Hvordan Redusere Lønnskostnader I Din Bedrift
Redusere lønnskostnader i din bedrift Er et ømfintlig tema fordi det direkte påvirker dine ansatte. Emnet må håndteres med klar kommunikasjon, medfølelse og omtanke.
før du hopper rett til å kutte ansatte, bør du vurdere andre måter du kan kutte på lønnskostnader, for eksempel å redusere omsetningen, forkorte arbeidsugen og forbedre arbeidsflyten.
16 Måter Å Redusere Småbedriftens Lønnskostnader
det er mange forskjellige måter å redusere bedriftens lønnskostnader. Som bedriftseier er det opp til deg å bestemme hvordan du opprettholder en sunn fortjenestemargin mens du balanserer behovene og forventningene til dine ansatte. Det er viktig å utforske alternativene dine før du tar noen beslutninger som vil påvirke medarbeidernes ansettelse eller kompensasjon.
Gjennomgå Kompensasjon
Gjennomgå kompensasjon betyr ikke nødvendigvis at du må begynne å redusere lønn for ansatte. I stedet kan det bety å revurdere hvordan du kompenserer dine ansatte i fremtiden.
hvis du for eksempel tilbyr årlige høyninger, vil du i år kanskje tilby ytelsesbonuser, ekstra ferietid, fleksible timer eller alternativer for eksternt arbeid i stedet. Selv om disse ikke er lønnsøkningene dine ansatte kan håpe på, vil de sannsynligvis bli møtt med mer entusiasme enn en lønnsnedgang eller en oppsigelsesrunde.
disse typer kompensasjon vil ikke øke år-over-år utgifter og holder lønn det samme. I tillegg vil ansatte fortsatt bli kompensert for deres ytelse, selv om det ikke er slik de forventet.
Du kan til og med gi dine ansatte et alternativ. For eksempel kan du tilby ansatte enten ekstra ferietid eller en ytelsesbonus bestemt av deres evne til å møte et bestemt mål.
Reduser Omsetningen
hvis du har høy omsetning, vet du allerede at det koster deg mye penger. Det tar mye ressurser å finne, ansette og trene en ny ansatt, og jo oftere du må gjøre det, jo høyere omsetningskostnader.
Heldigvis har Du i det Minste litt kontroll over ansattes omsetning. Trinn du kan ta for å redusere ansattes omsetning inkluderer:
- Har en omfattende ansettelsesprosess
- Tilby konkurransedyktig kompensasjon
- Gi muligheter for vekst
- Overvåk ansattes motivasjon og engasjement
- Forstå hvorfor omsetning har skjedd tidligere
- Tilby en sunn balanse mellom arbeid og liv
ikke bare sparer langsiktig personale penger i omsetningskostnader, men de er også godt bevandret i din bedrift og industri, og forbedrer effektiviteten og produktiviteten. Fokuser på å ansette medarbeidere av høy kvalitet og bygg dine fordeler og fordeler rundt det som betyr mest for dine ansatte for å holde dem glade, fornøyde og engasjerte.
Ansett Godt
Ansett godt er en fin måte å redusere omsetningen på, og kommer også med andre kostnadsbesparende fordeler. Ved å ansette de riktige medarbeiderne for jobben, får du ansatte som er bedre kvalifiserte og mer effektive når det gjelder jobbytelse.
selv om erfarne kandidater kan koste deg mer på forhånd når det gjelder lønn, vil produktiviteten og effektiviteten være verdt det, spesielt i forhold til treningskostnadene forbundet med å vise uerfarne ansetter tauene.
Ved å Bruke mer tid og krefter på å ansette og beholde ansatte, sikrer du at de ansatte du legger til i teamet ditt, er riktige for jobben,og at de har kunnskapen og ferdighetene til å slå bakken. Velegnede medarbeidere er mer sannsynlig å holde seg fast-noe som betyr mindre penger brukt på erstatningskostnader-og har en tendens til å være lykkeligere, mer effektive ansatte.
Cross-Train Staff
hvis virksomheten din har oppgaver som kan gjøres av alle, trene alle til å gjøre dem. Kryssopplæringspersonell sikrer at bedriftens viktigste oppgaver blir tatt vare på selv om noen ringer i syke eller hender i varsel.
Cross-training hjelper bedriften å kjøre jevnt og kan spare deg fra kostbare forsinkelser eller forglemmelser. For eksempel, hvis alle dine ansatte vet hvordan de skal behandle engrosordre, kan store bestillinger bli tatt vare på når de blir bedt om, ikke når en nøkkelperson kommer tilbake fra ferie.
Cross-training betyr også at de ansatte kan være produktive til enhver tid, ikke bare når det er en kunde som krever sine ferdigheter.
selv om denne tilnærmingen ikke vil fungere for spesialiserte oppgaver eller stillinger, kommer den til nytte for grunnleggende, daglige oppgaver som holder virksomheten din i gang og gir fortjeneste.
