Créer un événement – Étape 1 : Format
I. FORMAT d’événement
La première étape lors de la création d’un événement consiste à sélectionner le format de l’événement. Vos options de format sont Tournoi (round-robin, tirage au sort, formats traditionnels, ad-hoc) ou Match Play.
Voici une vidéo rapide décrivant vos options:
Si vous n’êtes pas sûr du format que vous souhaitez exécuter, pas de soucis, vous pouvez simplement sélectionner « Tournoi » pour l’instant, puis mettre à jour le format du match plus tard (si vous le souhaitez) lorsque vous créez vos tirages.
II. STATUT VÉRIFIÉ
Une fois que vous avez sélectionné votre format, vous devrez décider si vous souhaitez que cet événement soit vérifié.
Conseil: Vous ne pouvez pas modifier le statut vérifié de votre événement une fois qu’il a des inscrits, donc si vous souhaitez que votre événement soit vérifié, assurez-vous de définir le bouton de vérification comme indiqué ci-dessous avant que quiconque ne s’inscrive!
Pour rappel, pour organiser des événements vérifiés, vous aurez besoin d’un abonnement au Club Pro. Vous devrez également suivre les Règles du Club et de l’événement vérifiées par UTR. En voici quelques-uns, que vous verrez également lors de la configuration de votre événement si vous choisissez vérifié:
III. DIVISIONS
Maintenant, vous êtes prêt à créer vos divisions d’enregistrement. Lorsque vous configurez des divisions pour votre événement, il est généralement préférable de les garder larges, car vous pourrez diviser les joueurs au sein et entre les divisions d’inscription en autant de tirages que vous le souhaitez plus tard.
Indice: La seule chose à retenir lorsque vous déplacez des joueurs d’une division à une autre pendant que vous créez des tirages est qu’ils ne seront facturés que pour les divisions qu’ils ont réellement enregistrées pour eux-mêmes. (Si vous déplacez des joueurs pendant que vous créez des tirages, ils ne seront pas facturés en supplément, même si vous aviez mis en place des frais d’inscription supplémentaires pour chaque division.)
Dans cet esprit, voici quelques conseils généraux sur la création de divisions que nos utilisateurs ont trouvés utiles:
DO: Créez et nommez vos divisions en fonction de l’âge, du sexe ou de toute autre catégorie si vous savez que ces groupes ne joueront pas les uns avec les autres.
NE PAS: Créer des divisions basées sur UTR, ou créer beaucoup de divisions remember rappelez-vous, les divisions d’enregistrement sont différentes des tirages au sort.
Quelques notes spéciales pour les divisions en double:
Lors de la création d’une division en double, choisissez « Doubles » dans le menu déroulant si vous souhaitez que les joueurs s’inscrivent et paient leurs frais en équipe. (Donc, si les frais sont de 50 $, un joueur paierait le montant total.) Si vous décidez de définir le nombre maximum de joueurs pour une division en double, le nombre que vous choisissez définit le nombre maximum de joueurs, pas d’équipes. Les joueurs choisiront leurs partenaires lors de l’inscription, comme indiqué ci-dessous.
Choisissez « Singles » si vous souhaitez permettre aux joueurs de s’inscrire et de payer individuellement. (Vous pouvez toujours mettre « Doubles » dans le nom de la division pour que les joueurs sachent à quoi ils s’inscrivent.) Dans ce cas, chaque joueur paierait sa part des frais d’inscription individuellement, et vous les associerez à des équipes plus tard pendant que vous créez des tirages. Voici ce que les joueurs voient lors de l’inscription si vous choisissez « Singles »:
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