10 Redenen waarom Business Writing Skills zo belangrijk zijn – CEO Networking | BEST CEO GROUP & Entrepreneur voorbeelden-CEO Hangout
Commercieel schrijven kan, wanneer goed gebruikt, een verschil zijn in het zoeken naar succes op de werkplek. Dat komt omdat goedkoop papier schrijven effectief kan onderwijzen, verrukken, engageren en communiceren.
hiervoor is een solide strategie en een duidelijk omschreven doelstelling nodig, naast een taal die geschikt is voor de doelgroep. Immers, de definitie van wat een goede tekst is kan relatief zijn en veranderen volgens verschillende factoren – zoals publiek, omgeving, cultureel niveau van de betrokkenen, bedrijfscultuur, enz.
daarom moet de beroepsbeoefenaar die zich wil ontwikkelen op het gebied van administratief schrijven verschillende praktijken toepassen om zijn schrijven aantrekkelijker, objectiever en duidelijker te maken. Op die manier kan hij niet alleen de aandacht van zijn publiek trekken, maar ook langer houden.
tot nu toe goed, maar hoe is het mogelijk om bedrijfsteksten te ontwikkelen die zo interessant zijn dat u informatie assertief kunt communiceren, een idee kunt verkopen of verdedigen? Om deze vraag te beantwoorden, hebben we 5 fundamentele tips voor iedereen die wil een expert in het bedrijfsleven schrijven te worden gescheiden.
Commercieel goedkoop papier schrijven Planning
wanneer we het hebben over administratief of commercieel schrijven, kunnen we verschillende soorten teksten opnemen, zoals conventionele e-mailuitwisselingen, communicatie (intern of extern), verkoopbrieven en zelfs inhoud voor blogs of institutionele websites. Om uw commerciële goedkope papier schrijven en onderzoek schrijven kunt u ook hulp krijgen van het schrijven van dienstverleners te verbeteren.
elk van deze inhoudsmodellen heeft verschillende specificaties, formaten en talen. Daarom is planning van essentieel belang, aangezien het zal helpen om de drie fundamentele factoren van een inhoud te definiëren:
* wanneer? (data en frequentie).
* waar? (gebruikte platforms).
* waarom? (doel of doel van de inhoud).
vanaf het moment dat u de antwoorden op deze drie vragen vindt, kunt u een productiever pad zien in uw zoektocht naar succes in zakelijk schrijven.
zelfs als sommige teksten meer casual en moeilijk te plannen zijn – zoals e-mails of het uitwisselen van berichten via SMS of WhatsApp – is het mogelijk om enkele regels te maken om u en uw medewerkers te begeleiden op het moment van schrijven.
een goede tip is om een soort handleiding te maken met enkele voorbeelden van antwoorden op terugkerende situaties. Maar vergeet niet: deze gids zal alleen dienen om u richting te geven. Uw toespraak moet altijd zo geschikt mogelijk zijn voor elke situatie.
definitie van publiek
weten met wie u gaat praten is het belangrijkste punt van elke vorm van communicatie. In het geval van commercieel schrijven zal de definitie van het publiek de taal van uw teksten volledig vormgeven.
daarom moet u weten welke mensen u wilt bereiken, of ze potentiële klanten, partners of zelfs uw interne doelgroep zijn. De beste manier om dit te doen is om de persona te definiëren, dat wil zeggen, een semi-deskundige vertegenwoordiging van het ideale publiek van uw bedrijf.
u kunt zelfs meer dan één persona voor uw bedrijf kiezen – één voor elk type doelgroep dat u wilt bereiken. Op die manier weet je niet alleen welke taal Je moet gebruiken, maar heb je ook nog andere informatie om je content te optimaliseren, wat het onderwerp is van ons volgende onderwerp.
aanpassen van inhoud
een ander essentieel punt voor een succesvolle commerciële newsroom, die direct gerelateerd is aan een effectieve publieksdefinitie, is het aanpassen van de inhoud.
hierdoor maakt u gepersonaliseerde teksten volgens de kenmerken van uw publiek – die u al in de vorige stap ontdekte. Er zijn vele andere stukken van het schrijven online die proberen om de aandacht van uw publiek te vangen. Dus in welke vorm van inhoud, u schrijft voor uw publiek, je nodig hebt om dwingende en boeiende zakelijke communicatie net als elke andere vorm van inhoud uw bedrijf aandelen, of anders zult u de aandacht van uw publiek te behouden, evenals een gedachte leider en vertrouwde bron in het bedrijf.
hierdoor krijgt uw business newsroom nog meer waarde, omdat het zich zal richten op het aantrekken van de juiste mensen. Dat komt omdat je publiek zal voelen dat de boodschap speciaal voor hen is gemaakt.
korte en objectieve zinnen
eenvoud is alles als het gaat om zakelijk schrijven. Immers, het corporate publiek heeft, als een van de twee belangrijkste kenmerken, een druk en hectisch leven. Daarom mogen ze geen tijd verspillen aan lange en verwarrende toespraken.
om deze redenen moeten uw teksten beknopt, duidelijk en objectief zijn en altijd direct ter zake komen. Om dit te doen, proberen om korte zinnen te gebruiken en te voorkomen dat te ver gaan over onderwerpen die niet relevant zijn voor uw uiteindelijke doel.
op die manier zal uw publiek merken dat u niet van plan bent om “ze ter zake te brengen”, maar eerder om eerlijk en direct te zijn. Ook zal de kans dat hij klaar is met het lezen van de tekst veel groter zijn, wat zijn betrokkenheid vergroot.
vlekkeloze Spelling
zelfs als uw publiek niet gecultiveerd is of de boodschap die moet worden overgebracht niet toevallig is, is het gebruik van spelling en standaardregels van de Portugese taal essentieel in de commerciële schrift.
naast het feit dat het in elke situatie juist is, toont de bezorgdheid over orthografische kwesties professionaliteit en volwassenheid. Heb je ooit gedacht dat het gênant om een klant te verliezen als gevolg van domme fouten in het schrijven?
om dit te voorkomen, moet u proberen uw kennis in de Portugese taal uit te breiden en het lezen in uw dagelijks leven op te nemen. Ook, verwerven van de gewoonte van het herzien van elke geschreven tekst meer dan eens.
specialiseer in Business Writing
door onze tips is het mogelijk om uw business writing technieken te verbeteren en daarmee succesvol te zijn in de zakelijke wereld door gekwalificeerd schrijven.
