Esemény promóció: 13 módja annak, hogy minél több résztvevőt szerezzen

Esemény promóció: 13 módja annak, hogy minél több résztvevőt szerezzen

az esemény megtervezése fontos, nem felejtheti el a promóció elemét.

és ha az eseménymarketingről olvas, akkor jó esély van arra, hogy marketinges vagy, igaz? Nos, ez jó, mert Találd ki: meg kell hirdetnie az eseményét!

ha időt és erőfeszítést fordítunk egy olyan eseményre, amelyen senki sem vesz részt, az nagyjából meghiúsítja a célját. Tehát az eseménymarketing nagy része magában foglalja a marketing cselekedetet.

az eseménymarketing sorozat negyedik fejezetében megbeszéltük az esemény megtervezésének első lépéseit.

most, hogy megértette az eseménymarketing előnyeit, valamint az eseménymarketing típusait ,és jelentős eseménytervezési logisztikával rendelkezik (hurrá!), itt az ideje, hogy elkezdjük terjeszteni a szót!

a FreemanXP márkaélmény-ügynökség Chicagóban és Washington D. C.-ben kérdezte meg a rendezvény szakembereit, és a válaszadók 67 százaléka szerint a legjelentősebb kihívás a rendezvény látogatottságának növekedése volt. A költségvetésen kívül ez az esemény marketingszakemberek egyik legfontosabb akadálya.

szerencsére a mai digitális korban számos módja van az esemény népszerűsítésének. Ebben a fejezetben 13-at fogunk megvizsgálni.

ezek a taktikák mind a nagy, mind a kicsi eseményekre vonatkoznak, biztosítva, hogy olyan esemény promóciós taktikákat talál, amelyek megfelelnek az esemény méretének, költségvetésének és közönségének.

az esemény népszerűsítésének legfontosabb elemeivel kezdjük. Az online regisztrációk növekedése érdekében, szüksége lesz egy esemény weboldalára, amely képes a vendégek regisztrálására. Azután, adok neked néhány módszert a jegyek promócióinak felhasználására a jegyek eladására.

ezt követően megvizsgáljuk a további csatornákat és taktikákat az esemény népszerűsítéséhez. Ahogy elmélyül az esemény népszerűsítésében,vigasztaljon. Nem számít, milyen nagy vagy kicsi a költségvetése, és függetlenül az adatbázis méretétől, lehetséges online regisztrációk gördülése!

ezzel nézzük meg az első és legfontosabb lépést, amikor egy esemény népszerűsítéséről van szó-az Ön webhelye.

az esemény honlapja

ha olyan eseményről Hall, amelyen részt szeretne venni, mi az első dolog, amit megtesz? Valószínű, hogy a Google-on további információkat talál. A sikerhez elengedhetetlen annak biztosítása, hogy webhelye tartalmazza az összes szükséges eseményadatot.

az esemény céloldala két fő célt szolgál:

• regisztráljon embereket az eseményre. Izgassa fel az embereket, hogy részt vegyenek, logisztikai részleteket adjanak meg, hogy tudják, jöhetnek-e, és lehetőséget adjanak arra, hogy ott és akkor regisztráljanak.
• adja meg a résztvevők esemény részleteit. Gyakran előfordul, hogy az esemény vendégei a regisztráció után is felkeresik a weboldalt. Például emlékeztetőt kérhetnek a helyről, az időről vagy az esemény elviteléről.

annak biztosítása, hogy e két cél teljesüljön, sokféle információt igényel a webhelyén. Összesen, a céloldalra felveendő kilenc elem a következő:

• az esemény neve és leírása
• az esemény dátuma, ideje és helye
• hangszóró vagy szórakoztató információk
• költség
• hogyan lehet regisztrálni
• napirend vagy menetrend
• közlekedési információk
• Gyakran Ismételt Kérdések
• elérhetőség

kezdjük az elején az esemény nevével és leírásával.

az esemény neve és leírása

ki jöjjön el az eseményre? Miért mennének? Hogyan fogja őket izgatni, hogy részt vegyenek?

győződjön meg arról, hogy az esemény tagline ad egy gyors és vonzó összefoglaló az esemény. Néha a legrövidebb másolat írása a leghosszabb időt vesz igénybe, de érdemes ezt az időt az esemény céloldalára fordítani.

tartalmazzon egy erős értékajánlatot, amely megmutatja, mi teszi egyedivé az eseményt. Miért kellene valakinek részt vennie az eseményen egy másik vállalatnál?

egy példa egy hatékony esemény honlapján, nézzük meg a honlapon az egyik kedvenc események, Content Marketing World.

minden fontos részletet tartalmaz elöl és középen, beleértve a dátumot, a helyet, a regisztráció módját és az esemény elvitelét.

az értékajánlat az első dolog, amit a zászló alatt olvasol: “a tartalommarketing világ az egyetlen esemény, ahol tanulhatsz és Kapcsolatba léphetsz a tartalommarketing iparág legjobbjaival és legfényesebbeivel.”

