Comment enregistrer votre entreprise: guide du débutant

Comment enregistrer votre entreprise: guide du débutant

Principaux points à retenir

• Avant de pouvoir enregistrer votre entreprise, vous devez identifier la structure de votre entreprise, sélectionner votre emplacement et choisir le nom de votre entreprise
• Vous devez enregistrer le nom de votre entreprise, vous inscrire auprès de l’IRS et des agences gouvernementales compétentes, et obtenir les licences et permis commerciaux nécessaires
• Une fois que vous avez enregistré votre entreprise, vous pouvez vous concentrer sur la conquête de nouveaux clients

Démarrer une entreprise est une entreprise passionnante qui change la vie, remplie d’opportunités et de responsabilités. En tant que propriétaire d’entreprise, vous prenez des décisions tous les jours et vous posez également des questions.

Lorsque vous démarrez une nouvelle entreprise, une question clé est de savoir comment enregistrer votre entreprise. Avec ce guide, vous apprendrez les étapes à suivre avant de vous inscrire et le processus d’inscription réel.

3 exigences avant d’enregistrer votre entreprise

L’enregistrement d’entreprise est un processus étape par étape qui vous oblige à déterminer trois informations essentielles sur votre entreprise. Voici comment commencer:

1. Identifiez votre structure d’entreprise

Votre structure d’entreprise est le type d’entité juridique que vous souhaitez que votre entreprise soit. Il existe plusieurs types de structures d’entreprise, chacune ayant ses propres coûts, risques et implications fiscales. La structure d’entreprise que vous choisissez dépend de vos priorités en tant que propriétaire d’entreprise.

Les types de structures d’entreprise comprennent:

• Entreprise individuelle : Cette option désigne une personne comme propriétaire. Cette structure est facile à mettre en place, mais les biens personnels du propriétaire sont en danger.
• Société de personnes (générale ou limitée): Un partenariat signifie que l’entreprise appartient à plus d’une personne. Toutes les parties partagent les risques et les bénéfices.
• Société (ou Société C): Cette structure sépare le propriétaire de l’entité commerciale. Les propriétaires ne sont pas personnellement en danger. Cependant, cela est plus compliqué à mettre en place.
• Société à responsabilité limitée (LLC): Comme son nom l’indique, une LLC limite la responsabilité d’une entreprise et protège vos biens personnels.
• Société à responsabilité limitée (S.E.N.C.R.L.) : Semblable à une LLC, une S.E.N.C.R.L. réduit la responsabilité de plusieurs propriétaires.

Gardez à l’esprit que votre choix de structure d’entreprise déterminera:

• Les étapes que vous traversez lors de l’enregistrement de votre entreprise
• Les impôts que vous payez
• Votre responsabilité financière en tant que propriétaire d’entreprise
• Votre capacité à obtenir des prêts et des financements auprès des banques et autres parties

Pour faire le bon choix, rechercher les différents types de structures d’entreprise, prendre note de leurs avantages et inconvénients et identifier celle qui convient le mieux à votre entreprise.

Sélectionnez l’emplacement de votre entreprise

Emplacement, emplacement, emplacement. Vous avez entendu ce mantra lorsqu’il s’agit de choisir une maison, et c’est la même chose lors de la sélection de votre site d’entreprise. Le processus d’enregistrement des entreprises varie d’un État à l’autre, tout comme les taxes commerciales que vous devez payer. En tant que tel, le choix de l’emplacement de votre entreprise est une décision importante à prendre.

Voici plusieurs questions que vous voudrez vous poser:

• Pouvez-vous travailler à domicile ou la nature de votre entreprise nécessite-t-elle un emplacement séparé de votre maison?
• Votre entreprise fournira-t-elle un service, vendra-t-elle des produits ou fabriquera-t-elle et vendra-t-elle des produits?
• Souhaitez-vous créer votre entreprise dans la même localité ou dans le même état où vous résidez ou envisagez-vous un autre état?
• Qui est votre public cible ?
• Avez-vous besoin d’un emplacement dans une région avec une population importante de votre public cible?
• Les employés, les fournisseurs et les clients peuvent-ils facilement se rendre chez vous?
• Pouvez-vous payer le coût de faire des affaires à cet endroit, y compris le loyer, les services publics, etc.?

3. Choisissez le nom de votre entreprise

Lorsque vous créez un nom d’entreprise, vous voulez vous démarquer de la foule. Un nom d’entreprise créatif, descriptif ou amusant peut faire une impression durable sur les clients potentiels. C’est également une partie nécessaire de l’enregistrement de votre entreprise.

En fonction de la structure de votre entreprise et de votre emplacement aux États-Unis, votre entreprise peut avoir deux noms différents:

• Un nom légal: Il s’agit du nom que votre entreprise est légalement tenue d’avoir en fonction de la structure de votre entreprise. Il existe des exigences de nom légal pour chaque type de structure d’entreprise. Par exemple, les propriétaires individuels doivent avoir leur nom de famille dans le nom de leur entreprise.
• Un nom de marque: Il y a des cas où un propriétaire d’entreprise peut vouloir que son nom d’entreprise soit différent du nom légal — c’est là qu’un nom de marque entre en jeu. Les noms de marque sont utilisés pour la promotion publique tandis que les noms légaux sont réservés aux documents et registres légaux.

