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あなたのビジネスを離れる従業員が行くときに顧客の詳細を取ると疑ったこと
これを行う個人は、治安判事裁判所で最大£5,000の罰金を科すか、クラウン裁判所で無制限の罰金を科すことができます。 現在、情報コミッショナー事務所（ICO）は、これを阻止するために、懲役刑を脅かすなど、より厳しい制裁を求めています。
顧客に関する個人データに不正にアクセスして使用することは、自分のビジネスを開始しようとしている人、競合他社で働く人、または単にいたずらをしたい人にとって非常に有益である可能性があります。
それは手に負えない状況のように感じるかもしれませんが、リスクを制御するために人事法と雇用法の観点からできることがいくつかあります。
従業員
あなたが所定の位置にポリシーを持っていない場合は、あなたのためにいずれかを起草するために法的に修飾されている誰かを取得します。
あなたのポリシーでは、すべての着信および発信の仕事の電子メールの内容と仕事のデバイスを使用して閲覧したwebページの履歴を見る権利を留保す また、通話録音システムを設置する権利を留保する必要があります（たとえば、トレーニング、品質、またはサービス提供の目的）。 これにより、従業員がデータにアクセスして使用することがなくなり、違反が疑われる場合に問題を調査するのにも役立ちます。
覚えておいてください、従業員は忠実の暗黙の義務の下にあります。 これは、従業員があなたの許可なしに機密情報を使用または開示した場合、それは重大な不正行為とみなされ、要約解雇の道を開く可能性があるこ
誰かが密かにデータをスキャンしたりコピーしたり、ファイルを外付けドライブにコピーしたりしていることに気づいた場合は、盗まれたデータを保護し、回復するための差し止め命令を申請することができます。
元従業員
従業員が機密データまたは機密データにアクセスできる場合は、従業員の雇用契約に強固な終了後の制限条項が挿入されていることを確認
さまざまな種類の規定があります:
- 非密猟の契約は、元同僚を密猟従業員を停止します。
- 非勧誘契約、つまり彼らはあなたの顧客を取ることができないことを意味します。
- 従業員が競争相手のために働くことを妨げる非競争規約。
- 機密情報の使用を制限する機密情報規約。
これらの規約を起草する際には、強制力があることを確認するために細心の注意を払わなければならないので、できるだけ早く雇用法アドバイザーから法的助言を得るようにしてください。
もっと悪いことが起こったのなら…
違反があったなら、それを無視しないでください。 あなたは関係する個人に通知することを考える必要があります。 興味深いことに、ICOに違反を報告するためにデータ管理者に課される法的義務はありません。
法律が変更されていることに注意してください
EU一般データ保護規則は25th May2018に発効し、企業は今の準備を開始しなければならない変更をもたらし
個人の権利と自由にリスクをもたらす可能性のある個人データへの不正アクセスなどのデータ侵害が発生した場合、企業は過度の遅延なしに、可能な限 また、データ主体は、権利と自由に高いリスクをもたらす可能性のある違反について、過度の遅滞なく通知する必要があります。
これがあなたの職場に影響を与えている場合は、あなたを導くことができる雇用法顧問に連絡してください。