Hoe registreer ik me als Freelancer of eenmanszaak in Duitsland
Wat moet Ik doen na het registreren van mijn bedrijf?
Gefeliciteerd! U bent nu wettelijk in aanmerking om te beginnen met de handel.
echter, er zijn een aantal andere dingen om te overwegen voordat u begint. Zorg ervoor dat u de andere belangrijke vereisten hieronder leest voordat u met beide benen op de grond springt…
Open een zakelijke bankrekening
Als u er nog geen hebt geopend, hebt u een zakelijke bankrekening nodig voor uw uitgaven en betalingen.
N26 biedt een handige en gemakkelijk te openen bankrekening voor freelancers en solopreneurs.
theoretisch kunt u uw persoonlijke bankrekening gebruiken om uw bedrijf te runnen, maar het zal een enorme pijn zijn om zakelijke en persoonlijke uitgaven te scheiden.
neem een persoonlijke aansprakelijkheidsverzekering
u moet ook een aansprakelijkheidsverzekering hebben die uw bedrijfsactiviteiten dekt. Omdat je freelancer bent, ben je je zaak en je bent persoonlijk aansprakelijk.
u heeft geen naamloze vennootschap.
het registreren van een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid in Duitsland (Gesellschaft mit begrenzter Haftung, of GmbH) is een zeer duur en bureaucratisch proces, en het is onwaarschijnlijk dat u deze weg te gaan, tenzij je een startup oprichter.
moet u zich registreren voor BTW (Mehrwertsteuer)?
BTW is een administratieve aangelegenheid omdat het elk kwartaal moet worden ingediend.
u moet zich registreren voor BTW als uw bedrijf naar verwachting meer dan 22.000 euro per volledig kalenderjaar zal overmaken. Als u uw bedrijf halverwege een jaar begint, dan is dat cijfer pro rata.
u kunt ervoor kiezen om u niet te registreren, maar als u de drempel overschrijdt, kunt u onbewust hoog en droog achterblijven met een onverwachte btw-factuur die u niet kunt terugkrijgen van uw klanten, vooral als u verkoopt aan particulieren in plaats van aan bedrijven.
de BTW in Duitsland staat bekend als Umsatzsteuer, of Mehrwertsteuer, en wordt geheven als omzetbelasting van 19% op verkochte goederen en diensten.
er zijn enkele uitzonderingen (zoals horeca en catering) waarvoor een lager BTW-tarief van 7% geldt.
als onderdeel van de economische stimulans van de Duitse regering aan Covid-19 is het BTW-tarief tijdelijk verlaagd tot 16% tot eind 2020 en het verlaagde tarief van 7% tot 5% tot eind juni 2021.
ik raad u ten zeerste aan om met een belastingadviseur te spreken voordat u een overhaaste beslissing neemt over het al dan niet inschrijven voor de BTW.
als u er zeker van bent dat uw bedrijf snel zal groeien of als u al een goede pijplijn van werk klaar hebt, kunt u zich beter vanaf het begin registreren.
als uw bedrijf een side hustle is, dan is het waarschijnlijk onwaarschijnlijk dat u de drempel voor registratie overschrijdt.
de btw-regels gelden zowel voor degenen die zich als freelancer in Duitsland registreren als voor degenen die als eenmanszaken worden beschouwd.
heb ik een accountant nodig?
jawel.
in Duitsland is er een verschil tussen een boekhouder (Buchhalter) en een accountant / belastingadviseur (Steuerberater).
boekhouders zijn meer administratief van aard. Denk meer als een admin assistent die goed is met cijfers en begrijpt een beetje over hoe de dagelijkse werking van belastingzaken werkt. Veel van wat ze tegenwoordig doen kan worden vervangen door software.
Accountants daarentegen zijn hoogopgeleide professionals die u veel geld aan belastingen kunnen besparen. Zij zullen ook uw btw-administratie voor u elk kwartaal aan het Finanzamt.
u kunt Engelssprekende accountants en belastingadviseurs vinden in alle grote Duitse steden. Buiten in de stokken is het minder gebruikelijk en je kan hebben om er een te zoeken in uw dichtstbijzijnde grote stad.
een boekhouder is een “nice-to-have”, terwijl een accountant een “must-have” zal zijn.
werknemers hoeven geen belastingaangiften in te dienen, terwijl bedrijven dat uiteraard wel doen!