Pour choisir le bon nom d’entreprise, considérez vos réponses aux questions suivantes:

• Le nom correspond-il à votre type d’entreprise et à votre marque?
• Le nom est-il simple et unique?
• Le nom est-il utilisé par une autre entreprise?
• Avez-vous confirmé que le nom n’est pas déjà une marque déposée?
• Le nom de domaine (nom du site Web) est-il toujours disponible ?
• Le nom est-il toujours disponible sur les réseaux sociaux ?

Comment enregistrer votre entreprise en 4 étapes

Lorsque vous avez sélectionné la structure, l’emplacement et le nom de votre entreprise, vous pouvez commencer le processus d’inscription. Voici comment enregistrer votre entreprise en quatre étapes simples :

1. Enregistrez votre raison sociale

Vous pouvez enregistrer votre raison sociale comme raison sociale en déposant des documents tels que des statuts constitutifs ou des statuts d’organisation au niveau de l’État. La documentation nécessaire dépendra de la structure et de l’emplacement de votre entreprise.

Si vous utilisez un nom de marque distinct de votre nom légal, certains États peuvent exiger que vous enregistriez un nom « doing business as » — également appelé DBA, nom d’emprunt, nom commercial ou nom fictif.

Dans certains États, un enregistrement DBA peut être effectué auprès du greffier du comté local au lieu d’une agence d’État. Quoi qu’il en soit, soyez prêt à payer des frais de dépôt. Vous devrez peut-être également publier votre DBA dans votre journal local en tant qu’avis au grand public.

Une fois que votre DBA est enregistré auprès de votre greffier d’État ou de comté, le nom ne sera plus disponible pour quiconque. Vous pouvez l’utiliser en toute confiance pour signer des contrats et ouvrir un compte bancaire professionnel.

Vous pouvez également enregistrer le nom de votre entreprise en tant que marque dans votre État et au niveau fédéral lorsque vous souhaitez faire des affaires dans de nombreux États ou à l’international.

2. Inscrivez-vous auprès de l’IRS

Vous devez vous inscrire auprès de l’Internal Revenue Service (IRS) pour obtenir votre numéro d’identification d’employeur fédéral (EIN). Ce numéro identifie les entreprises à des fins fiscales, tout comme un numéro de sécurité sociale identifie les particuliers.

Même s’il n’est pas obligatoire pour certains types de structures d’entreprise de s’enregistrer auprès de l’IRS (par ex., certains propriétaires individuels), beaucoup le font encore en raison des avantages qu’il procure, tels que:

• L’option de demander un compte courant d’entreprise
• Une meilleure crédibilité commerciale qui peut attirer les fournisseurs, les fournisseurs et les créanciers
• Possibilité de demander des contrats gouvernementaux

3. Inscrivez-vous auprès des agences gouvernementales compétentes

Vous devez vous inscrire auprès de l’État où se trouve votre entreprise. Vous devrez peut-être également obtenir un numéro d’identification fiscale d’État.

La plupart des agences gouvernementales locales sont responsables de fournir des permis et des licences, dont vous pourriez avoir besoin en fonction de la nature de votre entreprise (lisez plus à ce sujet dans la section suivante). Vous devrez peut-être également enregistrer votre DBA ou votre nom commercial dans votre ville ou comté local, si vous souhaitez en utiliser un.

Dans la plupart des cas, il n’est pas obligatoire de s’inscrire auprès du gouvernement fédéral, sauf lorsque:

• Vous êtes intéressé par la protection fédérale des marques de commerce
• Vous avez besoin d’un numéro d’identification d’employeur fédéral
• Vous souhaitez bénéficier d’une exonération fiscale parce que votre entreprise est un organisme de bienfaisance ou à but non lucratif

4. Obtenir les licences et permis commerciaux nécessaires

Encore une fois, en fonction de la nature de votre entreprise et de la structure de votre entreprise, vous devrez peut-être obtenir des permis et licences spécifiques au niveau fédéral, étatique ou local.

En termes simples, une licence commerciale est un document qui vous permet d’exploiter votre entreprise. Certaines licences peuvent vous obliger à passer un examen, comme celles pour les professions de droit, de comptabilité et de médecine, tandis que d’autres n’ont besoin que de vous inscrire pour obtenir un permis ou une licence.

Un permis est un type de permis délivré par le gouvernement qui réglemente la sécurité publique. Il est généralement accordé après une inspection. Par exemple, un restaurant ou toute entreprise impliquée dans la préparation des aliments aura probablement besoin d’un permis de santé, tandis qu’une entreprise à domicile aura besoin d’un permis d’occupation à domicile.

Enregistrez votre entreprise comme un pro

Avant de pouvoir enregistrer votre entreprise, vous devez identifier la structure de votre entreprise, sélectionner un emplacement d’entreprise et choisir un nom d’entreprise.

Selon la structure et l’emplacement de votre entreprise, vous devrez peut-être enregistrer votre entreprise en suivant les étapes suivantes:

• Enregistrez le nom de votre entreprise
• Inscrivez-vous auprès de l’IRS
• Inscrivez-vous auprès des agences gouvernementales compétentes
• Obtenez les licences et permis commerciaux requis

Une fois que vous enregistrez votre entreprise, il est temps de le faire savoir aux gens. L’un des moyens les plus simples de le faire en créant une page d’entreprise sur des sites d’avis tels que Yelp. C’est gratuit et peut connecter instantanément votre entreprise à des clients potentiels.