Hogyan lehet elmondani egy történetet egy prezentációban, példákkal

Hogyan lehet elmondani egy történetet egy prezentációban, példákkal

július 26, 2018 – Dom Barnard

nehéz lehet a közönség elkötelezettségének megtartása, miközben megpróbálja egyértelműen átadni a legfontosabb üzeneteket. Ennek hasznos módja az, ha olyan történeteket mesél el, ahol a közönséget egy utazásra viszi, és fellebbez az érzelmeikre. Ebben a cikkben a történetmesélési technikákat tárgyaljuk, amelyeket beépíthet az előadásokba.

a történetmesélés előnyei

a történetmesélést minden kultúrában használják, generációkon át öröklődnek, hogy segítsék a megértést, mert az emberek szeretik a narratív struktúrákat. Most egyre népszerűbb az üzleti prezentációk számára – ez a helyzet a Cisco Systems esetében, akik a tényszerű prezentációkról a történeteket tartalmazó prezentációkra váltottak, következésképpen sikeresebbek lettek termékeik népszerűsítésében.

a kutatások azt sugallják, hogy az emberek vezetékes módon hallgatják a történeteket, például egy fMRI vizsgálat elvégzése után Uri Hasson idegtudós arra a következtetésre jutott, hogy a történetmesélés a közönség neuronjait szinkronizálja a mesemondó agyával. Ez arra utal, hogy az agyad úgy reagál, mint a mesemondó, így ugyanazokat az érzelmeket éli meg.

a történetmesélés különböző módjai

Monomyth (a hős útja)

a monomyth – ban a hős nehéz útra megy, vagy kihívást vállal-az ismerősből az ismeretlenbe költöznek. Miután szembe akadályokat, és végül sikerül a hős hazatér, átalakult és újdonsült bölcsesség.

a monomyth használata hasznos módja annak, hogy megmutassa a közönségnek, hogyan szerezte meg azt a tudást/bölcsességet, amelyet meg fog osztani az előadásában. Amikor előadod a prezentációd, hősként tarthatod a közönséget – ők is eljöhetnek az útra, bátorítod őket, hogy sétáljanak át rajta, és haladjanak át az akadályokon. A prezentációban elhangzott ötleteid elvezethetik őket a kívánt jutalomhoz/bölcsességhez.

példa egy monomyth-ra: Amy Purdy profi snowboardos beszédet tartott, ahol arról beszélt, hogy elveszíti a lábát az agyhártyagyulladás miatt, újra megtanulja a snowboardot, és végül érmet kap a paralimpián.

előnyök:

• bevonja a közönséget azáltal, hogy hozzáfér a képzelet, és figyelembe őket egy utazás
• Universal appeal – van egy felismerhető, egyszerű szerkezet
• bemutatja az előnyeit kockázatvállalás
• gyorsan idézi empátia
• megmutatja, hogyan tanult meg egy leckét, és hogyan van a bölcsesség
• a közönség

rongyok a gazdagsághoz

ez lényegében egy olyan történet, ahol a főszereplőnek különféle nehézségei vannak az életében, általában eléri a mélypontot, de aztán nagy sikert ér el.

előnyök:

• Relatable, mint mindannyian szembe nehéz időkben
• reményt ad

a medias res (a közepén a dolgok)

az ilyen típusú történet akkor indít jobbra a cselekvés – amely egy részlet/teaser, hogy mi történik, majd elkezdi elmagyarázza az események vezettek, hogy az esemény. Ön ismeri a TV-műsorokat, amelyek gyakran használják ezt a technikát.

ez azért érdekes, mert a történetedet a legizgalmasabb résznél kezded, ami kíváncsivá teszi a közönséget – tudni akarják, hogyan jutottál oda.

ne adjon túl sokat az akcióból, amikor elkezdi a történetet; részletesebben el akarja magyarázni, amikor időrendben eléri. Fontolja meg, hogy valami váratlan vagy furcsa eseményre utal – csak adjon elegendő információt a közönségnek, hogy érdeklődjön.

előnyök:

• figyelem megragadása
• feszültséget teremt
• a történet alapvető pillanatára összpontosítja a figyelmet

hamis kezdés

hamis kezdés esetén egy állítólag kiszámítható történetet mond el, majd váratlanul felfed valamit, mielőtt megváltoztatott perspektívával újrakezdi a történetet. Ezt fel lehet használni, hogy meglepje a közönséget, és ez el fogja vonni őket, mivel megzavarta előrejelzéseiket.

hasznos, ha olyan időkről beszélünk, amikor kudarcot tapasztaltál, majd következésképpen újra kellett kezdened, és mit tanultál ebből, beleértve azt is, hogy volt-e speciális módja a probléma megoldására.

előnyök:

• megváltoztatja a közönség szemszögéből
• kapcsolódik a közönség megosztásával hiba
• kijelzők problémamegoldás

a hegy

ez hasonló a monomyth-a hegy kezdetben kezdődik a a jelenet beállítása, egy sor apró kihívást és egy akció felépítését foglalja magában, végül klimatikus befejezéssel zárul. Általában valami mást vezetnek be a történetbe, hogy legyőzzék a végső kihívást.