Ó, és említettem már, hogy Tina Fey fog beszélni az idei rendezvényen? Igen. Mint a Tina Fey.

ez határozottan információkat tartalmaz! Szeretem, ahogy a tartalommarketing Intézet ezt megtette azáltal, hogy felvette a fejlövését. Mivel nincs további szöveg, a tervezés zavartalan marad, de nyilvánvaló, hogy Tina az esemény kulcsfontosságú része.

tipp: egyszerűsítse eseménytervezését és promócióját eseménykezelő platformokkal. Készítse el az esemény webhelyét, szerezzen eseményelemzést, és küldjön e-maileket az esemény népszerűsítéséhez.

az esemény dátuma, ideje és helye

ezeket a részleteket a negyedik fejezetben tárgyaljuk az eseménytervezési alapokról.

dátum és helyszín nélkül honnan tudják az emberek, hogy részt vehetnek-e? A fenti példában figyelje meg, hogy a Content Marketing World hogyan hívja fel a figyelmet ezekre a részletekre két szürke mezőben.

előadói vagy szórakoztatási információk

business-to-business (B2B) esemény esetén adja meg a beszélő nevét, cégcímét és életrajzát.

ebben a B2B marketingstratégiában az életrajznak a beszélő tekintélyére és influencer státuszára kell összpontosítania. Tartalmazza a legfontosabb statisztikákat és kiemeli a személy karrierjét építeni hitelességét. Ne felejtsd el megosztani azokat a leckéket, amelyeket a résztvevők elvisznek, és alkalmazzák saját munkájukra.

ha szórakoztató műsorral rendelkező business-to-consumer (B2C) eseményt rendez, akkor is tartalmazhat életrajzot, képeket, összefoglalókat, sőt néhány korábbi előadás videoklipjét is.

bármelyik célközönség, fontos, hogy a potenciális vendégek izgatott a műsorvezetők!

költség

ez egy nagyon fontos elem! Annak érdekében, hogy részt vegyen, a vendégeknek tudniuk kell:

1. mennyibe kerül az eseményed
2. ha megengedhetik maguknak

ha az eseményed ingyenes, akkor ezt feltétlenül ki kell emelni.

esemény regisztrációs díj felszámításakor több jegyár is lehet. Például egy díjátadó ünnepségen lehet, hogy egy jegy ára van egy egyéni asztalhoz, és egy személyenkénti kedvezményes ár, ha egy vállalat 10 vendégből álló teljes asztalhoz vásárol jegyet.

számos esemény mind a B2B, mind a B2C marketingesek számára jegycsomagokkal rendelkezik, amelyek további előnyökkel járnak a VIP vagy platinum jegyek számára. Ezek a csomagok tartalmazhatnak további ételeket vagy italokat, hozzáférés egy exkluzív társalgóhoz, vagy egy deluxe szajré táska.

ha bármelyik jegycsomagja kínálja ezeket az extra előnyöket, győződjön meg róla, hogy a regisztrációs oldalon közvetlenül a költség mellett szerepel.

hogyan lehet regisztrálni

tehát megvan az esemény részletei, és az emberek készen állnak a részvételre. Legyen ez a regisztráció egyszerű, mint a pite! Tartalmazzon egy nagy “Regisztráció” gombot. Ez a No.1 call-to-action (más néven CTA a marketing világában).

nézd meg ezt a nyitóoldalt egy másik eseményhez, amit szeretek: a B2B Marketing fórum a MarketingProfs által. Figyelje meg, hogy két gomb van a regisztrációhoz. Az egyik a jobb felső sarokban van, a másik pedig elöl és középen van, erős CTA-val, amely pénzmegtakarításra ösztönzi a résztvevőket.

a gombok szintén rózsaszínűek, tehát kiemelkednek – nem hagyhatja ki őket!

az esemény regisztrációját a következő részben tárgyaljuk.

napirend vagy menetrend

amikor egy eseményt fontolgatok, nem tudom elviselni, ha nincs napirend.

Oké, az esemény 5:30-tól 7:30-ig tart., de mi van, ha van egy találkozója, amely 5:45-ig tart? Szeretné tudni, hogy az esemény hálózatépítéssel kezdődik-e, így kissé későn érkezhet, vagy ha megszakítaná a hangszórót.

a B2C eseményeknek ütemezniük kell. Legyen szó díjátadó ünnepségről vagy fesztiválról, az emberek szeretik tudni, hol és mikor kell lenniük. Ez a potenciális résztvevőknek is jobb képet ad arról, hogy mit fognak kihozni az eseményedből.

közlekedési információk

nagyon hasznos lehet, ha információt kap arról, hogyan juthat el az eseményre.

közvetlenül a vasútállomás mellett van? Hadd tudják meg az emberek. Van parkoló? Van-e konkrét hely, amelyet az emberek parkjának ajánl? Ügyeljen arra, hogy ezt is tartalmazza.

az emberek nem mindig terveznek időt a parkolásra. Azáltal, hogy ezeket az információkat, segíteni fog a vendégeknek, hogy készen álljanak az esemény élvezetére. Egy esemény elindítása után nem olyan szórakoztató 20 perc parkolás keresése!

Gyakran Ismételt Kérdések.

egy nagy esemény, ez egy jó ötlet, hogy is GYIK.

ezzel e-maileket, telefonhívásokat és kérdéseket takaríthat meg a közösségi média profiljain keresztül. Például, ha az esemény kívül van, a vendégek elgondolkodhatnak azon, hogy hozhatják-e háziállatukat vagy sem.

tapasztalatból beszélek – ez egy olyan kérdés, amelyet szó szerint 30 frusztrált percet töltöttem online, hogy megtaláljam a választ, amikor részt veszek egy szabadtéri művészeti fesztiválon!

elérhetőségek.

még a GYIK esetén is felmerülhetnek kérdések. Voltak olyan helyzetek, amikor már nem tudok részt venni egy eseményen, és udvarias akarok lenni, és tudatni akarom a szervezőkkel. Azonban, ha nincs elérhetőség, ezt nem tehetem meg.

valami, amit figyelembe kell venni, hogy különleges igényű vendégek lehetnek, akik megkövetelik, hogy különleges intézkedéseket hozzanak. Bár lehet, hogy nem akarja kiadni a mobiltelefonszámát, megoszthat egy e-mail címet.

hozzon létre egy e-mail címet, amelyet csak eseményekhez használ. Ez megakadályozza, hogy e-mail címét a nem kívánt értékesítési listákra tegye! Megoszthatja az e-mailek ellenőrzésének és megválaszolásának felelősségét a munkatársak között.

