hoe je registratienummers groeien.

B2B marketeers planning conferences hebben een geweldige manier gevonden om dit te doen. Ze realiseren zich dat er genoeg professionals zijn die professionele ontwikkeling willen, maar de goedkeuring van hun baas nodig hebben om bij te wonen. Dus de marketeers helpen werknemers met een aantal overtuigingshulpmiddelen en sjablonen om de vragen te beantwoorden die een manager zal stellen.

Hier kunt u een voorbeeld zien van Conex, gehost door UberFlip. Ik hou van de manier waarop ze de vraag stellen, en hem dan beantwoorden met een knop die precies zegt hoe ze zullen helpen — met een “rechtvaardiging brief.”

wanneer u op de knop klikt, zult u een sjabloon vinden dat niet alleen uw baas overtuigt, het zal u ook meer enthousiast maken om aanwezig te zijn!

hier is een deel van de sjabloon in de rechtvaardiging brief. Het stelt u in staat om aan uw baas het directe voordeel te bewijzen dat uw bedrijf zal ontvangen.

ik waardeer vooral dat de brief notities wat registratie omvat. Direct naast de kosten kunnen managers de waarde zien. Plus, ze zullen de opnames en PowerPoint dia ‘ s die beschikbaar zijn na het evenement waarderen.

Bonustip: Plan voor extra tijd

tijd is geen tactiek om uw evenement te promoten, maar het is zeker iets wat je nodig hebt.

hoe meer tijd je hebt, hoe beter. Behalve dat bezoekers zich moeten registreren en committen voordat hun agenda vol is, heb je meer tijd om promotionele activiteiten te doen.

met die extra tijd kunt u meerdere tactieken uitvoeren. Wanneer je ontdekt wat voor je publiek werkt, kun je je energie daar concentreren.

zelfs voor een klein evenement is het ideaal om minimaal twee maanden de tijd te hebben om uw promotie te plannen en uit te voeren. Hoe dichter je bij de dag van het evenement komt, hoe langer de to-do lijst wordt en hoe korter de dagen voelen.

gesloten…

tijd en middelen toewijzen aan promotie is essentieel voor het succes van uw evenement. Zonder dat krijg je geen registranten, wat betekent dat je geen deelnemers hebt, en je evenement wel…goed…niet echt een gebeurtenis.

Gelukkig biedt technologie ons tal van trucs en tools om doelgroepen van elke doelgroep te bereiken. En, veel van hen kost je weinig tot niets.

Plus, Terwijl u uw evenement promoot, promoot u ook uw merk. En, immers, dat is het hele doel van event marketing!

nu uw gebeurtenisregistraties beginnen binnen te komen, is het tijd om details te bespreken in hoofdstuk zes – Gebeurtenisbeheerdetails. We nemen een kijkje op de top 12 event management details die je nodig hebt om je voor te bereiden in de aanloop naar je event day.

ondertussen, bekijk de andere hoofdstukken in deze event marketing serie:

• Wat is Event Marketing – de basisbegrippen begrijpen
• de top zes voordelen van Event Marketing
• de beste tien soorten evenementen gebruikt door marketeers
• hoe te beginnen met het plannen van een evenement
• Event Networking netwerken voor echte mensen van een echt (onhandige) meisje
• de ultieme lijst van 50+ bronnen voor Event Marketing Professionals
• !)
• het schrijven van enquêtevragen na het evenement
• selectie van evenementlocaties: Checklist en werkblad