Event Promotion: 13 Måter Å Få Flere Deltakere

Event Promotion: 13 Måter Å Få Flere Deltakere

mens du planlegger arrangementet ditt er viktig, kan du ikke glemme elementet i kampanjen.

og hvis du leser om hendelsesmarkedsføring, er det en god sjanse for at du er markedsfører, ikke sant? Vel, det er bra, fordi gjett hva: du må markedsføre arrangementet ditt!

Sette tid og krefter inn i en hendelse som ingen deltar ganske mye nederlag sin hensikt. Så, en stor del av event markedsføring inkluderer loven av markedsføring.

I Kapittel Fire i denne hendelsesmarkedsføringsserien diskuterte vi de første trinnene i hvordan du planlegger et arrangement.

nå som du forstår event markedsføring fordeler, samt hvilke typer event markedsføring, og du har store event planlegging logistikk på plass (yay!), det er på tide å begynne å spre ordet!

Brand experience agency FreemanXP spurte arrangementsprofessorer I Chicago OG Washington DC, og 67 prosent av respondentene citerte at deres viktigste utfordring var økende hendelsesoppmøte. Bortsett fra budsjett, rangerer dette rett opp som en av de største hindringene for eventmarkedsførere.

Heldigvis, i dagens digitale tidsalder er det Mange måter å gå om å fremme ditt arrangement. I dette kapitlet vil vi se på 13 av dem.

disse taktikkene gjelder for arrangementer både store og små, slik at du vil finne hendelsesfremmende taktikker som passer til arrangementsstørrelse, budsjett og publikum.

Vi vil starte med de viktigste elementene i å fremme ditt arrangement. For å vokse online registreringer, du trenger en hendelse nettsted med mulighet for gjester å registrere. Deretter vil jeg gi deg noen måter å bruke billettkampanjer til å selge billetter.

Etter det ser vi på de ekstra kanalene og taktikkene for å markedsføre arrangementet ditt. Når du dykker inn i å fremme arrangementet ditt, ta trøst. Uansett hvor stort eller lite budsjettet ditt er, og uansett størrelsen på databasen din, er det mulig å få online registreringer rullende inn!

Med det, la oss se på det første og viktigste trinnet når det gjelder å fremme en hendelse —nettstedet ditt.

ditt eventnettsted

hvis du hører om et arrangement du vil delta på, hva er det første du gjør? Sjansene Er Du Google det for mer informasjon. Å sørge for at nettstedet ditt har alle nødvendige hendelsesdetaljer er viktig for din suksess.

destinasjonssiden for arrangementet ditt tjener to hovedformål:

• Få folk registrert for arrangementet. Få folk glade slik at de ønsker å delta, gi logistiske detaljer slik at de vet om de kan komme, og gi muligheten til å registrere akkurat der og da.
• Gi deltakerens hendelsesdetaljer. Det er vanlig for dine eventgjester å gå til nettstedet selv etter at de har registrert seg. For eksempel kan de ønsker en påminnelse om sted, tid, eller hendelse gatekjøkken.

Å sikre at du oppfyller disse to målene krever en rekke opplysninger på nettstedet ditt. Totalt er de ni elementene som skal inkluderes på destinasjonssiden din:

• hendelsesnavnet og beskrivelsen
• hendelsesdato, tid og sted
• Høyttaler-Eller underholdningsinformasjon
• Kostnad
• slik registrerer du
• en agenda eller tidsplan
• Transportinformasjon
• Vanlige spørsmål
• kontaktinformasjon

la oss Starte Med navnet og beskrivelsen på arrangementet ditt.

arrangementets navn og beskrivelse

hvem bør komme til arrangementet ditt? Hvorfor skulle de gå? Hvordan vil du få dem glade for å delta?

Sørg for at ditt event slagord gir en rask og engasjerende oppsummering av ditt arrangement. Noen ganger tar den korteste kopien lengst tid å skrive, men det er verdt å bruke den tiden til arrangementets destinasjonsside.

Inkluder et sterkt verdiforslag som viser hva som gjør ditt arrangement unikt. Hvorfor skal noen delta på arrangementet ditt over et annet selskap?

for et eksempel på en effektiv hendelse nettsted, la oss se på hjemmesiden for En av mine favoritt hendelser, Content Marketing World.

Den har alle de viktige detaljene foran og senter, inkludert dato, sted, hvordan du registrerer, og hendelsen gatekjøkken.

verdien proposition er det første du leser under banneret: «Content Marketing World er en hendelse hvor du kan lære og nettverk med de beste og smarteste i innhold markedsføring industrien.»

åh, og nevnte jeg At Tina Fey skal snakke på årets arrangement? Ja. Som I Tina Fey.

det er definitivt informasjon å inkludere! Jeg elsker Måten Content Marketing Institute har gjort det ved å inkludere hennes headshot. Fordi det ikke er noen ekstra tekst, forblir designet ryddig, men Det er åpenbart At Tina er en viktig del av arrangementet.

Tips: Effektiviser arrangementsplanleggingen og kampanjen med arrangementsplattformer. Bygg ditt eventnettsted, få hendelsesanalyse og send e-post for å markedsføre arrangementet ditt.

hendelsesdato, tid og sted

dette er detaljene som er omtalt I Kapittel Fire om grunnleggende for arrangementsplanlegging.