Esemény Regisztráció

mint már említettük, az erős regisztrációs call-to-action CTA az esemény webhelyének nagy része.

csak a Content Marketing World és a B2B Marketing fórum példáit néztük meg. Eltekintve a rendezvény honlapján, akkor is tartalmaz gombokat a CTA regisztrálni az e-maileket. Íme egy példa egy gombra egy e-mailben, amely bejelenti a Meetup csoportot:

a résztvevőknek nyilvánvaló módon regisztrálniuk kell az eseményre.

azonban, Hiszed vagy sem, kaptam egy e-mailt, amely egy olyan eseményt hirdet, amelyre nem tudtam regisztrálni, ami rendkívül bosszantó, amikor részt akartam venni, és nem tudtam lefoglalni a helyemet! (Nem meglepő, hogy a naptárat lefoglalták, és nem vettem részt.)

amikor csak lehetséges, mindig tartalmazzon egy regisztrációs gombot.

ha olyan helyzetben találja magát, hogy még nem rendelkezik a regisztrációhoz szükséges összes adattal, tegye egyértelművé a dátum mentésével.

például lehet, hogy megerősítette az esemény dátumát és előadóját, de néhány részlet (például az idő és a helyszín) még mindig véglegesítés alatt áll. Az eseményed egy hónap múlva van, és el kell kezdened felhívni a figyelmet, mielőtt túl késő lenne.

A regisztráció lehetőségének biztosítása ideális, de legalább ezzel az opcióval egyértelmű, hogy a regisztrációk még nem nyitottak meg. Így nem hagyja csalódottan a közönségét (mint én!) ahogy keresik a módját, hogy regisztráljon.

hogyan működik az online eseményregisztráció?

amint az emberek rákattintanak a gombra, a tényleges regisztráció kétféle módon történik:

1. Eseményregisztrációs és jegykiadó eszköz használata.

az Eseményregisztráció és a jegykiadó platformok lehetővé teszik a résztvevők számára, hogy megadják adataikat és regisztráljanak az eseményre. Miután kiválasztotta az eseményszoftver-szolgáltatót, hozza létre fiókját, majd adja hozzá eseményét a platformon.

az esemény létrehozása után beágyazhat egy űrlapot vagy gombot a regisztrációhoz. Ez az űrlap a résztvevőket a webhelyéről a regisztrációs platformra vezeti, ahol fizetni fognak, és megadják elérhetőségüket.

miután a résztvevők megkezdték a regisztrációt, megtekintheti a vendéglistát, és figyelemmel kísérheti a regisztrációk számát.

bizonyos promóciós tevékenységek, például e-mail küldések után ellenőrizze az új résztvevőket. Ez ötletet ad arról, hogy milyen taktikák működnek a legjobban a közönség számára.

a regisztrálók számának rendszeres figyelemmel kísérésével tudni fogja, hogy alacsony-e a száma (ideje további e-mailek küldésére!), vagy ha közel kerül a kapacitáshoz (hurrá!).

ezeknek a platformoknak egy része a jegydíjak százalékát veszi igénybe, de ha az esemény ingyenes, akkor találd ki, mit használ ez a platform is!

2. E-mailben.

eseménykezelő platform helyett lehet egy gomb, amely e-mailhez vezet. A névjegyek az RSVP-re kattintanak, és megjelenik egy e-mail. A vendégek e-mailt küldhetnek arról, hogy szeretnének részt venni.

ez gyakran történik a kisebb események díjmentesen.

Online regisztrációs promóciók és kedvezmények

a jegyek korlátozott ideig történő diszkontálása nagyszerű módja a jegyeladások növelésének.

nem hiszel nekem? Kérdezze meg Dr. Robert Cialdini, a meggyőzés könyv szerzője ” Befolyás.”A meggyőzés hat alapelve közül az egyik kedvencem a “szűkösség”, amelyet úgy határoz meg, hogy “a kevesek szabálya.”

ez az elv a FOMO-tól származik-félelem a kimaradástól.

Cialdini kifejti: “a potenciális veszteség gondolata nagy szerepet játszik az emberi döntéshozatalban. Valójában úgy tűnik, hogy az embereket jobban motiválja az a gondolat, hogy elveszítsenek valamit, mint az a gondolat, hogy egyenlő értékű dolgot szerezzenek.”

a szűkösség bármihez kapcsolódhat, ami korlátozott. Íme néhány módszer, amelyet általában használnak, amikor egy esemény promóciós stratégiájáról van szó:

hangsúlyozva a rendelkezésre álló jegyek korlátozott számát

” korlátozott helyek maradtak!”

ez a szűkösség elvét használja az eseményen való részvétel képességével kapcsolatban. Arról van szó, hogy megvásárolja a jegyét most, mielőtt túl késő lenne, és az esemény elfogyott.

a szokásos rendezvényjegyen kívül ez akkor is megtehető, ha korlátozott számú VIP jegyet biztosít.

