5 voordelen van het bijhouden van een dagelijkse Business journal

5 voordelen van het bijhouden van een dagelijkse Business journal

Journaling is een krachtige tool die wordt gebruikt door succesvolle mensen om gefocust te blijven. In deze wereld van afleidingen is het bijna onmogelijk om onze doelen te overwinnen. Het duurt niet lang voordat we ontevreden worden en onze dromen helemaal opgeven. In het bijhouden van een dagelijkse Business journal blijven we georganiseerd, zelfdiscipline en productief.

u vraagt zich al af hoe u tijd kunt vinden om een dagboek bij te houden van uw dagelijkse activiteiten. Het leven is druk en je hebt al agenda ‘ s, e-mails en een groot aantal andere tools om je werk te loggen.

maar een zakelijk tijdschrift is geen lijst met taken die u hebt voltooid. Het is jouw perspectief en interpretatie van alledaagse gebeurtenissen. En het kan je gewoon wat grote (misschien zelfs juridische) hoofdpijn besparen op de weg.

hier zijn 5 redenen waarom iedereen een dagelijks zakelijk tijdschrift moet bijhouden.

neem gesprekken of gebeurtenissen in meer detail op dan je geheugen

in tegenstelling tot Sheldon uit de Big Bang theorie of Mike in pakken,hebben de meesten van ons geen eidetische herinneringen. Helaas kunnen zich omstandigheden voordoen wanneer u wenst dat u een meer gedetailleerd verslag van een gesprek of reeks gebeurtenissen.

hoewel een tijdschrift nog steeds uw interpretatie van een gebeurtenis is en geen juridisch toelaatbaar bewijs, zal het toch nuttig zijn om meer te hebben dan alleen gefragmenteerde herinneringen aan een gesprek. Uw journaalposten kunnen u zelfs helpen herinneren waar u verder bewijs kunt vinden in documenten of e-mails.

uw dagboek hoeft niet elk woord-voor-woord gesprek dat u die dag had op te nemen (niemand heeft daar tijd voor!), maar krijgen in de gewoonte van het opnemen van een korte opsommingsteken overzicht na elke vergaderingen. De kans is groot dat je het nooit nodig hebt om juridische redenen, maar het kan geen kwaad om te voorzichtig te zijn.

Volg uw voortgang aan de hand van key performance indicators

bedrijven gebruiken key performance indicators (KPI ‘ s) om de effectiviteit van hun beslissingen bij het bereiken van doelen te evalueren. Het instellen van dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse doelen in uw dagboek fungeert als een constante herinnering om uw acties af te stemmen op uw doelen.

wanneer het tijd is om een self-performance review uit te voeren, kunt u uw voortgang meten aan de hand van uw journaalvermeldingen en andere statistieken. Gebruik je eigen woorden om aan te geven wat je vermijdt, je zwakheden, je sterke punten en je passies.

verhoog de productiviteit door rekening te houden met hoe uw dag-tot-dag wordt besteed

het registreren van uw activiteiten zal uw productiviteit in de loop van de tijd verhogen. Wanneer u ziet hoe u uw dag hebt doorgebracht, schriftelijk, kunt u worden aangemoedigd om uw tijd verstandiger door te brengen, of uw focus te verschuiven naar iets beter afgestemd op uw doelen.

als je moeite hebt om alles bij te houden wat je doet, installeer dan een time tracking tool zoals Harvest of Toggl en categoriseer je tijd dienovereenkomstig.

meer zelfdiscipline

de zelfreflectie bij het journalen drijft vaak motivatie en zelfdiscipline aan. Na verloop van tijd kunt u zich bewust worden van nieuwe interesses die u wilt nastreven, of gebieden waarin u wilt specialiseren. Het zetten van uw doelen en motivaties in het schrijven stolt een belofte aan jezelf die is veel moeilijker te negeren. Je wordt geconfronteerd met deze doelen elke keer als je je dagboek leest. De wens om succes te documenteren is krachtig en motiverend.

Verbeter uw communicatieve vaardigheden

leer hoe u uw gedachten schriftelijk kunt verwoorden, wordt gemakkelijker als u gesprekken en gebeurtenissen in uw dagboek vertelt.

u breidt uw woordenschat uit, leert kort maar To the point te zijn en wordt zeer aandachtig tijdens vergaderingen, zodat u het getrouw in uw dagboek kunt opnemen.

Pro tip

het is een goed idee om uw dagboek privé te houden, zodat u naar waarheid Uw dagelijkse activiteiten kunt registreren zonder oordeel of angst. Of je het nu elektronisch of met de hand schrijft, zorg ervoor dat het beschermd is tegen nieuwsgierige ogen.