előnyök:

• kiemeli, hogyan győzte le a kihívások sorozatát
• fokozatosan növeli a feszültséget – sok filmben használják
• kielégítő következtetést nyújt

Sparklines

a Sparklines az, amikor szembeállítja ezt a világot egy ideális világgal. Rámutatnak a világ problémáira, és azt sugallják, hogy milyen lehet. Nagyon meggyőző, mert ráveszi a közönséget, hogy változtasson. Jól ismert példa Martin Luther” van egy álmom ” beszéde.

előnyök:

• érzelmi fellebbezés
• reményt kelt
• gyakran cselekvéshez vezet

beágyazott hurkok

a beágyazott hurkokban további három történet van egymásra rakva. Példa lehet arra, hogy az első történet egyik szereplője egy másik történetet mesél el, a történet egyik szereplője pedig egy másik történetet mesél el stb. Az üzenet magja a középpontban van, és a körülötte lévő történetek magyarázzák ezt az üzenetet, vagy részletezik azt.

minden beágyazott történetnek a bevezetési sorrendben kell végződnie, például a történet, amellyel kezdődik, az utolsó történet, amelyet befejez, a második történet, amelyet elkezd, az utolsó előtti történet, amelyet befejez stb.

előnyök:

• megmutatja, hogyan szerezték meg a bölcsességedet interakciók sorozatán keresztül/megmutatja, hogyan adták át neked a bölcsességet
• elmagyarázza, hogyan jutott következtetésre

konvergáló ötletek

a konvergáló ötletek megmutatják a közönségnek, hogy a különböző emberek gondolkodása hogyan jött össze egy ötlet előállításához. Ez egy jó módja annak, hogy megmutassuk, hogyan kezdődött egy mozgalom, vagy hogyan jött létre egy ötlet különböző emberektől, akik ugyanazon a dolgon dolgoznak.

a konvergáló ötletek hasonlóak a beágyazott hurkokhoz, de konvergáló ötletekkel megmutathatja, hogy az azonos jelentőségű történetek hogyan jutottak egy jelentős következtetésre.

előnyök:

• bemutatja az emberek közötti együttműködést
• megmutatja, hogyan alakultak a kapcsolatok
• bemutatja, hogyan történt egy fejlesztés

Sziromszerkezet

a sziromszerkezet abból áll, hogy több beszélő több történetet mesél el, amelyek a fő üzenethez kapcsolódnak. Ez akkor hasznos, ha nem kapcsolódó történetei vannak, amelyek a központi koncepcióhoz kapcsolódnak. Átfedheti a történeteket, mivel egy történet, miután elkészült, bemutatja a következő történetet.

előnyök:

• a közönségnek megmutatva, hogy ezek a történetek hogyan kapcsolódnak egymáshoz, megértik az üzeneted jelentőségét
• több beszélő hangját biztosítja
• sok bizonyítékot vagy érzelmi vonzerőt nyújt egy központi gondolat körül
• megmutatja, hogy több helyzet hogyan vezet vissza egy koncepcióhoz
• lehetővé teszi az előadók egy csoportjának, hogy megvitassák a fő üzenetet

történetmesélési tippek

a történetmesélést a legfontosabb nyilvános előadók használják, itt vannak a tippjeik:

értsd meg a közönségedet

először meg kell találnod, hogy kinek mutatsz be:

• Ismerje meg a fájdalom pontjait, értékeit és véleményét
• érdekes témák
• próbáljon hasonlóságokat találni, beleértve a megosztott tapasztalatokat is, amelyek a közönséggel vannak, mert kapcsolatba léphetnek veled és együtt éreznek veled. Következésképpen érdekli őket, hogy mit mondasz.

keretezze be történetét

gondoljon arra, hogy a közönséget egy utazásra vigye, és dolgozza ki, hol kezdje és hol fejezze be.

ahhoz, hogy talál egy helyet kezdeni kérni:

• mit tud már a közönség a témáról?
• mennyire érdekli a közönséget a téma?

ha egy beszédet rosszul fogadnak, az általában azért van, mert nem volt jól megfogalmazva – a beszélő félreértette a közönség érdeklődésének szintjét, vagy nem mesélt el egy történetet.

Ismerje meg üzenetét

győződjön meg róla, hogy megérti, mit próbál elmondani a közönségnek, és hogyan kapcsolódik a története a cselekvésre való felhíváshoz.

