Comment faire un Classeur d’Histoire Familiale de base

Comment faire un Classeur d’Histoire Familiale de base

Les classeurs sont un excellent outil pour organiser et partager la recherche sur l’histoire familiale. Non seulement ils peuvent vous aider à organiser des informations pour votre propre référence, mais ils sont également un excellent moyen de partager vos découvertes dans un format portable et facile à comprendre que les autres membres de la famille peuvent parcourir et apprécier.

Les classeurs sont un excellent outil pour organiser et partager des recherches sur l’histoire familiale! Téléchargez ce guide gratuit et commencez à créer votre propre classeur de généalogie.

Rassemblez vos fournitures

Si votre classeur est destiné à être transmis et partagé, vous voudrez peut-être opter pour des matériaux plus durables, alors que si vous avez l’intention de stocker et d’archiver votre classeur, vous pourriez envisager des matériaux de qualité archivistique.

La quantité et le type de matériaux dont vous aurez besoin dépendent de l’objectif et de l’échelle de votre projet spécifique, vous devez donc déterminer ces choses avant d’acheter des fournitures.

Mettre à part les documents de recherche (photocopies, imprimés, notes écrites) relatifs à une seule lignée familiale. Prévoyez jusqu’à 100 pages de papier de qualité bureau par taille de bague de 1 pouce, ou 30 à 40 pages si vous utilisez des protecteurs de feuilles.

Voici une liste de base de ce dont vous aurez besoin pour commencer votre projet:

• 3- classeur à anneaux
• pochettes de documents ou protecteurs de feuilles
• onglets ou séparateurs
• modèles vierges

Bien sûr, vous devrez également rassembler vos recherches et vous assurer d’avoir toutes les informations et photos que vous voudrez inclure dans votre classeur.

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Choisissez Votre Méthode d’organisation

C’est la partie la plus délicate! La meilleure méthode d’organisation dépendra de votre objectif et de votre famille unique. Voici cinq systèmes de classement que nous recommandons:

Système de base pour débutants

Commençons d’abord par un système de classement de base éprouvé: l’organisation autour d’une seule ligne familiale. Ce système utilise un classeur pour chaque nom de famille. Chaque classeur commence par un tableau généalogique, puis est suivi d’une section pour chaque ancêtre de ce tableau. Dans chaque section se trouvent tous les enregistrements de cet ancêtre particulier, organisés chronologiquement.

Nous plongerons plus dans ce système plus tard. Jetons un coup d’œil à d’autres systèmes organisationnels:

Méthode de la zone géographique

Si vous avez tendance à échantillonner quelques enregistrements dans cet état et quelques autres dans ce pays, essayez ce système de classement aérodynamique. Vous stockez les documents en fonction du nom de famille et de la localité géographique, puis vous les subdivisez par groupe d’enregistrements.

Méthode du nom de famille

Ici, vous trierez le contenu de vos fichiers de noms de famille bombés en créant des sections distinctes pour le nom de famille et le type d’enregistrement, telles que « SIMMONS: Recensement », « SIMMONS: Enregistrements de naturalisation », « SIMMONS: Listes de passagers. » Rangez ces dossiers par ordre alphabétique par nom de famille, puis par type d’enregistrement.

Méthode des couples mariés

Cette tactique d’organisation des fichiers coordonne vos fichiers pour tous les couples répertoriés sur votre tableau généalogique. Mais d’abord, vous aurez besoin d’une feuille de groupe familial pour chaque couple marié sur votre tableau généalogique.

Documents et ressources inhabituels

Créez des sections distinctes pour les ressources inhabituelles, telles que les transcriptions d’entretiens d’histoire orale, les lettres de parents modernes ou les mémoires d’un parent. Idéalement, vous devriez placer des éléments originaux et uniques dans des dossiers ou des boîtes sans acide.

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Remplissez un tableau de Pedigree

Si vous suivez le système de base du débutant, la première étape consiste à remplir un tableau de pedigree. Si vos ancêtres ne sont pas numérotés, donnez-leur un numéro commençant par le plus récent et travaillant méthodiquement. Assurez-vous également de noter les deuxièmes mariages, le cas échéant.

Première étape: Écrivez les noms de famille en majuscules.

L’approche en majuscules vous permet (ou à quelqu’un qui lit vos graphiques) de distinguer immédiatement les noms de famille des prénoms et des prénoms.

Deuxième étape: Si vous connaissez des prénoms, épelez-les.

