How to Host Your Dream Convention

How to Host Your Dream Convention

er zijn veel conventies en tentoonstellingen geannuleerd dit jaar. San Diego Comic-Con, BookExpo, BookCon, Niet Geconsolideerd. Allemaal geannuleerd vanwege onze nieuwe covid-19 wereld. Voor mij zijn het niet de grote conventies waar ik om rouw. De meesten van hen, terwijl ze zullen worstelen, zullen nog steeds genoeg massamedia hebben om hen gaande te houden in 2021. In plaats daarvan, sparen een gedachte voor de kleinere gebeurtenissen; die speciale schatten net beginnen en klaar om de kostbare boek niche die u hebt gedroomd vullen. Ga je gang en google ” how to host your dream convention “en vervolgens amp het tot de” 2020 ” editie.

Ja. Het doet mij ook pijn.Bovenaan mijn lijst: Brazen Comics Festival 2020 (Sydney, Australië)

een van de conventies waar ik echt naar uitkeek was het Brazen Comics Festival. Gemaakt door twee geweldige vrouwen uit mijn maandelijkse comic book meet-up (Siobhan Coombs en Meagan Date), Brazen Comics Festival is een gloednieuwe comics conventie, oorspronkelijk gepland voor mei 2020 in Sydney, Australië. Als gevolg van covid-19 en lockdown wetten op sociale afstand en grote evenementen, is het Brazen Comics Festival momenteel opgeschort tot later in het jaar. Duimen maar.

het Brazen Comics Festival (Brazen) tikt alle kanten op voor de dingen die we zo leuk vinden aan conventies (gasten, panelen, artiestenstraatjes, kinderworkshops), maar het heeft een extra twist. Het is ook een viering van vrouwen, nonbinary, en geslacht diverse mensen in strips.

dat klopt, mensen. Brazen zou een enorme veilige ruimte zijn voor stripfans en makers om zich uit te drukken. Vrouwen, nonbinary, en gender-diverse stripfans willen gehoord worden…en dat zullen we!!

Waar Komt ‘Brazen’ Vandaan?Het idee van Brazen kreeg vorm dankzij Meagan ’s betrokkenheid bij’ Queens Of Kings’, onze stripclub Uit Sydney. De Queen ‘ S group zijn geweldig; een stelletje vrouwen, niet-Binary, en gender-diverse individuen samen te komen om te praten over strips, graphic novels, films, kunstenaars, en schrijvers. Ik overdrijf niet als ik zeg dat het het hoogtepunt van mijn maand is. Meer recentelijk hebben we elkaar ontmoet via Zoom, en het is nog steeds een vreugde als Ik hun gezichten het scherm zie vullen.Om heel eerlijk te zijn, het idee om mijn stripboekconventie te organiseren klinkt een beetje angstaanjagend. Ik zou niet weten waar te beginnen!! Dus ik ging direct naar de bron: Ik vroeg Siobhan en Meagan hoe je je droom conventie te hosten. Queens of Kings is de creatie van Siobhan uit Kings Comics. Tussen Meagan ’s werk op het gebied van vrouwenrechten en Siobhan’ s uitgebreide ervaring in de stripindustrie, deze twee dames zetten hun hoofden bij elkaar en kwamen met Brazen.

Meagan begon met de stichting:

“Take everything you have ever loved about any convention or festival you have been too. Schrijf dat eerst op. Dan begin je met het positieve.”

Siobhan voegt toe: “Je moet ook denken aan alles wat je ooit hebt gewild bij een oplichting—de dingen die ontbrak en je weet dat het evenement echt beter voor je zou hebben gemaakt. Voeg dat toe aan je lijst. Dat is je uitgangspunt.”

How to Host Your Dream Convention

na een beetje water-koeler discussie, een terugblik op onze favoriete conventies, en het toepassen van de Brutale formule hierboven vermeld, laten we het een beetje verfijnen. Als je wilt weten hoe je je droomcongres moet organiseren, moet je:

• een solide thema
• speciale gasten
• artiesten Alley
• Workshops

een solide thema

een thema geeft een ziel aan uw conventie. Voor Brutale, het thema is de viering van vrouwen, niet-Binary, en gender-diverse individuen in de stripboekindustrie. Het lijkt vrij simpel, toch? Natuurlijk is het festival open voor iedereen, maar het thema is om de stemmen van degenen die vaak genegeerd. Om hen een platform te geven dat vaak wordt gemarginaliseerd ten gunste van mainstream makers.

speciale gasten

de harde waarheid is dat mensen zullen kijken naar uw gastenlijst. Er is echter een manier om hiermee te werken. Praat met uw lokale bibliotheek of stripwinkel. Er is altijd wel iemand die het lokale talent kent en dat is het beste uitgangspunt. Sinds Siobhan in de lokale stripwinkel werkt, kende ze het lokale talent al. In overeenstemming met het thema, was het vrij gemakkelijk om de wenslijst van de gasten te maken en vervolgens hun interesse te wekken.

als je voor lokaal gaat, maak er dan alleen lokale artiesten van. Als je je richt op vrouwen/NB/gender-divers, zorg er dan voor dat je gasten blij zijn om deel uit te maken van de empowerment. Dit is belangrijk omdat gasten geld kosten, en het is waarschijnlijk uw persoonlijke geld totdat investeerders of artist alley toepassingen beginnen rollen in. Binnenkort meer over de kosten.

