Comment m’inscrire en tant que Pigiste ou Entrepreneur individuel en Allemagne
Que dois-je faire après l’enregistrement de mon entreprise?
Félicitations! Vous êtes désormais légalement éligible pour commencer à trader.
Cependant, il y a plusieurs autres choses à considérer avant de commencer. Assurez-vous de lire les autres exigences importantes ci-dessous avant de vous lancer avec les deux pieds
Ouvrir un compte bancaire professionnel
Si vous n’en avez pas déjà ouvert un, vous aurez besoin d’un compte bancaire professionnel pour vos dépenses et vos paiements.
N26 offre un compte bancaire pratique et facile à ouvrir pour les pigistes et les solopreneurs.
Théoriquement, vous pouvez utiliser votre compte bancaire personnel pour gérer votre entreprise, mais cela va être une énorme douleur de séparer les affaires des dépenses personnelles.
Obtenez une assurance responsabilité civile personnelle
Vous devrez également avoir une assurance responsabilité civile couvrant votre activité commerciale. Parce que vous êtes un pigiste, vous êtes votre entreprise et vous êtes personnellement responsable.
Vous ne dirigez pas une société anonyme.
Enregistrer une société à responsabilité limitée en Allemagne (Gesellschaft mit begrenzter Haftung, ou GmbH pour faire court) est un processus très coûteux et bureaucratique, et il est peu probable que vous suiviez cette voie à moins d’être un fondateur de startup.
Devez-vous vous inscrire à la TVA (Mehrwertsteuer)?
La TVA est un problème administratif car elle doit être déposée chaque trimestre.
Vous devez vous inscrire à la TVA si votre entreprise devrait générer plus de 22 000 € par année civile complète. Si vous démarrez votre entreprise au milieu d’une année, ce chiffre est calculé au prorata.
Vous pouvez choisir de NE PAS vous inscrire, mais si vous franchissez le seuil, vous risquez de vous retrouver sans le vouloir à un niveau élevé et à sec avec une facture de TVA inattendue que vous ne pouvez pas récupérer auprès de vos clients, surtout si vous vendez à des particuliers plutôt qu’à des entreprises.
La TVA en Allemagne est connue sous le nom d’Umsatzsteuer, ou Mehrwertsteuer, et est perçue comme une taxe de vente de 19% sur les biens et services vendus.
Il existe quelques exceptions (telles que l’hôtellerie et la restauration) qui bénéficient d’un taux de TVA inférieur de 7%.
Dans le cadre de la relance économique du gouvernement allemand face au Covid-19, le taux de TVA a été temporairement réduit à 16% jusqu’à fin 2020, et le taux réduit de 7% à 5% jusqu’à fin juin 2021.
Je vous recommande fortement de parler à un conseiller fiscal avant de prendre une décision irréfléchie sur l’inscription ou non à la TVA.
Si vous êtes sûr que votre entreprise va croître assez rapidement ou si vous avez déjà un bon pipeline de travail, mieux vaut vous inscrire dès le départ.
Si votre entreprise est une agitation secondaire, il est probablement peu probable que vous franchissiez le seuil d’inscription.
Les règles de TVA s’appliquent à la fois à ceux qui s’inscrivent en tant que freelance en Allemagne, ainsi qu’à ceux considérés comme des entreprises individuelles.
Ai-je besoin d’un comptable?
Oui, vous le faites.
Il existe une différence en Allemagne entre un comptable (Buchhalter) et un comptable/conseiller fiscal (Steuerberater).
Les comptables sont de nature plus administrative. Pensez plutôt à un assistant administratif doué pour les chiffres et qui comprend un peu le fonctionnement quotidien des affaires fiscales. Une grande partie de ce qu’ils font de nos jours peut être remplacée par un logiciel.
Les comptables, quant à eux, sont des professionnels hautement qualifiés qui peuvent vous faire économiser beaucoup d’argent en impôts. Ils soumettront également vos dossiers de TVA au Finanzamt chaque trimestre pour vous.
Vous trouverez des comptables et des conseillers fiscaux anglophones dans toutes les grandes villes allemandes. Dans les bâtons, c’est moins courant et vous devrez peut-être en chercher un dans la grande ville la plus proche.
Un comptable est un bon à avoir, alors qu’un comptable va être un incontournable.
Les employés n’ont pas à soumettre de déclarations de revenus alors que les entreprises, évidemment, le font!