6 ingyenes módja a PowerPoint zárolásának
a Microsoft PowerPoint az egyik leghasznosabb prezentációs szoftver, amelynek funkciói a felhasználók számára rendkívül hatékony prezentációk létrehozását segítik elő. A PowerPoint-ot különböző területeken használják, és fontos és érzékeny információkat tárolhat. Mint ilyen, a PowerPoint prezentáció lezárása szükségessé válhat. Előfordulhat, hogy meg kell védenie az egész prezentációt a szerkesztéstől, hogy megakadályozza a véletlenszerű változásokat, amelyek zavarhatják a prezentációt, vagy csak zárolni szeretné az egyes diákat a kritikus információkkal.
a PowerPoint szerkesztésből való zárolásának megértése tehát az egyik legfontosabb készség lehet, mivel képes lesz megvédeni a dokumentumot a jogosulatlan felhasználóktól való kizsákmányolástól. Ebben a cikkben megosztjuk Önnel a PowerPoint prezentáció lezárásának különféle módjait.
1.rész: a PowerPoint zárolása a szerkesztésből-teljes fájl
ha meg kell osztania a PowerPoint-bemutatót másoknak, fontos, hogy zárolja a PowerPoint-ot, hogy megtekinthessék a bemutatót, de nem tudják szerkeszteni. Olvassa el alább a részletes információkat.
Mark as Final
ez a módszer lehetővé teszi a PowerPoint-dokumentum szerkesztésének korlátozását, de nem akadályozza meg, hogy valaki megnyissa a dokumentumot. Itt van, hogyan kell csinálni;
1. lépés: Nyissa meg a zárolni kívánt PowerPoint prezentációt, vagy hozzon létre egy új prezentációt.
2. lépés: Miután befejezte a prezentáció munkáját, kattintson az “Info” gombra, majd válassza a “Protect Presentation” lehetőséget, majd kattintson a “Mark as Final”gombra.
3.lépés: értesítést kell látnia arról, hogy a prezentáció véglegesként lett megjelölve. Kattintson az” OK ” gombra az értesítés bezárásához. Mentse el a módosításokat, és amikor újra megnyitja a dokumentumot, a tetején egy üzenet jelenik meg, amely azt mondja, hogy “Véglegesként van megjelölve”.
Megjegyzés
ez nem a legbiztonságosabb módja annak, hogy lezárja a PowerPoint szerkesztését, mivel valaki csak rákattinthat a “Szerkesztés egyébként” gombra, hogy újra szerkeszthető legyen.
digitális aláírás hozzáadása
a digitális aláírás közismertebb nevén digitális azonosító. Segíthet személyazonosságának igazolásában, és fontos dokumentumok aláírására is használható, beleértve a PowerPoint bemutatókat is. Az alábbiakban bemutatjuk a digitális aláírás hozzáadásának lépéseit a PowerPoint-dokumentum szerkesztésének lezárásához.
1. lépés: Válassza a “fájl” lehetőséget. A Fájl menüben kattintson az “információ”gombra.
2. lépés: Válassza a prezentáció védelme lehetőséget. A prezentáció védelme menüben kattintson a “digitális aláírás hozzáadása”gombra.
3.lépés: az aláírási párbeszédpanelen írja be a célt a “dokumentum aláírásának célja”mezőbe.
4.Lépés: Kattintson Az “Aláírás”Gombra. Most a PowerPoint bemutatója aláírással van lezárva.
Mentés PDF vagy PPSX formátumban
mivel nagyon nehéz szerkeszteni a PDF vagy PPSX fájlokat, így lezárhatja a prezentációt PDF vagy PPSX fájlként. Itt van, hogyan kell csinálni;
1. lépés: Nyissa meg a prezentációt, majd kattintson a “fájl > Mentés másként”gombra.
2. lépés: Válassza ki a fájl mentési helyét, majd a “Mentés típusként” legördülő menüben válassza a PDF vagy a PPSX lehetőséget.
ez egy nagyszerű módja a PowerPoint megosztásának anélkül, hogy aggódnia kellene, hogy a dokumentum szerkesztésre kerül.
Jelszó beállítása a
módosításához ha biztonságosabb módot szeretne a PowerPoint zárolására a szerkesztéstől, akkor a legjobb módja annak, ha módosítási jelszót állít be. A beállítás után bárki, aki nem rendelkezik jelszóval, nem tudja szerkeszteni a prezentációt. Kövesse ezeket az egyszerű lépéseket;
1. lépés: Nyissa meg a védeni kívánt PowerPoint bemutatót, majd kattintson a “fájl > Mentés másként”elemre.
2. lépés: Válassza ki a fájl mentésének helyét, majd kattintson a Mentés másként párbeszédpanel “eszközök > Általános Beállítások” elemére.
3.lépés: írjon be egy jelszót a “Jelszó módosítása” mezőbe, majd kattintson az “OK”gombra.
4.lépés: Menjen vissza a “Mentés másként” párbeszédpanelre, majd kattintson a “Mentés” gombra a befejezéshez. A bemutató következő megnyitásakor meg kell adnia egy jelszót a csak olvasható fájl módosításához vagy megnyitásához.
a PowerPoint zárolása a Mac rendszeren történő szerkesztésből
a PowerPoint-bemutatót zárolhatja a Finder használatával a Mac rendszeren, így mások csak olvashatják, de nem szerkeszthetik vagy módosíthatják azt.
