La Malaysian’s guide to company incorporation of Sdn Bhd
Sdn Bhd è il tipo di società più comunemente incorporato tra gli 8 tipi di entità commerciali disponibili in Malesia, dove una media di 3.900 società locali è stata registrata ogni mese in 2019. Dall’attuazione del Companies Act 2016, il requisito di costituzione della società è stato semplificato in base a diversi aggiornamenti chiave. Ecco come puoi incorporare la tua azienda con la Companies Commission of Malaysia (SSM) come malese per iniziare a gestire la tua attività in questo paese.
Ammissibilità a incorporare una società Sdn Bhd
Ci vuole un minimo di 1 amministratore e 1 azionista per incorporare una società in Malesia dove il direttore e l’azionista possono essere la stessa persona. È necessario soddisfare i seguenti criteri per essere un direttore per una società:
- 18 anni e oltre
- residente in Malesia
- non squalificato ai sensi della Sezione 198 della legge sulle società 2016
Prima di incorporare una società, è importante comprendere i ruoli degli amministratori e degli azionisti per garantire che tu svolga le tue responsabilità e protegga i tuoi diritti nella società.
Informazioni e documenti da preparare
Ci sono diverse informazioni importanti sulla tua azienda che dovrebbero essere preparate in anticipo in modo che il processo di costituzione dell’azienda possa essere fluido senza perdere informazioni.
- Proposto il nome di società(s)
- natura e descrizione
- indirizzo Commerciale indirizzo registrato
- Informazioni di amministratori e azionisti
- capitale Versato
Oltre a questo, ci sono 2 documenti che è necessario preparare:
- IC per la verifica dell’identità di scopi.
- Lettera di autorizzazione se il nome dell’azienda proposto contiene parole o marchi controllati.
Pagamento necessario
Il SSM addebita una tassa di incorporazione di RM1,010 (tasse incluse). C’è un costo aggiuntivo se ci si impegna con un segretario aziendale per incorporare la società per vostro conto.
Costituzione della società attraverso il portale MyCoID
È possibile incorporare la vostra azienda da soli senza passare attraverso una terza parte passando attraverso il portale MyCoID.
Registrazione account sul portale MyCoID
Registra un account sul portale MyCoID come utente individuale.
Attivazione account presso lo sportello SSM
Attivando l’account tramite e-mail, riceverai un’altra e-mail con le istruzioni per convalidare la tua registrazione presso lo sportello SSM più vicino.
Credenziali di accesso ricevute tramite e-mail
Dopo che SSM ha attivato il tuo account, riceverai un’e-mail per creare le credenziali di accesso sul portale MyCoID.
Ricerca del nome della società proposta
Per iniziare il processo di costituzione della società, vai alla domanda di incorporazione diretta sulla homepage del portale MyCoID per eseguire la ricerca del nome digitando il nome della società proposta che desideri. * Non sarà possibile procedere se il nome della società proposto è preso, riservato da altre persone o contiene parole proibite.
Inserire altre informazioni in ricerca nome
Per incorporare un Bhd Sdn, le seguenti informazioni devono essere selezionate in ricerca nome:
- Scopo: N-NUOVA COSTITUZIONE
- Tipo: S-LIMITED BY SHARES
- Sottotipo aziendale: SDN. BHD.
Chiarire il nome della società proposta nel Super Form
Successivamente, verrai reindirizzato al Super Form in cui dovrai chiarire il significato dietro il nome della società proposta. Se il nome della società proposto contiene nomi di stati, parole controllate o marchi, sarà necessario allegare una lettera di autorizzazione della rispettiva autorità o proprietario.
Selezione e descrizione del codice aziendale
Quindi, selezionare un codice aziendale correlato alla propria attività e fornire la descrizione insieme all’indirizzo registrato e all’indirizzo aziendale della società.
Informazioni su amministratori e azionisti
Per impostazione predefinita, l’utente viene automaticamente elencato come amministratore e azionista della società, ma è possibile aggiungere amministratori e azionisti nella fase successiva. Oltre a ciò, indicare se si dispone di dipendenti in azienda sotto Informazioni alla sezione Agenzia.
Presentazione della domanda
Dopo aver esaminato le informazioni nella pagina di anteprima, invia la domanda e verrai reindirizzato alla pagina della transazione.
Pagamento della tassa di incorporazione
Pagare la tassa di incorporazione di RM1,010 (tasse incluse) e ottenere una ricevuta di transazione.