Early bird jegyek

“Vásárlás most, mielőtt az ár megy fel!”

ez a szűkösség elvét használja az idő és a pénz megtakarításával kapcsolatban. Sok esemény marketingszakember használja ezt a taktikát a korai madár árképzéssel. Ha most megveszi a jegyét, megtakarít. És ha tudod, hogy részt fogsz venni, miért vársz? Senki sem akar pénzt pazarolni!

itt van egy példa a korai madár árképzésre a tartalommarketing világában. Nem csak korai madár árképzést kínálnak, hanem szuper korai madár árképzést is kínálnak. Ez egy e-mail emlékeztető megnyitása, amelyet most a promóciós árak lejárta előtt kell lefoglalni:

elengedhetetlen, hogy a résztvevők most megvásárolják jegyüket.

amikor a potenciális vendégek várják a jegyvásárlást, előfordulhat, hogy egyáltalán nem regisztrálnak. Az egyén számára könnyű látni az eseményt, gondolkodni: “Ó, holnap megveszem a jegyemet”, majd elfelejteni. Plusz, ez egy gyakori eset, hogy valaki megtalálja magát egy másik elkötelezettség. (Az egyik, hogy ütközik az esemény!)

a szűkösség használata és a célközönség ösztönzése arra, hogy elérje a Regisztráció most gombot, hatékony eszköz a marketingesek számára, akik minden méretű eseményt rendeznek.

közösségi média eseménymarketing

a közösségi média használatának legjobb része az esemény megosztására? Ez ingyenes!

bár fizethet a közösségi médiában történő hirdetésért, amelyről a következő esemény promóciós taktikájában fogok beszélni, egy fillér elköltése nélkül is eredményeket érhet el.

talán ez az oka annak, hogy a FreemanXP és az Event Marketing Institute tanulmánya szerint az Egyesült Államokban a marketingesek 88 százaléka használja a közösségi médiát rendezvényeik népszerűsítésére és a márka ismertségének növelésére.

a négy fő közösségi média platform, amellyel népszerűsítheti eseményét, a Twitter, a LinkedIn, a Facebook és az Instagram. Az esemény célközönsége jelentős hatással lesz arra, hogy melyik platformra összpontosítja az idejét.

a LinkedIn és a Twitter gyakran a jobb választás, ha üzleti szakemberek számára szervezed az eseményt. Másrészt, ha egy eseményt népszerűsítesz a fogyasztók számára, például ételt, ruhát vagy masszázst, a Facebook és az Instagram általában hatékonyabbnak tekinthető.

amellett, hogy megosztja az eseményt a vállalat közösségi média profiljain, néhány alkalmazott hajlandó megosztani az üzleti vonatkozású bejegyzéseket a LinkedIn vagy a Twitter profilján is. (De ne erőltesse senkit, ha inkább nem – az embereknek joguk van személyes számlájukat tartani!)

tartsa szemmel, hogy a hangszórók, a szponzorok és a szórakozás mit osztanak meg online. Akkor, amikor a csodálatos mesterkurzus tanár megosztja az általuk írt történetet, megoszthatja azt is. Repost az eredeti tweet a jegyzet, ” ne hagyja ki a lehetőséget, hogy tanulni a hangszóró személyesen!”

keresse meg az eseményéhez kapcsolódó releváns hashtageket, és tartsa naprakészen hálózatait minden esemény hírével. Szeretné folytatni az izgalom építését az eseményhez vezető hónapokban és hetekben.

az Eventbrite és a Buffer jelentése szerint az eseményregisztrációs oldalak forgalmának csaknem 25 százaléka a közösségi médiából származik. Nem akarja kihagyni a lehetséges regisztrációk egynegyedét!

íme egy példa az Ausztrál Marketing Intézet tweetjére, amely a közelgő eseményét népszerűsíti:

hasznos, ha ugyanazokat a hashtageket használja, mint a célpiac. Ezt az iparág vagy a helyszín alapján teheti meg. Például megtaláltam ezt az eseményt, amelyen szívesen részt vennék, a #ChicagoEvents keresésével a Twitteren:

a közösségi média legjobb eredményeinek elérése érdekében tervezzen időt néhány próbálkozásra. Időbe telhet, amíg felfedezi, hogy a közönség hogyan akar kapcsolatba lépni veled. De higgye el, hogy a közösségi média működik.

ha még nincs meg a hited, bízz a Tényekben. A Constant Contact tanulmány kimutatta, hogy az eseménymarketingesek 77% – a használja a közösségi médiát eseményeinek forgalmazására, és 74% – uk hatékonynak találta.

közösségi média esemény Promóciós ellenőrzőlista

ha közösségi médiát használ az esemény népszerűsítésére, kövesse ezt az ellenőrzőlistát, hogy az esemény a legtöbbet hozza ki a közösségi média stratégiájából:

bármelyik közösségi média platformot is használja, és bármilyen szöveget is oszt meg ott, győződjön meg róla, hogy mindig tartalmaz egy linket az esemény oldalára, ahol a potenciális vendégek több információt kaphatnak és regisztrálhatnak!

most, hogy megvizsgáltuk a közösségi média használatának ingyenes módjait, térjünk át a reklámra. Ez magában foglalja az esemény népszerűsítésének fizetett módjait, beleértve a közösségi média lehetőségeit is.

fizetett reklám.

számos marketingcsatorna létezik, amelyeken fizethet az esemény népszerűsítéséért, beleértve a digitális és a nyomtatott csatornákat is.

ha B2C eseményt rendez, fontolja meg az újságok használatát. Egy helyi kiadvány mind nyomtatási, mind digitális lehetőségeket kínálhat Önnek. Hasonlóképpen, ha B2B eseményt futtat, hirdethet egy ipari szakmagazinban, amely nyomtatott és digitális opciókkal is rendelkezik.

a digitális reklámozás szempontjából vizsgálja meg a vizuális hirdetések lehetőségeit.