Artists Alley

nu is het tijd om het woord te openen voor andere geïnteresseerden, mensen die niet de gelegenheid hebben gehad om voor het publiek te presenteren. Artists Alley wordt vaak het belangrijkste kenmerk van een festival en conventie. Het is de eerste plaats waar u wat geld voor de conventie (die zal betalen voor uw gasten en kosten, meer daarover binnenkort). Je hebt een thema, dus blijf erbij. Echter, wees niet bang voor het openen van de vloer voor iedereen. Het hebben van de toegankelijkheid en beschikbaarheid voor iedereen kan gewoon het ticket om een nieuwe ontluikende Schepper aan te moedigen om op te staan en hun werk te laten zien.

Workshops

alles wat u kunt doen om de deelnemers erbij te betrekken is een goede zaak. Mensen die congressen en festivals bijwonen, willen er deel van uitmaken. Het is niet alleen een shopping fest; we vinden dat in winkels fysiek en online. In plaats daarvan, festivals en conventies zijn een tijd om onze liefde te delen met gelijkgestemde mensen. Het kan ook een kans zijn om iets nieuws te vinden.

voor een festival als Brazen is dit een kans om vrouwen/NB/gender-diverse makers hun verhalen te zien delen. Het hebben van een kinderworkshop moedigt kinderen bijvoorbeeld aan om hun creativiteit uit te breiden in een veilige ruimte zonder terughoudendheid. Elke conventie die ik heb bezocht, kinderen workshops zijn altijd een hit, maar veel van hen zijn gereduceerd tot ” let ‘ s draw Spider-Man!”. De enige workshop waar mijn kinderen echt van hielden, de maker ging over het aanmoedigen van kinderen om hun eigen creaties en hun eigen stemmen te delen. Toen we hoorden van de werkplaats in Brazen, sprongen alle drie mijn kinderen er meteen in.

Over Hoeveel Geld Hebben We Het?

laten we één ding recht zetten: denk niet dat je dit doet om geld te verdienen. Zelfs als het succesvol is (en er is altijd een kans dat het niet zal zijn), is dit geen kans voor u om ’te beginnen met het drukken van uw eigen geld’. De kosten zijn puur afhankelijk van uw conventie, en de kosten zullen sterk variëren over de hele linie.

zoals eerder vermeld, heeft u waarschijnlijk minstens één gast nodig—en de meeste gasten hebben geld nodig. Zelfs als je geen gast hebt, heb je een locatie nodig om het evenement te houden. Controleer of ze een openbare aansprakelijkheidsverzekering hebben of als je het zelf nodig hebt. Dan is er nog reclame, promotie en apparatuur. U kunt een beetje geld aanbieden van ruimte in kunstenaars Alley en exposanten, maar je zal nog steeds nodig hebben om een aantal essentiële structuur om hen te ondersteunen. En veel van deze dingen zullen vooraf moeten worden betaald voordat je tickets gaat verkopen voor toegang.Meagan en Siobhan waren zich daar beiden volledig van bewust voordat ze er in sprongen, maar het vereiste nog steeds een zware investering van hun particuliere fondsen om te beginnen. Brazen werd ook geholpen met een crowdfunding campagne gehouden in Maart 2020. Ze hebben met succes meer dan $3.000 opgehaald, samen met extra donaties van mensen in de stripboekindustrie die hun zaak wilden ondersteunen. Als u op zoek bent naar financiële steun, verspreid het woord door al uw gelijkgestemde vrienden en al hun gelijkgestemde vrienden. Hoe meer steun je verzamelt, hoe makkelijker het zal zijn voor mensen om deel uit te maken van uw conventie.

Is nu het beste moment voor een Conventie?

eerlijk? Waarschijnlijk niet. Terwijl de covid-19-afsluiting over de hele wereld versoepelt, is er nog steeds een aarzeling om deel te nemen aan massale binnenbijeenkomsten. Elke keer als ik van een indoor-evenement hoor, lijkt het een week later gevolgd te worden met een stijging in covid-19-gevallen.

dit is echter een goed moment om met de planning te beginnen. Kies een thema voor uw droomconventie. Maak een lijst van gasten. Brainstorm functies die u graag zou zien. En vooral, begin het gesprek met gelijkgestemde mensen. Vind je steun. Conventies zoals het Brazen Comic Festival zijn misschien tijdelijk opgeschort, maar onze passie voor lezen groeit nog steeds.

heeft u uw eigen tips en ideeën over hoe u uw droomconventie kunt organiseren? Deel uw wijsheid op onze social media kanalen!