Kutt Ned Arbeidsuken
Kortere arbeidsuker blir mer og mer vanlig, med noen bedrifter velger færre arbeidsdager hver uke og andre velger færre timer per dag. Hvordan du nærmer deg det er opp til deg, men mindre tid brukt på kontoret eller i butikken betyr mindre penger brukt på arbeidskostnader.
Vurder å tilby en redusert arbeidsuke som et alternativ til ansatte. Du kan bli overrasket over hvor mange av dine ansatte velger balanse mellom arbeid og liv i bytte mot en litt lavere lønn.
Ansette Deltidsarbeidere Og Vikarer
Deltids-og vikararbeidere jobber bare når du trenger dem, mens heltidsansatte får betalt for heltidstimer uansett om du har arbeid for dem å gjøre. For nye eller erstatningsroller, bør du vurdere å ansette deltidsansatte eller temps for å spare penger.
ikke bare vil du spare på lønnskostnader gjennom timelønn, men du vil sannsynligvis også spare på fordeler og andre personalkostnader avhengig av hvor mange timer din ansatt jobber og hva du gir.
Restrukturere Fast Lønn
Restrukturering fast lønn høres mer illevarslende enn det egentlig er. I stedet for bare å redusere de ansattes lønn, som vil føre frakobling, demotivasjon, og selv omsetning, vurdere å tilby ytelse bonuser og provisjoner i stedet.
dette sikrer at ansatte kun får betalt tilleggsbeløp når bedriften din er lønnsom.
la oss for eksempel si at du har en selger som har en grunnlønn, samt en 5% provisjon på salget de gjør. Spør dem om de er villige til å ta en lavere grunnlønn i bytte for en høyere provisjon, som 10%. På den måten betaler du dem mer når de tar med penger inn i selskapet, i stedet for hele tiden.
alternativt kan du innføre ytelsesbonuser til andre heltidsansatte i stedet for lønnsøkninger eller i bytte mot lavere lønn. Sett mål for dem å møte som er basert på lønnsomheten i deres rolle eller avdeling, enten det er å redusere kostnader eller øke salget, og belønne dem basert på om de oppfyller sine mål.
på Denne måten belønner du ansatte for en godt utført jobb når selskapet har det bra.
Forbedre Arbeidsflyter
Flaskehalser, uorganisering og mangel på struktur forårsaker ineffektivitet som kan kaste bort tid og penger. Bare å gjennomgå bedriftens prosesser og arbeidsflyter kan spare deg for en betydelig sum penger og fremme mer produktive og effektive ansatte.
Møt med dine ansatte for å finne ut de største problemene i arbeidsflyten din og brainstorm hvordan du bedre nærmer deg dem. Vær spesielt oppmerksom på utdaterte prosesser og unødvendige flaskehalser for å finne ut hva de største tidstyvene er, og bygg deretter en plan for å optimalisere arbeidsflyten for å spare tid, penger og hodepine rundt.
Automate
Teknologi har gitt Oss en rekke programvareplattformer som kan håndtere alt fra regnskap og kundeservice til sosiale medier innlegg til ansatt planlegging. Det er trygt å anta at det er minst noen aspekter av virksomheten din som kan stå for å bli automatisert.
Automatisering trenger ikke å bety kutte ansatte. I stedet kan automatisering hjelpe teamet ditt til å strømlinjeforme arbeidsflyten, noe som gir dem mer tid til å jobbe med høyere prioriterte oppgaver, noe som vil øke produktiviteten.
hvis du trenger å gå videre med oppsigelser eller miste en medarbeider til omsetning, automatisere noen av de prosesser og oppgaver som ble håndtert av tidligere ansatte vil trolig spare deg for penger også. Selv om de fleste plattformer kommer med månedlige eller årlige abonnementskostnader, er de vanligvis mye mindre enn du ville betale i lønn.
Outsource
Bare Fordi du trenger noen til å administrere bedriftens sosiale medier sider betyr ikke at du må ansette en heltids social media manager. Det er spesialiserte frilansere og entreprenører som har den erfaringen du trenger uten en heltidsforpliktelse.
når det er mulig, outsource spesialiserte deltidsoppgaver til profesjonelle frilansere i stedet for å ansette noen til å jobbe internt. Når prosjektet er over, kan du ikke lenger ha bruk for et svært spesifikt ferdighetssett.
Outsourcing er også en måte å bestemme dine ansettelsesbehov. For eksempel, hvis du ikke er sikker på om det er nødvendig å ansette noen for en heltidsstilling, outsource den for å få en følelse av hvor mye arbeid som egentlig eksisterer. Hvis arbeidet ender opp med å være konsekvent og pågående, bør du vurdere å ansette en ansatt. Men hvis det er sporadisk eller midlertidig, kan outsourcing være ditt beste alternativ.
