5 Strategier For Å Gjøre Din Veldedighetsauksjon Til En Suksess
Av: Kelly Velasquez-Hague, Direktør For Innholdsmarkedsføring For OneCause
Planlegger en veldedighet auksjon kan virke overveldende, men det trenger ikke å være hvis du innlemme de riktige strategiene i prosessen. Mens anskaffe elementer, bestille en arena, og finne ut måter å engasjere gjestene kan raskt bli skremmende, det finnes måter du kan fortsatt planlegge en effektiv fundraising hendelse.
strategiene som kan hjelpe deg inkluderer:
- Velge riktig type auksjon.
- Rekruttere et lag.
- Skaffe de riktige elementene.
- Fremme auksjonen.
- Bruke veldedighet auksjon programvare.
planleggingsprosessen kan bidra til å gjøre arrangementet til en suksess. Utforsk nedenfor tips og triks for å sette på den beste veldedighet auksjonen du kan.
Velg riktig type auksjon.
når det gjelder å kjøre en auksjon, er det viktig å velge auksjonsformatet som passer best til din ideelle oppdrag og behov. Du kan velge mellom de mest populære auksjonstypene: stille auksjoner, live auksjoner, nettauksjoner og penny socials.
la oss skille mellom dem nedenfor:
- Stille auksjon. Under stille auksjoner vises elementer på tabeller for gjester å bla gjennom og legge inn bud på. Stille auksjoner er populære og effektive fordi de tilbyr en uformell sosial setting der dine ansatte og givere kan blande seg.
- Live auksjon. Under live auksjoner vil en auksjonarius ringe ut auksjonsvarer og kjøre budprosessen. Denne typen auksjon engasjerer givere med sin haster og gir muligheter til å innlemme flere innsamlingsmetoder, som tekst-til-gi. Live auksjoner oppfordrer også vennlig konkurranse blant deltakerne.
- online auksjon. Bilder av elementer er omtalt på en auksjon for budgivere å bla, derav navnet auksjon. Nettauksjoner er en kostnadseffektiv løsning som gir fleksibilitet i kjøretid og lar deg enkelt samle inn data.
- Penny sosial. En penny social er en fundraising hendelse som kombinerer elementer av utlodninger og stille auksjoner. Deltakere kjøper billetter som de bruker til å by på varer og premier(med hver billett som tilsvarer ett bud). Den vinnende billetten trekkes tilfeldig, og den som plasserte den billetten, vinner varen. For mer informasjon, utforske onecause guide til penny socials.
Velge riktig type auksjon for nonprofit er viktig, så forstå forskjellene og gjøre en informert beslutning vil bidra til hendelsens suksess.
Rekruttere teamet ditt.
Planlegging av en auksjon innebærer mange bevegelige deler, så å sette sammen det rette teamet vil hjelpe prosessen med å kjøre jevnt. I tillegg til å finne ansatte for hver oppgave, trenger du frivillige til å hjelpe til på selve arrangementet.
Fokuser på disse områdene når du danner laget ditt:
- Event planlegging. Dette innebærer å bestille lokalet, organisere frivillige, markedsføre arrangementet og mer.
- Vareinnkjøp. Du trenger et team for å skaffe auksjonsartikler til arrangementet. Sørg for å finne folk som er komfortable å be om donasjoner!
- Frivillige. Har frivillige stasjonert på arrangementet for å hjelpe til med registrering og kassa, om nødvendig, tilby hjelp på gulvet, og mer.
Vurder å plassere en t-skjorte ordre fra en online plattform for å sørge for at gruppemedlemmene matche og er lett gjenkjennelig på arrangementet. Derfra trenger du bare den ideelle gruppen av mennesker for å hjelpe arrangementet ditt med å løpe jevnt!
Skaffe de riktige elementene.
det største hinderet som kan stå i veien for en vellykket veldedighetsauksjon er elementene du anskaffer. Du vil finne elementer som vil appellere til deltakerne dine, og derfor få inn mange bud.
kontroller først at du har en prosess på plass. Du kan få litt veiledning Fra OneCause guide til auksjon element innkjøp. Så tenk på de faktiske elementene du er interessert i.
Vurder å søke donerte gjenstander som:
- Reisepakker
- Signerte memorabilia
- Gavekurver
- Golf leksjoner
- Konsertbilletter
Det er mange måter å bli kreativ når det gjelder å skaffe de riktige auksjonselementene. Finn de riktige donorene for å bidra med varer som skal legges ut for auksjon, men sørg for at du holder gjestenes interesser og prisklasser i tankene for å sikre at du appellerer til så mange som mulig. Finn enda mer moro auksjon element ideer på denne listen!
Fremme auksjonen og elementene.
når du har sikret ditt sted, anskaffet fantastiske gjenstander, og er klar til å gå inn i neste fase av planleggingsprosessen, er det på tide å markedsføre auksjonen så mye du kan. Dette starter med å samle en gjesteliste og sende ut invitasjoner. Når du gjør dette, må du bestemme målgruppen din, som er en viktig del av innsamlingen, slik at de mest effektive menneskene blir gjort oppmerksomme på arrangementet ditt.
Derfra kan du tilby informasjon om arrangementet ved hjelp av en auksjonskatalog på et auksjonsnettsted. Denne katalogen kan inneholde elementer for auksjon, hendelsesdetaljer, informasjon om nonprofit, tidsplanen, hvor inntektene vil gå, og mer.
Bruk veldedighet auksjon programvare.
ved hjelp av de riktige verktøyene, veldedighet auksjonen kan bli en stor suksess. Så det er viktig at du investerer i de som vil drive arrangementet ditt fremover. Det er der veldedighet auksjon programvare kommer inn i bildet.
med veldedighet auksjon programvare, kan du:
- Benytt deg av mobilbudgivning, noe som gjør at flere gjester kan delta uansett om de er på arrangementet eller ikke.
- Automatiser prosesser som registrering og utsjekking.
- Effektiviser planleggingsprosessen slik at du ikke trenger å overføre data eller bytte mellom plattformer for å finne informasjon.
- Bruk robuste rapporteringsverktøy slik at du kan få ytterligere innsikt og få et komplett bilde av auksjonen.
auksjonsprogramvaren din kan automatisere og strømlinjeforme mye av planleggings-og utførelsesprosessene dine. Dette kan redusere hodepine, holde alt lett å overvåke, og bidra til å drive inn flere donasjonsinntekter. Du vet at bedre data kan hjelpe din fundraising, så hvorfor ikke bruke det til auksjonen hendelsen, også?
Sist Men Ikke minst, Er Det viktig å bygge relasjoner med dine auksjonsdeltakere på en kontinuerlig måte. Å ha EN CRM, eller bestanddel relationship management, plattform kan hjelpe. Lær mer om å sette «R i CRM» eller prioritere relasjoner i dette webinaret.
Enårsak er en offisiell Salesforce.org AppExchange Partner. Finn deres app (tidligere BidPal) På AppExchange.
Om Forfatteren
Kelly Velasquez-Hague
Kelly Velasquez-Hague bringer over 20 års fundraising, nonprofit ledelse, og salg / markedsføring erfaring til sin rolle Som Direktør For Innhold Markedsføring For OneCause. Som medlem Av OneCause salg og markedsføring team, Kelly styrer alle selskapets innhold strategi og gjennomføring. Hun er lidenskapelig om å gi store oppdrag og elsker at hennes nåværende rolle gjør at hun kan fortsette å hjelpe ideelle organisasjoner med å nå nye givere, øke mer penger til deres sak.