hoe de Payroll budgetten te berekenen voor uw bedrijf
hoe de payroll budgetten te berekenen is een belangrijke vaardigheid voor ondernemers. Voor veel bedrijven, payroll is de grootste kostenpost. Vooral voor degenen die diensten aan hun klanten. Zelfs in de wereld van de productie, payroll kan nog steeds een belangrijke component van de kosten.De loonkosten bestaan uit een aantal componenten. Deze calculator zal u helpen bij het bepalen van de werkelijke kosten voor werknemers en de voorbereiding van uw loon budget.
in de tussentijd, laten we kijken hoe u uw payroll budget te berekenen. Er zijn eenvoudige manieren om salarisbudgetten en complexere opties te schatten. Wat zinvol is voor u zal afhangen van de complexiteit van uw bedrijf en de tijd en energie die u beschikbaar hebt.
laten we beginnen met een aantal van de eenvoudigere opties en werken naar de meer complexe.
Salarisbudgetten gebaseerd op het voorgaande jaar
voor veel bedrijven lijkt het ene jaar op het andere. Je hebt drukke periodes en rustige periodes. Maar, de totale omzet verandert niet veel en ook niet de loonkosten kosten. Niet iedereen achtervolgt snelle groei en veel ondernemers zijn tevreden met het balanceren van werk en thuisleven. Als u zich in deze positie bevindt, is het zinvol om uw budget te baseren op de uitgaven van het voorgaande jaar.
in Calxa kunt u dit voor alle accounts doen met de Budget Factory. U kunt echter ook een formule in het budget gebruiken om het voor u te berekenen. Dit geeft u meer flexibiliteit als u verschillende wijzigingen voor verschillende lijnen wilt. Hier zijn de stappen:
- selecteer eenvoudig uw loonrekening(en) en klik op de knop formule.
- Stel de gegevensbron in op Actuals en de periode op -12 om de getallen van een jaar ervoor te krijgen.
- Kies Aan de linkerkant van de formule geselecteerde Accounts.
- als u het budget precies hetzelfde wilt, past u gewoon de formule toe zoals deze is.
- om de lonen te verhogen, stelt u de Operator in op tijden (x) en voert u een nummer rechts in.
Salarisbudgetten op basis van een vast bedrag
voor uw bedrijf kunnen de lonen constant zijn van de ene loonperiode tot de volgende. Zelfs in grotere organisaties, hoewel dit misschien niet waar is op het niveau van de organisatie, kan het voor veel projecten of afdelingen zijn.
de uitdaging is dat we vaak wekelijks of tweewekelijks lonen betalen, maar maandelijks budget. Hoe bepaal je welke maanden 2 weken hebben, en welke 3?
het antwoord is een herhalende formule te gebruiken. Dit is hoe je dit doet in Calxa:
- Selecteer de maanden die u eerst wilt bijwerken. Meestal is dit het hele boekjaar, maar als de tarieven naar verwachting veranderen, kunt u de eerste 6 maanden en vervolgens de 2e periode afzonderlijk doen.
- vul het totale bedrag van uw brutoloon en de datum van de eerste loonperiode in.
- hoe vaak u dit dan wilt herhalen, meestal om de 1 of 2 weken.
Payroll budgetten met behulp van statistieken voor complexe scenario ‘ s
budgettering voor payroll kan eenvoudig of complex zijn. Calxa ‘ s budget formules maken het gemakkelijk om uw budgetten stap voor stap op te bouwen door het opnemen van statistieken. Hoewel het concept is vergelijkbaar met wat je zou doen in een spreadsheet, het is meer verbonden. Dus, beginnen met de kleinste blokken en opbouwen van daar om te komen met uw loon budget.
in ons voorbeeld hebben we 4 medewerkers die alle normale dagen per week werken, maar elk werkt een ander aantal dagen. 2 van hen zijn op een basistarief en 2 op een hoger tarief. Onze uitdaging is om de totale lonen per maand te budgeteren. Volg deze stappen om te beginnen:
- u hebt een maatstaf nodig voor elk personeelslid, voor de 2 loontarieven en vervolgens om het maandelijkse loon van elke persoon te berekenen.
- de werkdagen zijn gewoon een herhalende formule die aangeeft welke dagen elke persoon in een week werkt.
de dagtarieven in dit voorbeeld zijn ingevoerd als formules (8 x 20 en 8 x 30). U kunt deze getallen echter rechtstreeks in de metriek invoeren als u dat liever hebt. Je hebt keuzes!
- dan vermenigvuldigt het maandelijkse loon de werkdagen van elke persoon met het passende tarief.
- de laatste stap is om terug te gaan naar de lonen begroting en voeg in de 4 statistieken voor de maandelijkse betaalt. Door de componenten op te splitsen, kunt u later een van hen herzien om het maandelijkse budget bij te werken.