Uten dato og sted, hvordan vil folk vite om de kan delta? I eksemplet vist ovenfor, legg merke til Hvordan Content Marketing World kaller oppmerksomhet til disse detaljene i to grå bokser.

Høyttaler-eller underholdningsinformasjon

når du er vert for et business-to-business (B2B) – arrangement, må du inkludere høyttalerens navn, firmatittel og en biografi.

i DENNE B2B markedsføringsstrategien bør biografien fokusere på høyttalerens autoritet og influencer status. Inkluder nøkkelstatistikk og høydepunkter fra personens karriere for å bygge troverdighet. Ikke glem å dele leksjonene deltakerne vil ta bort og søke på sine egne jobber.

hvis du er vert for en business-to-consumer (B2C) – begivenhet med en underholdningsakt, kan du fortsatt inkludere en biografi, bilder og gjenoppta høydepunkter, og til og med noen videoklipp av tidligere forestillinger.

Med begge målgruppene er det viktig å få potensielle gjester begeistret for presentatørene dine!

Kostnad

Dette er et ganske viktig element! For å delta, må gjestene vite:

1. hvor mye arrangementet ditt koster
2. hvis de har råd til det

hvis arrangementet ditt er gratis, er det absolutt noe å markere.

når du belaster en arrangementsregistreringsavgift, kan du ha flere billettpriser. Ved en prisutdeling kan du for eksempel ha en billettpris for et individuelt bord og en rabattert pris per person når et selskap kjøper billetter for et helt bord med 10 gjester.

Mange arrangementer for både b2b-og b2c-markedsførere har billettpakker med ekstra fordeler FOR VIP-eller platinum-billetter. Disse pakkene kan inkludere ekstra mat eller drikke, tilgang til en eksklusiv salong eller en deluxe swag bag.

hvis noen av billettpakkene dine tilbyr de ekstra fordelene, må du sørge for at de er oppført rett ved siden av kostnaden på registreringssiden din.

slik registrerer du

så du har dine hendelsesdetaljer, og folk er klare til å delta. Gjør den registreringen enkel som en plett! Inkluder en stor» registrer » – knapp. 1 call-to-action(Også kjent SOM CTA i markedsføring verden).

Ta en titt på denne destinasjonssiden for en annen hendelse jeg elsker: B2B Markedsføring Forum Av MarketingProfs. Legg merke til hvordan det er to knapper å registrere. Den ene er i øvre høyre hjørne, og den andre er foran og senter med en sterk CTA som oppfordrer deltakerne til å spare penger.

knappene er også begge rosa, så de skiller seg ut-du kan ikke gå glipp av dem!

vi vil diskutere hendelsesregistrering mer i neste avsnitt.

en agenda eller tidsplan

Når jeg vurderer en hendelse, kan jeg ikke stå det når det ikke er noen agenda.

ok, hendelsen går fra 5:30 pm til 7: 30 pm, men hva om du har et møte som går til 5: 45 pm? Du vil vite om arrangementet starter med nettverk, slik at du kan komme litt sent, eller hvis du vil forstyrre høyttaleren.

b2c hendelser bør også ha en tidsplan. Enten det er en prisutdeling eller en festival, liker folk å vite hvor de trenger å være og når. Det gir også potensielle deltakere en bedre ide om hva de vil få ut av arrangementet ditt.

Transportinformasjon

Å Ha informasjon om hvordan du kommer til arrangementet ditt kan være svært nyttig.

Er det rett ved siden av en togstasjon? La folk få vite det. Er parkering tilgjengelig? Er det et bestemt sted du anbefaler folk park? Sørg for å inkludere det også.

Folk planlegger ikke alltid tid til parkering. Ved å inkludere denne informasjonen, vil du hjelpe gjestene kommer klar til å nyte arrangementet. Sparker av en hendelse er ikke så morsomt etter 20 minutter med å lete etter parkering!

Vanlige Spørsmål.

for en stor begivenhet er Det en god ide å også inkludere Vanlige spørsmål.

Dette kan spare deg for e-post, telefonsamtaler og spørsmål via dine sosiale medier profiler. For eksempel, hvis arrangementet ditt er utenfor, kan gjestene lure på om de kan ta med kjæledyr eller ikke.

jeg snakker av erfaring – dette er et spørsmål jeg har brukt bokstavelig talt 30 frustrerte minutter på nettet for å finne svaret på når jeg deltar på en utendørs kunstfestival!

Kontaktinformasjon.

Selv Med Vanlige Spørsmål, kan det være spørsmål som oppstår. Jeg har hatt situasjoner der jeg ikke lenger kan delta på et arrangement, og jeg vil være høflig og la arrangørene vite det. Men når det ikke er noen kontaktdetaljer, kan jeg ikke gjøre det.

noe å vurdere er at du kan ha gjester med spesielle behov som krever at du gjør spesifikke ordninger. Selv om du kanskje ikke vil gi ut mobilnummeret ditt, kan du dele en e-postadresse.

