ビジネスライティングスキルが非常に重要な10の理由–CEOのネットワーキング|最高のCEOグループ&起業家の例–CEOのたまり場
商業ライティングは、よく使用された場合、職場での成功のための検索で差動することができます。 それは安いペーパー執筆が効果的に教育し、喜び、従事し、伝達し合うことができるのである。
そのためには、ターゲットオーディエンスに適した言語に加えて、堅実な戦略と明確に定義された目的が必要です。 結局のところ、良いテキストが何であるかの定義は、聴衆、環境、関係者の文化的レベル、企業文化など、いくつかの要因に応じて相対的に変化する可能性
したがって、行政文書で発展しようとする専門家は、彼の文章をより魅力的、客観的、明確にするためにいくつかの慣行を採用しなければならない。 そうすれば、彼は聴衆の注目を集めることができるだけでなく、それをより長く保つことができます。
これまでのところ良いですが、情報を積極的に伝えたり、アイデアを売ったり、擁護したりするのに役立つほど面白いビジネステキストを開発する この質問に答えるためには、私達はビジネス執筆の専門家になりたいと思うだれでものための5つの基本的な先端を分けた。
商業安価な紙の執筆計画
私たちは、行政や商業の書き込みについて話すとき、我々は、このような従来の電子メール交換、通信(内部または外部かどうか)、セールス あなたの商業安いペーパー執筆および研究の執筆を改良するためにはまた執筆サービス-プロバイダから助けを得ることができる。
これらの各コンテンツモデルには、仕様、形式、言語が異なります。 したがって、コンテンツの3つの基本的な要素を定義するのに役立つので、計画は不可欠です:
•いつ? (日付と頻度)。
(使用されるプラットフォーム)。
(コンテンツの目的または目的)。
これらの3つの質問への答えを見つけた時から、ビジネス執筆の成功のためのあなたの探求のより生産的な道を見ることができる。
メールやSMSやWhatsAppでのメッセージ交換など、よりカジュアルで計画が難しいテキストであっても、執筆時点であなたとあなたの協力者を導くためのルールを作成することができます。
良いヒントは、繰り返しの状況に対する回答の例をいくつか含む一種のマニュアルを作成することです。 しかし、覚えておいてください:このガイドはあなたに方向性を与えるためにのみ役立ちます。 あなたのスピーチは、常にそれぞれの状況に応じて可能な限り適切でなければなりません。
聴衆の定義
あなたが話をしようとしている人を知ることは、あらゆるタイプのコミュニケーションの重要なポイントです。 商業的な執筆の場合、聴衆の定義はあなたのテキストの言語を完全に形作ります。
したがって、あなたは彼らが潜在的な顧客、パートナー、さらにはあなたの内部の聴衆であるかどうか、あなたが到達したい人を知っている必要があります。 これを行うための最良の方法は、ペルソナ、つまりあなたの会社の理想的な聴衆の半専門家の表現を定義することです。
あなたも、あなたの会社のために複数のペルソナを選択することができます–あなたが到達したい聴衆の種類ごとに一つ。 そうすれば、使用する言語を知ることに加えて、あなたはまだ私たちの次のトピックの主題であるあなたのコンテンツを最適化するための他の情報
コンテンツのカスタマイズ
効果的な視聴者の定義に直接関連する商業ニュースルームを成功させるためのもう一つの重要なポイントは、そのコン
それを通して、あなたはあなたの聴衆の特性に応じてパーソナライズされたテキストを作ります–あなたはすでに前のステップで発見したもの。 あなたの聴衆の注意をつかまえることを試みているオンラインで書くことの他の多くの部分がある。 従って内容のどんな形態でも、あなたの聴衆のために書いている、内容の他のどの形態のような強制的な、従事のビジネスコミュニケーションをちょうど
それから、あなたのビジネスニュースルームは、適切な人々を引き付けることに焦点を当てるので、さらに多くの価値を得ます。 それはあなたの聴衆がメッセージがそれらのために特になされたことを感じるのである。
短くて客観的な文章
シンプルさは、ビジネスライティングに来るときすべてです。 結局のところ、企業の公衆は、二つの主要な特徴の一つとして、忙しいと多忙な生活を持っています。 したがって、彼らは長いと混乱のスピーチに時間を無駄にすることはできません。
これらの理由から、あなたの文章は簡潔で明確で客観的である必要があり、常にまっすぐにポイントに行く必要があります。 これを行うには、短い文章を使用して、あなたの最終的な目的に関連していない科目にあまりにも遠くに行くことを避けてみてください。
そうすれば、あなたの聴衆は、あなたが”ポイントにそれらを取得する”つもりはなく、むしろ率直かつ直接的であることに気づくでしょう。 また、彼がテキストを読み終える機会ははるかに大きくなり、彼の関与が増します。
完璧なスペル
あなたの聴衆が培養されていないか、伝えるべきメッセージがカジュアルであっても、スペルの使用とポルトガル語の標準的なルールは、商業的な書き込みに不可欠です。
どのような状況でも正しいことに加えて、正書法の問題に対する懸念はプロ意識と成熟度を示しています。 書くことの愚かな間違いのために顧客を失うことを恥ずかしいと思ったことがありますか?
