Comment Ajouter des emplois dans QuickBooks Online
L’une des questions les plus populaires que l’on me pose sur QuickBooks Online est de savoir si vous pouvez faire des coûts de travail sur QBO. Oui, vous pouvez effectuer des coûts de travail de base en QBO. Tout d’abord, vous devez savoir comment ajouter des emplois dans QuickBooks Online. Comme toujours, je vais partager un tutoriel étape par étape avec vous.
Que sont les emplois ?
Les travaux sont comme des projets. Vous pouvez réaliser plusieurs projets pour un client. Les entreprises de secteurs tels que la construction, le remodelage, le conseil et les services professionnels utilisent les emplois pour suivre les dépenses pour des emplois et des projets spécifiques.
Un exemple de travail est une entreprise de rénovation. Vous suivriez les revenus et les dépenses par le travail de rénovation. Par exemple, un remodelage de cuisine serait considéré comme un travail. Vous suivriez les revenus et les dépenses pour chaque tâche de remodelage en attribuant un travail à chaque transaction de revenus et de dépenses. À la fin du travail, vous serez en mesure d’exécuter des rapports indiquant les revenus et les dépenses spécifiquement pour le travail de rénovation de cuisine ou pour tout autre travail.
Utiliser des sous-clients dans QuickBooks Online
QuickBooks Online n’utilise en fait pas de « jobs ». Il utilise des sous-clients. Il est très facile de configurer des sous-clients dans QBO, je vais vous montrer comment.
Comment configurer des tâches dans QBO
Vous pouvez ajouter des sous-clients (tâches) à la liste des clients dans QBO à partir du Centre client.
Pour accéder à l’Espace client, cliquez sur Clients dans la barre de navigation de gauche.
Dans le centre client, Cliquez sur Nouveau client en haut à droite. Reportez-vous à mon tutoriel sur la façon d’ajouter des clients à QuickBooks en ligne.
La fenêtre d’informations client s’ouvrira.
Tout d’abord, configurez le client « Parent » et enregistrez. Le client parent est le nom du client. Par exemple, le client parent est le nom du client – Freeman Sporting Goods.
Ensuite, ajoutez le travail en tant que sous-client. Cliquez sur Nouveau client en haut à droite.
Saisissez le nom de la tâche dans le champ Entreprise.
Cochez la case « Sous-client Est » et choisissez le client « parent » dans la liste et indiquez si vous souhaitez facturer le sous-client avec le parent.
Cliquez sur Enregistrer une fois terminé.
Voici à quoi ressemblent les emplois dans la liste des clients:
Voici un article de Slideshare pour vous:
Commentaires de clôture
Ajouter des travaux dans QBO est en fait très facile à faire. Êtes-vous surpris? En configurant des sous-clients (tâches) dans QBO, vous pourrez affecter les tâches à des transactions spécifiques.
Dans ce tutoriel, je vous ai montré comment ajouter des emplois dans QuickBooks Online. L’ajout d’emplois est la première étape de l’établissement du coût des travaux dans QBO. Essayez d’ajouter quelques tâches à votre liste de clients QBO et vous serez sur la bonne voie pour effectuer les coûts des tâches.