Numérisation et Conversion de Microfiches
Digital Documents, LLC est un leader de l’industrie des Services de Numérisation et de Conversion de Microfiches. Nous fournissons des processus et des techniques de bonnes pratiques lors de la conversion de votre fiche, permettant à votre organisation d’accéder instantanément aux informations critiques contenues dans ses fichiers. De plus, nous avons spécifiquement conçu nos méthodes de projet et nos installations de production pour garantir le plus haut niveau de conformité en matière de sécurité. Les avantages tirés de nos services se traduisent par une augmentation de la productivité, des performances et des profits en éliminant le temps et l’équipement nécessaires pour accéder aux informations contenues sur votre microfiche.
Qu’est-ce que la microfiche?
La microfiche est essentiellement une image négative photographique d’un document. Une feuille de fiche, qui peut contenir des documents, des articles de journaux et même des livres, est réduite en taille pour stocker des quantités massives d’informations dans un petit paquet. La microfiche est une collection de ces images et nécessite des machines et des processus spéciaux pour lire les informations sur une feuille. Il existe plusieurs formes de microfiches, notamment:
- COM (Microfiche de sortie informatique)
- Chemisé
- Étape et répétition
- Réinscriptible
Pourquoi devrions-nous convertir des Microfiches en fichiers numériques?
Les avantages de la numérisation de tout document sont vastes, allant de la possibilité de rechercher du texte à l’accessibilité sécurisée à des informations autrement inaccessibles. À ce jour, nos Clients ont réalisé deux avantages très importants spécifiques à la numérisation de leurs microfiches.
La première, et probablement la plus importante, est que fiche a une durée de conservation limitée. Une fois que l’information a disparu, causée par le traitement chimique négatif, elle a disparu pour toujours! Le « matériel de marketing » de la fiche indique hardiment qu’il peut durer 500 ans. Cependant, dans notre expérience de travail avec les microfiches du client, le temps avant que les informations contenues sur le film ne commencent à se détériorer est beaucoup moins long.
La deuxième raison pour laquelle la fiche de votre organisation est convertie en fichiers numériques est les conséquences financières de la tenue de la fiche. Fiche nécessite un environnement de stockage spécial pour prolonger sa durée de vie. Des éléments comme les fluctuations de température et d’humidité peuvent endommager, voire détruire votre fiche. Ajoutez à cela l’équipement coûteux nécessaire pour accéder aux informations sur une feuille de microfiches et vous avez un investissement important en ressources.
Sécurisez les informations critiques contenues dans vos fichiers microfiches en les scannant pour les rendre accessibles et consultables. Contactez-nous dès aujourd’hui pour savoir comment nous pouvons aider votre équipe avec ses besoins de conversion de microfiches!
Que vous soyez à Washington, en Virginie, dans le Maryland ou à travers les États-Unis et le monde, contactez-nous dès aujourd’hui pour savoir comment nous pouvons aider votre équipe avec ses besoins de conversion de microfiches.