10 Grunner Til At Forretningsskriveferdigheter Er Så Viktige-CEO Networking / BEST CEOS GROUP & Entrepreneur Examples-CEO Hangout
Kommersiell skriving, når den brukes godt, kan være en forskjell i søket etter suksess på arbeidsplassen. Det er fordi billig papirskriving kan utdanne, glede, engasjere og kommunisere effektivt.
for dette er det nødvendig å ha en solid strategi og et veldefinert mål, i tillegg til et språk som passer til målgruppen. Tross alt kan definisjonen av hva en god tekst er være relativ og endres i henhold til flere faktorer – som publikum, miljø, kulturelt nivå av de involverte, bedriftskultur, etc.
derfor må den profesjonelle som søker å utvikle seg i administrativ skriving, vedta flere praksiser for å gjøre sin skriving mer attraktiv, objektiv og klar. På den måten vil han ikke bare kunne fange oppmerksomheten til publikum, men også holde det lenger.
Så langt så bra, men hvordan er det mulig å utvikle forretningstekster så interessante som å hjelpe deg med å kommunisere informasjon selvsikkert, selge eller forsvare en ide? For å svare på dette spørsmålet, har vi skilt 5 grunnleggende tips for alle som ønsker å bli ekspert i forretningsskriving.
Kommersiell Billig Papirskriveplanlegging
når vi snakker om administrativ eller kommersiell skriving, kan vi inkludere ulike typer tekster, for eksempel konvensjonell e-postutveksling, kommunikasjon (enten intern eller ekstern), salgsbrev og til og med innhold for blogger eller institusjonelle nettsteder. For å forbedre din kommersielle billig papir skriving og forskning skriving kan du også få hjelp fra å skrive tjenesteleverandører.
hver av disse innholdsmodellene har forskjellige spesifikasjoner, formater og språk. Derfor er planlegging viktig, da det vil bidra til å definere de tre grunnleggende faktorene i et innhold:
* Når? (dato og frekvens).
* Hvor? (plattformer brukt).
* Hvorfor? (mål eller formål med innholdet).
Fra det øyeblikket du finner svarene på disse tre spørsmålene, kan du se en mer produktiv bane i din søken etter suksess i forretningsskriving.
Selv om noen tekster er mer uformelle og vanskelige å planlegge – for eksempel e-post eller utveksling av meldinger VIA SMS eller WhatsApp – er det mulig å lage noen regler for å veilede deg og dine samarbeidspartnere i skrivende stund.
et godt tips er å lage en slags manual med noen eksempler på svar på tilbakevendende situasjoner. Men husk: denne veiledningen vil bare tjene til å gi deg retning. Talen din skal alltid være så passende som mulig for hver situasjon.
Definisjon Av Publikum
Å Vite hvem du skal snakke med, er nøkkelpunktet for enhver form for kommunikasjon. Når det gjelder kommersiell skriving, vil definisjonen av publikum helt forme språket i teksten din.
derfor må du vite hvilke personer du vil nå, enten de er potensielle kunder, partnere eller til og med ditt interne publikum. Den beste måten å gjøre dette på er å definere persona, det vil si en semi-ekspert representasjon av bedriftens ideelle publikum.
Du kan til og med velge mer enn en persona for firmaet ditt – en for hver type publikum du vil nå. På den måten, i tillegg til å vite hvilket språk du skal bruke, vil du fortsatt ha annen informasjon for å optimalisere innholdet ditt, som er emnet for vårt neste emne.
Tilpasning Av Innhold
Et annet viktig poeng for et vellykket kommersielt nyhetsrom, som er direkte relatert til en effektiv målgruppedefinisjon, er tilpasningen av innholdet.
gjennom det vil du lage personlige tekster i henhold til egenskapene til publikum – de som du allerede oppdaget i forrige trinn. Det er mange andre deler av å skrive på nettet som prøver å fange publikums oppmerksomhet. Så i hvilken form for innhold du skriver for publikum, må du ha overbevisende og engasjerende forretningskommunikasjon, akkurat som enhver annen form for innhold som virksomheten din deler, ellers vil du beholde publikums oppmerksomhet, så vel som å være en tankeleder og pålitelig ressurs i virksomheten.
fra det får bedriftens nyhetsrom enda mer verdi, da det vil ha fokus på å tiltrekke seg de riktige personene. Det er fordi publikum vil føle at meldingen ble laget spesielt for dem.
Korte Og Objektive Setninger
Enkelhet er alt når det gjelder forretningsskriving. Tross alt har bedriftens publikum, som en av to hovedkarakteristikker, et travelt og hektisk liv. Derfor kan de ikke kaste bort tid på lange og forvirrende taler.
av disse grunnene må tekstene dine være konsise, klare og objektive, og alltid gå rett til poenget. For å gjøre dette, prøv å bruke korte setninger og unngå å gå for langt på emner som ikke er relevante for ditt endelige mål.
på den måten vil publikum legge merke til at du ikke har tenkt å «få dem til poenget», men heller å være ærlig og direkte. Også sjansen for at han vil fullføre å lese teksten, vil bli mye større, noe som øker hans engasjement.