Naturellement, cela vous aide à distinguer Grand-père William Randolph Reynolds de grand-père William Robert Reynolds.

Troisième étape: Enregistrez toujours les surnoms, en les désignant dans les citations.

Encore une fois, vous voulez montrer l’identité complète de vos ancêtres, afin de pouvoir faire correspondre l’histoire familiale au bon parent.

Quatrième étape: Énumérez les noms de jeune fille des femmes, pas leurs noms de mariés.

Puisque vous enregistrez vos ancêtres féminins juste à côté de leurs maris, y compris leurs noms de mariés est redondant.

Cinquième étape: Formater les dates en jour, mois, année complète.

Par souci de cohérence, les généalogistes écrivent des dates à l’européenne, en faisant basculer la convention américaine du mois, du jour, de l’année. Pour éviter toute confusion potentielle, ils utilisent également l’abréviation du mois en majuscules au lieu d’un chiffre.

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Sections d’informations sur les ancêtres

Après avoir terminé votre tableau généalogique, il est temps de créer les sections pour votre classeur. Rappelez-vous, dans notre exemple, nous créons une section pour chaque ancêtre. Il est utile de commencer chaque section par une sorte de fiche d’information ou de biographie qui comprend des informations de base en un coup d’œil sur cet ancêtre. Voici quelques idées à considérer:

Fiches d’information sur les ancêtres

Créez un formulaire d’ancêtre de base qui répertorie les statistiques vitales, les mariages, les enfants et peut-être une photo si vous en avez une!

Courte Biographie de l’ancêtre

Rédigez un bref synopsis de la vie de votre ancêtre. Assurez-vous d’utiliser une longueur et un style cohérents et d’inclure toutes les informations pertinentes sur le plan généalogique que vous pouvez.

Feuille de groupe familial

Selon l’organisation de votre classeur, il peut être plus logique que vous soyez chaque section avec une feuille de groupe familial. Ce formulaire permettra de suivre des informations spécifiques sur un ancêtre et sa famille nucléaire, y compris son conjoint et ses enfants. Il vous aidera également à garder une trace des détails sur les parents qui ne sont pas des ancêtres directs — frères et sœurs, tantes, oncles, etc. – et assemblez votre généalogie complète.

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Inventaire des dossiers personnels

Une fois que vous avez rassemblé des faits et des informations biographiques pour chaque ancêtre, il est temps de créer un inventaire des dossiers personnels. Le but est de créer une liste détaillée des enregistrements généalogiques personnels de chaque membre de la famille. Incluez des photocopies de tous les documents que vous avez pour cet ancêtre dans l’ordre chronologique. Non seulement vous pouvez garder une trace des enregistrements que vous avez pour chaque ancêtre (et où vous les avez trouvés), mais vous pouvez également noter si les originaux sont stockés ailleurs.

Assurez-vous de suivre le même système pour toutes les sections suivantes. Si vous le souhaitez, vous pouvez également inclure une liste des enregistrements inclus au début de chaque section avec la fiche d’information sur les ancêtres.

Demandez à l’archiviste: Organiser un inventaire des dossiers personnels

Q: Quels types de documents physiques les chercheurs en généalogie collectent-ils?

R : Cela dépend de la famille. Vous pourriez recevoir des articles originaux transmis — testaments ou papiers réels, lettres, photos, programmes, correspondance.

Q: Pouvons-nous simplement utiliser des papiers perforés à trois trous et les jeter dans un classeur?

R: Vous pouvez, et certaines personnes le font. Mais les documents originaux tels que les documents et les lettres doivent être placés dans des conditions de stockage d’archives. De plus, vous ne voulez pas perforer à trois trous certaines choses – vous pourriez percer la date de naissance sur un dossier vital. N’oubliez pas non plus d’utiliser des agrafes ou de la colle: Lorsque vous modifiez un article, vous risquez de modifier les informations qui s’y trouvent.

Q: Comment travaillez-vous avec du matériel de recherche dans différents endroits, tels que des boîtes de rangement d’archives, des classeurs et un disque dur?

R: J’aime tout avoir au même endroit, donc je numérise tout. Cela rend mes documents de recherche facilement accessibles. J’ai des fichiers pour les noms de famille et les individus. Je crée un document d’inventaire personnel sur chaque individu afin de savoir ce que j’ai sur lui — par exemple, un certificat de naissance, une photo d’annuaire ou des lettres. Avec tout au même endroit, je peux voir ce que j’ai, pour pouvoir écrire l’histoire familiale que je veux écrire. Et je garde toujours les papiers rangés, mais ils ne sont pas manipulés.