Opprett en e-postadresse som bare skal brukes til arrangementer. Dette vil forhindre at e-postadressen din blir satt på uønskede salgslister! Du kan også dele ansvaret for å sjekke og svare på e-post blant medarbeidere.

Event registrering

som nettopp nevnt, å ha en sterk registrering call-to-action CTA er en stor del av arrangementet ditt nettsted.

vi har nettopp sett på eksempler Fra Content Marketing World og B2b Marketing Forum. Bortsett fra arrangementets nettsted, kan du også inkludere knapper med EN CTA for å registrere deg i e-postene dine. Her er et eksempel på en knapp i en e-post annonsere En Meetup gruppe:

Å Ha en åpenbar måte for deltakerne å registrere seg for arrangementet ditt, bør være en gitt.

men tro det eller ei, jeg har mottatt en e-post for å fremme et arrangement som det ikke var mulig å registrere meg for, noe som er super irriterende når jeg ønsket å delta og ikke kunne bestille setet mitt! (Ingen overraskelse, kalenderen min ble booket og jeg deltok ikke.)

når det er mulig, alltid inkludere en registreringsknapp.

hvis du befinner deg i en situasjon der du ikke har alle detaljene for registrering ennå, gjør det klart med En Save-The-Date.

du kan for eksempel ha bekreftet arrangementsdato og foredragsholder, men noen detaljer (som tid og sted) er fortsatt under behandling. Ditt arrangement er en måned unna, og du må begynne å øke bevisstheten før det er for sent.

Å gi muligheten til å registrere er ideelt, men i det minste med dette alternativet er det klart at registreringer ennå ikke er åpne. På den måten forlater du ikke publikum frustrert (som meg !) som de søker etter en måte å registrere seg på.

hvordan fungerer online hendelsesregistrering?

når folk klikker på knappen, skjer den faktiske registreringen på en av to måter:

1. Ved hjelp av en hendelsesregistrering og billettverktøy.

Arrangementsregistrering og billettplattformer gjør det mulig for deltakere å skrive inn sine detaljer og registrere seg for arrangementet ditt. Når du har valgt leverandøren av arrangementsprogramvaren, oppretter du kontoen din, og deretter legger du til arrangementet på plattformen.

når arrangementet ditt er opprettet, kan du legge inn et skjema eller en knapp for å registrere deg. Dette skjemaet vil lede deltakere fra nettstedet ditt til registreringsplattformen, hvor de betaler og skriver inn kontaktinformasjonen.

etter at deltakerne har begynt å registrere seg, kan du se gjestelisten din og overvåke antall registreringer.

Sørg For å se etter nye deltakere etter bestemte salgsfremmende aktiviteter, for eksempel e-postsendinger. Dette vil gi deg en ide om hvilken taktikk som fungerer best for publikum.

ved regelmessig å holde et øye med antall registranter, vil du vite om tallene er lav (tid til å sende flere e-poster!) eller hvis du kommer nær kapasitet (hurra!).

Noen av disse plattformene vil ta en prosentandel av billettavgiftene dine, men hvis arrangementet ditt er gratis, så gjett hva – å bruke den plattformen er også!

2. Via e-post.

I Stedet for en event management plattform, kan du ha en knapp som fører til en e-post. Kontaktene dine vil klikke RSVP, og en e-post vil dukke opp. Gjestene kan deretter sende en e-post som sier at de ønsker å delta.

Dette gjøres ofte for mindre arrangementer uten gebyr. Personen som administrerer registreringen, kan deretter opprette sitt eget regneark med arrangementsgjester som HAR RSVP ‘ d.

online registreringskampanjer og rabatter

Å Diskontere billettene dine i en begrenset periode er en fin måte å øke billettsalget på.

tror du meg ikke? Spør Dr. Robert Cialdini, forfatter av overtalelsesboken » Innflytelse.»Av hans seks prinsipper om overtalelse er en av mine favoritter «knapphet», som han definerer som » regelen for de få.»

dette prinsippet kommer ned TIL FOMO-frykt for å gå glipp av.

Cialdini forklarer, » ideen om potensielt tap spiller en stor rolle i menneskelig beslutningstaking. Faktisk synes folk å være mer motivert av tanken på å miste noe enn ved tanken på å få noe av lik verdi.»

Knapphet kan være relatert til alt som er begrenset. Her er noen måter det vanligvis brukes på når det gjelder en kampanjestrategi for arrangementer:

Understreker det begrensede antall tilgjengelige billetter

» Begrensede plasser gjenstår!»

dette bruker knapphetsprinsippet i forhold til ens evne til å delta på arrangementet. Det handler om å kjøpe billetten din nå, før det er for sent og arrangementet er utsolgt.

i tillegg til din standard eventbillett, kan dette også gjøres når DU tilbyr ET begrenset ANTALL VIP-billetter.

early bird billetter

» Kjøp nå før prisen går opp!»

dette bruker knapphetsprinsippet i forhold til tid og spare penger. Mange event markedsførere bruker denne taktikken med early bird priser. Hvis du kjøper billetten din nå, sparer du. Og, hvis du vet at du kommer til å delta, hvorfor vente? Ingen ønsker å kaste bort penger!