Feilfri Stavemåte
selv om publikum ikke er kultivert eller meldingen som skal formidles er tilfeldig, er bruk av stavemåte og standardregler for det portugisiske språket avgjørende i kommersiell skriving.
i tillegg til å være riktig i enhver situasjon, viser bekymringen med ortografiske problemer profesjonalitet og modenhet. Har du noen gang tenkt det pinlig å miste en kunde på grunn av dumme feil skriftlig?
slik at dette ikke skjer, prøv å utvide din kunnskap på portugisisk språk og inkludere lesing i ditt daglige liv. Få også vane med å revidere hver skrevet tekst mer enn en gang.
Spesialister På Forretningsskriving
gjennom våre tips vil det være mulig å forbedre bedriftens skriveteknikker og med det lykkes i bedriftsverdenen gjennom kvalifisert skriving.
Men hvis du ønsker å spesialisere seg i dette emnet, er det spesifikke og grundige kurs om emnet. Business writing course, for eksempel, kan hjelpe deg å forstå betydningen av skriftlig kommunikasjon i arbeidsforhold.
gjennom guidede øvelser, presentasjon av teknikker og omfattende debatter om emnet, er det mulig å bli en enda mer kvalifisert profesjonell til å håndtere utfordringene daglig av forretningsmiljøet.
Domenet Til Koden Dekket
det er viktig å skaffe seg omfattende kunnskap om det portugisiske språket og dets skriftlige normer for å utvikle et kvalitetsoppgave, langt fra enhver hindring som kan plassere teksten mellom innhold som er vanskelig å forstå eller fjernt fra den sammenhengende dialogen.
Nøyaktighet i tale er viktig, ved hjelp av enkle, men kultiverte språk. Unngå oppsigelser, buzzwords, uttrykk i stillstand og andre avvik er en måte å unngå støy i meldingen, bruke bedre kvalitet på meldingen og muliggjør direkte overføring.
Differensiell Bedriftstekst
rettet mot et publikum som søker et positivt bilde av selskapet, må bedriftsteksten eller bedriftens skriving følge en unik stil for å oppnå samme formål, langt fra å være bare et annet kommersielt materiale som ikke lenger er i bruk.
med riktig referanse kan materialet ditt skrives på en mye mer dynamisk måte, langt fra å falle i uenighet eller bli en tekst fjernt fra forretningsverdenen.
Prøv Å Bruke Enkle Ord
de er lett forstått og brukt en luftig layout, det vil si korte avsnitt, noe som gjør teksten ikke slitsom.
Før Du Skriver
hvis du har problemer, score alle emnene du vil adressere, hvis de er svært forskjellige, opprett undertekster. Til slutt, les alt du skrev og se gjennom det, finne mulige feil og feil uttrykk. Husk: jo mer du skriver, desto mer vil du forbedre.
Kostnader For Dårlig Forretningsskriving
når forretningsskriving mangler følgende egenskaper: substantiv, klar og lett å skanne, blir det dårlig forretningsskriving som kan la leseren være forvirret og usikker på riktig svar. Og når dette skjer, kan dette føre til store kostnader, som kan nå millioner eller milliarder dollar.
Million-Dollar Feil
i 2017 kostet En slutt 5 millioner dollar Maine dairy company alt på grunn av mangel på oxford komma i arbeidslovgivningen. Kort sagt, dette er mellom Maine dairy company og deres leveringsdrivere, og omfanget av unntaket fra Maines overtidslov har vært bekymringen. Høydepunktet i saken var den juridiske betydningen av et tegnsettingsmerke. Den omtvistede setningen var:
» Spesielt Sier Unntak F at beskyttelsen Av overtidsloven ikke gjelder for:
konservering, bearbeiding, konservering, frysing, tørking, markedsføring, lagring, pakking for forsendelse eller distribusjon av:
(1) Landbruksprodukter;
(2) Kjøtt og fiskeprodukter; og
(3) Bedervelige matvarer.»
selskapets leveringsdrivere hevdet at «pakking for frakt eller distribusjon» betydde en handling, med henvisning til pakking. Mens meieriet selskapet gjort et argument at loven betydde to handlinger, henviser til’ pakking for forsendelse ‘ separat fra ‘distribusjon. Til tross for deres argument avgjorde United States Court of Appeals at på grunn av mangel på komma, var leveringsdriverne ikke fritatt, og derfor skyldtes overtidsbetaling.
Milliarder Dollar Feil
I 2014 tilbakekalte General Motors 2.6 millioner biler, med en total kostnad på 1,7 milliarder dollar alt på grunn av den defekte tenningsbryteren. GM merket dette som et» kundekomfort » – problem og ikke et sikkerhetsproblem. Dette syntes å være uklart språk og minimerte alvorlighetsgraden og følgelig utløste ikke umiddelbar handling. Det kostet dem deres rykte og økonomiske tap alt på GRUNN AV GMS interne misforståelser.
Dårlig forretningsskriving kan uten tvil være svært kostbart. Så neste gang du undervurderer skrivekraften, husker du disse millioner dollar feilene og sikter mot den høyeste kvaliteten på skriving.