• gondold át, hogyan szeretnéd, hogy a közönség érezzen az üzeneteddel kapcsolatban.
• például előfordulhat, hogy meg kell osztania a tényeket és a számokat, de próbálja meg átadni ezt a vonzó módot, hogy emlékezzenek rájuk.

relevancia

győződjön meg arról, hogy olyan történetet választott, amely releváns a támogatni kívánt ötlethez vagy a kívánt ponthoz. A történetet a közönséghez kell igazítani, így kapcsolódik hozzájuk és megfelel az igényeiknek.

legyen hiteles

• mondja el a valós történeteket a bizalom megszerzéséhez.
• ha a történeted nem valódi, ez ellened fog működni, és a közönség tisztességtelennek fog ítélni.

használjon társalgási hangot

amikor elmondja a történetét, beszéljen társalgási hangon, mivel ez természetesebbnek és barátságosabbnak hangzik. Hogy segítsen ebben, úgy tesz, mintha elmesélné a történetet barátainak vagy családtagjainak, és elkerülné a technikai terminológiát.

ne feledje, hogy a közönség a hős

• a közönségnek gyakran hősnek kell tekintenie magát.
• hadd lássák és érezzék az emberek, milyen lesz a cél elérésének útja.

legyen vizuális

a vizuális segédeszközök növelik az elkötelezettséget és a memória megőrzését. Használjon releváns képeket, videókat, kellékeket stb.

érzelmeket idéz elő

azáltal, hogy bizonyos érzelmeket idéz elő a közönségben, jobban összekapcsolódnak a történettel, ami segít az elkötelezettségükben és meggyőzésükben. Az érzelmek növelik a memória megőrzését is.

adja el a történetét, ne a termékét

összpontosítsa a történetét arra az eredményre, amelyet a közönség keres, nem pedig a termékére.

Dráma

konfliktusnak, kontrasztnak vagy cselekvésnek kell lennie a történetben; a hagyományos mesékben gazember lenne. Egy üzleti prezentációban lehet egy probléma, amelyet a karaktereknek le kell küzdeniük. Ez biztosítja a közönség elkötelezettségét, mert tudni akarják, mi történik ezután. A feszültség növelése:

• mondja el a történetet időrendben, így építhet egy klimatikus következtetésre
• fontolja meg egy kiszámítható történet elmesélését, majd sokkolja a közönséget azzal, hogy más irányba megy, mint amit megjósoltak (hamis kezdés).
• fontolja meg a media res használatát.

struktúra

a történeteknek kezdetre, középre és végre van szükségük ahhoz, hogy drámát és várakozást teremtsenek. Néha nem kell befejeznie a történetet, mivel ez hasznos módja lehet annak, hogy pontot tegyen a prezentációban.

anekdoták

mondj el személyes történeteket, mert a közönség élvezni fogja az emberi oldaladat. Fontolja meg, hogy elmesél egy történetet egy hibáról, amelyet például elkövetett, talán egy fontos előadás során megfagyott, amikor 25 éves volt, vagy talán az élet nem ment jól a múltban – ha releváns az előadás célja szempontjából.

az emberek együtt fognak érezni veled, és kapcsolatba fognak lépni veled, mivel mindannyian megtapasztaltuk a nehézségeket. Minél inkább a közönség kapcsolódik hozzád, annál valószínűbb, hogy továbbra is elkötelezettek maradnak. Ezeket a történeteket humoros módon is el lehet mondani, ha ez kényelmesebbnek érzi magát.

Hossz

győződjön meg róla, hogy alaposan megtervezte a történeteket, és győződjön meg róla, hogy nem túl hosszúak.

hogyan meséled el a történetedet

fontos, hogy hogyan mesélsz el egy történetet, ha hatékonyan csinálod, a közönség nem felejti el. Fontolja meg:

• minden szó és kép használata, hogy tiszta képet hozzanak létre az elméjükben
• vizuális elemek használata a történet kiegészítésére
• érzékszervi részletek biztosítása – mind az öt érzék használata
• pontos igék és főnevek és élénk melléknevek használata.
• rövid, de hatékony leírások biztosítása

elképzelhető karakterek

hozzon létre olyan karaktereket, amelyeket a közönség könnyen el tud képzelni. A karakterek jelentősek, mert küzdelmeik miatt a közönség reagál. Meg kell adnia elég részletesen a főszereplő, és azonosítani az egyedi jellemző, mint például, kitartás.

a karakterek üzleti prezentációkban történő bemutatásának általános technikája az, hogy “ez van…”ezt követi a karakter neve és munkaköri szerepe, valamint fontos jellemzői/háttértörténete. Például: “ez Sally, egy keményen dolgozó, de túlmunkált marketing menedzser stb.”

sokkolja a közönséget

építsen fel egy drámai eseményt, amelyet nem fog elfelejteni – ez lehet provokáló kép, sokkoló statisztika stb. Például egy 2009-es beszédében Bill Gates, miután statisztikákat szolgáltatott a malária kérdéseiről, kinyitott egy üveg szúnyogot a bemutató teremben, és azt mondta: “nincs ok arra, hogy csak a szegény embereknek legyen tapasztalata.”

kielégítő felbontás

zárjon egy felbontással – ez lehet egy tanács vagy bölcsesség, amely segít a közönségnek.

a történetmesélés lenyűgöző módja a bemutatásnak, mert az emberek kapcsolódnak hozzájuk. A történetek bevonják a közönséget, empátiát váltanak ki, növelik a bizalmat és motiválják a cselekvést. A történetmesélési készségek fejlesztésével hatékonyabban tudja meggyőzni a közönséget ötleteinek értékéről. Ügyeljen arra, hogy az időt ezen készségek finomításával Töltse, hogy cégét megkülönböztesse a többitől.