Her er et eksempel på early bird prising Av Content Marketing World. De tilbyr IKKE bare early bird priser, de tilbyr OGSÅ SUPER early bird priser. Dette er åpningen av en e-post påminnelse om å bestille nå før kampanjepriser slutten:

det er viktig å få deltakerne til å kjøpe sine billetter NÅ.

når potensielle gjester venter på å kjøpe billetter, kan de ikke ende opp med å registrere seg i det hele tatt. Det er lett for en person å se arrangementet ditt, tenke, «Å, jeg skal kjøpe billetten min i morgen,» og så glem det. I tillegg til, det er en vanlig foreteelse for noen å finne seg selv med en annen forpliktelse. (En som er i konflikt med arrangementet ditt!)

Ved hjelp av knapphet Og oppmuntre målgruppen til å treffe som registrer nå knappen er et effektivt verktøy som brukes av markedsførere hosting hendelser i alle størrelser.

markedsføring av sosiale medier

Den beste delen av å bruke sosiale medier til å dele arrangementet ditt? DET ER GRATIS!

selv om du kan betale for annonsering på sosiale medier, som jeg skal snakke om i neste hendelsesfremmende taktikk, kan du få resultater uten å bruke en krone.

kanskje dette er grunnen, ifølge En studie Av FreemanXP og Event Marketing Institute, 88 prosent av markedsførere i USA bruker sosiale medier for å fremme sine arrangementer og øke merkekjennskap.

de fire store sosiale medieplattformene du kan bruke til å markedsføre arrangementet ditt, Er Twitter, LinkedIn, Facebook og Instagram. Målgruppen for arrangementet vil ha en betydelig innvirkning på hvilken plattform du fokusere din tid.

LinkedIn og Twitter er ofte det beste alternativet hvis du kjører ditt arrangement for forretningsfolk. På den annen side, Hvis du er fremme en hendelse for forbrukere, som mat, klær, eller massasje, Facebook og Instagram er vanligvis ansett for å være mer effektive.

i tillegg til å dele arrangementet på bedriftens sosiale medieprofiler, er noen ansatte også villige til å dele forretningsrelaterte innlegg på LinkedIn-eller Twitter-profiler. (Men ikke press noen hvis de helst ikke vil-folk har rett til å holde sine kontoer personlige!)

Hold øye med hva høyttalere, sponsorer og underholdning deler på nettet. Deretter, når din fantastiske masterclass lærer deler en historie de har skrevet, kan du dele den også. Repost sin opprinnelige tweet med notatet, «ikke gå glipp av din sjanse til å lære av vår høyttaler i person!»

Finn relevante hashtags relatert til arrangementet ditt og hold nettverkene dine oppdatert med alle nyheter om arrangementet. Du vil fortsette å bygge spenning i månedene og ukene frem til arrangementet ditt.

En Rapport Fra Eventbrite og Buffer sier at nesten 25 prosent av trafikken til arrangementsregistreringssider kommer fra sosiale medier. Du vil ikke gå glipp av en fjerdedel av dine potensielle registreringer!

Her er et eksempel på en tweet Av Australian Marketing Institute fremme sin kommende hendelse:

Bruk av samme hashtags som målmarkedet ditt er nyttig. Du kan gjøre dette basert på din bransje eller plassering. For eksempel fant jeg denne hendelsen, som jeg gjerne vil delta på, ved å søke #ChicagoEvents På Twitter:

for å få de beste resultatene fra sosiale medier, planlegg tid for litt prøving og feiling. Det kan ta tid å finne ut hvordan publikum ønsker å samhandle med deg. Men ha tro på at sosiale medier fungerer.

hvis din tro ikke er der helt ennå, stol på fakta. En Konstant Kontaktstudie viste at 77 prosent av arrangementsmarkedsførere bruker sosiale medier til å markedsføre sine arrangementer, og 74 prosent av de som gjorde det, fant det å være effektivt.

Sjekkliste For Sosiale Medier Event Promotion

når du bruker sosiale medier til å markedsføre arrangementet ditt, følg denne sjekklisten for å sikre at arrangementet ditt får mest mulig ut av din sosiale mediestrategi:

Uansett hvilken sosial medieplattform du bruker og hvilken tekst du deler der, må du alltid inkludere en lenke tilbake til arrangementssiden din der potensielle gjester kan få mer informasjon og registrere seg!

Nå som vi har sett på gratis måter å bruke sosiale medier, la oss gå videre til reklame. Dette innebærer de betalte måtene å markedsføre arrangementet ditt, inkludert alternativer på sosiale medier.

Betalt annonsering.

det er mange markedsføringskanaler som du kan betale for å markedsføre arrangementet ditt, inkludert digitalt og trykt.

hvis DU er vert FOR EN b2c-hendelse, bør du vurdere å bruke aviser. En lokal publikasjon kan gi deg både trykte og digitale alternativer. På samme måte, hvis DU kjører EN b2b-hendelse, kan du annonsere i et bransjemagasin som også har både trykte og digitale alternativer.

når det gjelder digital annonsering, se på muligheter for bannerannonser.