Go Remote
Lønnskostnader inkluderer ofte innredning, oppvarming, kjøling og ellers vedlikehold av kontorbygg eller butikklokaler. Hvis mulig, overgang til et eksternt arbeidsområde for å spare mye på utgifter som kommersiell leie, verktøy og maskinvare.
du trenger ikke engang å gjøre overgangen på heltid eller for alle dine ansatte. Selv nedbemanning til en mindre plass for å imøtekomme viktige ansatte eller tillate fjernarbeid deltid kan gjøre en forskjell.
Fleksible arbeidsalternativer forbedrer også bemanningsproblemer som oppbevaring og omsetning fordi du kan velge kandidater fra et større ansettelsesutvalg. Og balanse mellom arbeid og liv vil bidra til å tiltrekke seg topp talent.
Incentivize Productivity
Produktive ansatte er lønnsomme ansatte, så det er fornuftig å incentivize dine ansatte til å være så effektiv som mulig. Å tilby insentiver til dine ansatte er en ideell måte å oppmuntre dem til å jobbe hardere, raskere og mer effektivt.
tross Alt, hvem liker ikke å bli belønnet for sine prestasjoner?
Insentiver kan være alt fra ekstra fri og bonuser til team lunsjer og selskap swag. Uansett hva som passer målet, budsjettet ditt og de ansatte du håper å motivere.
Incentivisering av produktivitet sikrer at tiden dine ansatte bruker på klokken, er målrettet og produktiv, og sparer deg for å kaste bort penger på ledige timer.
Reduser Overtid
Overtid er en kostbar Og ineffektiv måte å møte tidsfrister og drive en bedrift på. Ideelt sett vil du få alt nødvendig arbeid gjort i løpet av arbeidsdagen, slik at du ikke trenger å betale regningen for ekstra lønn.
hvis du finner ut at bedriften din trenger konsekvent overtid fra ansatte, er det på tide å gjennomgå prioriteringer, bemanningskrav og produktivitet. Spør deg selv:
- hva er hovedårsaken til overtidstimer?
- kan overtid reduseres ved å justere arbeidsflyter, endre tidsplaner eller kryssopplæring?
- hvis overtid er forårsaket av tidsfrister, er de rimelige eller nødvendige?
- vil automatisering forbedre potensielle flaskehalser, for eksempel produksjonstid?
- er du underbemannet i en bestemt avdeling?
Bestem hovedårsaken til overtidstimer på arbeidsplassen din og tenk på hvordan du kan redusere den. Det kan være så enkelt som å optimalisere tidsplaner eller revurdere en utdatert prosess.
Alternativt, hvis overtid er både nødvendig og midlertidig, bør du vurdere å vente det ut i stedet for å ansette en ny heltidsansatt. Noen ganger overtidskostnader er midlertidige basert på tidsfrister eller quirks av arbeidsflyten, men å ansette en ny medarbeider er en lengre og dyrere forpliktelse.
Optimaliser Tidsplaner
Optimalisering av tidsplaner for ansatte kan gjøre underverker for bedriftens effektivitet og produktivitet. Men det tar mer enn bare å velge hvilke ansatte som jobber på et gitt tidspunkt. Analyser bedriftens arbeidstid for å finne ut hvilke dager og tider som er de travleste, og hvilke ferdigheter de vanligvis krever.
Pass på at du ikke planlegger for mange eller for få arbeidere samtidig for å unngå kostnader forbundet med uproduktive ansatte eller overtid.
Reduser Ytelser Til Ansatte
En annen måte å redusere lønnskostnader er å kutte ned på ytelser til ansatte som pensjonsordninger, helseforsikring og andre fordeler. Du trenger ikke å bli kvitt dem helt, men ved å gjennomgå hva du og dine ansatte betaler for og paring dem ned, kan du betydelig kutte ned dine utgifter.
bare sørg for at eventuelle endringer du gjør i fordeler gjelder for alle ansatte.
Ta Kontakt Med Personalavdelingen
snakk Med personalavdelingen før du tar noen avgjørelser. De vil kunne gi deg råd når det gjelder kostnadsreduserende tiltak som vil påvirke dine ansatte, inkludert å hjelpe deg med å nærme deg eventuelle nødvendige oppsigelser på riktig måte.
De vil også kunne hjelpe deg med å finne ut hvordan du nærmer deg eksternt arbeid, revurderer fordeler, reduserer omsetningen og bygger ut vellykkede og effektive ansettelses-og onboardingplaner.
Endelig Ord
som en liten bedrift eller oppstartseier jobber du sannsynligvis med et magert budsjett. Og uforutsigbare omstendigheter som markedssvingninger, forsyningsproblemer eller personalomsetning kan ødelegge lønnsomheten din.
hvis du befinner deg i en posisjon der du må vurdere hvordan du skal kutte ned på forretningskostnadene dine, ikke hopp rett til masseoppsigelser og bemanningsendringer. I stedet bør du vurdere alternativer som å gjennomgå kompensasjon, outsource spesialiserte oppgaver og redusere overtid for å komme opp med en effektiv og medfølende plan for å redusere lønnskostnadene.