a vizuális hirdetések négyzet alakú mezőket vagy szalaghirdetéseket (a képernyő tetején végigfutó téglalapokat) tartalmaznak, amelyeket a tartalom melletti oldalon láthat. Expozíciót kap egy másik vállalat webhelyén, és a webhely látogatói átkattinthatnak az eseményre.

néha, amikor vizuális hirdetéseket lát, ezek az újracélzás egyik formája: miután egy személy meglátogatta az esemény webhelyét, az esemény vizuális hirdetése megjelenik, miközben más webhelyeken tartózkodik.

az ingyenes közösségi média marketing mellett (amint azt fentebb tárgyaltuk) bármilyen csatornán fizethet a promóciós bejegyzésekért is. Ennek során az az előnye, hogy speciális szűrőket választ, hogy szűkítse a célközönséget.

a fizetett promóciók minden csatornán elérhetők, de a LinkedIn-en általában drágábbak.

itt van egy példa a Facebook által szponzorált bejegyzésre, amelyet egy színházi produkció kis adománygyűjtésére futottam:

a szűrőkkel meg tudtam célozni a Facebook felhasználókat Chicago városában, valamint azokat, akik érdeklődnek a kötés vagy a színház iránt.

bárhol hirdet, fontolja meg egy promóciós kód megadását a kedvezményhez.

így nyomon követheti, hogy a regisztrálók honnan érkeznek. Ezután a következő alkalommal, amikor egy eseményt tervez, tudja, hová kell összpontosítania hirdetési dollárjait.

ha úgy dönt, hogy pénzt költ reklámra, feltétlenül vegye fel azt az esemény költségvetésébe.

Esemény e-mail marketing.

az e-mail marketing az egyik leghatékonyabb módja annak, hogy az esemény regisztrációk gördüljenek be. Van egy adatbázis kapcsolatok; most itt az ideje, hogy használja!

ügyeljen arra, hogy megcélozza az e-maileket. Ha az esemény csak az e-mail listán szereplő néhány ember számára releváns, küldje el csak azoknak a névjegyeknek. (Nem a teljes adatbázis!) Kivéve, ha az esemény egy egész napos ügy, amely megéri a repülőjegy árát, nincs értelme e-mailben elküldeni a San Francisco-i kapcsolatokat, amikor az esemény Bostonban van.

ha az idő megengedi, vegye le azokat, akik már regisztráltak a címzettek listájáról a ” regisztráljon most!”e-maileket küld.

Gondolj bele: miután regisztrált egy eseményre, szeretne még öt e-mailt kapni arról, hogy “csak 30 jegy maradt!”Nem kell sok ahhoz, hogy bosszantsa az e-mail túlterhelés.

és ha valaki megnyomja a “leiratkozás” gombot, búcsút inthet neki. Most elvesztette a lehetőséget, hogy ne csak a jövőbeli eseményeket népszerűsítse, hanem bármi mást is az adott személy számára.

Esemény e-mail marketing legjobb gyakorlatok

összpontosítsunk az esemény e-mail marketing segítségével történő népszerűsítésének legjobb módjaira. Íme négy legjobb gyakorlati útmutató az esemény e-mail marketingjéhez.

tartalmaz egy erős értékajánlatot

bár adottnak tűnik, ez annyira fontos, hogy meg kell említeni.

nem csak az adatbázis e-mailezéséről van szó, hanem az e-mail mögötti stratégiáról is.

először is tisztázza, hogy a kapcsolattartóknak miért kell részt venniük az eseményen. Használja az e-mail tárgysorát, nem csak az e-mail törzsét, hogy felhívja a figyelmet, így az e-mail megnyílik.

gondoljon arra, hogy mikor küldje el az e – mailt-mikor nyitja meg a közönség a legvalószínűbb?

győződjön meg róla, hogy tartalmazza a dátumot, az időt, a helyet és a regisztrációhoz szükséges linket.

vegye fel eseményét hírlevelekbe.

a kizárólag az eseményt népszerűsítő e-maileken kívül az eseményt más e-mail marketing kampányokban is szerepeltetheti.

ha rendszeres hírlevele vagy más értékes tartalma van, győződjön meg róla, hogy megemlíti az eseményét.

ily módon, ha valaki nem hajlandó megnyitni egy e-mailt az eseményről, még mindig izgatja őket, hogy részt vegyenek.

emlékeztető e-mailek küldése

tekintettel arra, hogy mindenki mennyire elfoglalt, könnyű valakinek látni az e-mailjét, csillagozni, hogy később visszatérjen, majd soha ne kerüljön rá. (Nem akarom beismerni, hogy hányszor csináltam ezt magam!)

több e-mail rendszeres küldése, beleértve az emlékeztetőket is, az e-mail túlterhelés közepette tartja Önt.

de vigyázzon, ne küldjön túl sok e-mailt. Ismét meg kell találnia az egyensúlyt, hogy az e-mail címzettek ne iratkozzanak le.

az esemény méretétől és az ahhoz vezető időtől függően gondoljon arra, hogy néhány hetente elküldi e-mailjeit.

e-mail aláírás marketing

vegye fel az eseményt a saját és más alkalmazottak e-mail aláírásába. Ezzel nem invazív módja van arra, hogy folyamatosan emlékeztesse a kapcsolatokat az eseményére. E-mail aláírás szoftver áll rendelkezésre, hogy biztosítsa az e-mail aláírás stratégiai és szakmai végrehajtását.

eltekintve hírlevelek, az esemény most már minden e-mailt küld!