Visningsannonser inkluderer firkantede bokser eller bannere (rektanglene som går over toppen av skjermen) som du ser på siden ved siden av innhold. Du vil få eksponering på et annet selskaps nettsted, og besøkende på det nettstedet kan klikke gjennom til arrangementet ditt.

noen ganger når du ser bannerannonser, er de en form for retargeting: Når en person besøker arrangementsnettstedet ditt, vises bannerannonsen din mens de er på andre nettsteder.

i tillegg til gratis markedsføring på sosiale medier (som omtalt ovenfor) kan du også betale for promoterte innlegg på en hvilken som helst kanal. Når du gjør det, har du fordelen av å velge bestemte filtre for å begrense målgruppen.

Betalte kampanjer er tilgjengelige på Alle kanaler, men har en tendens Til å være dyrere På LinkedIn.

Her er et eksempel På Facebook sponset innlegg jeg kjørte for en liten fundraiser for en teaterproduksjon:

med filtrene var Jeg i stand Til Å målrette Facebook-brukere I Chicago, og de med interesse for strikking eller teater.

Uansett hvor du annonsere, vurdere å inkludere en kampanjekode for en rabatt.

på Denne måten kan du spore hvor registrantene dine kommer fra. Så, neste gang du planlegger en hendelse du vet hvor du skal fokusere annonsering dollar.

hvis du bestemmer deg for å bruke penger på annonsering, må du huske å inkludere det i ditt eventbudsjett.

Event e-postmarkedsføring.

E-postmarkedsføring er en av de mest effektive måtene å få hendelsesregistreringene til å rulle inn. Du har en database med kontakter; nå er det på tide å bruke det!

sørg for å målrette e-postene dine. Hvis hendelsen bare er relevant for noen personer på e-postlisten din, send den bare til de kontaktene. (Ikke hele databasen!) Med mindre arrangementet ditt er en heldags affære verdt prisen på en flybillett, er Det ikke noe poeng å sende San Francisco-kontakter når arrangementet ditt er I Boston.

hvis tiden tillater det, ta de som allerede har registrert seg av mottakerlisten for » registrer deg nå!»e-poster du sender.

Tenk på det: Når du har registrert deg for et arrangement, vil du motta fem flere e-poster som forteller deg «Bare 30 billetter igjen!»Det tar ikke mye å bli irritert med e-post overbelastning .

og når noen treffer den» unsubscribe » – knappen, kan du vinke dem farvel. Du har nå mistet sjansen til å fremme ikke bare fremtidige hendelser, men også noe annet til den personen.

Beste Praksis For E-postmarkedsføring

la oss fokusere på de beste måtene å markedsføre arrangementet ditt med e-postmarkedsføring. Her er fire retningslinjer for beste praksis for bruk i e-postmarkedsføring.

Inkluder et sterkt verdiforslag

Selv om det virker som en gitt, er dette så viktig at det må nevnes.

Det handler ikke bare om å sende e-post til databasen din, det handler om strategien bak den e-posten.

først og fremst, gjør det klart hvorfor kontakter bør delta på arrangementet ditt. Bruk din e-post emnefeltet, ikke bare kroppen av e-post, for å fange oppmerksomhet slik at e-posten vil bli åpnet.

Tenk på hvilken tid å sende e-posten din – når er publikum mest sannsynlig å åpne den?

sørg for at du inkluderer dato, klokkeslett, sted og en lenke for å registrere.

Inkluder arrangementet ditt i nyhetsbrev.

i tillegg til e-postmeldinger som utelukkende markedsfører arrangementet ditt, inkluderer du arrangementet ditt i andre e-postmarkedsføringskampanjer.

hvis du har et vanlig nyhetsbrev, eller annet innhold som gir verdi, må du huske å inkludere en omtale av arrangementet ditt.

På Denne måten, hvis noen ikke føler seg tilbøyelige til å åpne en e-post om arrangementet ditt, får du fortsatt dem glade for å delta.

Send påminnelsesemails

Gitt hvor opptatt alle er, er det enkelt for noen å se e-posten din, stjerne den å komme tilbake til senere, og så aldri komme seg til den. (Jeg vil ikke innrømme hvor mange ganger jeg har gjort dette selv!)

Sende flere e-poster på en jevnlig basis, inkludert påminnelser, vil holde deg top-of-mind midt e overbelastning.

men vær forsiktig så du ikke sender FOR mange e-poster. Igjen må du finne balansen slik at e-postmottakere ikke abonnerer.

Avhengig av størrelsen på arrangementet ditt og hvor mye tid du har frem til det, tenk på å sende e-postene dine noen få uker.

Markedsføring av e-postsignaturer

Inkluder arrangementet ditt i e-postsignaturen til deg selv og andre ansatte. Ved å gjøre dette, har du en ikke-invasiv måte å kontinuerlig minne kontakter av hendelsen. E-signatur programvare er tilgjengelig for å sikre din e-signatur har en strategisk og profesjonell utførelse.

Bortsett fra nyhetsbrev, vil arrangementet ditt nå være i hver e-post du sender!