これが起こらないように、ポルトガル語であなたの知識を広げ、あなたの日常生活に読書を含めるようにしてください。 また、それぞれの書かれたテキストを複数回改訂する習慣を身につけてください。
ビジネスライティングに特化
私たちのヒントを通じて、あなたのビジネスライティング技術を向上させることが可能になり、それと、修飾されたライティングを通じて企業の世界で成功することが可能になります。
ただし、この主題を専門とする場合は、主題に関する具体的で詳細なコースがあります。 ビジネスライティングコースは、例えば、あなたが仕事の関係で書かれたコミュニケーションの重要性を理解するのに役立ちます。
ガイド付き演習、技術の提示、テーマに関する広範な議論を通じて、ビジネス環境によって日々課される課題に対処するためのさらに資格のある専門家になることが可能です。
カバーされているコードのドメイン
ポルトガル語とその書かれた規範についての広範な知識を得ることは、理解が困難なコンテンツや一貫した対話から遠いコンテンツの間にテキストを置く可能性のある障害から遠く離れた質の高いビジネスエッセイを開発することが重要です。
音声の正確さは、シンプルで文化的な言語を使用して、最優先事項です。 冗長性、流行語、廃用時の表現、その他の逸脱を避けることは、メッセージのノイズを回避し、メッセージの品質を向上させ、直接送信を可能にする方法です。
Differential Corporate Text
企業の肯定的なイメージを求める聴衆を対象としたコーポレートテキストやコーポレート文章は、もはや使用されていない単なる商業的な資料ではなく、同じ目的を達成するためにユニークなスタイルに従う必要があります。
正しい参照を使用すると、あなたの材料は、不一致に陥るか、ビジネスの現実から遠いテキストになることから、はるかに動的な方法で書くことがで
単純な単語を使用してみてください
彼らは簡単に理解され、風通しの良いレイアウト、すなわち短い段落を使用しているので、テキストは疲れ
書く前に
あなたが困難を持っている場合は、あなたが対処したいすべてのトピックをスコア、彼らは非常に異なっている場合は、字幕を確立します。 最後に、あなたが書いたすべてを読んで、それを見直し、可能性のあるエラーや誤った表現を見つけます。 覚えておいてください:より多くのあなたが書く、より多くのあなたが改善されます。
悪いビジネス執筆の費用
ビジネス執筆に次の特徴が欠けているとき:実質的、明確、スキャンすること容易それは読者を混乱させ、適切な応答の不確かさを残すことができる悪いビジネス執筆になる。 そして、これが起こると、これは数百万ドルまたは数十億ドルに達する可能性のある主要なコストにつながる可能性があります。
ミリオンダラー
2017年には、最終的に5万ドルの費用がメイン州の酪農会社にかかっていたが、労働法にオックスフォード-カンマがなかったためである。 簡単に言えば、これはメイン州の酪農会社とその配達ドライバーの間にあり、メイン州の残業法からの免除の範囲が懸念されています。 この問題のハイライトは、句読点の法的重要性でした。 争われた判決は、
“具体的には、免除Fは、残業法の保護は、
の缶詰、加工、保存、凍結、乾燥、マーケティング、保管、出荷または流通のための梱包には適用されないと述べている。:
(1) 農産物;
(2) 肉および魚製品; そして
(3)生鮮食品。”
同社の配送ドライバーは、”出荷または流通のための梱包”は、梱包を参照して、一つのアクションを意味すると主張しました。 乳製品会社は、法律が”出荷のための梱包”と”流通”とは別に”出荷のための梱包”を指す二つの行動を意味すると主張したが、この法律は”出荷のための梱包”と”流通””彼らの引数にもかかわらず、控訴の米国裁判所は、コンマの欠如のために、配達ドライバーが免除されていなかったと、したがって、彼らの残業代のためで
2014年2月、ゼネラルモーターズがリコールした。イグニッションスイッチが故障したため、総費用は6万台で、総費用は17億ドルでした。 GMはこれを「顧客の利便性」の問題であり、安全性の問題ではないとラベル付けしました。 これは不明確な言語であるように見え、重症度を最小限に抑え、その結果、即時の行動を誘発しなかった。 それはGMの内部誤解のために彼らの評判と財政的損失をすべて犠牲にしました。
悪いビジネス執筆は、疑いもなく、非常に高価である場合もある。 そう、執筆の力を過少見積りする次の時間、これらの百万ドルの間違いを覚え、執筆の良質のために向ける。