Influencer marketing

az egyik kedvenc mondatom a marketingben: “kölcsönösen előnyös kapcsolatok.”Minden olyan lehetőségek megtalálásáról szól, amelyek mind az Ön, mind egy másik vállalat vagy magánszemély számára előnyösek.

ha kölcsönösen előnyös kapcsolatod van, lényegében megduplázod a közönségedet. Nem csak elérheti ügyfeleit és kilátásait, de most már rendelkezik egy másik vállalkozás e-mail adatbázisával és közösségi média követőivel.

azok a partnerek, akik profitálhatnak az esemény népszerűsítéséből, az előadók és a szponzorok. Vegye fel velük a kapcsolatot, és kérdezze meg, hogy megosztják-e az eseményt közönségükkel mind a közösségi médiában, mind az e-mailben.

két kedvenc hírlevelem Katie Martell és Ann Handley. (Egyébként ők a két kedvenc marketingszakemberem és befolyásos előadóm. Nagyon ajánlom, hogy iratkozzon fel mindkét hírlevélre!)

Íme egy példa Katie egyik e-mailjéből. Katie kijelentkezése után figyelmezteti az előfizetőket a közelgő eseményekre, amelyeken beszél, promóciós kódokkal és jegyvásárlási linkekkel kiegészítve.

nem csak a kedvezmény kódok ösztönzést, hogy regisztráljon, Katie is ad rövid, izgalmas részleteket minden esemény. Ez betekintést nyújt az előfizetőknek az esemény relevanciájába, és arra ösztönzi őket, hogy kattintsanak a linkre, és többet tudjanak meg.

és itt láthat egy példát Ann-től, aki Chicagóban beszélt. (Ami történetesen ott van, ahol élek!)

amikor láttam, hogy a városomban beszél, Találd ki, mi volt az első dolog, amit tettem? Rákattintottam az aktiválás linkre, és ellenőriztem, hogy részt vehetek-e. Ez egy tökéletes példa a kereszt-promóció akcióban.

jó esély van arra, hogy a hangszórók influencerek lesznek a saját területükön, ami azt jelenti, hogy e-mail előfizetőik lesznek, és erős követőik lesznek a közösségi médiában.

és Ann Handley-ről szólva, pontosan így tudtam meg az idei tartalommarketing világ fő előadóját.

én beékelődött a Chicago vonat, per szokásos, görgetés a Twitter az én útban dolgozni, amikor megláttam ezt:

azonnal elengedtem egy kis örömöt. (Ne aggódj, az emberek sokkal furcsább dolgokat csinálnak, mint a Chicagói vonatokon.) Miután figyelmen kívül hagytam a körülöttem lévők bámulását, egyenesen a Content Marketing World webhelyre mentem, hogy megnézzem Tina Fey ott beszédének részleteit.

ez a példa azt mutatja be, hogy az influencerek hogyan növelik a közönséget. Azt mondják a követőknek és az előfizetőknek, hogy az esemény történik, és emlékeztetőket adnak, amelyek forgalmat irányítanak az esemény webhelyére.

tipp: találj még olyan előadókat, mint Ann és Katie, akiket a közönség biztosan szeretni fog a női előadók G2 adatbázisának használatával.

az emberek eljuttatása a regisztrációs oldalra az egyik legfontosabb lépés a jegyértékesítés növekedésében.

versenyek és ajándékok

a versenyek nagyszerű módja annak, hogy elkötelezettséget és izgalmat teremtsen az eseményhez. Az emberek szeretik az esélyt, hogy nyerjenek valamit, különösen, ha ingyenes!

az esemény első bejelentésekor ingyenes vagy kedvezményes jegy ösztönzésével versenyezhet. Például azok, akik megosztják az eseményt a közösségi médiában, és megcímkézik a barátokat a bejegyzésben, véletlenszerű sorsoláson vehetnek részt, hogy ingyenes jegyet nyerjenek.

vagy a jegy megnyerése helyett a regisztrálók nevezhettek, hogy nyerjenek valamit az eseményen. Ez lehet prémium ülés, VIP élmény, vagy bármi, amire gondolhat! A résztvevők számos módon nyerhetnek, beleértve egy bizonyos dátumig történő regisztrációt vagy a közösségi médiában való megosztást.

amikor versenyeket használ, győződjön meg róla, hogy tisztában van a törvényekkel, és betartja azokat.

például, ha versenyt futtat az Instagramon keresztül, akkor az Instagram promóciós irányelvei szerint el kell ismernie, hogy “a promóciót semmilyen módon nem szponzorálja, nem támogatja, nem kezeli az Instagram, és nem kapcsolódik Instagram-hoz.”

mindig ellenőrizze annak a platformnak a használati irányelveit, amelyen keresztül versenyt futtat, valamint a verseny helyszínével kapcsolatos legalitásokat.

ingyenes nyilvánosság

az ingyenes nyilvánosság többféle módon érhető el.

a nagy költségvetésű események nyilvánosságra hozatalának egyik első és leggyakoribb módja a sajtóközlemények.

a sajtóközlemények nagyszerű módja annak, hogy az eseményt és az üzleti tevékenységet ingyen hozza létre, azzal a céllal, hogy a hírügynökségek és kiadványok megosszák az eseményt. (Ha többet szeretne megtudni a sajtóközleményekről vagy a legjobb gyakorlatokról, olvassa el a sajtóközlemény útmutatónkat.)

létrehozhat egy sajtóközleményt, amikor bejelenti az eseményét, majd újra, amikor eseményekkel kapcsolatos híreket szeretne megosztani.

például bejelenthet egy új, nemzetközileg ismert előadót vagy előadót, aki fellép az eseményen. Győződjön meg arról, hogy a hangszóró valóban hírértékű, különben ez csak a drága idő pazarlása.

ha az esemény egy nonprofit szervezethez kapcsolódik, akkor még nagyobb esély van arra, hogy a helyi sajtóközlemények lefedjék azt. Boldog történetet nyújt nekik (több ilyenre van szükségünk!) arról, hogy egy vállalkozás hogyan segíti a közösséget.

ezen felül gondoljon VIP-k vagy befolyásos bloggerek meghívására az eseményre. Kérje meg őket, hogy osszák meg, hogy részt vesznek, és adjanak nekik egy kedvezménykódot, amelyet követőik használhatnak. Így nyomon követheti az egyes influencerek látogatottságát is.