Als u zich echter in dit onderwerp wilt specialiseren, zijn er specifieke en diepgaande cursussen over dit onderwerp. De business writing cursus, bijvoorbeeld, kan u helpen begrijpen het belang van geschreven communicatie in werkrelaties.
door middel van begeleide oefeningen, presentatie van technieken en uitgebreide debatten over dit onderwerp, is het mogelijk om een nog meer gekwalificeerde professional te worden om de uitdagingen aan te gaan die dagelijks door het bedrijfsklimaat worden opgelegd.
het gebied waarop de Code betrekking heeft
het is belangrijk om uitgebreide kennis te verwerven over de Portugese taal en de geschreven normen om een kwalitatief Zakelijk essay te ontwikkelen, ver van enige belemmering die uw tekst kan plaatsen tussen moeilijk te begrijpen inhoud of ver van de coherente dialoog.
nauwkeurigheid in spraak is van het grootste belang, met behulp van eenvoudige maar gecultiveerde taal. Het vermijden van ontslagen, modewoorden, uitdrukkingen in onbruik en andere afwijkingen is een manier om ruis in uw bericht te voorkomen, het toepassen van een betere kwaliteit van uw bericht en het mogelijk maken van directe overdracht.
differentiële Corporate Text
De corporate text of corporate writing is bedoeld voor een publiek dat een positief beeld van de onderneming zoekt, maar moet een unieke stijl volgen om hetzelfde doel te bereiken, en is verre van gewoon een ander commercieel materiaal dat niet meer in gebruik is.
met de juiste referentie kan uw materiaal op een veel dynamischer manier worden geschreven, in plaats van in een meningsverschil te vervallen of een tekst te worden die ver verwijderd is van de zakelijke realiteit.
probeer eenvoudige woorden
te gebruiken ze zijn gemakkelijk te begrijpen en gebruiken een luchtige lay-out, dat wil zeggen korte alinea’ s, waardoor de tekst niet vermoeiend is.
voordat u
schrijft Als u problemen hebt, scoor dan alle onderwerpen die u wilt behandelen, als ze heel verschillend zijn, maak ondertitels. Tot slot, lees alles wat je schreef en bekijk het, het vinden van mogelijke fouten en onjuiste uitdrukkingen. Onthoud: hoe meer je schrijft, hoe meer je zult verbeteren.
kosten van slecht Zakelijk Schrijven
wanneer zakelijk schrijven de volgende kenmerken mist: inhoudelijk, duidelijk en gemakkelijk te scannen dan wordt het slecht zakelijk schrijven, wat de lezer in de war kan brengen en onzeker kan maken over de juiste reactie. En als dit gebeurt, kan dit leiden tot grote kosten, die miljoenen of miljarden dollars kunnen bereiken.
Million-Dollar fout
in 2017 kostte een Maine dairy company uiteindelijk 5 miljoen dollar vanwege het gebrek aan oxford komma in de arbeidswetgeving. Kortom, dit is tussen de Maine dairy company en hun bezorgers, en de reikwijdte van de vrijstelling van Maine ‘ s overwerk wet is de zorg geweest. Het hoogtepunt van de zaak was het juridische belang van een interpunctie. De betwiste straf was:
“in het bijzonder wordt in vrijstelling F bepaald dat de bescherming van de overwerkwet niet van toepassing is op:
het inblikken, verwerken, conserveren, invriezen, drogen, in de handel brengen, opslaan, verpakken voor verzending of distributie van:
(1) landbouwproducten en levensmiddelen;
(2) vlees-en visproducten; en
(3) aan bederf onderhevige levensmiddelen.”
de bezorgers van het bedrijf voerden aan dat “verpakking voor verzending of distributie” één handeling betekende, die betrekking had op verpakking. Terwijl de zuivelonderneming argumenteerde dat de wet twee handelingen betekende, waarbij werd verwezen naar “verpakking voor verzending” los van “distributie”.’Ondanks hun argument oordeelde het United States Court of Appeals dat door het ontbreken van een komma, de bezorgers niet waren vrijgesteld en dus te wijten waren aan hun overuren.
miljard Dollar fout
in 2014 herinnerde General Motors aan 2.6 miljoen auto ‘ s, met een totale kosten van 1,7 miljard dollar allemaal vanwege de defecte contactschakelaar. GM bestempelde dit als een” customer convenience ” probleem en niet een veiligheidsprobleem. Dit bleek onduidelijke taal te zijn en minimaliseerde de ernst en leidde bijgevolg niet tot onmiddellijke actie. Het kostte hen hun reputatie en financiële verliezen allemaal door GM ‘ s interne miscommunicatie.
slecht zakelijk schrijven kan zonder twijfel zeer kostbaar zijn. Dus, de volgende keer dat je de kracht van het schrijven onderschat, herinner je je deze fouten van een miljoen dollar en streef je naar de hoogste kwaliteit van het schrijven.