Influencer marketing

En av mine favoritt setninger i markedsføring er » gjensidig fordelaktige relasjoner.»Det handler om å finne muligheter som vil være til nytte for både deg og et annet selskap eller en person.

når du har et gjensidig fordelaktig forhold, dobler du i hovedsak publikum. Ikke bare kan du nå ut til dine kunder og prospekter, men du har nå e-postdatabasen og sosiale medier følgere av en annen virksomhet.

Partnere som kan dra nytte av å markedsføre arrangementet, inkluderer høyttalere og sponsorer. Kontakt dem og spør om de vil dele arrangementet med publikum på både sosiale medier og e-post.

To av mine favoritt nyhetsbrev er Av Katie Martell Og Ann Handley. (Tilfeldigvis er de også to av mine favorittmarkedsførere og innflytelsesrike høyttalere. Jeg anbefaler på det sterkeste å abonnere på begge nyhetsbrevene!)

Her er et eksempel fra En Av Katies e-poster. Etter Katie sign-off, hun varsler abonnenter til kommende arrangementer hun snakker på, komplett med promo-koder og linker til å kjøpe billetter.

ikke bare rabattkoder gir et insentiv til å registrere, Katie gir også korte og spennende detaljer om hver hendelse. Dette gir abonnenter innsikt i relevansen av hendelsen, og lokker dem til å klikke på linken og lære mer.

Og Her kan Du se Et eksempel Fra Ann, som snakket I Chicago. (Som skjer for å være der jeg bor !)

da jeg så at hun snakker i min by, gjett hva var det første jeg gjorde? Jeg klikket på Linken For Å Aktivere, og sjekket om jeg kunne delta. Det er et perfekt eksempel på cross-promotion i aksjon.

det er en god sjanse høyttalerne vil være påvirkere i sitt felt, noe som betyr at de vil ha e-abonnenter og en sterk følge på sosiale medier.

og når Jeg snakker Om Ann Handley, er hun akkurat slik jeg fant ut om hovedtaleren for Årets Innholdsmarkedsføringsverden.

jeg ble klemt inn I Chicago-toget, som vanlig, bla Gjennom Twitter på vei til jobb da jeg så dette:

jeg la straks ut litt glede av glede. (Ikke bekymre deg, folk gjør mye merkeligere ting enn Det På Chicago tog.) Etter å ha ignorert stirrene til de rundt meg, gikk jeg rett til Content Marketing World-nettsiden for å se detaljer Om Tina Fey som snakket der.

dette eksemplet viser hvordan influencers vokser publikum. De forteller følgere og abonnenter at arrangementet ditt skjer og gir påminnelser som driver trafikk til arrangementets nettsted.

TIPS: Finn flere høyttalere Som Ann og Katie at publikum er sikker på å elske å bruke g2 database of women speakers.

Å Få folk til registreringssiden er en av de viktigste trinnene i økende billettsalg.

Konkurranser og giveaways

Konkurranser er en fin måte å bygge engasjement og spenning for arrangementet ditt. Folk elsker sjansen til a vinne noe, spesielt hvis det er gratis!

når du først annonserer arrangementet ditt, kan du ha en konkurranse med incitament til en gratis eller rabattert billett. For eksempel kan de som deler arrangementet ditt på sosiale medier og tagger venner i innlegget, bli lagt inn i en tilfeldig trekning for å vinne en gratis billett.

eller i stedet for å vinne en billett, kan registranter delta for å vinne noe på arrangementet. Det kan være premium sitteplasser, EN VIP-opplevelse, eller egentlig alt du kan tenke på! Deltakere kan være kvalifisert til å vinne på en rekke måter, inkludert registrering på en bestemt dato eller deling på sosiale medier.

når du bruker konkurranser, sørg For at du er klar over og overholde eventuelle lovlighet.

for eksempel, hvis Du kjører en konkurranse Gjennom Instagram, må du i Henhold Til Retningslinjene For instagram-kampanjen bekrefte at » kampanjen på ingen måte er sponset ,godkjent eller administrert av Eller tilknyttet Instagram.»

sjekk alltid bruksretningslinjer for plattformen du kjører en konkurranse gjennom, samt eventuelle juridiske forhold knyttet til hvor konkurransen holdes.

Gratis publisitet

Gratis publisitet kan oppnås på en rekke måter.

en av de første og vanligste måtene å publisere store budsjetthendelser er gjennom pressemeldinger.

Pressemeldinger gir en flott måte å få ditt arrangement og virksomhet der ute gratis med mål om medier og publikasjoner dele arrangementet. (Hvis du vil lære mer om pressemeldinger eller friske opp beste praksis, sjekk Ut Vår Pressemelding guide.)

du kan opprette en pressemelding når arrangementet annonseres, og deretter igjen når du har hendelsesrelaterte nyheter å dele.

du kan for eksempel annonsere en ny internasjonalt kjent foredragsholder eller artist som opptrer på arrangementet. Pass på at høyttaleren din faktisk er nyhetsverdig, ellers er det bare sløsing med din dyrebare tid.

hvis arrangementet ditt er relatert til en ideell organisasjon, er det en enda bedre sjanse for at lokale nyhetspublikasjoner vil dekke det. Du gir dem en glad historie (vi trenger flere av dem!) av hvordan en bedrift hjelper samfunnet .