1. lépés: Nyissa meg a Findert, és válassza ki a zárolni kívánt PowerPoint prezentációt.
2. lépés: Kattintson a jobb gombbal a prezentációra, majd kattintson az “információ beszerzése”gombra.
3.lépés: az “Általános” alatt jelölje be a “zárolt” jelölőnégyzetet.
Megjegyzés
mielőtt megosztaná a PowerPoint bemutatót, ne feledje, hogy az írási jogosultsággal rendelkező személyek törölhetik a zárolt állapotot.
2. rész: Zárolja a PowerPoint-ot a szerkesztésből-egyéni Dia
amikor a PowerPoint-prezentáció lezárásáról van szó, akkor a fejünkben az egész PowerPoint-prezentáció zárolása lehet. Megállapítottuk azonban, hogy vannak olyan kérdések, mint a “diák zárolása a Powerpointban” vagy “az egyes diák zárolása”. Tehát csak egy egyedi diát lehet lezárni a PowerPoint szerkesztéséből?
a válasz pozitív. Az egyes diát grafikus képként mentheti, hogy megakadályozza a szerkesztést.
1. lépés: Kattintson a” fájl “opció” Mentés & Küldés ” opciójára.
2. lépés: Válassza a” Fájltípus módosítása ” lehetőséget a menüből.
3.lépés: Válassza ki a kívánt képtípust, majd kattintson a “Mentés másként” fülre. Ebben a lépésben dönthet úgy, hogy minden diát képként ment, vagy csak az aktuális diát mentheti képként.
3. rész: hasznos tippek a PowerPoint feloldásához jelszó nélküli szerkesztéshez
mi van akkor, ha kap egy PowerPoint prezentációt, amelyet szerkeszteni kell, miközben a fent említett módon védett? Vagy mi van, ha van egy védett PowerPoint fájlja, amelynek jelszavát elfelejtette? Mindkét esetben a legbiztonságosabb megoldás egy jelszó-helyreállító eszköz használata, amely segíthet a jelszó helyreállításában vagy a korlátozások eltávolításában a dokumentumból. A munka egyik legjobb eszköze a Passper for PowerPoint. Kifejezetten, hogy segítsen eltávolítani a jelszót egy védett PowerPoint prezentáció, Passper for PowerPoint az egyik legmagasabb jelszó-helyreállítási arány, valamint segít könnyen eltávolítani korlátozásokat a program.
az alábbiakban felsorolunk néhány olyan funkciót, amelyek a Passper for PowerPoint-ot olyan hatékonyá teszik:
-
a PowerPoint jelszavak szerkesztésének feloldása: A Passper for PowerPoint lehetővé teszi a szerkesztési korlátozások eltávolítását bármely prezentáción anélkül, hogy befolyásolná a rajta lévő adatokat.
-
távolítsa el az összes korlátozást: használhatja a fájl minden korlátozásának eltávolítására, beleértve a csak olvasható korlátozások eltávolítását, amelyek lehetővé teszik a szerkesztést, másolást, nyomtatást.
-
könnyen és gyorsan használható: a jelszó helyreállításának teljes folyamata nagyon egyszerű és egyszerű. Akár azt is távolítsa el a korlátozásokat másodperceken belül egyetlen kattintással.
Ingyenes Letöltés Win 10/8.1/8/7 / XP
ha nem tudja szerkeszteni a PowerPoint dokumentumot, a Passper for PowerPoint megkönnyíti a korlátozások eltávolítását és a dokumentum szerkesztését. Itt van, hogyan kell csinálni;
1. lépés: Nyissa meg a Passper for PowerPoint programot a számítógépen, majd válassza a “korlátozások Eltávolítása”lehetőséget.
2.lépés: importálja a titkosított fájlt a programba, majd kattintson az “Eltávolítás”gombra. A Passper azonnal elkezdi eltávolítani a dokumentum összes korlátozását.
a folyamat befejezése után értesítést kell látnia a korlátozások eltávolításáról. Amikor megnyitja a PowerPoint bemutatót, képesnek kell lennie arra, hogy hozzáférjen hozzá, és könnyen szerkeszthesse.
tippek
Passper PowerPoint nem csak segít eltávolítani az összes korlátozást, hanem segít visszaállítani a jelszót, hogy nyissa meg a bemutatót. Legközelebb, ha elfelejtette a jelszót a védelemmel ellátott prezentáció megnyitásához vagy fogadásához, a Passper for PowerPoint segíthet a delimma-ban.
következtetés
a PowerPoint-prezentáció zárolása nagyszerű módja lehet annak, hogy megakadályozzuk az érzékeny információk nyilvánosságra hozatalát és a véletlen szerkesztést. Amint azt a cikk során láthattuk, a folyamat nagyon egyszerű, és különböző szinteken is elvégezhető, attól függően, hogy hogyan szeretné védeni a PowerPoint prezentációt. Mégis, nagyon könnyű elveszíteni vagy elfelejteni a jelszót. Ebben az esetben nem férhet hozzá a dokumentum adataihoz.
szerencsére van egy olyan eszköz, mint a Passper for PowerPoint, amely felhasználható a jelszó helyreállítására anélkül, hogy befolyásolná a prezentáció adatait. A Passper for PowerPoint felbecsülhetetlen értékű abban az esetben, ha elvesztette a nyitó vagy módosító jelszót a PowerPoint-bemutatón, és módosítania kell azt.
Ingyenes letöltés győzelem 10/8.1/8/7/XP