Q: Que faire si je ne veux pas tout numériser?

R: Il n’y a aucune raison que vous ne puissiez pas faire la même chose sur papier. Il suffit d’imprimer un formulaire d’inventaire personnel pour chaque personne. Vous pourriez être en mesure de conserver des documents originaux dans des pochettes d’archives dans un classeur avec vos autres documents de recherche; cela dépend de ce que vous avez et de vos préférences. Même si vous conservez les originaux séparément dans des archives, vous pouvez en placer des copies avec vos autres documents de recherche afin que tout le contenu soit réuni.

Q: Quels conseils avez-vous pour étiqueter les documents de recherche avec des informations de citation de source?

R : Si je numérise un document, je l’enregistre au format PDF de deux pages. Des informations sur ce que c’est et où je l’ai obtenu se trouvent à la deuxième page. Vous ne pouvez pas vraiment séparer les deux pages, donc les informations ne seront pas perdues. De plus, les noms de fichiers de mon ordinateur contiennent de nombreuses informations sources. Pour les photos, je peux cliquer avec le bouton droit de la souris pour ajouter des informations (sous Windows, cliquez sur Propriétés, puis sur Détails, puis ajoutez un titre, un sujet, des balises et des commentaires; avec un Mac, utilisez le logiciel iPhoto). Avec du papier, si j’ai un article ou quelque chose de photocopié, je le mets dans une pochette puis je mets une note au dos de la pochette.

Q: Qu’en est-il des sauvegardes de vos documents de recherche?

A: Vous souhaitez avoir une deuxième copie de vos documents de recherche ailleurs — sur un disque dur à un autre endroit, ou en ligne dans le « cloud ». »De cette façon, vous ne vous inquiétez pas des incendies ou des inondations. La même chose s’applique aux copies papier: Conservez un ensemble supplémentaire dans un emplacement séparé.

Amy Coffin

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Assemblez votre Classeur

Première étape: Séparez les documents de recherche (photocopies, imprimés, notes écrites) relatifs à une seule ligne familiale. Prévoyez jusqu’à 100 pages de papier de qualité bureau par taille de bague de 1 pouce, ou 30 à 40 pages si vous utilisez des protecteurs de feuilles.

Deuxième étape: Placez un tableau généalogique à l’avant du classeur.

Troisième étape: Étiquetez les diviseurs à onglets par ancêtre (ou groupe familial, selon le système que vous utilisez).

Quatrième étape: Triez vos documents en sections à onglets. Envisagez de placer des documents liés à l’enfance d’un ancêtre dans le groupe familial de ses parents et de placer des documents liés au mariage et plus tard dans le groupe familial adulte de l’ancêtre.

Cinquième étape: Placez des feuilles de groupe familial à l’avant de chaque section, ainsi que des pages d’inventaire personnelles répertoriant les enregistrements que vous avez pour chaque personne.

Sixième étape: Répétez les étapes 2 à 3 avec tous les ancêtres suivants dans votre tableau généalogique.

Septième étape: Créez des sections supplémentaires (vous pouvez voir les suggestions ci-dessous pour d’autres sections et éléments que vous pouvez inclure).

Huitième étape: Pensez à conserver des documents originaux robustes (8½x11 pouces ou moins) dans des protecteurs de feuilles d’archives dans un classeur. Pour les documents surdimensionnés ou fragiles, conservez les copies dans un classeur et les originaux dans des archives séparées. (Notez l’emplacement des originaux sur vos pages d’inventaire personnelles).

Neuvième étape: Économisez de l’espace et des fournitures en classant des documents de plusieurs pages ou connexes dans le même protecteur de feuille. Mais ne classez pas ensemble des originaux fragiles ou des matériaux de différents types (tels que des photos et du papier journal).

Dixième étape: Faire des photocopies de haute qualité des originaux détériorés pour préserver leur contenu. Les copies extra-sombres ou en couleur peuvent mieux capturer l’écriture manuscrite ou le type fondu.

Onzième étape: Étiquetez la colonne vertébrale du liant avec le nom de famille.

Voici quelques idées de sections et d’éléments supplémentaires que vous pouvez inclure:

• un message personnel de votre part
• une section notes
• une section photos
• cartes
• chronologies

Et voilà ! Maintenant, vous pouvez fièrement montrer votre projet terminé lors de la prochaine réunion de vacances ou réunion de famille.

Sunny Jane Morton

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Dernière mise à jour : Février 2021

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