i tillegg kan du tenke på å invitere Vip-Er eller innflytelsesrike bloggere til arrangementet ditt. Be dem om å dele at de deltar og gi dem en rabattkode for sine følgere å bruke. På denne måten kan du også spore oppmøte som følge av hver influencer.

og som en bonus, hvis de skriver om arrangementet ditt etter å ha deltatt, vil du fortsette å bygge publikum for fremtidige arrangementer.

for en lokal b2c-hendelse, bør du vurdere å engasjere samfunnet ditt for en annen måte å få bevissthet på. For eksempel, hvis du kjører en hendelse på en lokal dyrebutikk, kan du sette opp løpesedler på lokale hundeparker. Nabolaget ditt kan også ha En Facebook-gruppe der du kan dele hendelsesdetaljer.

hvis du har en stille auksjon eller tombola, finne måter å få andre små bedrifter involvert. Be dem om å donere et element, og la dem vite hva de vil få i retur. Sørg for å tilby dem en rope ut på sosiale medier eller andre offentlige takk for å avsløre deres merkevare. Til gjengjeld kan de være villige til å sette opp løpesedler for arrangementet ditt.

Event listings

Finn oppføringer med hendelser for målgruppen din og kom deg på disse listene.

Se etter muligheter som er både digitale og trykte. Hvis du er en b2c markedsfører, kan byen din ha lokale publikasjoner med en kommende hendelser guide.

I den digitale verden Er Begivenhetsrik en fin måte å få navnet ditt der ute. Opprette en oppføring er en gratis (yay!) og enkel prosess.

Begynn med å registrere deg for En Begivenhetsrik konto. Deretter klikker du på» legg til hendelse » – knappen øverst til høyre:

Deretter, alt du trenger å gjøre er å fylle ut noen enkle hendelsesdetaljer:

Når du har lagt til arrangementet ditt, vil du bli omtalt I Sin Ukentlige Arrangementsguide. Du kan også oppgradere oppføringen din, noe som gir deg fordeler som en premiereplassering i Eventfuls ukentlige nyhetsbrev.

hvis DU er vert FOR ET b2b-arrangement, kan du fortsatt se etter arrangementsoppføringer. For eksempel opprettholder Bizzabo en liste over markedsføringskonferanser, konferanser og utstillinger, og den aksepterer innleveringer for å bli lagt til i listen:

Uansett hvem målgruppen din er, er det en god sjanse for at noen har samlet en liste over hendelser for dem.

Innholdsmarkedsføring

hvis du har en blogg, tjener det å skrive innhold rundt hendelsene dine både dine mål for arrangement og innholdsmarkedsføring.

her er tre typer blogginnlegg du enkelt kan dele med leserne:

• Intervjuer med høyttalere eller omtalt underholdning. Du kan ha en høyttaler som er villig til å skrive et gjestepost for bloggen din. Viser av sin kompetanse viser hva en tanke leder personen er, noe som gir en ekstra grunn for deltakerne å bestille billetter. Hvis en opptatt høyttaler ikke har tid, kan du fortsatt skrive om høyttaleren selv. Gjør et enkelt intervju. Du kan gjøre det samme med enhver hendelse underholdning.
• Tips for å få mest mulig ut av arrangementet. Del dine tips og triks for gjestene å maksimere sin erfaring. Trenger folk å planlegge dagen sin? Er det noen foredragsholdere eller konkurranser de ikke bør gå glipp av? Nevne disse detaljene vil få de som er registrert glade for hendelsen, og de som ikke ønsker å delta selv.
• Recapping fjorårets hendelse. Dette er en annen måte å bygge spenning på. Som potensielle deltakere ser på aktivitetene i fjorårets arrangement, begynner de å tenke på hva de vil delta i eller mest begeistret for. Tenk på det som din påminnelse om å ta gode bilder på årets arrangement!

Blogginnlegg er en effektiv måte å dele arrangementet ditt med gjester som kanskje ikke er på e-postlisten din eller følger deg på sosiale medier.

Jungeltelegrafen markedsføring

ikke glem ditt personlige nettverk. Snakk med folk du kjenner, inviter dem til arrangementet ditt, og be dem om å dele med sine venner og kolleger også.

vi stoler på meninger fra jevnaldrende når vi tar beslutninger for kjøp og stort sett alt annet.

ifølge En 2017-rapport fra Content Marketing Institute og Smartbrief, oppgir 80 prosent av folk peer-anbefalinger som den mest verdifulle formen for innhold når de tar kjøpsbeslutninger.

Bildekilde: Content Marketing Institute

det samme prinsippet om peer-influerte kjøp gjelder også for arrangementer og registreringer.

Du vet hva De sier: «Tid er penger.»Selv om arrangementet ditt er gratis, verdsetter folk sin tid og vil ikke kaste bort det. En venn eller kollega anbefale en hendelse kan gjøre hele forskjellen.

munn-til-munn-konseptet gjelder også for digitale samtaler.