és bónuszként, ha a részvétel után írnak az eseményedről, akkor továbbra is építed a közönséget a jövőbeli eseményekre.

helyi B2C esemény esetén fontolja meg a közösség bevonását a tudatosság megszerzésének másik módjára. Például, ha fut egy esemény egy helyi kisállat bolt, akkor tegye fel szórólapok a helyi kutya parkok. A környéken lehet egy Facebook-csoport is, ahol megoszthatja az esemény részleteit.

ha csendes aukciója vagy tombolája van, keresse meg a módját, hogy más kisvállalkozásokat is bevonjon. Kérd meg őket, hogy adományozzanak egy elemet, és tudassa velük, mit kapnak cserébe. Feltétlenül kínáljon nekik kiáltást a közösségi médiában vagy bármely más nyilvánosságban, hogy felfedje márkáját. Cserébe, lehet, hogy hajlandóak szórólapokat feltenni az eseményre.

Eseménylista

keresse meg az eseményeket tartalmazó listákat a célközönség számára, és kerüljön fel ezekre a listákra.

keressen digitális és nyomtatott lehetőségeket. Ha Ön B2C marketingszakértő, a város lehet, hogy a helyi kiadványok egy közelgő események útmutató.

a digitális világban, Eventful egy nagyszerű módja annak, hogy a nevét odakint. A lista létrehozása ingyenes (hurrá!) és könnyű folyamat.

Kezdje azzal, hogy feliratkozik egy eseménydús fiókra. Ezután kattintson a jobb felső sarokban található “esemény hozzáadása” gombra:

akkor, csak annyit kell tennie, hogy kitölti az esemény néhány egyszerű részletét:

Miután hozzáadta az eseményt, megjelenik a heti események útmutatójában. Frissítheti adatait is, olyan előnyökkel jár, mint például az Eventful heti hírlevelében történő Premier elhelyezése.

ha B2B eseményt rendez, akkor is kereshet eseménylistákat. Például a Bizzabo fenntart egy listát a marketing csúcstalálkozókról, konferenciákról és kiállításokról, és elfogadja a beadványokat, hogy hozzáadódjon a listához:

bárki is a célközönség, nagy esély van arra, hogy valaki összeállította számukra az események listáját.

tartalommarketing

ha van blogja, az események köré írt tartalom mind az esemény, mind a tartalommarketing céljait szolgálja.

itt van három típusú blogbejegyzések könnyen megoszthatja az olvasók:

• interjúk előadókkal vagy kiemelt szórakoztatás. Lehet, hogy van egy előadója, aki hajlandó vendégbejegyzést írni a blogjához. A szakértelem bemutatása megmutatja, hogy milyen gondolatvezető az illető, extra okot adva a résztvevőknek a jegyek foglalására. Ha egy elfoglalt hangszórónak nincs ideje, akkor is maga írhat a hangszóróról. Végezzen egy egyszerű interjút. Meg tudod csinálni ugyanazt a dolgot minden esemény szórakozás.
• Tippek, hogy a legtöbbet hozza ki az eseményből. Ossza meg tippjeit és trükkjeit a vendégek számára, hogy maximalizálják tapasztalataikat. Az embereknek be kell ütemezniük a napjukat? Vannak olyan vitaindítók vagy versenyek, amelyeket nem szabad kihagyni? Ezeknek a részleteknek a megemlítése izgatja azokat, akik regisztráltak az eseményre, és azokat, akik nem akarnak részt venni.
• a tavalyi esemény összefoglalása. Ez egy másik módja az izgalom építésének. Ahogy a potenciális résztvevők megnézik a tavalyi esemény tevékenységeit, elkezdenek gondolkodni azon, hogy miben akarnak részt venni, vagy miért izgatottak. Tekintsd emlékeztetőnek, hogy jó képeket készítsen az idei rendezvényen!

a blogbejegyzések hatékony módja annak, hogy megosszák eseményét olyan vendégekkel, akik esetleg nem szerepelnek az e-mail listáján, vagy követik Önt a közösségi médiában.

szájról szájra marketing

ne felejtse el személyes hálózatát. Beszéljen ismerőseivel, hívja meg őket az eseményre, és kérje meg őket, hogy osszák meg barátaikkal és munkatársaikkal is.

bízunk a társaik véleményében, amikor vásárlási döntéseket hozunk, és nagyjából bármi mást.

a Content Marketing Institute és a Smartbrief 2017-es jelentése szerint az emberek 80 százaléka a kortárs ajánlásokat említi a tartalom legértékesebb formájaként a vásárlási döntések meghozatalakor.

Kép Forrása: Content Marketing Institute

ugyanez az elv vonatkozik a peer-befolyásolt vásárlásokra az eseményekre és a regisztrációkra is.

tudod, mit mondanak: “az idő pénz.”Még akkor is, ha az esemény ingyenes, az emberek értékelik az idejüket, és nem akarják pazarolni. Egy eseményt ajánló barát vagy munkatárs mindent megváltoztathat.

a szájról szájra koncepció a digitális beszélgetésekre is vonatkozik.

hozzon létre egy ösztönző programot, amely arra ösztönzi az influencereket és a márka támogatóit, hogy osszák meg az eseményt a hálózatukkal. Adjon ezeknek az influencereknek egy egyedi linket az eseményre való regisztrációhoz, így nyomon követheti az egyes regisztrálók regisztrációit.

ezután annak alapján, hogy hány regisztráló használja a linkjét, exkluzív VIP hozzáférést, nyereményrajzokba való bejegyzéseket vagy platina szajré táskákat kínálhat nekik.

