HOAのマネージャーが仕事に落ちたときの対処法
June2012
二つの異なるHOAleader.com 読者は、管理者が特定の職務を遂行することを拒否できるかどうかを尋ねましたが、管理契約は特にそれらの職務が管理者によって実行されると述 ある作家は、彼のHOAがパフォーマンスの欠如について管理会社に電子メールを書いており、電子メールは未回答になっていると言います。
あなたのマネージャーが実行に失敗したときの救済策は何ですか？ 職務が遂行されるまで管理賃金を保留することはできますか？ あなたは終了することができますか？
直接話から始める
HOAのマネージャーに不満がある場合、最初に覚えておくべきことは、マネージャーが契約で約束したことをしなければならないというこ “管理会社は、取締役会が非倫理的または違法な何かを実行するためにマネージャーを求めていない限り、契約によって義務づけられているものを実行す カリフォルニア州のサンルイスオビスポ、サンタバーバラ、カーン郡に210の協会を合計17,000の家を管理しています。
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また、ほとんどの場合、あなたは管理会社ではなく、マネージャーを雇ったことを覚えておいてください。 “取締役会は、契約が管理会社と協会の間であり、マネージャーではないことを理解する必要があります”とGoetz氏は付け加えます。 “彼らは、マネージャーの上司や会社の校長にその拒否を取ると、そのマネージャーがやっていると協会のためにやっていないことを議論する必要があります。 理事会は、別の代表者を要求する権利の範囲内にあります。 その後、個々のマネージャーと行動を取るのは管理会社次第です。”
アリゾナ州、カリフォルニア州、コロラド州、フロリダ州、ルイジアナ州、ネバダ州、テキサス州の不動産を監督する協会管理会社RealManageのテキサス州キャロルトンのデュアン–マクファーソン部門長も、必要に応じて指揮系統を直接交渉することを提案している。 “通常、最初のステップは話については、管理者に直接、”こんにちはいないと思うからです。 なぜいけないか。 私たちはそれを完了する必要があります”と彼は説明します。 “マネージャーはそれをすることに同意するか、または同意しません。 マネージャーが同意またはフォロースルーしない場合は、次のステップは、いくつかの中小企業はそれを持っていないが、いずれかがある場合は、マネージャーのスーパーバイザーに話をすることです。”
あなたが雇った管理会社が本質的にワンマンバンドであれば、それは確かにジレンマです。 ゲッツは、それはあなたが管理会社を雇ういつでも思考のための食べ物だと言います。 「私は常に、社内に複数の従業員とレベルの管理職がいるという事実を強調しています」と彼は言います、「ボードはそれらのいずれかにアクセスできます。”
管理会社の規模が何であれ、直接接触は電子メールの苦情よりもはるかに効果的である、と協会を代表するS.C.のDuggan Vinzani法律事務所のパートナーであるJeff Vinzaniは付 “私には、パフォーマンスの欠如を引用する電子メールを書くことは、マネージャーがやっていることのように、単に不平を言っているか、マネージャーがやっていることの大部分が好きなので、マネージャーをデフォルトにしたくないということを意味します”と彼は説明します。
「だから、これらの理事会は、彼らが会社が好きかどうかを判断し、彼らが仕事に落ちていることを伝えるための会議をしたいだけか、それとも理事会が会社にデフォルトの通知を送るべきであるのに十分な不満なのかを判断する必要がある」とVinzaniは付け加えた。 “それは常に契約が終わったことを意味するものではありません。 しかし、それは通知に管理会社を置き、会社はより良いHOAのニーズを満たすために、そのリソースを再割り当てすることができます。”
あなたの管理会社はあなたと同じくらいイライラしていることを学ぶかもしれませんし、あなたの契約から離れることに喜んで同意するかもしれません。 “私は物事が管理会社とHOAの間で南に行く見てきたし、管理会社が撤回し、その契約を終了見て、”マイケルS.ハンター、シャーロット、N.C.のHorack Talleyの弁護士とパートナーは言う”管理会社は、単にボードに対処することができなかった、またはボードは、単に管理会社と非常によく座っていなかった何か違法または不道徳な何かをするためにそれらを求めていました。”
交渉がうまくいかないとき
問題を話そうとしたが解決策がなかったときは、契約を見直して救済策を決定する時が来ました。 「契約書に記載されている救済策とデフォルトの規定を見てください」とVinzani氏は言います。 “私は契約がそれをすることを許可しなければ支払を差し控えることをしない。 それは契約のそのレベルに上昇している場合は、契約を終了することができますが、デフォルトの条件とデフォルトの通知を提供する方法を決定”
“管理会社が契約の条件を満たしていない場合、ほとんどの州には契約を終了できるという法律があります”とハンター氏は同意します。 “ほとんどの管理契約は、あなたが与えなければならないどのくらいの通知を含め、終了のために必要なものを言います。 いくつかは、あなたが原因でのみ終了できると言います。 いくつかは、あなたが治すために管理会社に30日を与えなければならないと言います。 それはあなたの契約が言うことに実際に来る。”
手紙にあなたの契約の条件に従ってください。 “ほとんどの契約では、管理会社に通知し、それが間違っていることを治す機会を与える必要があります”と、フロリダ州ハリウッドのEisinger,Brown,Lewis,Frankel&Chaiet PAのパートナーであるJed L.Frankel氏は説明しています。、誰がコミュニティ団体に助言します。 “たぶん、マネージャーは特定の時間にオフィスにいることになっていて、彼女はいない、と彼女は早く時間を残しています。 それはあなたが通知を与え、会社が治すことを許可する必要がある何かである。 しかし、マネージャーがユニットの所有者を暴行した場合のようないくつかのことがあるかもしれません—それは治癒することができないほどひどい それはおそらく、契約の即時終了を正当化するだろう。「
「契約が明確であれば、理由の有無にかかわらず30日間の解約通知が許可されているようなものを言うでしょう、これは私たちの契約にあります」とGoetz “終了が原因だけであれば、私は取締役会がその弁護士と一緒に取得することをお勧めします。 あなたは不適切に契約を終了することを憎むだろう、あなたの元管理会社が不履行のためにあなたを訴えている、とその年の手数料の残りの部分を”
最後の一点: 問題をすぐに取り払うためにむずむずさせているので悩みに歩かないことを確かめなさい。 「このような問題を解決するには少し時間がかかる場合があります」とMcPherson氏は言います。”