Avviso di registrazione come prova di incorporazione ricevuto tramite e-mail
Riceverai l’avviso di registrazione come prova di incorporazione tramite e-mail entro 1 giorno lavorativo se la tua azienda è stata approvata dall’SSM. Un certificato di costituzione può essere acquistato con una tassa prescritta se è richiesto. * Riceverai una notifica tramite e-mail se l’applicazione viene interrogata dal SSM. L’applicazione può essere modificata e nuovamente inviata.
Extra:
Entro 30 giorni dalla ricezione dell’avviso di registrazione, dovrebbe essere nominato un segretario aziendale.
Dovrei incorporare la società me stesso o ottenere un segretario aziendale per farlo per me?
È possibile seguire l’intero processo di costituzione della società, dalla creazione di un account MyCoID alla ricezione dell’avviso di registrazione, tutto da solo senza un aiuto esterno. L’SSM ha tutte le informazioni necessarie per quanto riguarda l’incorporazione della società sul loro sito Web e i loro funzionari sono utili per rispondere alle domande che potresti avere. Detto questo, ci sono diversi ostacoli che si possono affrontare se si sceglie di incorporare la vostra azienda da soli:
Tempo e consumo di energia
Ci vorrà un sacco di tempo ed energia per registrare un account MyCoID come si deve visitare il contatore SSM dopo aver attivato il tuo account tramite e-mail per la convalida dell’identità. Dovresti passare attraverso le linee guida SSM sulla denominazione della tua azienda e capire la giusta natura aziendale sotto la quale rientra la tua azienda. Con una segretaria aziendale, non è necessario creare un account MyCoID. Inoltre, possono consigliarti sulla selezione del nome di un’azienda e altre informazioni relative alla tua azienda.
Mancanza di informazioni sull’avvio di un’azienda
Gli imprenditori che iniziano la loro azienda per la prima volta attraversano un processo di apprendimento completamente nuovo, gravato dalla mancanza di informazioni su Internet. Potresti avere domande su come decidere il capitale iniziale versato della società, aggiungere amministratori o azionisti in seguito e la conformità obbligatoria da seguire. Una segretaria aziendale può chiarire i tuoi dubbi attraverso una telefonata o un incontro di persona. Quindi, si consiglia di cercare una consulenza professionale per assicurarsi che il processo di costituzione della società è liscia.
Requisito obbligatorio per nominare un segretario aziendale
È un requisito per tutte le società Sdn Bhd nominare un segretario aziendale entro 30 giorni dalla costituzione della società. Quindi, si consiglia di impegnarsi con un segretario aziendale fin dall’inizio del processo di costituzione della società per risparmiare il fastidio di convalidare il tuo account MyCoID da soli. I segretari di società in Malesia applicano normalmente una tassa di servizio compresa tra RM500 e RM2,000 per gli amministratori e gli azionisti malesi, al netto della tassa di incorporazione dell’SSM.
Incorporazione della società tramite Foundingbird
È possibile incorporare la propria azienda con l’SSM completamente online tramite Foundingbird. Ecco come può essere fatto.
Crea un account Foundingbird.
Crea un account Foundingbird sicuro su onboarding.foundingbird.com per proteggere i tuoi dati e ti dà accesso alle informazioni che hai inviato.
Compilare e inviare il modulo di incorporazione.
Fornisci le informazioni sulla tua attività e azienda, come ad esempio:
- Nome / i della società proposta
- Natura aziendale
- Recapiti
- Capitale versato
- Informazioni sugli amministratori e sugli azionisti
È possibile consultare la segreteria aziendale se non si è sicuri delle informazioni necessarie.
Effettuare il pagamento.
Foundingbird addebita una tassa di incorporazione di RM1,499, comprensiva della commissione SSM del valore di RM1,010. Inoltre, la nostra tassa mensile del segretario della società è RM200 che copre tutte le vostre esigenze di segreteria della società.
Ricevi un’email per verificare la tua identità.
Tutti gli amministratori e gli azionisti riceveranno un’e-mail per effettuare e-KYC a fini di verifica dell’identità. Questo viene fatto accedendo al link di verifica unico inviato a voi e scattare foto del vostro IC (anteriore & indietro) e un selfie. Una volta che tutti gli amministratori e gli azionisti hanno verificato la loro identità, il segretario della società esaminerà il modulo di costituzione e consiglierà di conseguenza se sono necessarie modifiche.
Ricevi un’e-mail per firmare la dichiarazione S201 e la lettera di costituzione.
Tutti gli amministratori riceveranno una e-mail per firmare 2 documenti elettronicamente:
- Dichiarazione S201-per dichiarare la tua idoneità come direttore.
- Lettera di costituzione-per confermare che tutte le informazioni fornite sono accurate.