Direct mail

Direct mail megköveteli a levelezési címek listáját, valamint a papír, a borítékok és a bélyegek költségvetését. (Emlékszel a bélyegekre, ugye? Azok a ragacsos kis négyzet alakú izék?)

a közvetlen leveleket mind a B2B, mind a B2C marketingszakemberek használják. Feltételezve, hogy a közönség interakcióba lépett veled (vagyis nem levélszemét), a címzettek felismerik a cég nevét a borítékon, és nagyobb valószínűséggel nyitják meg.

csiga mail lehet, hogy az üzenet kitűnjön a sok bontatlan e-maileket soha nincs ideje.

és ha további ösztönzést szeretne kapni a levelek megnyitására, tegyen valamit a papíron kívül a borítékba. Ez növeli a levelezési költségeket, de az eredmények megéri. Amikor az emberek érzik, hogy van valami a borítékban, kíváncsiságuk arra készteti őket, hogy kinyissák.

tovább ösztönözheti a közvetlen leveleket, ha az elem olyan, amit a résztvevők használhatnak az eseményen. Talán ez egy műanyag chip játszani Plinko és nyerj egy díjat a helyszínen. Vagy, akkor viszont a chip néhány ingyenes szajré. Az ingyenes ajándék csábítása a bizonytalan e-mail címzettjeit a regisztráció szélére tolja. (Ráadásul szórakoztatóbbá teszi az eseményt!)

célok leküzdése

fontolja meg a potenciális résztvevők számára felmerülő kifogásokat. Foglalkozzon velük, segítsen legyőzni őket, és figyelje a regisztrációs számok növekedését.

a konferenciákat tervező B2B marketingesek nagyszerű módot találtak erre. Rájönnek, hogy rengeteg olyan szakember van, aki szakmai fejlődésre vágyik, de a részvételhez főnökük jóváhagyására van szükség. Tehát a marketingszakemberek segítenek az alkalmazottaknak néhány meggyőző eszközzel és sablonnal, hogy megválaszolják a menedzser által feltett kérdéseket.

itt láthat egy példát a Conex-ből, amelyet az UberFlip üzemeltet. Szeretem, ahogy felhívják a kérdést, majd válaszoljon rá egy gombbal, amely pontosan megmondja, hogyan fognak segíteni-egy “indoklási levél” segítségével.”

ha rákattint a gombra, talál egy sablont, amely nemcsak meggyőzi a főnökét, hanem izgatottabbá teszi a részvételt is!

itt található az indoklásban szereplő sablon része. Ez lehetővé teszi, hogy bizonyítani, hogy a főnök a közvetlen előny, hogy a cég kap.

különösen nagyra értékelem, hogy a levél megjegyzi, mit tartalmaz a regisztráció. Közvetlenül a költség mellett a vezetők láthatják az értéket. Ezenkívül értékelni fogják az esemény után elérhető felvételeket és PowerPoint diákat.

bónusz tipp: hosszabbítási terv

az idő nem taktika az esemény népszerűsítésére, de határozottan szüksége van rá.

minél több idő van, annál jobb. Eltekintve attól, hogy a résztvevők regisztráljanak és elkötelezzék magukat a naptárak kitöltése előtt, több ideje lesz promóciós tevékenységekre.

ez a hosszabbítás lehetővé teszi több taktika végrehajtását. Amikor felfedezi, mi működik a közönség számára, oda összpontosíthatja energiáit.

még egy kis esemény esetén is ideális, ha legalább két hónap van a promóció megtervezésére és végrehajtására. Minél közelebb kerül az esemény napjához, annál hosszabb lesz a teendők listája, és annál rövidebbek a napok.

zárásként…

az esemény sikeréhez elengedhetetlen, hogy időt és erőforrásokat fordítson a promócióra. Enélkül nem kapsz regisztrálókat, ami azt jelenti, hogy nincs résztvevőd, és az eseményed…nos…nem valami nagy esemény.

szerencsére a technológia Rengeteg trükköt és eszközt kínál számunkra, hogy minden demográfiai közönséget elérjünk. És sok közülük nem sokba kerül neked.

ráadásul az esemény népszerűsítése mellett a márkáját is népszerűsíti. És végül is ez az eseménymarketing teljes célja!

most, hogy az esemény regisztrációk kezdenek roll, itt az ideje, hogy elkezd beszélni részleteket fejezet hat – eseménykezelés Részletek. Vessünk egy pillantást a tetejére 12 eseménykezelési részletek, amelyeket fel kell készítenie az esemény napjáig.

addig is nézze meg az eseménymarketing sorozat többi fejezetét:

• mi az esemény Marketing – megértése az alapokat
• az első hat előnyeit esemény Marketing
• a legjobb tíz típusú események által használt marketingesek
• Hogyan kezdjük el tervez egy eseményt
• Esemény hálózati hálózat valódi emberek egy igazi (kínos) lány
• a végső lista 50+ források esemény Marketing szakemberek
• hogyan hozzunk létre esemény Névjelvények (mínusz a fejfájás!)
• Hogyan írjunk esemény utáni felmérési kérdéseket
• Eseményhelyszín kiválasztása: ellenőrzőlista és munkalap