Lag et incentivisert program som oppfordrer influencere og merkevareforesatte til å dele arrangementet med nettverket sitt. Gi disse influencers en tilpasset lenke for å registrere deg for arrangementet ditt, slik at du kan spore registranter fra hver enkelt person.

så, basert på hvor mange registranter som bruker lenken deres, kan du tilby dem eksklusiv VIP-tilgang, oppføringer i premietegninger eller platinum swag-poser.

Direktereklame

Direktereklame krever en liste over postadresser, i tillegg til budsjettet for papir, konvolutter og frimerker. (Du husker frimerker, ikke sant? De klissete små firkantede tingene?)

Direktereklame brukes av både b2b-og b2c-markedsførere. Forutsatt at publikum har hatt interaksjoner med deg (som betyr at du ikke er søppelpost), vil mottakerne gjenkjenne firmanavnet på konvolutten og er mer sannsynlig å åpne den.

Snail mail kan gjøre meldingen din skiller seg ut fra de mange uåpnede e-postene vi aldri har tid til.

og hvis du vil ha et ekstra incitament til å få e-posten din åpnet, ta med noe annet enn papir i konvolutten. Dette vil øke postkostnaden, men resultatene er verdt det. Når folk kan føle at det er noe i konvolutten, vil deres nysgjerrighet få dem til å åpne den opp.

du kan ytterligere stimulere direktereklame hvis elementet er noe deltakerne kan bruke på arrangementet. Kanskje det er en plastbrikke å spille Et Spill Plinko og vinne en premie på stedet. Eller, de kan slå i chip for noen gratis swag. Lokke av en gratis gave presser usikre e-postmottakere over kanten til å registrere. (Pluss det gjør arrangementet høres mer moro !)

Overvinne mål

Vurder innvendingene som kan oppstå for potensielle deltakere. Adresse dem, bidra til å overvinne dem, og se dine registreringsnumre vokse.

b2b markedsførere planlegging konferanser har funnet en fin måte å gjøre dette. De innser at det er mange fagfolk som ønsker faglig utvikling, men trenger sjefens godkjenning for å delta. Så markedsførere hjelpe ansatte med noen overtalelse verktøy og maler for å svare på spørsmål en leder vil spørre.

Her kan Du se et eksempel Fra Conex, hostet av UberFlip. Jeg elsker måten de kaller ut spørsmålet, og deretter svare på det med en knapp som sier nøyaktig hvordan de vil hjelpe-med en » begrunnelse brev.»

når du klikker på knappen, finner du en mal som ikke bare overbeviser sjefen din, det vil få deg mer spent på å delta også!

Her er en del av malen gitt i begrunnelsesbrevet. Det gjør at du kan bevise for sjefen din den direkte fordelen som firmaet ditt vil motta.

jeg setter spesielt pris på at brevet notater hva registrering inkluderer. Rett ved siden av kostnaden kan ledere se verdien. I tillegg vil de sette pris på opptakene Og PowerPoint-lysbildene som er tilgjengelige etter hendelsen.

Bonustips: Planlegg for ekstra tid

Tid er ikke en taktikk for å markedsføre arrangementet ditt, men det er definitivt noe du trenger.

jo mer tid du har, desto bedre. Bortsett fra å få deltakere til å registrere seg og forplikte seg før kalendere fylles opp, vil du ha mer tid til å gjøre salgsfremmende aktiviteter.

den ekstra tiden lar deg utføre flere taktikker. Når du oppdager hva som fungerer for publikum, kan du fokusere energiene dine der.

selv for en liten hendelse, har minst to måneder å planlegge og gjennomføre kampanjen er ideell. Jo nærmere du kommer til hendelsesdagen, jo lengre blir oppgavelisten og jo kortere dagene føles.

avsluttes…

Dedikere tid og ressurser til kampanjen er avgjørende for ditt arrangement suksess. Uten det får du ikke registranter, noe som betyr at du ikke har deltakere, og arrangementet ditt er…vel…ikke mye av en hendelse.

Heldigvis gir teknologien oss mange triks og verktøy for å nå publikum av alle demografiske. Og mange av dem koster deg lite til ingenting.

Pluss, mens du fremmer arrangementet ditt, fremmer du også merkevaren din. Og, tross alt, det er hele hensikten med event markedsføring!

nå som dine arrangementsregistreringer begynner å rulle inn, er Det på tide å begynne å snakke detaljer I Kapittel Seks-Event Management Detaljer. Vi tar en titt på topp 12 event management detaljer du trenger for å forberede frem til din hendelse dag.

i mellomtiden, sjekk ut de andre kapitlene i denne hendelsesmarkedsføringsserien:

• Hva Er Hendelsesmarkedsføring – Forstå Det Grunnleggende
• De Seks Beste Fordelene Med Hendelsesmarkedsføring
• De Beste Ti Typer Hendelser Som Brukes Av Markedsførere
• Hvordan Begynne Å Planlegge En Hendelse
• Hendelsesnettverk Nettverk For Ekte Mennesker Fra En Ekte (Vanskelig) Jente
• Den Ultimate Listen over 50+ Ressurser For Hendelsesmarkedsføring professionals
• hvordan lage event navneskilt (Minus Hodepine!)
• Hvordan Skrive Post-Event Survey Spørsmål
• Valg Av Hendelsessted: Sjekkliste og Regneark